GUIDE POUR LE DÉPÔT D UN PROJET

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1 GUIDE POUR LE DÉPÔT D UN PROJET dans le cadre du Programme de soutien à la mobilité enseignante en formation professionnelle Programme financé par le ministère de l Éducation, du Loisir et du Sport

2 Éducation internationale met à votre disposition ce guide afin de vous aider à présenter votre projet dans le cadre du Programme de soutien à la mobilité enseignante en formation professionnelle. Nous vous invitons fortement à en prendre connaissance afin de savoir comment constituer votre dossier. TABLE DES MATIÈRES 1. INFORMATIONS GÉNÉRALES 1.1. Présentation d Éducation internationale Mission d Éducation internationale Objectif du programme de bourses Financement du programme Clientèle visée Montant de l allocation Conditions d admissibilité DESCRIPTION ET CONSEILS POUR REMPLIR LE FORMULAIRE DU DOSSIER DE DÉPÔT DU PROJET 2.1. Date de la réalisation du projet Région du monde visée par le projet Renseignements sur les participants Description du projet La description des objectifs professionnels ou de formation Le lien du projet avec le renforcement de la collaboration entre le centre de formation professionnelle et des partenaires internationaux Le portrait des activités de préparation (pédagogiques, interculturel, linguistiques, logistique)

3 Gracieuseté : Commission scolaire du Chemin-du-Roy 3. DESCRIPTION ET CONSEIL POUR COMPLÉTER LES ANNEXES 3.1. Annexe 1 : Grille budgétaire Annexe 2 : Programme de séjour Annexe 3 : Lettre d appui officielle du Québec Annexe 4 : Lettre d appui officielle du ou des partenaires étrangers DÉPÔT D UN PROJET ET SÉLECTION 4.1. Date de dépôt Envoi du dossier Critères d évaluation et de sélection des projets Réponse du comité de sélection Rapport d utilisation de la subvention Coordonnées utiles AIDE-MÉMOIRE 5.1. Tableau des critères d admissibilité Tableau des critères d évaluation

4 1 Informations générales 1.1. Présentation d Éducation internationale Créée en 2001, Éducation internationale est une coopérative de services de développement et d échanges en éducation. En créant notre coopérative, les commissions scolaires et les organismes du milieu de l éducation du Québec se sont dotés d un guichet unique pour ouvrir le réseau scolaire québécois vers l international et pour aider leurs élèves à devenir des citoyens du monde. Les services de notre coopérative sont orientés sur les quatre axes de la stratégie d internationalisation du ministère de l Éducation, du Loisir et du Sport du Québec : Intégrer une dimension internationale dans le contenu des programmes Accroître et faciliter la mobilité des personnes et des connaissances Exporter le savoir-faire québécois Assurer une représentation sur la scène internationale Éducation internationale contribue à sensibiliser les élèves québécois à la réalité internationale et soutient les activités à caractère international de ses membres. Il s agit entre autres d échanges entre élèves, d échanges entre enseignants, de jumelages d écoles, de recrutement et de scolarisation d élèves étrangers, de production de guides, de formations, de financement de missions de développement, d exportation du savoir-faire et de représentation sur la scène internationale. Pour tous les partenaires, collaborer avec Éducation internationale, c est bénéficier des 150 ans d expertise de nos membres et avoir accès au plus grand regroupement de professionnels du milieu de l éducation au Québec. 1.2 Mission d Éducation internationale Offrir et coordonner des services de qualité permettant de réunir, d appuyer et de représenter ses membres dans leurs activités d internationalisation de l éducation Objectif du programme de bourses Le Programme de soutien à la mobilité enseignante en formation professionnelle vise à permettre à des enseignants et conseillers pédagogiques des centres de formation professionnelle d enrichir leurs connaissances, leur expérience et leurs pratiques, tant sur le plan disciplinaire que pédagogique, grâce à la réalisation d un court séjour de ressourcement, d enseignement ou d échange d expertise à l étranger, d une durée minimale de dix jours. Ce programme constitue également un moyen, pour le ministère de l Éducation, du Loisir et du Sport, de renforcer l internationalisation des commissions scolaires, de favoriser le maintien d une offre de formation bien arrimée aux standards internationaux, notamment en formation professionnelle, et de contribuer à l atteinte des objectifs fixés en matière de mobilité étudiante Financement du programme Le ministère de l Éducation, du Loisir et du Sport a mandaté Éducation internationale pour effectuer la gestion de ce programme. Le financement provient du ministère et prévoit une somme de $ par année pour et Clientèle visée Ce programme s adresse uniquement au personnel enseignant des centres de formation professionnelle, dans des programmes menant à un diplôme d études professionnelles ou à une attestation de spécialisation professionnelle et aux conseillers pédagogiques des centres. La priorité sera accordée aux candidatures des enseignants et des conseillers pédagogiques permanents. Ce programme est destiné à soutenir le projet d un seul enseignant et/ou conseiller pédagogique ou de plusieurs enseignants et /ou conseillers pédagogiques. Dans ce dernier cas, il doit être mis en avant la valeur ajoutée du projet collectif versus un projet individuel. Tout employé autre qu enseignant ou conseiller pédagogique n est pas admissible. Le nombre d allocations accordées aux conseillers pédagogiques ne peut être supérieur à 40% du nombre total de bourses accordées dans le cadre du programme. 4

