COMPTE RENDU DE LA REUNION OPC CONSTRUCTION D UNE PLATEFORME DE CARACTERISATION DES MATERIAUX PLA.CA.MAT A PESSAC

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1 COMPTE RENDU DE LA REUNION OPC DU MARDI 30 AOUT 21 N CONSTRUCTION D UNE PLATEFORME DE CARACTERISATION DES MATERIAU PLA.CA.MAT A PESSAC COORDONNEES DU CHANTIER TEL : FA : SALLE DE REUNION TEL : FA : Intervenants Tél. Fax Tél. Port Représentant Prés Abs Exc Conv Diff MAITRE D OUVRAGE CNRS M. RICHARD gerard.richard@dr15.cnrs.fr Mme COURONNE sandrine.couronne@dr15.cnrs.fr ARCHITECTE RAGENEAU ET M. ROU ROU ragueneau.roux.architectes@wanadoo.fr BUREAU D ETUDES IOSIS M. DESPOISSE M.BELMUDES p.despoisse@egis.fr romain.belmudes@egis.fr BUREAU CONTROLE DEKRA M. TIRATAY dominique.tiratay@dekra.com SPS APAVE M. GENESTAR gerard.genestar@apave.com OPC GM QUALITE M. GOUFFRAND gmqualite.gouffrand@wanadoo.fr SSI DEKRA AKSSION REGAZ M. ZERBIB david.zerbib@dekra.com ctresmontan@regazbordeaux.com M.TRESMONTAN PROCHAINE REUNION : MARDI 6 SEPTEMBRE 21 à 14h30 sur le chantier Sans observations écrites une semaine après diffusion, le présent compte rendu est accepté. Il vaut convocation pour la prochaine réunion PLA.CA.MAT à PESSAC //11

2 - Page 2 / 7 N Lot / Entreprise Tél. Fax Tél. Port Représentant Prés Abs Exc Conv Diff VRD/GO SEG FAYAT M. WEISGERBER jj.weisgerber@seg.fayat.com a.bencatel@seg.fayat.com FACADES/BETON COMPOSITE SEG FAYAT jj.weisgerber@seg.fayat.com M. WEISGERBER METALL/SERRUR/BARDAGE TROISEL bordeaux@troisel.com M.PALLUEL 04 ETANCHEITE SOPREMA M.CLAUDEY 2 travaux-bordeaux@soprema.fr 05 MENUIS ET ALU/OCCULT COVERIS coveris@cegetel.net mdelunel@coveris.fr M.DELUNEL 1 06 MENUIS BOIS CARDOIT M.POUFFARY contact@menuiserie-cardoit.fr PLATRERIE DAVIPLA contact@davipla.com FAU PLAFONDS AIG M. ARREOU 2 frederic.arreou@wanadoo.fr REVETEMENTS SOLS MURS ALCOR M.BOULUI 1 alcor.cx@orange.fr 10 PEINTURE DAVID DAVITEC contact@david-davitec.com 11 CVC/PLOMBERIE SAITA M.BORTOLUZZO 1 a.bortoluzzi@saita.fr 12 GAZ SPECIAU LAPLAGNE M.BELIN 1 grenier@laplagne.fr bouteiller@laplagne.fr 13 EQUIPEMENTS LABO MCA M.AUGIE 1 mca24@wanadoo.fr 14 ELECTRICITE EGE AQUITAINE M.COLANTONIO ege.aquitaine.limousin.forclum@eiffage.com francis.colantonio@eiffage.com 15 ASCENSEUR KONE M. BROTHIER 2 jean-luc.brothier@kone.com PLA.CA.MAT à PESSAC //11

