Programme de formation

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1 Programme de formation Le programme est adapté lors du positionnement précédant l action de formation. Il est alors soumis à l AGEFOS PME pour accord. Intitulé : OUTILS INFORMATIQUES, BUREAUTIQUES ET NUMERIQUES. Public : Salariés des entreprises adhérentes à AGEFOS PME Pré-requis : Aucun Objectifs : Permettre à chaque stagiaire de devenir autonome sur un poste informatique équipé de Windows et d utiliser de façon rationnelle les logiciels de traitement de texte et tableur en utilisant au mieux les fonctionnalités et possibilités de ces logiciels, dans le temps accordé à la formation. Logiciel et version proposée : WORD version initiation et perfectionnement EXCEL version Fonctions de base Fonctions avancés Expert Confirmé OPEN OFFICE POWERPOINT version Internet Explorer 7.0 Outlook version 2003 Méthodes et moyens pédagogiques : - Pédagogie individualisée en fonctions des acquis et des besoins de chaque stagiaire - Un ordinateur, une imprimante et un support de cours seront mis à la disposition de chaque stagiaire. - Parcs informatiques en réseau de 16 postes connectés à internet ADSL. Déroulement du stage : - Accueil et présentation du centre de formation par la coordinatrice pédagogique - Analyse de la demande et détermination des besoins de formation - Positionnement en amont de la formation afin d évaluer le niveau des stagiaires et proposer le parcours adapté - Etablissement d un programme individualisé de formation pour une durée minimum de 21 heures. - Accompagnement et suivi individualisé par le formateur référent tout au long du parcours de formation - Bilans des acquis en fin de formation Formateurs - Françoise COURCIER - Philippe SAINTOT - Patrick GANDON Suivi et évaluation : Suivi individualisé par le formateur référent tout au long de la formation Evaluation des acquis en cours et fin de formation- attestation de formation

2 Modalités de positionnement - Obligatoire - Analyse de la demande et détermination des besoins de formation - Planification de la date du positionnement - Positionnement sur poste informatique en amont de la formation (3h environ) afin d évaluer le niveau des stagiaires et proposer le parcours adapté - Etablissement d un programme individualisé de formation pour une durée minimum de 21 heures. Validation (type, modalités d organisation ) : Possibilité de passer le Brevet Informatique et Internet - B2I adultes- Attestation de compétences délivrée par le Ministère de l Education Nationale permettant de valider ses compétences dans l utilisation d un Micro-ordinateur et des logiciels de base. Objectifs du B2i adultes : Utiliser de manière autonome et raisonnée les techniques de l information et de la communication pour lire et produire des documents, pour s informer et rechercher des informations, pour ordonner leur propre documentation et pour communiquer. Certifier ses compétences acquises, son niveau de maitrise de l information critique des technologies de la société de l information, au travail, dans les loisirs et dans la communication pour : 1- Une approche des concepts de base de l informatique afin d avoir la capacité de développer ensuite, par soi même, un usage plus approfondi des logiciels. 2- Une formation sur les aspects citoyens et l usage des TIC Respect de la propriété intellectuelle Droits et obligation relatifs au respect des libertés Protection contre les virus Contrôle de l accès aux informations Respects des règles de bonne conduite sur internet Modalités d évaluation : Evaluation 1 : Satisfaction des stagiaires à la fin de la formation Evaluation 2 : Procédure d auto évaluation pour module de moins de 7 heures + dialogue et analyse avec le formateur ; évaluation en terme de chaque module de + de 7 heures. Les publics adultes développent un large éventail de compétences. Ces compétences seront dons évaluées par le centre agrée, en fonction des acquis formels et informels développés tout au long de la vie, en situation de formation, en situation professionnelle ou au cours d autres activités. La délivrance du brevet suppose qu environ 70% des compétences de chacun des domaines du régérentiel soient validées. Nom de l organisme de formation et Adresse du lieu de formation : GRETA Sarthe Nord Est, 3 centres de formation : LA FERTE BERNARD Av. du Général de Gaulle Tél : Contact : Viviane BIDAULT MAMERS Rue du Stade - Tél : Contact : Françoise MENIER SAINT CALAIS Rue de l image tél : Contact : Jacqueline LABOURET Horaires et jours d ouverture des 3 centres permanents : Du Lundi au Vendredi de 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00

