Un fichier Excel peut être considéré comme un classeur dans lequel il y a plusieurs feuilles de calcul et plusieurs feuilles graphiques.

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1 Interface Un fichier Excel peut être considéré comme un classeur dans lequel il y a plusieurs feuilles de calcul et plusieurs feuilles graphiques. Barre des menus Barres d outils Boutons Barre de formule Repère de ligne Repère de colonne Poignée de division de la feuille Ascenceur de défilement Cellule de référence C11 Feuille de calcul Boutons pour passer d une feuile à une autre Onglets pour passer d une feuille de calcul à une autre Barre d état Elle donne des informations en fonction de la situation en cours. Une zone de dialogue Une zone de dialogue peut contenir plusieurs pages. Pour afficher la page souhaitée, il faut cliquer sur l onglet correspondant. Onglets Case à cocher Bouton radio Menu déroulant Claude Divoux, octobre 2000 Présentation Formation Excel - 1

2 Barres d outils Excel possède de nombreuses fonctions de toutes sortes. La plupart sont accessibles par des boutons classés par thèmes dans des barres d outils. Toutes les barres d outils d Excel Standard Toutes les actions les plus courament utilisées Mise en forme mise en forme du texte et des cellules modification et mise en forme des graphiques création de titres analyse, traitement, croisement et refroupement d informations créations de boutons, de listes déroulantes, de cases d options, sur la feuille de calcul dessin de formes, de flèches,... sur les feuilles de calcul ou les graphiques insertion et mise en forme d images exécution et gestion des macros insertion et lecture de films Quicktime ajout, modification et suppression de commentaires liés à des cellules récupération d informations d une base de données externe en fonction de critères de sélection Les barres d outils peuvent se placer tout autour de l écran Excel vous permet de: - modifier, réarranger les barres d outils et les menus existants ; - de créer des barres d outils personnelles contenant des outils existants ; - de programmer vos propres barres d outils ou menus. Claude Divoux, octobre 2000 Présentation Formation Excel - 2

3 Excel possède une aide bien documentée, accessible de différentes façons. Aide En survolant un outil, son action est indiquée. Sur Macintosh, si vous affichez les bulles d aide, en survolant un outil, vous obtenez encore plus d informations. Le compagnon office peut intervenir à tout moment ou même être présent en permanence. ou Le compagnon Office essaie de proposer une aide directement en rapport avec l action que vous êtes entrain de réaliser. Vous pouvez encore consulter l aide en ligne de façon plus traditionnelle. Claude Divoux, octobre 2000 Présentation Formation Excel - 3

4 Aide L aide est accessible à partir de nombreuses boites de dialogues. Dans cette zone de dialogue, on clique sur le bouton? et l on obtiend l aide appropriée en quelques clic de souris. Si vous chercher une fonction de calcul, mais vous ne connaissez pas son nom, ouvrez la liste des fonction d Excel. ou Les fonctions sont classées par thèmes Un descriptif apparaît lorsque vous sélectionnez une fonction Vous pouvez appeler le compagno Office pour avoir plus de détails et des exemples d utilisation. Claude Divoux, octobre 2000 Présentation Formation Excel - 4

5 Mise en page Barre d outils Aperçu avant impression : affichage de de la feuille de calcul telle quelle sera imprimée sur le papier. Menu Fichier, commande Mise en page Onglet Pages L échelle d impression peut être réglée manuellement... ou... automatiquement Exemple : si vous voulez qu un tableau soit imprimée sur une seul page A4 : choisissez 1 page en largeur et 1 page en hauteur. Onglet Marges Exemple : une longue liste doit êtyre ajustée à une page de large et peu importe le nombre de pages en hauteur : choisissez 1 page en largeur et ne rien mettre en hauteur. Remarque : les marges peuvent être réglée à vue dans la fenêtre Aperçu avant impression. Claude Divoux, octobre 2000 Mise en page Formation Excel - 5

6 Mise en page Onglet En-tête/Pied de page Aperçu de l en-tête Menus déroulants contenant une liste d entêtes et de pieds de page prédéfinis. Aperçu du pied de page En-tête personalisé Zones de saisie des codes d insertion ou du texte nombre total de page numéro de la page choix de la police (après sélection du texte dans date une des zones) nom de la feuille nom du fichier heure Onglet Feuille Permet de définir une zone de la feuille qui devra être imprimée. Imprime le quadrillage de chaque cellule tel qu il apparaît dans une feuille de calcul à l écran. Permet d imprimer des lignes et colonnes de titres sur chaque page de l impression. Imprime les références de ligne (1, 2, 3,...) et les références de colonne (A, B, C,...) Claude Divoux, octobre 2000 Mise en page Formation Excel - 6

7 Mise en page Pour répéter la ligne 1, qui contient les intitulés des colonnes, sur chaque page imrimée, cliquer sur ce bouton. Une zone de saisie apparaît au dessus de la feuille de calcul, cliquer sur la ligne 1, la référence $1:$1 apparaît dans la zone de saisie Valider la zone de saisie. Résultat dans l onglet Feuille Aperçu avant l impression En cliquant sur le bouton Marges, celle-ci apparaisse et vous pouvez alors les modifier en cliquer-glisser Cliquer-glisser Le bouton Saut de page affiche la feuille avec les sauts de page en traits bleus pointillés. Vous pouver les déplacer en cliquer-glisser Cliquer-glisser Claude Divoux, octobre 2000 Mise en page Formation Excel - 7

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