5 1.6. Montant de l allocation L allocation couvre le coût du transport aérien de même que les frais de séjour, jusqu à concurrence de trois mille dollars (3 000 $) par enseignant. Les frais de préparation, de bilan et toutes les dépenses en dehors des frais de séjour et de transport ne sont pas considérés. Chaque enseignant ou conseiller pédagogique ne peut recevoir d allocation que pour un seul projet par année. Éducation internationale peut choisir d allouer des montants inférieurs à ce maximum. Dans le cas où le projet de mobilité fait l objet d une demande de congé pour activités professionnelles, l octroi d une allocation dans le cadre du présent Programme ne dispense pas l enseignant ou le conseiller pédagogique d obtenir les autorisations requises auprès de la commission scolaire qui l emploie et selon les modalités prévues aux conventions collectives en vigueur Conditions d admissibilité Vous devez vous assurer de l admissibilité de votre projet avant de soumettre une demande de subvention dans le cadre du Programme de soutien à la mobilité enseignante en formation professionnelle. Les activités suivantes sont admissibles : agir comme enseignant ou conférencier dans le cadre de cours, de séminaires ou d ateliers offerts à des étudiantes et étudiants ou à des enseignantes et enseignants d établissements de formation professionnelle à l étranger; réaliser des activités ciblées de prospection et d appropriation de modèles, de pratiques et d outils novateurs dans son domaine de spécialisation en vue d enrichir son expertise. La simple participation à des colloques ou congrès n est pas admissible. Le séjour doit au moins durer dix jours. Les projets collectifs sont admissibles. Les projets avec une autre province ou un territoire du Canada sont admissibles au même titre que les projets internationaux. Gracieuseté : ommission scolaire Portneuf Une commission scolaire peut soumettre plus d un projet dans le cadre de ce programme. La contribution minimale du centre et/ou de l enseignant/conseiller pédagogique doit être d au moins 10 % du budget total du projet. Cette contribution n inclut pas le salaire de l enseignant. Le dossier doit être complet et signé, incluant le formulaire de demande de subvention et les annexes. Afin de vous aider à valider votre admissibilité et à identifier les documents essentiels au dépôt d une demande, une grille intitulée Tableau des critères d admissibilité est mise à votre disposition dans la section

6 2 Description et conseils pour remplir le formulaire du dossier de dépôt du projet Le formulaire de demande de subvention se trouve sur le site Internet d Éducation internationale. Il doit obligatoirement être signé par la direction du centre de formation et par la direction générale ou une direction de service de la commission scolaire qui s engagent à assurer le suivi du projet dès l acceptation de la demande jusqu à la remise du rapport final. Le nom, le titre et les coordonnées incluant l adresse postale complète, l adresse courriel, les numéros de téléphone et de télécopieur, de la direction doivent être indiqués sur le formulaire. Il en va de même pour les coordonnées du ou des partenaires étrangers. Vous devez vous assurer de ne pas dépasser les limites de rédaction fixées et de répondre à toutes les questions du formulaire. Un oubli, même involontaire, entraînera automatiquement un rejet de la demande. Les éléments suivants pourront vous aider à soumettre une proposition gagnante Date de la réalisation du projet La demande de subvention doit parvenir à Éducation internationale avant le début de la réalisation du projet. Aucune subvention ne sera accordée rétroactivement. Le séjour devra être effectué au plus tard le 31 juillet de l année en cours région du monde visée par le projet Vous devez cocher une seule case renseignements sur les participants Les noms et prénoms des enseignants ou conseillers pédagogiques et leurs coordonnées doivent être indiqués dans cette section Description du projet Décrivez brièvement les activités que vous comptez faire et les différentes tâches qui seront effectuées lors du séjour. Identifiez les objectifs et les retombées tangibles relatives à la réalisation de votre stage. En d autres termes, vous devez expliquer pourquoi vous voulez réaliser ce projet et quels seront les avantages retirés de cette expérience tant pour les élèves que pour l établissement scolaire la description des objectifs professionnels ou de formation Vous devez démontrer en quoi le projet est utile, voire même essentiel au développement de vos compétences. Vous devez décrire les habiletés, les connaissances et les compétences développées dans le cadre du stage ainsi que les moyens pour y parvenir. Il s agit de justifier la pertinence du projet le lien du projet avec le renforcement de la collaboration entre le centre de formation professionnelle et des partenaires internationaux Dans cette section, vous devez expliquer comment votre projet s inscrit dans le plan d action de votre établissement en matière d internationalisation de l éducation et quelles sont les retombées concrètes attendues pour votre centre. Vous pourrez détailler s il y a lieu l historique de la coopération entre vous ou votre centre et l organisme partenaire étranger le portrait des activités de préparation (pédagogiques, interculturel, linguistiques, logistique ) Identifiez quelles sont les démarches que vous avez entreprises ou que vous désirez entreprendre concernant la logistique du voyage (hébergement, demande de visa, transport, etc.). Spécifiez quelles sont les recherches à effectuer ou qui ont été effectuées dans le cadre du projet. Si le projet s effectue dans une autre langue que celle utilisée habituellement, veuillez expliquer les exigences reliées à la réussite du projet. 6