3 INFORMATIQUE WORD Le GRETA Sarthe Nord-Est peut proposer 2 parcours de niveaux différents Word Initiation Word Perfectionnement WORD Initiation Découverte des fonctions de base du traitement de texte WORD Prise en main Qu'est-ce qu'un traitement de texte, quelles en sont les possibilités Description de l'écran La barre des menus, les barres d'outils, etc. Rappels sur Windows l'architecture matérielle et logicielle d'un ordinateur les différents éléments du "bureau" (icônes, bouton Démarrer, barre des tâches,...) manipuler les fenêtres (ouverture, fermeture, redimensionnement, mise en veille,...) utiliser l'explorateur Windows (copier, déplacer, supprimer, renommer, rechercher des fichiers, créer des dossiers,...) Word Notions de base, (document, pointeur, curseur,...), Utilisation des commandes et de la barre d'outils, Saisie, modification, suppression de texte, Mise en forme de caractères, Mise en forme de paragraphe, Mise en page d'un document ; impression, WORD Perfectionnement Maîtriser les fonctions avancées du logiciel WORD afin d'utiliser le traitement de texte de façon optimale. Rappels sur l environnement Windows et des bases du module Word Au cours de la formation, les points suivants seront abordés : Mises en page complexes (en-tête et pieds de page, saut de page), Déplacement et duplication de blocs de texte, Création de tableaux, Création et utilisation de lettres-types et d'étiquettes, Présentation de textes sur plusieurs colonnes, gestion des sections, Création et utilisation de glossaires, Vérification d'orthographe et de grammaire ; recherche de synonymes, Création et disposition de graphismes, (graphiques, images, dessins...).

4 INFORMATIQUE EXCEL Le GRETA Sarthe Nord-Est peut proposer 4 parcours de niveaux différents Fonctions de base Fonctions avancées Excel confirmé Excel Expert EXCEL FONCTIONS DE BASE Maîtriser les fonctions principales du logiciel Excel afin de devenir autonome. Prise en main Qu'est-ce qu'un tableur, quelles en sont les possibilités Description de l'écran La barre des menus, les barres d'outils, la zone de formules, etc. Saisie de données et de formules de calcul Les différents types de donnée (texte, nombres et formules) Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données Créer des formules de calcul simple : les opérateurs, les variables et les constantes, calcul de pourcentage Les fonctions prédéfinies de base : somme, moyenne, min, max, si, etc. Ecrire et recopier des formules Les références relatives et absolues Création de graphiques Créer un graphique à partir d'une feuille de calcul Les différents formats de présentation (histogrammes, courbes, etc.) Ajouter des éléments de présentation (titre, légende, flèches, commentaire, etc.) Mise en forme Page (format papier, marges et orientation) Texte (police, taille, orientation, position) Nombres (les formats prédéfinis et personnalisés) Cellules (encadrement, largeur et hauteur, motif) Exploitation des classeurs Utiliser la multi-feuille : insérer, supprimer, nommer, déplacer, Dupliquer des feuilles Lier les données de plusieurs feuilles ou classeurs Gestion des documents Créer, modifier et enregistrer un classeur Pré-visualiser son document, paramétrer son impression, imprimer EXCEL FONCTIONS AVANCEES Maîtriser les fonctions avancées du logiciel Excel afin d'utiliser le tableur de façon optimale. Rappel et vérification des acquis Avec, entre autre : - Déplacement et Sélection (cellules adjacentes ou non) - Saisie automatique, listes incrémentées - Mise en forme et formats

5 - Fonctions intégrées de base (SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, SI ) - Création de graphiques - Mise en page et Impression Techniques avancées - Noms définis dans une feuille Les modèles Liaison - Feuilles - Classeurs - Formules à références externes Consolidation Formules matricielles Importation et Exportation de données ; les formats de fichiers reconnus par Excel Les listes - Grille de saisie - Filtres automatiques et élaborés - Tris simples et complexes - Sous-total Valeur cible Tableaux croisés dynamiques Fonctions avancées - de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH, etc.) - NB.SI, SOMME.SI, NB et NBVAL - de texte (GAUCHE, DROITE, etc.) - de date et heure - mathématiques - etc. - Divers : Echange et partage de données entre Word et Excel, les macros EXCEL CONFIRME Maîtriser l'exploitation des tableaux de type base de données avec les outils de gestion et de synthèse ; mieux réaliser ses graphiques ; optimiser son travail avec les modèles et le paramétrage Travailler avec les tableaux de type base de données Structurer le tableau. saisir, modifier et supprimer des lignes avec une grille de saisie Sélectionner des données. appliquer des filtres de sélection. extraire des données avec des filtres Synthétiser ses données (statistiques sur les données). intégrer des sous-totaux par groupe de données. redistribuer les données dans un tableau de synthèse (tableaux croisés). utiliser les fonctions de sous-total avec les filtres Se perfectionner sur les graphiques - Combiner deux types de présentation - Placer deux axes et changer les échelles - Améliorer l'impact des graphiques - Ajouter des données à un graphique Explorer et mettre en œuvre des fonctions des différentes catégories - Travailler avec des dates, du texte, des tables (afficher un taux en fonction d'un montant ou d'un code, etc.)