3 - Page 3 / 7 N CR A/ GENERALITES 1) Réunions : TOUS LES INTERVENANTS éteindront leur téléphone pendant la réunion de chantier, par correction, afin de respecter le bon déroulement de celle-ci. Les entreprises convoquées doivent absolument être présentes, avec les documents ou informations nécessaires au bon déroulement du chantier ou de sa préparation. Ne seront excusées Ŕ à titre exceptionnel Ŕ que les entreprises qui auront pris soin de téléphoner au MO et à l OPC pour avertir de leur impossibilité de participer au rdv de chantier. De plus les entreprises ne seront excusées que si elles sont à jour des diffusions de documents et autres actions demandées dans le CR. 2) Plans d exécution : Adresser dans les meilleurs délais la liste des plans d exécution avec les dates prévisionnelles de diffusion au MO et OPC. (Utiliser le tableau diffusé par mail par GM QUALITE) Diffusion = 1 ex ARCHI ; 1 ex au BC ; 1 ex au BET concerné + 1 ex aux entreprises concernées. Les plans seront diffusés «papier» pour la MOE et le BC. Les entreprises des lots techniques s adresseront principalement aux BET plutôt qu à l Architecte, pour toutes les questions techniques. 3) Situations de travaux : A présenter le 25 du mois au maître d œuvre, Copie OPC pour visa de l avancement. La garantie à première demande doit être remise en même temps que la première situation de travaux. En cas de demande d avance de démarrage, une 2 garantie à première demande sera remise avec la demande, du montant de cette avance. IMPORTANT : le tableau de SUIVI DES VISAS ET DIFFUSIONS DE DOCUMENTS doit être remis, à jour, à l OPC pour le visa des situations de travaux + UN JEU DE PLANS D EECUTION à jour dans la salle de réunion. 4) Attestations d assurance : A jour actuellement dans le dossier signé, elles devront être rediffusées tous les ans pendant la durée des travaux pour mise à jour. 5) Agrément des Sous-traitants : Les demandes doivent être adressées 3 semaines au minimum avant le démarrage de l entreprise ST sur site. S assurer avant diffusion que le dossier est bien complet pour éviter les pertes de temps. Original de la demande au maître d ouvrage et copie au maître d œuvre. Après accord de l entreprise, elle doit se soumettre à l Inspection commune avec le C. SPS et fournir son PPSPS avant tout démarrage. 6) Diffusion de documents par l OPC : Bordereau d envoi = afin de voir d un coup d œil les destinataires des documents et réagir éventuellement en cas d oubli. Tableau de suivi des documents et plans = à remplir avec date prévisionnelle de diffusion. A faxer ou remettre au plus tard en réunion de chantier du LU 28/06. Fiches des délais par tâche = à remplir et diffuser pour la prochaine réunion de chantier le MAR 21/06 ACTION INFO TOUS PLA.CA.MAT à PESSAC //11

4 - Page 4 / 7 B/ MAÎTRE D OUVRAGE Notification des marchés en attente du retour des entreprises pour préparation de l OS de démarrage des travaux. Emprise chantier, pour permettre l accès du site au livraison, il est nécessaire de ne pas stationner au droit du restaurant. Trois mots d ordre impératif pour le MO : Sécurité vis-à-vis des occupants du site; Tranquillité Rapidité = respect du planning des travaux. Période de préparation du 14 Juin 21 au 14 Juillet 21 Délai du chantier 18 mois compris la période de préparation Signature du dossier marché au plus tard le 28 Juin 21 lors de la réunion de chantier Communiquer aux entreprises dès que possible une copie du dossier marché signé Livraison du chantier décembre 22 Coupure d eau pour raccordement du nouveau réseau, semaine du 5 septembre Ŕ suivant l avancement de terrassement une date précise sera communiquée 48 h à l avance Prévoir de communiquer le plan de TGBT à l entreprise FORCLUM Dans l attente de la proposition financière de REGAZ pour le déplacement du compteur GAZ en limite de propriété. ( Début de semaine 36) C/ MAÎTRE D ŒUVRE 06 Voir compte rendu spécifique L entreprise de gros œuvre souhaite déterminer avec vous le fil d eau du bassin de rétention Confirmer à l entreprise de gros œuvre la désolidarisation des dalles : 2 côtés ou 4 D/ BUREAU DE CONTROLE Délais de validation des documents = 1 semaine En tenir compte pour vos diffusions, plans et fiches techniques, sachant que le visa ne sera pas forcément favorable du premier coup! Adresser tous les documents sous format papier uniquement. Ne pas hésiter à contacter le BC pour exposer vos problèmes éventuels avant les plans d exécution. E/ COORDONNATEUR SPS Diffuser le retour des DICT au C. SPS RDV 1 semaine au minimum avant intervention pour Inspection Commune et diffusion du PPSPS avant travaux. DITO pour les ST. Installations de chantier = fournir les PV des contrôles et vérifications avant utilisation des installations ou engins, grue, Les chauffeurs d engins doivent pouvoir produire les attestations réglementaires et justifier des formations obligatoires faites. Visite d inspection commune à réaliser avec les sous-traitant de l entreprise FAYAT F/ ENTREPRISES I SEG-FAYAT / GROS-ŒUVRE - VRD Ŕ FACADE BETON Bien prendre en compte la présence de nombreux réseaux lors des travaux de terrassement et de fondation. Début des travaux terrassement à partir du 24// PLA.CA.MAT à PESSAC //11

