CONSEIL D ÉTABLISSEMENT

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1 CONSEIL D ÉTABLISSEMENT École du Mistral 254 avenue Ross Mont-Joli, G5H 3M Télécopie : PROCÈS-VERBAL Procès-verbal de la 1 re réunion régulière du conseil d établissement de l école du Mistral, tenue le lundi 29 septembre 2014, à 19 h, au local B /1 1. OUVERTURE DE L ASSEMBLÉE, PRÉSENCES ET VÉRIFICATION DU QUORUM LES REPRÉSENTANTES ET REPRÉSENTANTS DES PARENTS : Mesdames Monsieur Christiane Côté Kathy Côté Julie Gagné Nancy Ouellet Pierre Larouche LES REPRÉSENTANTES ET REPRÉSENTANTS DU PERSONNEL ENSEIGNANT : Mesdames Messieurs Noëlline Banville Geneviève-Nadia Pineault Alexandre Lavoie Berthier Francoeur LA REPRÉSENTANTE DU PERSONNEL PROFESSIONNEL : Madame Josée Létourneau LA REPRÉSENTANTE DU PERSONNEL DE SOUTIEN : Madame Louise Banville LES REPRÉSENTANTES DES ÉLÈVES : Madame Monsieur Sarah Roussel Jean Brousseau LE REPRÉSENTANT DE LA DIRECTION : Monsieur Renaud Bouillon PERSONNE INVITÉE : Monsieur Sébastien Rioux Arrivée de madame Roussel à 20 h 19

2 2. NOMINATION D UN(E) SECRÉTAIRE D ASSEMBLÉE 14-15/2 Il est proposé par M me Noëlline Banville, appuyée de M me Julie Gagné, que M me Geneviève-Nadia Pineault soit nommée secrétaire d assemblée. M me Pineault accepte / / / /6 3. LECTURE ET ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR La lecture de l ordre est faite par M. Renaud Bouillon. Il est proposé par M me Kathy Côté, appuyée de M me Christiane Côté, d adopter l ordre du jour tel que proposé. 4. LECTURE ET ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION RÉGULIÈRE DU 8 SEPTEMBRE 2014 Il est proposé par M. Pierre Larouche, appuyé de M me Kathy Côté d adopter le procès-verbal tel que proposé. 5. SUIVI AU PROCÈS-VERBAL DU 8 SEPTEMBRE 2014 Retour sur la mise en place d un rideau. M. Rioux nous confirme qu il y a des développements et qu il sera posé prochainement. Cela devrait être fait de nuit. 6. PÉRIODE DE QUESTIONS POUR LE PUBLIC Aucun public. 7. REPRÉSENTANT DES PARENTS COMBLEMENT DU POSTE VACANT 14-15/ /8 M me Mélanie Dubé a reçu le nom d un parent se disant intéressé à faire partie du C.É. comme représentante de parents. Nous demanderons à M me Dubé de communiquer avec ladite personne. Il est proposé par M me Nancy Ouellet, appuyée de M me Julie Gagné, de nommer cette personne au poste de représentant de parents. 8. PROPOSITIONS AUX POSTES SUIVANTS MANDAT D UN AN (LIP, ART.56-60) Présidence Vice-présidence Trésorerie Secrétariat M. Renaud Bouillon est désigné comme président d élections. Présidence : Il est proposé par M. Alexandre Lavoie, appuyé de M. Berthier Francoeur, de nommer M. Pierre Larouche au poste de président. M. Larouche accepte le poste de président.

