LE TOUR DE FRANCE : J-1 AVANT LE GRAND DÉPART VENDREDI 1 E JUILLET 2016

Transcription

1 LE TOUR DE FRANCE : J-1 AVANT LE GRAND DÉPART VENDREDI 1 E JUILLET 2016

2 Asseoir la notoriété du Béarn Pyrénées en s appuyant sur une stratégie événementielle et en renforçant les relations presse

3 63% de familles dont 50% avec enfants. 4 à 5 personnes par groupe en moyenne 20% de spectateurs étrangers 65% Hommes / 35% Femmes 34% venus spécialement (hors résidents et vacanciers) 2e motivation du public après les coureurs 160 véhicules (115 à Utrecht) 34marques et institutions 15 millions de goodies 12 km de défilé et de spectacle

4 3 ème événement sportif mondial 12 millions de spectateurs 3 milliards de téléspectateurs Fédérer Surprendre Générer des séjours

5 Henri IV : Bernard MONFORTE Synopsis : CDT Réalisation et montage : CréaSUD Remerciements à Pau Pyrénées Tourisme et au Château de Pau Visualiser la vidéo

6 L ÉQUIPE BÉARN PYRÉNÉES Une équipe 100% Béarnaise & intergénérationnelle 9 caravaniers 1 chef caravane 4 chauffeurs 3 hôtesses 1 animateur : Henri IV 2 membres du CDT L agence Panenka : 2 voltigeurs MLM/CD64

7 Le char de Pau Véhicule d ouverture Henri IV avec un micro relié aux autres véhicules 2 places pour des invités Localisation de Pau : cité royale et porte d entrée du territoire

8 Le pick-up «Poule au pot» 2 ème Véhicule Une hôtesse «cuisinière» Valorisation de la gastronomie et de l art de vivre

9 Le pick-up «kayak» 3 ème véhicule Une hôtesse «kayakiste» Valorisation de l eau-vive

10 Le char de l Ossau Véhicule de fermeture Une hôtesse «randonneuse» 2 places pour des invités Valorisation de la montagne hiver / été

11 Un goodies à la note festive & identitaire : le Bandana exemplaires à distribuer Le vestiaire du staff en accord avec ce goodies

12 Une empreinte sonore locale Titre choisit par les Béarnais via la presse locale (en liste : Voy a ser feliz de Kimbala et L encantada de Nadau) Synchronisée sur tous les véhicules

13 «Le Roi de France et ses amis du Béarn Pyrénées sur le Tour de France» Un message principal pour éveiller la curiosité Un apéritif / point presse le 1 er juillet, veille du départ, au haras de Saint-Lô Des communiqués de presse en direction de la presse régionale et nationale pour annoncer Henri IV et la caravane La présence d une personne du CDT pour faire des RP sur toutes les étapes Invitation de journalistes dans les véhicules de la caravane pour vivre l instant Béarn Pyrénées Médiatiser l arrivée d Henri IV dans les villes où il est attendu en VIP : à Cherbourg, Montauban, Bagnères-de-Luchon, Saint-Gervais, Paris

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15 Fera gagner 20 séjours, offerts par Gîtes de France et complétés par des prestations offertes par les offices de tourisme. Sur chaque antenne, un dispositif de promotion des séjours à gagner sur 5 jours, complété par la mise en avant du lot par l animateur. Un dispositif de promotion global des séjours sur l antenne nationale. 10 séjours mis en jeu sur le Facebook France bleu national. 10 séjours mis en jeu par les stations France Bleu sur le parcours du Tour (Cotentin, Basse Normandie, Armorique, Loire Océan, Mayenne, Limousin, Pays d Auvergne, Béarn, Toulouse, Roussillon). Coût du dispositif France bleu : Valeur totale des séjours :

16 30 juin : parution d un supplément Pyrénées Presse «Tour de France» de 4 pages pour présenter l opération envoyé à un fichier de 500 adresses Edition d un TAP de 8 pages à exemplaires pour la promotion de la Destination Béarn Pyrénées sur le Tour de France, diffusé notamment sur le village départ Coût du dispositif : Financé par le Département des Pyrénées-Atlantiques Un billet quotidien du 2 au 24 juillet dans La République, L Eclair et Presse Lib pour faire vivre aux Béarnais les aventures d Henri IV sur les routes du Tour La présence au grand départ du Mont St Michel d un journaliste et d un photographe de Pyrénées Presse

17 AVANT LE TOUR Habillage du site internet et newsletters PENDANT LE TOUR APRES LE TOUR

18 Au programme des festivités : le retour d Henri IV dans sa ville natale Vendredi 8 juillet 19h30 : Jean-Jacques LASSERRE, Président du Conseil Départemental accueille sa Majesté Henri IV et ses invités au Parlement de Navarre. 21h30 : parade de la Caravane Béarn Pyrénées dans les rues du centre ville avec distribution de goodies sur les terrasses. Le club des jeunes cyclistes de Pau participera 22h00 : arrivée du cortège place Clémenceau, discours d Henri IV accueilli par les danseurs de l Espace Culturel de Sauveterre-de- Béarn et les chanteurs et danseurs Aragonais 22h30 : concert gratuit du groupe Kimbala Samedi 9 juillet Marché de producteurs Aragonais place Clémenceau et animation de la Fédération de Pêche 64 Présence de l unité mobile mise à disposition par ADF et pilotée par Gîtes de France pour le collectif Toute la soirée : Marché des producteurs Aragonais, restauration, exposition des véhicules Une opération menée en collaboration étroite avec les services de la ville de Pau,

19 COMITE DE PILOTAGE Comité départemental du tourisme Conseil départemental Ville de Pau Pau Pyrénées tourisme Gîtes de France Réunions hebdomadaires UNE AGENCE SPECIALISEE :

20 Les véhicules seront descendus dès le 25 juillet par les caravaniers. Ils seront ensuite stockés au Parc des Expositions à Pau et exposés pendant la Foire du 8 au 18 septembre. La compétition cycliste d Espagne, également gérée par ASO Du 20 aout au 11 septembre Cette année, un passage dans Pyrénées-Atlantiques avec l'ascension du Col de l'aubisque Une opportunité? Donner une seconde visibilité à nos véhicules Continuer de faire le buzz Promouvoir le Béarn Pyrénées en Espagne et particulièrement sur cette zone stratégique transfrontalière

21 SAMEDI 2 JUILLET LE GRAND DEPART! COMITE DEPARTEMENTAL DU TOURISME