Horizon 2020 SME Innovation Associate

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1 Horizon 2020 SME Innovation Associate Horizon 2020 SME Innovation Associate... 2 Objectif... 2 Contexte... 2 Points clés... 3 Eligibilité... 3 a) L entreprise... 3 b) Le chercheur associé - associate... 4 Soutien proposé par l Union européenne dans cet appel : Visibilité internationale Soutien financier Offre de formation... 5 Phases de participation... 5 Phase 1 (optionnelle): 11/02-30/06/2016 Tester des idées et des annonces d emploi... 5 Phase 2 (optionnelle): 01/07/ /02/2017 Phase de recrutement parallèle... 6 Phase 3: 01/03-30/04/2017 Publier l offre d emploi... 7 Déroulement... 7 Candidature... 8 emplir la déclaration de statut PME... 8 Critères de sélection

2 Traduction libre du site internet d EASME par l ARDI Horizon 2020 SME Innovation Associate H2020 SME Innovation Associate est une nouvelle action pilote du 8ème programme cadre de recherche et de développement (PCRD) plus connu sous l appellation «Horizon 2020». Elle a vocation à soutenir les PME et les start-up européennes en finançant le recrutement de chercheurs postdoctoraux (chercheurs titulaires d une thèse) en provenance d un autre pays pour explorer une idée commerciale innovante. Objectif L action a pour but d aider les PME et les start-up à surmonter les barrières auxquelles elles sont confrontées lors du recrutement de spécialistes hautement qualifiés (docteurs et autres équivalents). En effet, ces profils ne sont pas systématiquement disponibles sur le marché national de l emploi (soit parce que les compétences requises ne sont pas disponibles au niveau national, soit parce qu elles ne sont pas accessibles sur le plan financier pour une PME ou une start-up). Cependant l utilisation de la connaissance de tels spécialistes pourrait être cruciale pour ouvrir de nouvelles opportunités d innovation et de croissance significative pour l entreprise. Contexte L innovation dans les PME est souvent ralentie par l absence d accès à des compétences et des connaissances spécifiques. Dans le même temps, beaucoup d entreprises trouvent qu il est difficile d organiser efficacement des procédés d innovation et luttent pour recruter des spécialistes hautement qualifiés car elles n ont pas tendance à s appuyer ni sur des réseaux internationaux très développés ni sur les grands noms et chercheurs réputés qui sont recrutés par les grands groupes. Le programme «H2020 Innovation Associate» est un premier pas vers pour inverser cette tendance et développer dans l UE un outil de mobilité maîtrisé par les entreprises, en aidant les PME et les start-up à recruter des experts et ainsi obtenir un meilleur accès à l excellence scientifique. Cet appel est une expérience pour tester la faisabilité d une mesure européenne pour améliorer l accès des PME et des start-ups aux talents en encourageant leur mobilité. 2

3 Du fait de sa nature expérimentale, la mesure prévoit une période fixe pour le recrutement des chercheurs, alignée sur leur année académique dans la plupart des pays européens. Cela permet à la Commission européenne d organiser des formations dans le management de l innovation industrielle pour le groupe de chercheurs associés innovation (innovation associates) et de suivre plus efficacement les recrutements réussis, les conditions de travail et l impact des chercheurs associés dans l entreprise. Ces critères viennent nourrir l évaluation et la future évolution de l action. Points clés Soutien des premiers stades de développement de l entreprise Subvention européenne couvrant le salaire du chercheur pour une période d 1 an Panel de formations à destination des entreprises et des chercheurs Candidature simplifiée Internationalisation, mobilité, innovation et excellence scientifique Eligibilité a) L entreprise Seules les PME (incluant les start-up) établies dans un Etat membre de l Union européenne, dans un pays ou territoire d outre-mer ou dans un des pays associés à Horizon 2020 sont éligibles. Les candidats doivent compléter le questionnaire de déclaration PME dans le registre des bénéficiaires du portail des participants Horizon 2020 pour demander une subvention dans le cadre de ce programme. Les organisations seront autorisées à participer au programme seulement si leur déclaration dans le portail des participants confirme leur statut de PME 1 et est validée par la Commission. 1 The status of SME is defined in the EU recommendation 2003/361 3

