Traitement des données

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1 Formation «Le protocole OAI-PMH» Formation pour les Pôles associés de la Bibliothèque nationale de France BnF, 21 juin 2013 Traitement des données Processus de conversion Qualité des métadonnées Françoise Leresche Bibliothèque nationale de France Département de l Information bibliographique et numérique Pôle Modélisation fonctionnelle

2 Un rappel de base Le respect des normes est le gage de l interopérabilité La qualité des métadonnées est essentielle

3 Simplicité n implique pas laxisme OAI-PMH est simple Dublin Core est simple Ce n est pas une raison pour faire n importe quoi

4 Respecter le protocole Mieux transmettre les métadonnées

5 En-tête de l enregistrement OAI Identifier = URI Respecter la syntaxe

6 En-tête de l enregistrement OAI Identifier = URI Respecter la syntaxe ce qui n est pas toujours fait La syntaxe définie dans la présentation de l entrepôt doit être respectée dans les enregistrements

7 En-tête de l enregistrement OAI datestamp = date de dernière modification de l enregistrement pas une autre!

8 En-tête de l enregistrement OAI datestamp = date de dernière modification de l enregistrement en respectant la norme ISO 8601 sur la date et l heure ce qui n est pas toujours fait

9 Métadonnées Section non facultative donc à renseigner Préciser le schéma et les espaces de noms Donner l identifiant de la ressource ( identifiant de l enregistrement)

10 Métadonnées Confusion entre Identifiant de la ressource et Identifiant de l enregistrement La section des métadonnées est vide!

11 Ensembles ou sets Une requête avec le paramètre set doit recevoir tous les enregistrements du set, mais que ceux du set

12 Ensembles ou sets Il est utile d indiquer le type de document exploité dans Gallica

13 resumptiontoken Pas obligatoire, mais indispensable au bon fonctionnement

14 Qualité et granularité des métadonnées Problématique des conversions Quel format pour quelle interopérabilité?

15 Dublin Core Norme ISO = Dublin Core simple = 15 éléments : pas un de plus!

16 Dublin Core simple

17 Dublin Core

18 Dublin Core Respecter le sens des éléments

19 Dublin Core Un format utile pour franchir les frontières entre spécialités, mais qui n est pas sans problème Faiblesse descriptive Besoin de normalisation et de bonnes pratiques Granularité et hiérarchie Pas de contrôle par des données d autorité Plein texte

20 Problématique des conversions Quel est le rôle de la ressource en ligne? Comment exprimer le lien avec la ressource numérisée? Editeur et lieu d édition Date Description matérielle

21 Problématique des conversions Faiblesse descriptive du Dublin Core Titre Titres de forme Editeur et lieu d édition

22 Faiblesse descriptive du Dublin Core Titre

23 Faiblesse descriptive du Dublin Core Titres de forme INTERMARC 143 $avente$ilivres$j1616$d02-09$mleyde $acatalogus variorum librorum qui auctione publica distrahentur,in officina Johannis Orlers, anno Februarii,...$dTexte imprimé UNIMARC $avente$blivres$j1616$d02-09$mleyde et en Dublin Core? <dc:title>? <dc:description>?

24 Faiblesse descriptive du Dublin Core Editeur et lieu d édition <dc:publisher>paris : B. Grasset</dc:publisher> <dc:publisher>b. Grasset (Paris)</dc:publisher> <dc:publisher>b. Grasset</dc:publisher>

25 Besoin de bonnes pratiques Exprimer les données sous une forme exploitable Date

26 Date

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29 Granularité et hiérarchie Capacité à gérer la hiérarchie granularité des descriptions Formats à grande capacité de granularité descriptive EAD MPEG-21 DIDL Formats à plat Dublin Core Formats intermédiaires UNIMARC / INTERMARC analytiques ensembles

30 Monographies en plusieurs volumes Description hiérarchisée en MARC

31 Monographies en plusieurs volumes Description hiérarchisée en MARC Description hiérarchisée en MARC

32 Monographies en plusieurs volumes Description du volume isolé en DC simple Tentative pour rendre compte de la relation hiérarchique

33 Périodiques Éviter l éclatement en notices juxtaposées Gérer le lien au titre du périodique

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36 Une réussite

37 Granularité et hiérarchie Conversion d un format fortement hiérarchisé à un format à plat Exemple : Convertir de l EAD en Dublin Core comment ne pas perdre les informations de contexte? la gestion de l héritage en EAD?

38 Exemple de notice en EAD

39 Exemple de notice en EAD

40 Exemple de notice en DC, issue d une conversion à partir d EAD

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42 Absence de notices d autorité Le contrôle par des notices d autorité permettrait d assurer des réponses fiables à une recherche, mais

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49 Exploitation du plein texte Pas de mécanisme défini en Dublin Core pour l indexation du plein texte ou la transmission d autres informations

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52 Enjeu de la qualité des métadonnées OAI-PMH : outil pour mettre les métadonnées à la disposition des fournisseurs de service Dublin Core : un format générique et peu contraignant Conséquence : des pratiques hétérogènes d un fournisseur de données à l autre qui nuisent à l interopérabilité et rendent plus difficile l élaboration de services

53 Les transformations de l information Chaîne de traitement et conversions

54 Chaîne de traitement Étape 1 Récupération des notices des bases de données Extraction des notices du Catalogue général de la BnF du catalogue BnF Archives et Manuscrits d autres bases Tri des notices pour le respect des droits documents pour lesquels la BnF a tous les droits d usage