7 3 Description et conseils pour compléter les annexes Les annexes suivantes doivent être envoyées par courrier électronique en même temps que le formulaire de demande de subvention annexe 1 : Grille budgétaire L utilisation de la grille budgétaire est obligatoire et doit être complétée à l ordinateur en dollars canadiens. Les données saisies représentent l estimation des dépenses que vous prévoyez débourser en termes de transport et de frais de séjour. Les sources de revenus que vous comptez recevoir du centre, d Éducation internationale ou d autres organismes doivent également être indiquées dans la grille. Une seule feuille de la grille budgétaire est nécessaire pour l ensemble des participants du projet annexe 2 : Programme de séjour Il n existe pas de modèle spécifique pour la rédaction de votre programme de séjour. Il s agit tout simplement d identifier les activités que vous réaliserez et les personnes que vous rencontrerez dans le cadre de votre projet. Un programme de séjour comprend généralement un calendrier de travail, un itinéraire et une description des activités. Cette annexe permet de démontrer la rigueur avec laquelle vous avez planifié votre projet tout en reflétant, par le fait même, votre motivation à le réaliser annexe 4 : Lettre d appui officielle du ou des partenaires étrangers Les demandes de subvention doivent obligatoirement être accompagnées d une lettre d appui du ou des partenaires étrangers. Cette lettre doit être officielle, c est-à-dire qu elle doit être sur du papier à en-tête, datée et signée par la personne qui accueille. Le nom et les fonctions de la personne qui rédige la lettre ainsi que les activités qui seront réalisées lors du projet doivent être énumérés. Un courriel d invitation et les ententes de coopération entre deux organismes ne peuvent pas être considérés comme une invitation officielle, car généralement, les dates et les activités à réaliser ne sont pas énumérées. La lettre d appui officielle peut être rédigée en français ou en anglais à la convenance du pays partenaire. Elle doit être traduite en français s il y a lieu d avoir une traduction. Cette lettre devra être numérisée et envoyée par courriel avec les autres documents annexe 3 : Lettre d appui officielle du Québec La lettre d appui doit obligatoirement provenir de la direction générale de la commission scolaire ou de la direction de centre. Elle doit être officielle, c est-à-dire qu elle doit être sur du papier à en-tête, datée et signée par un membre de la direction. Les noms et prénoms de tous les enseignants concernés doivent être mentionnés dans la lettre. Cette lettre devra être numérisée et envoyée par courriel avec les autres documents. 7

