Passeport de compétences Informatique Européen - PCIE

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1 Passeport de compétences Informatique Européen - PCIE Toute personne désirant faire le point sur ses compétences réelles en bureautique et les valider par une certification européenne Obtenir une certification des compétences en bureautique : le PCIE Tests de positionnement o D une durée de 35 minutes chacun, ces tests permettent de faire un point sur votre niveau réel de maîtrise o Si vous atteignez 75% de bonnes réponses au test d un module lors du positionnement, vous validez ce module. Mise en place du plan de formation o L analyse des résultats des tests permet de réaliser un plan de formation véritablement adapté à vos besoins. Réalisation de la formation o La formation peut couvrir 7 domaines de compétence en fonction du résultat des tests : - Connaissances générales (Informatique générale ) - Gestion des documents (Explorateur Windows ) - Traitement de texte (Word ) - Tableur (Excel ) - Base de données (Access ) - Présentation (PowerPoint ) - Internet et courrier électronique Pendant et à l issue de la formation Avec 4 modules réussis vous validez le PCIE start Avec 7 modules réussis vous validez le PCIE complet Variable en fonction des tests de positionnement Validation Pendant et à l issue de la formation Avec 4 modules réussis vous validez le PCIE start Avec 7 modules réussis vous validez le PCIE complet Il vous est délivré dans chaque cas, soit le certificat du PCIE Start, soit le certificat du PCIE complet.

2 Informatique générale Ce stage s'adresse à toutes les personnes concernées par une décision d'achat de matériel Lorsque nous nous penchons sur la lecture d'informations techniques décrivant un système informatique, nous pouvons rencontrer quelques difficultés à décoder le message transmis. Or, il est nécessaire de maîtriser un certain nombre de ces informations pour mettre en phase les capacités de la machine avec ce que nous voulons lui faire exécuter Ceci s'avère d'autant plus pertinent si ces informations doivent être retenues pour mettre en œuvre un processus d'acquisition de nouveau matériel Structure d'un poste de travail o Unité centrale o Périphériques Organisation et structure des informations o Codage notion de bit et d'octet o Capacité de stockage o Arborescence et dossiers Systèmes d'exploitation et logiciels o Systèmes d'exploitation o Notion de réseau o Logiciels Décryptage de configurations informatiques o Exercices pratiques 1 jour (ou plus selon le cahier des charges)

3 Word initiation Ce stage s'adresse à toutes les personnes ayant à créer ou à modifier des textes avec une expérience de Windows La gestion des écrits au travers d'un outil de traitement de texte est l'activité la plus représentée aujourd'hui dans une structure quelle que soit son origine. L'objectif du stage "Word initiation" est de permettre aux participants de maîtriser les fonctions nécessaires à la réalisation, la modification, l'impression et l'archivage de documents dans le cadre de leur activité professionnelle. Les stagiaires apprendront aussi à personnaliser leur environnement Word afin d'optimiser leur travail Qu'est-ce qu'un traitement de texte? o Présentation et méthode de travail Comment réaliser un document simple? o Saisie, modification, correction d'un texte o Déplacement de blocs de texte, sauvegarde o Mise en forme des caractères o Mise en forme des paragraphes o Mise en page o Impression o Problèmes posés par les tableaux Comment trouver une solution? o Le système d'aide de Word Comment automatiser un courrier? o Les fonctions de publipostage o Personnalisation et impression d'étiquettes Comment être rapide? o Barres d'outils et personnalisation o Outils de vérification o Modèles de textes o Incorporation d'objets existants dans un texte Moyens pédagogiques Apports des contenus théoriques, fiches techniques Excel Moyens techniques Atelier informatique équipé de 12 postes connectés en réseau via l ADSL Imprimante et scanner Tableau mural - vidéo projecteur