55 Chaîne de traitement Étape 2 Rédaction de tableaux de conversion («mappings») par format source (INTERMARC / EAD / autre) par types de documents en fonction des problèmes spécifiques posés monographies simples / en plusieurs volumes périodiques images / enregistrements sonores en tenant compte de ce que font d autres bibliothèques

56 Chaîne de traitement Étape 3 Conversion des notices en XML Intermarc InterXmarc Dublin Core simple EAD Dublin Core simple Feuilles de transformation (XSL-T)

57 Bases de données Export XML des notices Notices OAI Feuilles de style XSL-T Mappings

58 Conversions Dans la mesure du possible, utiliser les conversions déjà programmées ORI-OAI REPOX UKOLN _unimarc.html

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60 Conversions À défaut, développer ses propres tableaux de conversion («mappings») en s inspirant de ce qui a été fait interprétation des éléments du format cible choix d équivalences

61 Exemple de «mapping» ou «table de conversion» (extrait) Etc...

62 Traitement applicatif à l application Les données peuvent être présentes dans la description et être enrichies par un fournisseur de service

63 Transformation par un fournisseur de service 1/3

64 Transformation par un fournisseur de service 2/3 Modifications apportées par rapport aux données diffusées Concaténation des éléments <dc:subject> Traduction du code de langue «fre» dans l élément <dc:language> «French» Ajout d un élément de provenance (Institution) : «Gallica : La Bibliothèque Numérique de la Bibliothèque Nationale de France» Reconnaissance d URL dans l élément <dc:identifier> et transformation en lien activable

65 Transformation par un fournisseur de service 3/3

66 Conclusion sur l interopérabilité OAI-PMH, Dublin Core simple et qualité des métadonnées

67 Normalisation et interopérabilité Les métadonnées sont exportées et utilisées dans des contextes que le producteur de données ne maîtrise que très partiellement Seules des métadonnées de qualité permettent l interopérabilité Respect d un certain nombre de règles (critères de qualité)

68 Les critères de qualité Complétude Choisir un format qui permette une description aussi complète que possible (en tenant compte de l aspect économique) et utiliser ce format de la façon la plus complète possible. Par exemple, fixer un nombre minimum d éléments DC (8?) requis dans une notice. Granularité Choisir le bon niveau de granularité En Dublin Core, principe du «1-to-1» Une notice par objet numérique ou physique

69 Les critères de qualité Pertinence L information doit être correcte et conforme à la syntaxe du format retenu. Cohérence L utilisation des éléments de métadonnées conformément aux définitions normalisées Le même type de données est-il toujours codé dans le même élément DC? Utilisation de vocabulaires normalisés Pour améliorer l intégration dans une même base de notices provenant de sources différentes.

70 Vocabulaires normalisés Respecter les référentiels internationaux Types MIME pour les formats de fichier ex. «image/jpeg» Types DCMI pour la typologie documentaire ex. «Still Image» Codes de langue ISO 639 ex. «fre» Respecter les normes et les formats Norme ISO 8601 pour la date et l heure

71 Les critères de qualité Cycle de vie La prise en compte des éventuelles modifications de la ressource décrite La disponibilité de la ressource comme préalable à la disponibilité des métadonnées Constance Toutes les décisions prises sur l utilisation des éléments de métadonnées, la forme des valeurs, les vocabulaires contrôlés doivent être constantes et cohérentes au sein d un même ensemble identifié de notices.

72 Les critères de qualité Conformité aux attentes Les éléments de métadonnées, les vocabulaires contrôlés doivent répondre aux attentes de la communauté visée. Cet aspect est problématique pour les fournisseurs de données OAI, car le partage des métadonnées peut s effectuer entre une large variété de communautés. Accessibilité L association correcte entre les métadonnées et l objet décrit et la bonne lisibilité par les communautés visées

73 Les critères de qualité Indépendance par rapport au contexte Dans un environnement partagé, les notices sont séparées de leur contexte local. Chaque notice doit comporter les informations nécessaires pour connaître la ressource, sans que l on doive recourir à une information extérieure. Auto-documentation La notice doit être auto-suffisante et exclure l information qui n a d utilité qu au niveau local.

74 Les critères de qualité Provenance L information concernant le producteur des métadonnées (et son expertise).

75 Informer sur ses pratiques Mettre en ligne la documentation utile pour les fournisseurs de service intéressés par les données pour les partenaires (à la BnF, pôles associés de Gallica )

76 Informer sur ses pratiques À la BnF, Guide d interopérabilité OAI-PMH Consultable en ligne à l URL : Guide d utilisation du Dublin Core non qualifié consultable en ligne à l URL : bnf_2008.pdf (version de septembre 2008)

77 Informer sur ses pratiques Available and Useful: OAI at the Library of Congress Caroline R. Arms, Office of Strategic Initiatives, Library of Congress This article was published in: Library Hi Tech, Volume 21, No. 2, 2003, pp [DOI: / ] html Electronic Publishing in Higher Education How to design OAI interfaces Recommendations for Data-Provider at German Universities en/pdf/2-en.pdf

78 Informer sur ses pratiques Guidelines for Use of Dublin Core in University of Chicago Library Projects University of Chicago,1999 Initiative de métadonnées du Dublin Core : guide d utilisation du Dublin Core HILLMAN, Diane, Université Laval, traduit par Guy Teasdale, [en ligne] fr.htm

79 Des questions?

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