Bienvenue sur l aide Bibexport Fonctionnalités CREDIT : Visualisation et état du compte, réception des paiements, relevé de facturation et

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1 Bienvenue sur l aide Bibexport Fonctionnalités CREDIT : Visualisation et état du, réception des paiements, relevé de et visualisation des. Ces pages vous permettront d obtenir de plus amples informations sur les nouvelles fonctionnalités du site. NB : les exemples donnés dans les pages suivantes ne sont qu à titre indicatif. En cas de problèmes, l équipe Bibexport est à votre disposition pour vous aider. N hésitez pas à nous contacter Tel : 33 (4) ou 33 (4) ou Aide Bibexport Crédit : Page n 1 / 18

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4 Chemin d accès : Crédit Informations juridiques sur l utilisation de la fonction Crédit : En cliquant sur le?, un message apparaît rappelant quelques informations. Disclamer : Aide Bibexport Crédit : Page n 4 / 18

5 Chemin d accès : Crédit Choix du client facturé : Cliquez sur la loupe Choix des fonctions Crédit : Cliquez sur la fonction désirée a) Entrez votre code client ou le nom de la société choisie Cliquez sur Le nom de la société et ses coordonnés s affichent Ou b) Cliquez sur recherche et choisissez le nom de la société de votre choix en appuyant sur le triangle bleu. Aide Bibexport Crédit : Page n 5 / 18

6 : Votre se présente sous forme de graphique. Légende : % en retard de paiement Chemin d accès : Crédit / : % des factures non échues % d avoirs % des paiements non encore croisés % des commandes en cours de traitement (délai d expédition non connu) % des commandes en cours de traitement (délai d expédition < 60 jours et cas particuliers) NB : La date de mise à jour de l ensemble des données Crédit figure sur cet écran. Aide Bibexport Crédit : Page n 6 / 18

7 Chemin d accès : Crédit / Etat / Sélection : Sélection état : La société choisie et ses conditions et moyens de paiement habituels apparaissent Dans le cas de blocage crédit, l icône ci-après vous invite à faire le nécessaire dès que possible :. Deux choix de menus déroulants vous sont proposés : - Nature des (Factures et paiements, Avoirs) - Devise N apparaissent dans les menus déroulants que les critères ayant des données à la date de mise à jour. Cliquez sur le critère souhaité pour chaque menu déroulant puis cliquez sur le bouton Pour effectuer une nouvelle recherche cliquez obligatoirement sur le bouton Aide Bibexport Crédit : Page n 7 / 18

8 Chemin d accès : Crédit / Etat /Résultat : Etat L état donne accès aux informations suivantes : - Factures : en retard de paiement et/ou non échues - Paiements non croisés : paiements reçus mais non encore croisés avec factures - Avoirs : non encore réglés ou non déduits La visualisation des factures et avoirs est possible en cliquant sur les numéros de. Ces n ont valeur que de copies. Aide Bibexport Crédit : Page n 8 / 18

9 Chemin d accès : Crédit / Etat /Résultat : Etat (suite) Sont mentionnés pour chaque facture : - le moyen et condition de paiement de cette facture (voir détail dans l info bulle rouge ) - le numéro du destinataire des marchandises (voir détail dans l info bulle rouge ) - le nombre de jours de retard dans le cas des factures dont la date d échéance est dépassée Sont mentionnés pour les factures et paiements : - le montant initial (colonne montant total) et le montant restant (non payé pour les factures non croisé pour les paiements) Sont mentionnés pour les avoirs : - le mode de règlement dans la colonne condition/moyen de paiement Totaux : Le total client hors avoir correspond au : Total des factures en retard + le total des factures non échues moins les paiements non croisés. En cas de multi-devises, les données de chaque devise apparaissent séparément. Les devises sont classées par ordre alphabétique. Aide Bibexport Crédit : Page n 9 / 18

10 Chemin d accès : Crédit / / Sélection : Sélection Deux choix de menus déroulants vous sont proposés : - Historique de réception des paiements - Devise Le menu historique de réception des paiements pourra afficher des critères allant du mois en cours M (mois M) au mois M moins 4. Il affichera en plus s il en existe tous les paiements non croisés antérieurs au mois M moins 4. Tant que le premier choix Historique des paiements n est pas fait, le choix de la devise (si multi-devises il y a) ne peut se faire. N apparaissent dans les menus déroulants que les critères ayant des données à la date de mise à jour. Cliquez sur le critère souhaité pour chaque menu déroulant puis cliquez sur le bouton Pour effectuer une nouvelle recherche cliquez obligatoirement sur le bouton. Le résultat sur cet écran est fonction des critères sélectionnés sur l écran précédent. Aide Bibexport Crédit : Page n 10 / 18

