NOS OFFRES DE PARTENARIAT 2017 Parrainage - Mécénat

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1 6 EME EDITION - DU 30 MARS AU 2 AVRIL 2017 NOS OFFRES DE PARTENARIAT 2017 Parrainage - Mécénat Contact : Domitille BISSON - BAYEUL - Chargée des partenariats privés arpegesettremolos.net Crédits photos : Jean-Luc Clercq Roques / Jérôme «Juv» Bauer / Mrs Custom / Lilian Ginet / Richard Storchi

2 1 UN FESTIVAL BIEN SUR SON TERRITOIRE, AU BUDGET MAÎTRISÉ Un festival ancré sur le territoire avec une programmation qualitative RECETTES Pour leur 6 ème édition, les Ptits Bouchons se dotent une nouvelle fois d une programmation éclectique et pointue mêlant habilement les esthétiques et les publics, avec des scènes disséminées sur un territoire large et identitairement fort. Du 30 mars au 2 avril 2017, profitez d un concentré de musique sur 4 jours. Au programme : Tété, Jabberwocky, Canned Heat, Etienne de Crécy ou encore des concerts dans les vignobles. Des grands noms et des jeunes pousses, un investissement total sur un territoire remarquable, voilà la recette des Ptits Bouchons! de budget global 70% d autofinancement La billetterie et le partenariat privé comme recettes principales BILLETTERIE 40% PARTENARIAT 33% SUBVENTIONS 26% DIVERS 3% Depuis sa création en 2012, le festival Les Ptits Bouchons a un taux de remplissage de 90%, ce qui démontre l engouement des festivaliers et l ancrage réel sur le territoire. La billetterie représente ainsi 40% des recettes du festival. Le partenariat privé représente quant à lui 33% des recettes de la manifestation. Les entreprises locales participent ainsi activement au développement du festival.

3 2 LES MÉDIAS EN PARLENT LA STRATÉGIE DE COM OFF ET ONLINE BUDGET COM VALORISÉ Les partenariats médias Partenariats avec des médias régionaux et locaux - Insertions dans des revues régionales spécialisées - Interviews d artistes dans la presse régionale - Conférences de presse - Promo et spots radios Les outils médias et hors médias AFFICHAGE (artistes et génériques, diffusion régionale et extra-régionale) > 3000 affiches 80*120 > 50 affiches 120*176 > 300 affiches 40*60 HORS-MÉDIA (diffusion Midi-Pyrénées) INFO CONCERT.COM & > dépliants programme du festival > flyers INTERNET & RÉSEAUX SOCIAUX > Site web : annonce de l événement et relais sur les réseaux sociaux, partenariat avec des sites culturels, teasing vidéo,... > Actualités du festival et liens vers des vidéos promotionnelles

4 3 ÊTRE PARTENAIRE ÊTRE ÊTRE ACTEUR DU DU FESTIVAL Devenir partenaire, c est investir sur le territoire, et associer son image au festival 33% du budget En 2016, le partenariat privé représente 33% du budget du festival (moyenne nationale du partenariat privé dans les budgets des festivals : 16%) Un tissu économique actif Le festival permet aux entreprises d échanger entre elles dans un cadre convivial, ce qui contribue ainsi à dynamiser le tissu économique local. Un festival attractif A chaque édition, de nouvelles entreprises rejoignent le club des partenaires et associent leur image à un événement renommé et à part entière sur un territoire marqué par le vin, et désormais par la chanson. Une relation durable Nous développons sans cesse des solutions innovantes et attractives pour répondre toujours mieux aux besoins des entreprises. 40 partenaires (publics, privés et médias) 220 invités sur l espace VIP sur 3 soirs en secteurs d activités représentés LES CHIFFRES CLÉS de dons au total sur l édition 2016 (budget global de ) DEPUIS 5 ANS, une quarantaine d entreprises matérialise la volonté des ORGANISATEURS : associer le tissu économique local à UN événement CULTUREL SUR LE TERRITOIRE GAILLACOIS