6 Personnaliser l'environnement Excel et vos feuilles - Créer et utiliser des modèles de feuille ou de classeur - Utiliser les gestionnaires de vue et de scénario - Nommer des cellules et des plages de cellule pour faciliter la maintenance de ses feuilles - Contrôler l'affichage (valeur zéro, problèmes d'arrondi, quadrillage, etc.) - Paramétrer, modifier l'affichage des barres d'outils - Insérer des Objets (OLE) dessins, graphiques, cadres textes, etc. Exportation des états statistiques dans un document Word EXCEL EXPERT Etre capable d'automatiser des traitements lourds (report de données, tableau de bord utilisant plusieurs classeurs, récupération de données d'autres systèmes et traitements) avec les fonctions avancées et le langage de programmation VBA Utilisation des fonctions avancées - Connaître l'importance des noms de plages dans les feuilles de calcul, - - Savoir les manipuler - Façonner et configurer les barres d'outils - Récupérer des données externes Les macros - Enregistrer des macros à partir d'excel - Références relatives et absolues - Le classeur de macros personnelles Découvrir Visual Basic Application - Présenter l'interface de programmation - Définir les concepts : objets, méthode, propriétés - Comment utiliser les outils d'aide à la programmation Piloter le déroulement de la macro avec Visual Basic - Les structures de décision - Les structures de boucle - Les variables : nécessité et utilisation VBA et les objets Excel - L'objet Range et ses extensions - L'objet feuille de calcul - L'objet classeur Personnalisation des applications et interfaces utilisateurs - Affectation de macros à des objets : boutons de barre d'outils ou sur les feuilles de calcul - Afficher des boîtes de message et de saisie pour avertir, informer ou demander des informations - Différentes possibilités de création de boîte de dialogues Créer ses propres fonctions de calcul - Définir la fonction, ses arguments et les calculs - Enregistrer les fonctions comme fonctions complémentaires pour les utiliser comme les fonctions intégrées d'excel Déboguer ses macros - Utiliser le déroulement pas à pas pour trouver un problème dans son programme - Placer des "espions" pour trouver le problème

7 INFORMATIQUE OUTLOOK CONTENU Présentation Les contacts La boîte de réception et la messagerie Création d un message, La pièce jointe, Insertion d objet Les notes Les tâches Le calendrier Le journal Les fonctionnalités d internet Création d un compte de messagerie Informations relatives aux comptes de messagerie Afficher une page Web INFORMATIQUE INTERNET CONTENU Naviguer sur Internet Présentation Qu'est-ce qu'internet? De quoi se compose Internet ou que peut-on faire avec Internet? Que faut-il pour se connecter à Internet? Combien ça coûte? Le World Wilde Web Comment accéder à un site Web? Qu'est-ce qu'une page Web? Les naviguateurs Exercices pratiques Rechercher sur Internet Comment rechercher une information sur le Web? Les moteurs de recherche Exercices pratique Communiquer sur Internet Créer un Présenter Out look express Envoyer et recevoir un Réaliser un carnet d adresses La pièce jointe

8 Pratique et approfondissement des diverses activités sur Internet Utilisation du navigateur Internet Explorer Les moteurs de recherche (Google, Yahoo, Altavista, Metacrawler) Récupération de données (textes et images) dans Word. copier, sélectionner tout coller, collage spécial, enregistrer, modifier, imprimer... Création de boîtes à lettres (Yahoo.fr par exemple) et utilisation de la messagerie électronique envoyer, recevoir, fichiers joints... Téléchargement de fichiers ( Les forums de discussion Les listes de diffusion INFORMATIQUE POWERPOINT CONTENU Rappels sur les règles de base de la communication : Classification et choix des polices de caractère, Règles et signification typographiques, règles et méthodes de mise en page, Préparation de sa présentation (hiérarchie, contenu, charte graphique). L'environnement de PowerPoint : La fenêtre PowerPoint, les menus, les barres d'outil, Les différents modes de travail (plan, diapositive, trieuses de diapositive), Utilisation des modèles et des styles de présentation prédéfinis, Utilisation des masques (fonds, forme, couleur). Créer une diapositive : Utilisation des objets de PowerPoint (textes et symboles, clip arts ), Création de tableaux et graphiques. Créer une présentation : Préparation du plan (étape papier), saisie du plan et organisation des niveaux, Création des masques, retouche des diapositives, Création de liens hypertextes Saisie des commentaires de la présentation, organisation des diapositives. Animer la présentation Effets de transition, Temporisation.

9 INFORMATIQUE B2i adultes CONTENU Le référentiel national du B2i adultes est organisé en 5 domaines : Domaine 1 : Environnement informatique Domaine 2 : Attitude citoyenne Domaine 3 : traitement et production Domaine 4 : Recherche de l information Domaine 5 : Communication

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