4 Word perfectionnement Ce stage s'adresse à toutes les personnes amenées à produire des documents élaborés et qui ont suivi le stage "WORD initiation" ou pratiquent un logiciel de traitement de texte Les écrits professionnels ne sont plus de simples textes mais s'enrichissent d'objets comme des tableaux ou des images. L'outil de traitement de texte devient alors, en plus de ses fonctions de base, un fédérateur au travers duquel nous pouvons construire et organiser nos documents. L'objectif du stage "Word perfectionnement " est de permettre aux participants de maîtriser les fonctions nécessaires à la réalisation, la modification et l'impression de documents complexes dans le cadre de leur activité professionnelle. Les stagiaires apprendront aussi à optimiser leur environnement Word afin d'automatiser leurs procédures de travail Rappels o Présentation et méthode de travail o Réalisation rapide de documents Qu'est-ce qu'un document complexe? o Conception et réalisation de documents complexes : o Incorporation d'objets (textes, tableaux et images) o Création et gestion des liens o Importation et conversion de fichiers o Construction d'un document filigrané Comment s'organiser? o Construction de plan, de table des matières et d'index o Élaboration de formulaires avec utilisation des outils d'automatisation de la saisie (Correction automatique) o Gestion de longs documents o Mise en page structurée o Utilisation de champs d'information (nom du document, nombre total de pages) o Publipostage, étiquettes et enveloppes avec utilisation de fonctions conditionnelles. Comment résoudre les problèmes rencontrés? o Le système d'aide de Word Moyens pédagogiques Apports des contenus théoriques, fiches techniques Word Perfectionnement Moyens techniques Atelier informatique équipé de 12 postes connectés en réseau via l ADSL Imprimante et scanner Tableau mural - vidéo projecteur

5 Excel initiation Ce stage s'adresse à toutes les personnes ayant à présenter ou à organiser des données sous la forme de tableaux ou de graphiques avec une expérience de Windows L'objectif du stage "Excel initiation" est de permettre aux participants de maîtriser les fonctions nécessaires à la réalisation, la modification et l'impression de tableaux simples dans le cadre de leur activité professionnelle. Les stagiaires apprendront aussi à personnaliser leur environnement Excel afin d'optimiser leur travail Qu'est ce qu'un tableur? o Présentation o Interface et méthode de construction d'un tableau Que fait un tableur? o Création d'un tableau o Mise en forme o Formules de calcul simples o Mise en page o Impression Comment gagner du temps? o Regrouper les documents dans un classeur o Être rapide en créant un groupe de travail Comment s'organiser avec des outils simples? o Utiliser des formats automatiques o Optimiser les actions fréquentes en personnalisant les barres d'outils Au delà du tableau! o Construction de graphes o Organisation de données en fiche, en liste avec tri, extraction et sous total o Dessiner avec Excel o Utilisation de fonctions prédéfinies Comment trouver une solution? o Le système d'aide d'excel Moyens pédagogiques Apports des contenus théoriques, fiches techniques Excel Moyens techniques Atelier informatique équipé de 12 postes connectés en réseau via l ADSL Imprimante et scanner Tableau mural - vidéo projecteur

6 Excel Intermédiaire Ce stage s'adresse à toutes les personnes ayant suivi le stage "Excel initiation" et/ou une première pratique du logiciel et nécessitant des outils d'analyse de données et de simulation L'objectif du stage "Excel intermédiaire" est de permettre aux participants de maîtriser les fonctions nécessaires à la réalisation, la modification et l'impression de tableaux dans le cadre de leur activité professionnelle. Les stagiaires apprendront aussi à optimiser leur environnement Excel afin d'automatiser leurs procédures de travail Rappels rapides o Présentation et méthode de construction d'un tableau et d'un graphe Comment construire des tableaux élaborés? o Création d'un tableau avec algorithme en fonction des besoins o Construction de plans pour organiser les informations détaillées et synthétiques Comment extraire et traiter automatiquement des données? o Utilisation de Excel pour analyser les donnés Comment résoudre un problème concret? o Étude de cas proposée par les participants

7 Excel perfectionnement Ce stage s'adresse à toutes les personnes ayant suivi le stage "Excel initiation" et/ou une première pratique du logiciel et nécessitant des outils d'analyse de données et de simulation L'objectif du stage "Excel perfectionnement" est de permettre aux participants de maîtriser les fonctions nécessaires à la réalisation, la modification et l'impression de tableaux complexes dans le cadre de leur activité professionnelle. Les stagiaires apprendront aussi à optimiser leur environnement Excel afin d'automatiser leurs procédures de travail Rappels rapides o Présentation et méthode de construction d'un tableau et d'un graphe o Base de données o Gestion des classeurs o Groupes de travail Comment construire des tableaux élaborés? o Création d'un tableau avec utilisation de formules complexes et de fonctions prédéfinies (conditions, statistiques, texte, date) o Liaisons et consolidations de données o Construction de plans pour organiser les informations détaillées et synthétiques Contrôle de saisie et protection Comment extraire et croiser automatiquement des données? o Utilisation de l'assistant "Tableau croisé dynamique" Qu'est-ce qu'une macro? o Définition et domaines d'utilisation o Construction d'une macro o Modification d'une macro o Organisation des procédures et des outils o Notion de code de programmation Comment résoudre un problème concret? o Étude de cas proposée par les participants Moyens pédagogiques Apports des contenus théoriques, fiches techniques Excel Perfectionnement Moyens techniques Atelier informatique équipé de 12 postes connectés en réseau via l ADSL Imprimante et scanner Tableau mural - vidéo projecteur