5 - Page 5 / 7 06 Début des fondations profondes le 05//11 Prévoir de réaliser avec le CSPS les visites d inspection commune de vos soustraitants : Terrassement et Fondations Prendre contact avec le SIGDU pour la livraison des compteurs et des filtres Urgent Envoyer la note de calcul des pieux au bureau d étude et bureau de contrôle Prévenir 48 h à l avance le CNRS pour la coupure d eau ne pas oublier le teste de potabilité Branchement compteur de chantier par EDF le 30/ Réaliser un devis pour la réalisation d une tranchée pour le déplacement du compteur gaz en limite de propriété Plan d EE des réseaux à communiquer pour validation du BC et BE Plan béton à communiquer à FORCLUM pour implantation des réservation II TROISEL / METALLERIE Ŕ SERRURERIE Ŕ BARGAGE Réaliser une synthèse avec l entreprise de GO et d ETANCHEITE pour bien caler tout les interfaces Note de calcul à réalise Détail de fixation de la charpente à étudier avec le GO Plan de repérage des toutes vos réservations à communiquer à l entreprise de GO III SOPREMA / ETANCHEITE 06 Communiquer à l entreprise de GO le plan de repérage de vos réservations IV COVERIS / MENUISERIES ETERIEURES Finalisation de vos plans pour fin septembre, l objectif est d obtenir les visas au plus tard le 15/10, pour pouvoir lancer vos commandes V VI CARDOIT / MENUISERIES INTERIEURES Convoqué à la prochaine réunion de chantier pour la signature du planning : dernier délai avant l application des pénalités. DAVIPLA / PLATRERIE VII VIII AIG / FAU PLAFOND Fourniture des plans d EE et de réservations - Pour le 28/06/11 Etablir la lise des échantillons Documents type joint en annexe à remplir - Pour le 28/06/11 Aucuns diffusions de document depuis la première réunion Application des pénalités pour non remise de documents 3 *750 = 2250 Convoqué à la prochaine réunion de chantier pour la signature du planning : dernier délai avant l application des pénalités. ALCOR / REVETEMENTS DE SOLS ET MURS I DAVITEC / PEINTURE Plan de repérage de l ITE à réaliser Dossier technique à communiquer PLA.CA.MAT à PESSAC //11

6 - Page 6 / 7 I SAITA / PLOMBERIE SANITAIRE Communiquer vos besoins en puissance électrique à l entreprise FORCLUM Prévoir intervention pour le dévoiement des réseaux semaine Dossier technique groupe froid à communiquer pour validation cette proposition doit être définitivement validée avant le 06//11 passé ce délai la solution marché sera définitive Continuer l étude de vos plans d EE Plan de raccordement à réaliser suite au déplacement du compteur Gaz en limite de propriété Ŕ A faire valider par QUALIGAZ Après validation faire le devis de ces prestations Suivre l avancement de l entreprise FAYAT pour le dévoiement des réseaux LAPLAGNE / GAZ SPECIAU Fourniture des plans d EE et de réservations - Pour le 28/06/11 Me communiquer la liste des tâches détaillées avec les temps d intervention document joint en annexe à remplir - A compléter Pour le 28/06/11 avec l effectif Etablir la liste des plans et des documents Document type joint en annexe à remplir - Pour le 28/06/11 Etablir la lise des échantillons Documents type joint en annexe à remplir - Pour le 28/06/11 II MCA/ EQUIPEMENTS LABORATOIRES Etablir la lise des échantillons Documents type joint en annexe à remplir - Pour le 28/06/11 Communiquer vos besoins en puissance électrique à l entreprise FORCLUM III IV FORCLUM / ELECTREICITE CFO/CFA Prévoir de communiquer votre carnet de matériel TNS sur les armoires de zones Utiliser les réservations excitantes sur les plans pour le passage de vos gaines Pas de passage de gaines dans les sols Il est important de minimiser les perturbations électro magnétiques Vérifier le diamètre des gaines de protection contre les perturbations Communiquer les puissances des armoires électriques pour déterminer la nécessité de porte CF ou non Confirmer et déterminer les encombrements des armoires électriques Plans implantations SS Ŕ RDC Ŕ 1 Ŕ 2 donnés lors de ma réunion KONE / ASCENSEUR Convoqué à la prochaine réunion de chantier pour la signature du planning : dernier délai avant l application des pénalités. FAIT G/ COORDINATEUR OPC PLA.CA.MAT à PESSAC //11

7 ) Terrassement et dévoiement des réseaux à partir du 23//11 2) Fondation profonde le 05//11 GO - Page 7 / 7 H/ AVANCEMENT / PLANNING EN JOUR OUVRES Désignation des travaux Début planning Fin planning % avancement Fin réelle ENTREPRISES Dévoiement 22/ 14/ 15 FAYAT Pieux 05/ 23/ 0 AVANCE / RETARD I/ INTEMPERIES Fournir les relevés météo Confirmations : TOTAL = 00 JOUR(S) J/ EFFECTIFS SEG FAYAT 3 CARDOIT DAVITEC FORCLUM TROISEL DAVIPLA SAITA SOPREMA AIG LAPLAGNE COVERIS ALCOR MCA TOTAL = Personne(S) K/ PENALITES ENTREPRISES Selon CCAP HT RETARD DANS L AVANCEMENT DES TRAVAU DEFAUT DE NETTOYAGE DE RETARD DANS LA REMISE DES RETARDS > 1/4h OU ABSENCES AU Nbre Jours Montant HT CHANTIER DOCUMENTS RDV 1/2000 / jour calendaire HT 750 euros for Absence euros Retard 50 euros SEG FAYAT TROISEL SOPREMA COVERIS CARDOIT 2250 DAVIPLA AIG 2250 ALCOR DAVITEC SAITA LAPLAGNE MCA FORCLUM TOTAL HT FIN PLA.CA.MAT à PESSAC //11