4 b) Le chercheur associé - associate Le profil requis pour le recrutement doit au moins avoir atteint le niveau R2 selon le cadre européen des carrières dans le secteur de la recherche 2. Cela signifie que la personne recrutée doit : o posséder un doctorat (ou un diplôme équivalent); o Avoir acquis une expertise dans un sujet en lien avec l annonce de l emploi; o Satisfaire le critère de mobilité transnationale : le chercheur/la chercheuse doit venir d un pays différent de celui de son lieu de travail (sans considérer sa nationalité). Cela signifie qu au moment du recrutement, (Septembre 2017), les chercheurs doivent avoir résidés, ou mené leur activité principale (travaux, études, etc) dans le pays où l entreprise est installée, depuis 12 mois au maximum dans les 3 ans immédiatement avant la date de référence (entre le 01/09/2016 et le 31/08/2017). Le service national obligatoire ou des séjours courts tels que des vacances ne sont pas pris en compte. Soutien proposé par l Union européenne dans cet appel : 1. Visibilité internationale Toutes les entreprises candidates, qu elles soient retenues ou non, auront la possibilité de bénéficier, gratuitement, de l accès au portail européen de la mobilité des chercheurs : EURAXESS, rendant ainsi leur annonce de recrutement visible pour tous les chercheurs en Europe et au-delà. 2. Soutien financier 2 European Framework for Research Career: R1 First Stage Researcher (up to the point of PhD); R2 Recognised Researcher (PhD holders or equivalent who are not yet fully independent); R3 Established Researcher (researchers who have developed a level of independence.); R4 Leading Researcher ( researchers leading their research area or field). 4

5 Les entreprises candidates sélectionnées, retenues recevront une subvention individuelle couvrant le salaire et les coûts liés à l emploi d un chercheur postdoctorant recruté dans le cadre du programme originaire d un pays autre que celui d origine de l entreprise. Seront pris en charge : Le salaire du chercheur pour une période d un an (le salaire doit être raisonnable c est à dire, un salaire compétitif pour un emploi équivalent dans les conditions normales du marché du travail local. Les candidatures qui contiendront des propositions de salaire évidemment excessives ou insuffisantes seront rejetées Le coût de déménagement du chercheur (au début et à la fin des 12 mois de sa mission dans le cadre du programme) ne doivent pas dépasser un total de Le coût des voyages et les frais de subsistance liés à la formation 3. Offre de formation Pour améliorer et maximiser les résultats, mais aussi accélérer l intégration du chercheur au sein des équipes de l entreprise, une offre complète de formation est prévue dans le cadre de cette action à la fois pour le chercheur associé et pour son tuteur dans l entreprise. L offre de formation comprend deux programmes parallèles : 1. Formation générale : disponible pour tous les chercheurs participants au programme en tant que chercheur associé innovation. Ce type de formation est organisé et géré sous la responsabilité de la Commission européenne et répondra aux besoins/pré-requis généraux des chercheurs associés innovation. 2. Formation adaptée : organisée par l entreprise en tant que formation personnelle et répondant à un plan de développement spécifique pour le chercheur associé innovation en vue de maximiser le potentiel de recrutement et multiplier ses effets en assurant une intégration souple du chercheur dans l environnement structurel et culturel de l entreprise. Phases de participation La participation à cet appel prévoit 3 phases dont 2 sont optionnelles. Phase 1 (optionnelle): 11/02-30/06/2016 Tester des idées et des annonces d emploi Les PME peuvent tester l attractivité de leurs idées, et de leurs annonces d emploi à l avance (c est- 5

6 à-dire avant d envoyer leur proposition pour cette action pilote) en publiant leur appel à manifestation d intérêt sur le site EURAXESS, la plateforme européenne pour l emploi des chercheurs, et sur d autres relais d information internationaux accessibles via internet. Cette pré-publication permet de : Tester votre idée d innovation Adapter votre offre d emploi Créer des premiers contacts avec des candidats potentiels L appel à manifestation d intérêt sera disponible jusqu à la date limite (le 30/06/2016) et peut être conditionné à l obtention de la subvention (le recrutement ne se fera que si l entreprise obtient la subvention). La phase de test va aider les entreprises à améliorer leur offre et augmenter leurs chances d être subventionnées car l annonce d emploi est : o Un élément essentiel de la phase de sélection (voir plus bas) o Une partie de la déclaration de candidature (Annexe I). Après la sélection et la signature de l accord de subvention (le 28/02/2017 au plus tard), l offre d emploi sera publié sur un portail européen dédié à la recherche tel que EURAXESS, telle qu elle aura été envoyée dans le dossier de candidature, entre le 1/03/2017 (au plus tard) et le 30/04/2017. Phase 2 (optionnelle): 01/07/ /02/2017 Phase de recrutement parallèle Pendant la phase de test (phase 1), les entreprises peuvent décider si oui ou non, elles considèrent l obtention de la subvention européenne comme conditionnelle de l ouverture du poste de chercheur associé. En n optant pas pour la conditionnalité à l obtention de la subvention européenne, les PME et startup peuvent recruter des experts dès qu ils sont disponibles ou identifies, sans avoir à attendre le 1er Septembre 2017 (date officielle du commencement de la mission des postes subventionnés par l Union européenne). 6