5 34 LE CLUB ÊTRE DES PARTENAIRES DES ÊTRE PRESTATIONS ACTEUR DU VALORISANTES FESTIVAL Rejoindre le Club des partenaires vous permet de bénéficier de prestations valorisantes pour votre entreprise : rencontres professionnelles, OFFRES DE VI- SIBILITÉ À LA CARTE, prestations VIP,,.. COMMUNICATION > Autorisation pour l entreprise d utiliser la mention «Partenaire du festival Les Ptits Bouchons» > Présence des entreprises partenaires dans le plan de communication du festival (affiches, programme, panneaux partenaires, site internet...) > Fiche de l entreprise dans le guide «Portrait de partenaires» > Présence de l entreprise dans les insertions presse Invitez vos clients, fournisseurs ou salariés dans un cadre exceptionnel, lors des différents rendez-vous partenaires : > présentation de la programmation du festival > conférence de presse du festival > soirée dédiée aux partenaires des trois événements de l association > soirée d ouverture du festival JOUEZ LA CARTE VIP > Espace VIP privatif et réservé aux entreprises partenaires pour leurs invités (clients, salariés, fournisseurs,...) > Accès au bar VIP ainsi qu au stand des vignerons et au buffet dînatoire servi tout au long de la soirée > Places assises réservées dans la salle de spectacles pendant les concerts

6 5 LE PARRAINAGE UN ACCÉLÉRATEUR D IMAGE LE PARRAINAGE PERMET À VOTRE ENTREPRISE D ASSOCIER SON IMAGE À CELLE DU FESTIVAL, ET DE COMMUNIQUER AUPRÈS DE NOTRE PUBLIC PARTENAIRE DÉCOUVERTE 1500 HT En amont > Logo de votre entreprise sur le programme et le site web Sur le festival > Kakémonos partenaires (scènes et espace VIP) > Logo sur l écran situé à l espace VIP > 10% d espace publicitaire sur la banderole partenaires > 40% du montant de votre don en places (sèches ou VIP, à répartir au choix sur les différentes soirées) PARTENAIRE ASSOCIÉ 3000 HT En amont > Logo de votre entreprise sur : affiches 80*120 et 40*60, programme, site internet Sur le festival > Kakémonos partenaires (scènes et espace VIP) > Logo et pub sur l écran situé à l espace VIP > 10% d espace publicitaire sur la banderole partenaires ILS NOUS FONT CONFIANCE vins de > 40% du montant de votre don en places (sèches ou VIP, à répartir au choix sur les différentes soirées)

7 6 LE MÉCÉNAT SOUTENIR UN PROJET CULTUREL LE MÉCÉNAT PERMET DE SOUTENIR UN PROJET CULTUREL TOUT EN BÉNÉFICIANT D UN CADRE FISCAL AVANTAGEUX ET DE AUPRÈS DES AUTRES PARTENAIRES MÉCÈNE DÉCOUVERTE 1500 TTC MÉCÈNE ASSOCIÉ 3000 TTC ILS NOUS FONT CONFIANCE > Votre entreprise sur le programme, le site web, portrait de mécènes, l écran de l espace VIP et les kakémonos partenaires (scènes et espace VIP) > 25% du montant de votre don en places (sèches ou VIP, à répartir au choix sur les différentes soirées) DÉDUCTION FISCALE > 60% de votre don en déduction fiscale, soit 900 net > Logo de votre entreprise sur les affiches 40*60 et 80*120, le programme, le site internet, l écran de l espace VIP et les kakémonos partenaires (scènes et espace VIP), portrait de mécènes > 25% du montant de votre don en places (sèches ou VIP, à répartir au choix sur les différentes soirées) DÉDUCTION FISCALE > 60% de votre don en déduction fiscale, soit 1800 net COÛT FINAL DE L OPÉRATION > (déduction fiscale) = 600 net COÛT FINAL DE L OPÉRATION > (déduction fiscale) = 1200 net