8 4 Dépôt d un projet et sélection 4.1. Date de dépôt Les dates limites pour déposer les projets dans le cadre de ce programme sont indiquées sur le formulaire de demande de subvention et sur le site Internet d Éducation internationale, Les demandes reçues après ces dates ne seront pas considérées envoi du dossier Les documents originaux dûment signés et deux photocopies de ceux-ci, ainsi que le fichier électronique doivent être transmis à Éducation internationale à l adresse et au courriel indiqué sur le formulaire de demande de subvention. Les dossiers doivent être envoyés au plus tard à la date limite de dépôt d une demande. Un accusé de réception vous sera envoyé pour chaque projet soumis. Si vous ne recevez pas d accusé de réception, prière d en informer le plus rapidement possible le responsable du programme. Tout dossier incomplet ou non conforme aux critères d admissibilité sera refusé. Veuillez donc vous assurer que vous êtes éligibles et que votre dossier est complet avant de l envoyer. Seulement les documents demandés seront analysés. Il est donc demandé de ne pas soumettre d autres documents que ceux demandés Critères d évaluation et de sélection des projets Toutes les demandes de subvention seront évaluées avec un système de pointage réparti selon les critères suivants : La description du projet clarté et réalisme des objectifs; qualité de la description des retombées pour l enseignant, l établissement scolaire et le Québec La description des objectifs professionnels ou de formation lien avec le cheminement professionnel de l enseignant/pertinence du projet; qualité de la description des compétences, des habiletés et des aptitudes qui seront développées et/ ou transmises dans le cadre du projet. Le lien du projet avec le renforcement de la collaboration entre le CFP et des partenaires internationaux présentation des objectifs de l établissement en matière d internationalisation en lien avec le projet. signature d une entente prévue rencontres prévues avec des partenaires internationaux historique de la coopération avec le centre s il y a lieu Le portrait des activités de préparation (pédagogiques, interculturelles, logistique) qualité de la description des formations, cours ou ateliers de préparation; qualité de la description des recherches effectuées ou des démarches entreprises; La présentation du programme de séjour clarté du programme de séjour; énumération des activités du projet; présentation du calendrier de travail; distinction entre les activités théoriques et pratiques. La planification budgétaire équilibre et planification du budget; précision et réalisme; respect et conformité avec le montant demandé. Vous trouverez dans la section 5.2 un tableau clarifiant le nombre de points attribué par critère d évaluation Réponse du comité de sélection En cours d étude des projets, les membres du comité d évaluation, incluant la personne responsable du programme à Éducation internationale, ne sont pas autorisés à divulguer de l information sur l état de votre demande de subvention. Vous recevrez une confirmation par écrit de l acceptation ou du rejet de votre demande, environ six semaines après la date limite de dépôt. 8

9 4.5. Rapport d utilisation de la subvention Un rapport d utilisation de la subvention dûment signé devra être envoyé à Éducation internationale dans les 30 jours suivant la réalisation du projet. Le formulaire du rapport d utilisation de la subvention se trouve sur le site Internet d Éducation internationale à l adresse suivante : Le rapport final devra être accompagné de deux annexes, soit la grille budgétaire, reflétant les dépenses et les revenus réels encourus durant le stage, et le programme de séjour effectué. L envoi de factures et de pièces justificatives n est pas nécessaire avec la remise du rapport. Toutefois, il est recommandé de garder l original de toutes vos factures dans vos archives pour une période de sept ans au cas où de plus amples informations sur vos dépenses vous seraient demandées. Le rapport d utilisation de la subvention, accompagné des deux annexes, devra être envoyé par courrier électronique à l adresse suivante : education-internationale.com Vous recevrez un accusé de réception dans les jours qui suivront votre envoi. Si vous ne recevez pas d accusé de réception, veuillez communiquer le plus rapidement possible avec la personne responsable du programme Coordonnées utiles Pour de plus amples renseignements concernant le Programme de soutien à la mobilité enseignante en formation professionnelle, veuillez consulter le site Internet d Éducation internationale au ou communiquer avec Monsieur Mathieu Commerçon, chargé de projets en mobilité internationale à Éducation internationale à l adresse suivante : Gracieuseté : Commission scolaire du Chemin-du-Roy 9

10 5 Aide-mémoire 5.1. Tableau des critères d admissibilité Utiliser cette grille afin vous assurer de l admissibilité de votre projet et pour vérifier si votre demande est complète avant de nous l envoyer. Une intervention comme enseignant ou conférencier invité dans le cadre de cours, de séminaires ou d ateliers offerts à des étudiantes et étudiants ou à des enseignantes et enseignants d établissements de formation professionnelle à l étranger OU la réalisation d activités ciblées de prospection et d appropriation de modèles, de pratiques et d outils novateurs dans son domaine de spécialisation en vue d enrichir son expertise. Les projets avec une autre province ou un territoire du Canada sont admissibles au même titre que les projets internationaux. La simple participation à des colloques ou congrès n est pas admissible. Les projets collectifs sont admissibles. Dans ce dernier cas, il doit être mis en avant la valeur ajoutée du projet collectif versus un projet individuel. Une commission scolaire peut soumettre plus d un projet dans le cadre de ce programme. Le séjour doit au moins durer dix jours. Les projets doivent être complétés au plus tard le 31 juillet de l année en cours. Une lettre d appui officielle de la commission scolaire ou de la direction du centre. Une lettre d appui officielle du ou des partenaires étrangers. Un budget prévisionnel clair Le formulaire et les annexes dûment remplis et envoyés dans les délais demandés. 10

11 5.2. Tableau des critères d évaluation Fiche d analyse Éléments évalués Points accordés Description du projet Objectifs professionnels ou de formation Lien avec le renforcement de la collaboration entre le CFP et des partenaires internationaux Activités de préparation Programme de séjour Grille budgétaire Total des points /10 /25 /25 /20 /10 /10 /100 11

12 301, rue des Peupliers Est, bureau A Québec (Québec) G1L 1S6 CANADA Tél. : Sans frais au Québec : Téléc. :

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