7 Avantages: Sans conditionnalité l emploi sera disponible immédiatement. Désavantage: Le recrutement d un candidat en dehors des schémas de financements de l UE ne permettra pas d obtenir la subvention, et ne permettra pas aux chercheurs et à leurs tuteurs de participer au programme général de formation organisé par l Union européenne. Phase 3: 01/03-30/04/2017 Publier l offre d emploi Une fois que la Commission européenne a choisi (jusqu à) 90 entreprises et start-ups avec les idées les plus innovantes et les plans de recrutement les mieux élaborés, les offres d emploi seront publiées sur le site EURAXESS ainsi que sur d autres relais d information internationaux accessibles via internet, à partir du 1 er mars 2017 jusqu au 30 avril Les recrutements se tiendront en Mai- Juin 2017 pour une période de 12 mois. Déroulement a) L appel ouvre le 11 Février 2016 b) La date limite pour les candidatures est le 30 Juin c) La phase de test se tiendra entre le 11 Février 2016 et le 30 Juin d) Sélection et signature des accords de subvention : 28 Février 2017 (au plus tard). e) Publication des offres d emploi: entre le 1 Mars 2017 (ou avant) et le 30 Avril f) Phase de recrutement : Mai-Juin g) Démarrage des chercheurs recrutés : 1 September

8 Candidature La candidature est simple et se fait sans documents papier : Inscrire votre PME/start-up sur le portail du participant EU Participant Portal, le portail unique de la Commission pour les financements européens. Cela ne prend qu environ une quinzaine de minutes; Remplir la déclaration de statut PME Lire attentivement l appel à candidature pour l action H2020 SME innovation Associate - Préparer une candidature courte (voir plus bas) Envoyer la candidature en ligne avant le 30/06/ :00:00 (Brussels time). Critères de sélection Les candidats devront proposer un dossier de candidature de 10 pages basé sur un formulaire standardisé disponible sur le portail du participant. 8

9 Les candidatures sont évaluées sur la base de trois critères : l excellence, l impact et la mise en œuvre (implémentation). Excellence Clarté et pertinence des objectifs Qualité de la coordination proposée et/ou de la mesure de soutien Ambition et potentiel d innovation de la PME/start-up. Démontrer que le recrutement mènera à des innovations radicales dans l entreprise. Impact Implementation Expliquer dans quelles mesures les résultats du projet vont contribuer à chaque impact attendu mentionné dans le programme de travail en lien avec le sujet pertinent Qualité et effectivité du plan d action détaillant l affectation des ressources aux «work packages», tâches à réaliser en relation avec les objectifs prévus et les livrables définis. Qualité de la méthode propose pour communiquer sur les activités du projet à différentes cibles. Appropriation de la répartition des tâches, assurant que tous les participants ont un rôle et des ressources adéquats dans le projet pour mener à bien leur mission. L incapacité démontrée de recruter un chercheur ayant les compétences requises pour le poste sur le marché national. Cohérence et effectivité du recrutement et du plan de développement du personnel L Excellence de la candidature est évaluée sur : La correspondance entre l idée du projet et le profil du chercheur envisage, à la lumière des objectifs définis. Le problème à résoudre / l opportunité commerciale à adresser Le potentiel d innovation de la PME et les résultats attendus L Impact du recrutement est évalué sur : Comment le chercheur associé innovation va aider la PME à explorer l idée du projet Le plan de communication pour le recrutement: comment l entreprise va-t-elle dénicher le meilleur talent? 9

10 Les barrières du recrutement sur le marché national de l emploi : pourquoi est-ce que l entreprise a besoin de cette subvention? Le plan d Implémentation est évalué sur : Les tâches (work packages) et les livrables : les actions et leur déroulement en détail pendant les 12 mois de travail de l associé. (September 2017 August 2018) La répartition des taches de l associé par rapport à l entreprise et au projet Le recrutement et le plan de développement du personnel incluant le rôle de l associé et l opportunité de recrutement après la période de subvention Des questions? Besoin d aide? Consultez la page du programme, contactez EASME par ou via la H2020 FAQ liée à cet appel; ou encore votre point de contact Enterprise Europe Network Traduction libre du site internet d EASME par l ARDI 10