ACTUALITES ENVIRONNEMENT NUMERIQUE. Au 09 octobre 2014

Transcription

1 Au 09 octobre 2014

2 Référentiel et exemples d activités avec les outils numériques Pôle 1 Pôle 2 Pôle 3 Pôle 4 PGI Prof «Gestion» - Actualiser les BDD clients et fournisseurs - Passer des commandes, recevoir les articles - Gérer les stocks - Facturer - Assurer les paiements et les règlements - Actualiser les dossiers du personnel (salaire..) - Préparer les bulletins de salaires (paramétrage nécessaire) - Préparer les déclarations sociales (paramétrage nécessaire) - Tout le suivi administratif d un projet : étapes, ordonnancement, etc - Opérations comptables

3 Référentiel et exemples d activités avec les outils numériques Pôle 1 Pôle 2 Pôle 3 Pôle 4 PGI Prof «Com» - Actualiser les dossiers du personnel (contrat, etc ) - Décompter et planifier le temps de travail (présence, absences, congés) - Gérer les notes de frais - Gérer le recrutement - Associer des documents textes aux fournisseurs, clients, salariés - Gérer et suivre les appels téléphoniques -Mettre à jour les agendas personnels et partagés -Organiser une réunion : gestion des plannings - Tout le suivi administratif d un projet : étapes, ordonnancement, etc - Suivre les carrières et évaluation - Préparer et coordonner des activités : gestion des plannings

4 Référentiel et exemples d activités avec les outils numériques Pôle 1 Pôle 2 Pôle 3 Pôle 4 Ged PGI - Associer des documents textes, excel aux clients, fournisseurs, salariés - Associer des documents textes et excel aux articles (notices.) - Associer des documents textes et excel aux salariés - Créer une base documentaire indépendante (modes opératoires, règlement intérieur, avis du CHSCT, etc disponible à tous les utilisateurs Esp. Collaboratifs XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX - Créer et gérer un espace collaboratif XXXXXXXXXXXX Banques en ligne Magasin en ligne - Consultation de comptes XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX - Possibilité de les utiliser dans des activités de chaque pôle

5 PGI La version 8 est sortie OpenErp change de nom à partir de cette nouvelle version : Odoo La version utilisable avec les outils actuels : 6.1 Pas de changement de version pour le moment

6 NAS dans les établissements Rester dans la version actuelle : 4.3 Ne surtout pas passer à la version 5 car incompatible avec les outils. - NAS est en version 4.1 : Version ancienne => Rester dans cette version car les outils sont compatibles. - NAS est en version 4.3 : Version actuelle => Rester dans cette version. - NAS est en version 5 : Version incompatible => Contacter Y. Mossiere

7 Générateur d activités PAGE Version utilisable : Toujours sur clé USB Toujours la possibilité d éditer des états récapitulatifs des compétences traitées pour le suivi des travaux et des classes

8 Outils collaboratifs (Pôle 3) Outils collaboratifs => Agora : présent dans le NAS Modes opératoires : => Cerpeg => Wiki académique OUTILS COLLABORATIFS

9 Travail depuis le domicile RAPPEL : Actuellement : tous les outils sont uniquement utilisables depuis le lycée Accès depuis le domicile : => La Région PACA a mis en place la possibilité technique de travailler depuis le domicile pour les enseignants des établissements publics => Solution technique en liaison avec OpenErp déporté à la Région. => Technique mise en place : - Connexion VPN individuelle à activer sur son ordinateur personnel - Nécessite l ouverture de ports dans chaque lycée : la Région est en train de négocier avec le Rectorat - Tests en cours avec le lycée De Croisset à Grasse

10 Générateur d activités PAGE La version en ligne de PAGE Version 3 est en cours de test au niveau national Cette version permet de travailler avec OpenERP 6.1 et la version 8. La philosophie est la même : - les fonctionnalités sont simplifiées - le paramétrage est simplifié - l écran de travail est un planning - Evaluation des élèves Un mode opératoire sera disponible sur le Cerpeg

11 PAGE V.3 en ligne Connexion simplifiée

12 PAGE V.3 en ligne Utilisation de Page en planning

13 PAGE V.3 en ligne Bibliothèque d activités et scénarios

14 PAGE V.3 en ligne Evaluation des élèves

15 RESSOURCES - Wiki académique sur les outils numériques Des explications sur les outils numériques Des tutoriels Des solutions à certains problèmes techniques Accès : : - Cerpeg Accès : - Site du créateur des outils Accès :