3 Vice-présidence : Il est proposé par M me Christiane Côté, appuyée de M. Berthier Francoeur, de nommer M me Kathy Côté au poste de vice-présidente. Il est proposé par M me Christiane Côté, appuyée de M me Noëlline Banville, de nommer M me Nancy Ouellet au poste de vice-présidente. Il est proposé par M me Christiane Côté, appuyée de M. Jean Brousseau, de nommer M me Julie Gagné au poste de vice-présidente. M mes Nancy Ouellet et Julie Gagné refusent le poste de vice-présidente. Celui-ci est accepté par M me Kathy Côté. Trésorerie : Il est proposé par M me Noëlline Banville, appuyée de M. Alexandre Lavoie, de nommer M me Christiane Côté au poste de trésorière. Il est proposé par M me Kathy Côté, appuyée de M. Berthier Francoeur, de nommer M. Alexandre Lavoie au poste de trésorier. M me Christiane Côté accepte le poste de trésorière. M. Alexandre Lavoie refuse le poste. Secrétariat : Il est proposé par M. Pierre Larouche de nommer M. Jean Brousseau au poste de secrétaire. Il est proposé par M. Pierre Larouche de nommer Mme Sarah Roussel au poste de secrétaire. Nous attendons son arrivée prévue un peu plus tard. Il est proposé par M me Christiane Côté, appuyée de M. Alexandre Lavoie, de nommer M me Geneviève-Nadia Pineault au poste de secrétaire. M me Geneviève-Nadia Pineault accepte le poste de secrétaire. M me Sarah Roussel refuse le poste. M. Jean Brousseau refuse le poste. 9. SIGNATAIRES 14-15/9 Il est proposé par M me Noëlline Banville, appuyée de M me Geneviève-Nadia Pineault, que les personnes signataires pour les effets bancaires du conseil d établissement de l école du Mistral soient M. Pierre Larouche, président, M me Kathy Côté, vice-présidente et M me Christiane Côté, trésorière.

4 14-15/ / / DÉNONCIATION D INTÉRÊTS M. Alexandre Lavoie fera une déclaration de dénonciation d intérêt en lien avec son poste de directeur par intérim à TVM. Il sera exclu des votes si des activités en lien avec TVM sont éventuellement présentées. 11. LISTE DES MEMBRES Le document sera préparé et envoyé aux membres du C.E. par courriel. 12. PROJET D ADOPTION DES RÈGLES DE RÉGIE INTERNE (LIP, ART.67) Le document est présenté par M. Renaud Bouillon. Il est proposé par M me Julie Gagné, appuyée de M. Berthier Francoeur, que le document des règles de régie interne soit adopté pour l année PROJET DU CALENDRIER DES RÉUNIONS (LIP, ART.67)/DOSSIER 14-15/13 Le document est présenté par M. Renaud Bouillon. Il prévoit une réduction de 8 à 7 réunions pour cette année. M. Brousseau propose la tenue des réunions une autre journée afin de palier à un conflit d horaire des deux représentants du gouvernement étudiant qui animent à la radio. Il est proposé par M me Christiane Côté, appuyée de M me Kathy Côté, d adopter le calendrier des réunions tel que proposé. 14. PROPOSITIONS DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ (2) (LIP, ART.42-5 e ) 14-15/14 M. Renaud Bouillon explique aux membres présents que pour compléter le conseil d établissement, deux (2) représentants de la communauté peuvent être nommés. Il est proposé par M me Kathy Côté, appuyée de M. Alexandre Lavoie, de consulter les organismes suivants afin de vérifier leur intérêt à être représentés : 1- Agents de liaison du leadership Jeunesse (François Denis ou Mélanie) 2- Club Optimiste (Normand Gagnon) 3- CLD (Jean-Marie Thibault Annick Marquis Thibeault) 4- Sûreté du Québec (Dany Laflamme) 5- CLSC (Stéphanie Fillion, infirmière, travailleuse sociale) 6- Ville de Mont-Joli (Josée Lévesque Claude Fortin, ancien commissaire) 7- Chambre de commerce 8- Club Richelieu

5 15. DONS, SUBVENTIONS LEVÉES DE FONDS 14-15/15 PPVA Harmonie spectacle de la Fondation bébé Maxime vente de pommes activités financement diverses Cheerleading (information seulement) CFER Football Hockey bingo des filles d Isabelle activités de financement diverses bière et saucisses (15 novembre) possibilité d un tournoi de golf cueillette de bouteilles (2 janvier) loterie TGV commanditaires Il est proposé par M. Alexandre Lavoie, appuyé de M me Christiane Côté, d approuver les levées de fonds pour les activités présentées. 16. ACTIVITÉS ÉDUCATIVES, NÉCESSITANT UN CHANGEMENT À L HORAIRE OU UN DÉPLACEMENT À L EXTÉRIEUR (LIP, ART.87) 14-15/16 Il est proposé par M. Alexandre Lavoie, appuyé de M me d approuver les activités et sorties suivantes : Christiane Côté, Geneviève Demers activités diverses : Secondaire 3 (Explo-Cegep 18 février) Secondaire 4 (Centre de formation professionnelle 4 décembre) Secondaire 5 (Cegep Secondaire 31 octobre) Claude Desrosiers sortie pour 2 élèves Conférence à l UQAR sur le mini-zoo (14 octobre, de 12 h à 14 h) Caroussel 9 élèves à Rimouski (fait) Harmonie (Noëlline Banville) Camp musical en mars Voyage Orlando Comédie musicale. 17. CALENDRIER DES COMMUNICATIONS (LIP, ART.96.15) 14-15/17 M. Renaud Bouillon fait la présentation du calendrier des communications aux parents pour l année (livré le 23 septembre). Il est proposé par M me Julie Gagné, appuyée de M me Josée Létourneau, d adopter le calendrier des communications re communication (10 octobre) - 2 e communication (16 avril) 1 er bulletin (19 novembre)

