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2 Plan de la formation (1) 1. Présentations, attentes et besoins 2. Contexte de la formation 3. Objectifs 4. Quelques rappels (commandes de base) 5. Démonstrations et expérimentation de commandes avancées

3 Plan de la formation (1) 6. Exercices 7. Plénière 8. Sites d intérêt

4 1. Présentations Votre expérience en lien avec Word Le type d utilisation que vous en faites Votre niveau de maîtrise de l outil Vos besoins et attentes en regard de cette formation

5 2. Contexte Formation destinée à des étudiant(e)s de l UQAR qui réalisent des travaux sur traitement de texte dans le cadre de leurs cours Formation qui exige une connaissance minimale des fonctions de base du logiciel Word (2000 et éditions plus récentes)

6 3. Objectifs 1. Explorer les principales fonctions avancées du logiciel de traitement de texte Word 2. Utiliser, de manière efficace, les fonctions avancées du logiciel 3. Mettre en forme un document Word à la lumière des informations communiquées lors de la formation

7 4. Quelques rappels (1) Fonctions Rechercher et remplacer Sauts de page et de section Paragraphe et interligne Puces et numéros Bordure et trame Localisation Menu Édition Onglets : Rechercher; Remplacer; Atteindre Menu Insertion Outil Saut Menu Format Fonctions Interligne et tabulations Menu Format Onglets : Avec puces; Numéros; Hiérarchisation Menu Format Onglets : Bordures; Bordures de pages; Trame de fond

8 4. Quelques rappels (2) Fonctions Colonnes Grammaire et orthographe Langue Dictionnaire de synonymes Localisation Menu Format Sélectionner le nombre de colonnes : 1, 2, 3 Menu Outils (ou F7) Vérifier la langue du dictionnaire qui s applique par défaut Menu Outil Appliquer le «Français Canada» par défaut Menu Outil Fonction Langue

9 5. Démonstrations et expérimentation de commandes avancées 1. Mise en page 2. Barre d outils dessin 3. En-tête et pied de page 4. Numéros de page 5. Commentaires 6. Notes (référence) 7. Image 8. Diagramme 9. Lien hypertexte 10. Tabulations 11. Thème 12. Table des matières automatique 13. Outils : statistiques, suivi des modifications 14. Tableau

10 Pas à pas Menu Fichier 5.1 Mise en page Fonction Mise en page Onglets : Marges Taille Alimentation en papier (dans certaines versions du logiciel) Disposition

11 5.2 Barre d outils dessin Pas à pas Menu Affichage Fonction Barre d outils Dessin Outils : Options du dessin Formes automatiques Flèches Formes : rectangle et ovale Zone de texte Insérer un objet WordArt Insérer un diagramme ou un organigramme Insérer une image (à partir de la bibliothèque ou d un fichier) Couleur de remplissage Couleur du trait Couleur de police Style de trait et de ligne Style ombre et 3D

12 5.3 En-tête et pied de page Pas à pas Menu Affichage Fonction Barre d outils Dessin La fenêtre apparaissant permet de : Insérer des expressions usuelles Insérer les numéros de page, le nombre de pages; modifier le format Insérer la date et l heure Mise en page et masquer le texte Basculer et afficher l en-tête/pied de page précédent ou suivant

13 5.4 Numéros de page Pas à pas Menu Insertion Fonction Numéros de page Déterminer la position des numéros de page et l alignement Cocher dans le cas où la numérotation s applique à la première page

14 5.5 Commentaires Pas à pas Menu Insertion Fonction Commentaires Insérer un commentaire à l endroit qui convient dans le texte La fenêtre Révision apparaîtra (ou Menu Outils Fonction Suivi des modifications)

15 5.6 Notes (références) Pas à pas Menu Insertion Fonction Référence ou Note Insérer une note en bas de page ou en fin de document Modifier le format des notes Utilisée dans le cadre de travaux de recherche

16 5.7 Image Pas à pas Menu Insertion Fonction Image Insérer une image clipart Insérer une image à partir d un fichier Sous cette même fonction, figurent les outils: Organigramme hiérarchique Nouveau dessin Formes automatiques WordArt Graphique

17 Pas à pas Menu Insertion 5.8 Diagramme Fonction Diagramme Sélectionner le type de diagramme dans la bibliothèque Une fenêtre correspondant au diagramme choisi apparaîtra

18 5.9 Lien hypertexte Pas à pas Menu Insertion Fonction Lien hypertexte (Ctrl+K) À partir de la fenêtre Insérer un lien hypertexte, il est possible d insérer : Fichier ou page Web existant(e) Emplacement dans ce document Adresse de messagerie