11 Chemin d accès : Crédit / / Résultat : Aide Bibexport Crédit : Page n 11 / 18

12 - Chemin d accès : Crédit / / Résultat : L état de réception donne accès aux : - paiements non croisés sans référence de factures : dans ce cas, vous pourrez trouver des informations telles que : - le ou les en votre possession et relatifs à ce paiement (colonne proforma commerciale, proforma logistique, commande ). Ceci concerne les paiements faits par avance. Chacun ce ces pourra être complété par une info bulle mentionnant une information complémentaire - une colonne «commentaires» relatifs à votre paiement : notamment un commentaire vous signalant que nous sommes en attente de vos instructions pour affecter le paiement. paiements croisés repérés par un numéro de facture dans la colonne «N de facture rattachée» un paiement peut être croisés avec une ou plusieurs factures un paiement peut n être croisé que partiellement (voir colonne «Commentaires») totaux par période en rouge (suite) En cas de multi-devises, les données de chaque devise apparaissent séparément. Les devises sont classées par ordre alphabétique Le résultat sur cet écran est fonction des critères sélectionnés sur l écran précédent. Aide Bibexport Crédit : Page n 12 / 18

13 Chemin d accès : Crédit / / Sélection : Sélection de relevé de Trois choix de menus déroulants vous sont proposés : La période de (seuls les mois clos comptablement et ayant des données apparaissent) Le destinataire : en indiquant le code destinataire l adresse complète apparaît. La devise Un mois est clos comptablement lorsque le traitement des s est terminé dans nos systèmes. Tant que le choix de la période de n est pas fait, les autres choix ne peuvent se faire. Cliquez sur le menu déroulant de votre choix puis cliquez sur le lien (Pour effectuer une nouvelle recherche cliquez sur le lien Aide Bibexport Crédit : Page n 13 / 18

14 Chemin d accès : Crédit / / Résultat : Le relevé de donne accès à : la liste des factures émises sur la période sélectionnée avec leurs dates d échéance la liste des avoirs émis sur la période sélectionnée le total des factures émises sur la période sélectionnée le total des avoirs émis sur la période sélectionnée Le résultat sur cet écran est fonction des critères sélectionnés sur l écran précédent. Aide Bibexport Crédit : Page n 14 / 18

15 Chemin d accès : Crédit / / Sélection : Sélection de visualisation des Dans la partie de gauche de l écran : trois choix de menus déroulants vous sont proposés : La période d émission des (émission = date à laquelle la facture est faite) Le destinataire : en indiquant le code destinataire l adresse complète apparaît. La nature des (factures, avoirs) Tant que le choix de la période de n est pas fait, les autres choix ne peuvent se faire. Cliquez sur le bouton ou sur pour effectuer une nouvelle recherche. Dans la partie de droite de l écran : vous pouvez taper le numéro d une facture ou d un avoir. Cliquez sur le bouton ou sur pour effectuer une nouvelle recherche. Aide Bibexport Crédit : Page n 15 / 18

16 Chemin d accès : Crédit / / Résultat : La visualisation des donne accès à : la liste des factures émises sur la période sélectionnée la liste des avoirs émis sur la période sélectionnée Le résultat sur cet écran est fonction des critères sélectionnés sur l écran précédent. Aide Bibexport Crédit : Page n 16 / 18

17 Chemin d accès : Crédit / Sélections diverses / Valider : Présentation des fonctionnalités annexes Ces fonctionnalités sont accessibles à partir des différents écrans : vous permet de retourner à l écran de sélection du client facturé et fonctionnalités crédit. : vous permet de retourner à l écran de sélection précédent : vous permet d imprimer la page en cours de visualisation : vous permet d afficher la totalité des pages de résultat sans tourner les pages : vous permet d enregistrer la page sous forme excel (voir page suivante) : vous permet de tourner les pages Aide Bibexport Crédit : Page n 17 / 18

18 Fonctionnement de l export excel : Quand vous souhaitez transférer une page sous Excel : Cliquez sur le bouton «Export Excel» Cliquez sur le bouton «Enregistrer». Choisissez l emplacement souhaité pour ce fichier. Ce fichier est exporté au format. Csv (comma separated values). Pour le visionner correctement, il faut d abord ouvrir Excel. Dans le menu «Fichier», choisir «Ouvrir». Dans «Type de fichier», cliquez sur «Tous les fichiers». Ouvrez votre fichier qui est en. csv Votre fichier est prêt à être exploité. Si vous avez des problèmes pour ouvrir le fichier : par exemple, les données apparaissent toutes dans la même colonne, vous devez procéder de la façon suivante : Dans Excel 97, sélectionner la première colonne du fichier, puis dans le menu «Données», choisir «Convertir». Dans la première étape de l assistant de conversion, choisissez, «Délimité», puis cliquez sur «Suivant». Dans la troisième étape, cliquez sur «Fin» Puis cliquez sur OK, pour remplacer le contenu des cellules de destination. Le fichier est prêt à être exploité. Copyright 1999, Manufacture Française des Pneumatiques Michelin. Tous droits réservés Aide Bibexport Crédit : Page n 18 / 18

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