8 Power point Ce stage s'adresse à toutes les personnes chargées d'élaborer des supports de présentation, d'animer des sessions de formation, des réunions, des débats ou des colloques Dans une culture d'information, de communication et de multimédia, nous avons besoins d'outils efficaces pour présenter nos données. Un outil qui organise des objets d'origines diverses comme du texte, des tableaux et des graphes ou des images permet d'envisager des solutions simples et des mises en place rapides pour nos présentations visuelles. L'objectif du stage "PowerPoint" est de permettre aux participants, au travers d'une pratique concrète, de maîtriser les principales fonctions du logiciel afin de réaliser rapidement des présentations claires Présentation de PowerPoint o Finalité et domaines d'utilisation de l'outil Qu'est-ce qu'une présentation PowerPoint? o Visualisation et évaluation d'une présentation o Les modèles de présentation o Incorporation d'objets Comment réaliser une présentation claire et simple? o Notion de typographie o Lisibilité d'un document o Comment éviter les pertes de temps Comment s'organiser? o Les différents modes d'affichage o Les effets d animation o Les pages de commentaires o Mise en page et masques Moyens de visualisation d'une présentation o L'objectif o Les conditions o Les écueils Moyens pédagogiques Apports des contenus théoriques, fiches techniques Power Point Moyens techniques Atelier informatique équipé de 12 postes connectés en réseau via l ADSL Imprimante et scanner Tableau mural - vidéo projecteur

9 Access initiation Ce stage s'adresse à toutes les personnes ayant à mettre rapidement en œuvre un outil simple de gestion des données avec une expérience de Windows Les regroupements, les tris et les extractions d'informations ainsi que le traitement et l'analyse de données complexes sont souvent nécessaires dans l'organisation de notre travail. Certains logiciels sont spécifiquement conçus pour la gestion de données. "Access" est un logiciel qui répond pleinement à cette demande en offrant de larges possibilités d'extension à des systèmes de gestion de base de données relationnelle. L'objectif du stage "Access" est de permettre aux participants de maîtriser les fonctions nécessaires à la réalisation et la gestion d'un fichier "Access" dans le cadre de leur activité professionnelle. Qu'est-ce qu'une base de données relationnelle? o Présentation et domaine d'utilisation o Définitions o Cahier des charges et planification de la réalisation Comment se présente Access? o L'interface utilisateur o Les différents objets o Création d'un fichier Access Comment obtenir une réponse rapide? o Utilisation de l'aide Access Comment créer des objets Access? o Création, modification et principe des tables, formulaires, requêtes (tris et extractions) et états vus au travers de la réalisation d'une base Comment construire un outil efficace? o Construction de bases d'après analyse Importation et exportation de données (de et vers d'autres logiciels comme Excel ou Word)

10 Internet et courrier électronique Ce stage s'adresse à toutes les personnes désirant comprendre les enjeux fonctionnels et stratégiques des nouvelles technologies de l'information et de la communication ayant une pratique de Windows L'objectif du stage "Internet et courrier électronique" est de permettre aux participants de comprendre les technologies engagées dans ces nouveaux supports de l'information et de la communication Ainsi, au travers d'une pratique concrète des logiciels Outlook Express et Internet Explorer, ils pourront en déterminer les acteurs, les enjeux et les perspectives applicables dans le cadre de leur pratique professionnelle Premiers contacts o Consultation d'un site Internet o Envoi d'un courrier o Évaluation et commentaires Internet : qu'est-ce que c'est? Le logiciel de navigation Les moteurs de recherche Le logiciel de courrier électronique Sécurité, déontologie, responsabilisation et risques Virus sur courriel et fichiers téléchargés Navigation o Courrier électronique

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