19 5.10 Tabulations (espacement) Pas à pas Menu Format Fonction Tabulations (ou en mode Normal, choisir l un des 4 ou 5 types de tabulations à l aide d un bouton qui apparaît à l extrême gauche de la règle) Choisir : La position du texte (sur la règle : 1 cm, 2 cm, 3 cm ) sur la règle horizontale L orientation de l alignement (gauche, centrée, droite, décimale) Les points de suite (aucun point, pointillés, tirets rapprochés, trait continu) Utiliser la touche Tab du clavier (1,25 cm) Permet de positionner le texte en colonnes Il est possible de retirer les tabulations à l aide de la règle

20 5.11 Thème Pas à pas Menu Format Fonction Thème Sélectionner un thème (par défaut, aucun thème n est appliqué) Un thème propose : Un style de police (titre, sous-titre et texte) Un arrière-plan Un type de puces Un style de ligne horizontale Une couleur prédéfinie pour le lien hypertexte

21 5.12 Table des matières automatique (1) Pas à pas Menu Insertion Fonction Tables et index (ou Fonction Référence Table et index, version XP de Word) Sélectionner l onglet correspond à votre choix : Table des matières Table des illustrations Table des références (dans certaines versions du logiciel) Sélectionner ensuite le format et définissez les préférences Il est possible de mettre à jour la table des matières et les numéros de page

22 5.12 Table des matières automatique (2) Pour générer une table des matières : 1. Il faut avant tout du texte 2. Sélectionner en bloc le titre du document 3. Dans la liste des styles (barre d outils Mise en forme : «Normal»), sélectionner le «Titre 1» 4. Choisir le style de présentation ainsi que les autres options et visualiser l aperçu 5. Pour modifier le style, sélectionner la fonction Style sous le menu Format

23 5.13 Outil : Statistiques Pas à pas Menu Outils Fonction Statistiques Permet d obtenir des données statistiques à propos du document : Nombre de pages Nombre de mots Nombre de caractères (espaces compris ou non compris) Nombre de paragraphes Nombre de lignes

24 Pas à pas 5.13 Outil : Suivi des Menu Outils modifications Fonction Suivi des modifications (Ctrl+Maj+r) La fenêtre Révision apparaîtra Permet d effectuer des insertions/suppressions, d accepter/refuser les modifications, d insérer/supprimer des commentaires Utilisée afin de rédiger et de corriger un texte à plusieurs

25 Pas à pas 5.14 Tableau Menu Tableau Fonctions : Dessiner un tableau Insérer : tableau, colonnes, lignes, cellules Supprimer : tableau, colonnes, lignes, cellules Fusionner/fractionner des cellules ou le tableau Etc. Menu Affichage Barre d outils Tableaux et bordures

26 6. Exercice Création d'un document ayant les éléments suivants : 1. Mise en page : modifier les marges du document 2. Dans l en-tête, écrire votre nom et, en pied de page, la date 3. Insérer les numéros de page (au bas de la page, à droite) 4. Donner un titre à votre document 5. Insérer un commentaire à la suite du titre 6. Écrire un court paragraphe et insérer une référence (note) à un endroit quelconque 7. Insérer en dessous une image clipart à partir de la bibliothèque 8. Ajouter un sous-titre 9. Rédiger quelques phrases, sélectionner un mot et insérer un lien hypertexte vers le site Web de Claroline 10. Insérer un diagramme de votre choix 11. Inscrire des données très courtes, sous forme de colonnes, et ajouter des tabulations 12. Générer une table des matières automatique 13. Insérer un tableau et en modifier l aspect général

27 7. Plénière Retour sur l exercice Que retenir de la formation d aujourd hui? Synthèse et bilan Des questions particulières? Des besoins spécifiques en lien avec Word? Des fonctions inexplorées?

28 8. Sites d intérêt Microsoft Office Online - Word Site officiel de Microsoft Word qui comprend notamment des forums, des trucs et astuces, des modèles à télécharger, etc. Le Compagnon.info - Formation Word Site très complet comprenant une marche à suivre détaillée. Cathy Astuce.com Word Site Web très complet et facile à consulter sur les différentes fonctionnalités de Word. Le traitement de texte : Word Présentation rapide et succincte de Word mais à la fois très complète.

29 8. Sites d intérêt PC astuces Word word/default.htm Une quantité impressionnante d astuces concernant l utilisation de Word. Trucs et astuces.com Word D autres trucs et astuces vous permettant d utiliser plus efficacement le logiciel.

30 Évaluation de la formation Merci de votre attention!

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