6 2 e bulletin (19 février) 3 e bulletin (fin d année 18. COMITÉ DE PARENTS 14-15/18 M me Nancy Ouellet était absente lors de la dernière rencontre. La prochaine est prévue le 7 octobre. Conférence avec M me Brigitte Racine (30 octobre au Paul-Hubert à Rimouski) organisée par le Comité de parents. L information via l automate d appel sera envoyée prochainement aux parents. 19. INFORMATION 14-15/ Président Aucune information pour l instant Direction de l école Départ de M me Patricia Côté pour d autres écoles. La personne remplaçante n est pas encore nommée (à venir) Gouvernement étudiant M. Alexandre Lavoie parle de : Kino-Caroussel; CIA Mistral - reportage; Présentation la Minute du Caroussel; Contrat avec la MRC avec le Conseil de la culture; Démo avec l enrichissement Guitare pour faire la promotion du band pour une compétition à Orlando; Intégration des secondaires 1 (8 équipes-comités); M. Jean Brousseau nous informe sur : 3 rencontres (entre 20 et 30 élèves); Recrutement dans les classes (plus de garçons qu auparavant); Sondages sur les activités que les jeunes voudraient voir se réaliser (beaucoup sur le thème de la musique + sports); Ils visent la meilleure fête d Halloween; Possibilité d activités nécessitant des enfreintes au code vestimentaire sont possiblement à venir.; Prochaine organisation Halloween Chaque comité est maintenant formé; et se lance dans sa planification annuelle; Chasse aux caribous = 566,75 $ (les filles ont encore gagné cette année);

7 Une proposition est faite afin que le G.E. recrute des membres dans les groupes 14 et CORRESPONDANCE 14-15/20 Aucune 21. DIVERS 14-15/21 M me Christiane Côté propose un petit budget pour des cafés et des jus lors des futures séances du C.É. Approuvé presqu à l unanimité / / DATE DE LA PROCHAINE RÉUNION La prochaine réunion régulière se tiendra le lundi 1 er décembre 2014, à 19 h, au local B LEVÉE DE L ASSEMBLÉE L ordre du jour étant épuisé, il est proposé par M. Berthier Francoeur, appuyé par M me Josée Létourneau, que l assemblée soit levée à 21 h 28. Pierre Larouche Président Geneviève-Nadia Pineault Secrétaire

8 CONSEIL D ÉTABLISSEMENT École du Mistral 254 avenue Ross Mont-Joli, G5H 3M Télécopie : NUMÉRO DE RÉSOLUTION TITRE 14-15/1 Ouverture de l assemblée, présence et vérification du quorum 14-15/2 Nomination d un(e) secrétaire d assemblée 14-15/3 Lecture et adoption de l ordre du jour 14-15/4 Lecture et adoption du procès-verbal de la réunion du 8 sept /5 Suivi au procès-verbal du 8 septembre /6 Période de questions pour le public 14-15/7 Représentant des parents comblement du poste vacant 14-15/8 Propositions aux postes suivants mandat d un an : présidence, vice-présidence, trésorerie, secrétariat 14-15/9 Signataires /10 Dénonciation d intérêts /11 Liste des membres /12 Projet d adoption des règles de régie interne /13 Projet du calendrier des réunions /14 Propositions des membres de la communauté (2) /15 Dons, subventions levées de fonds 14-15/16 Activités éducatives, nécessitant un changement à l horaire ou un déplacement à l extérieur 14-15/17 Calendrier des communications /18 Comité de parents 14-15/19 Information 14-15/20 Correspondance 14-15/21 Divers 14-15/22 Date de la prochaine réunion 14-15/23 Levée de l assemblée