INFORMATION MANAGED. Gestion de Programmes d Investissement pour les Propriétaires de Biens Publics et Privés

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1 INFORMATION MANAGED Gestion de Programmes d Investissement pour les Propriétaires de Biens Publics et Privés Solutions Primavera pour l Aménagement et la Construction 1

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3 Optimiser la Planification et la Gestion de vos Immobilisations Face à des projets de plus en plus complexes, au nombre croissant des parties prenantes et à des fonds restreints, réaliser des projets dans les temps et les budgets impartis représente aujourd hui un véritable challenge. Les entreprises doivent désormais s appuyer sur des solutions puissantes en matière de gestion de projet. En tant que propriétaire de projets relevant de fonds publics ou privés, vous avez pour préoccupation majeure de réaliser vos programmes avec succès, dans le respect des délais et des budgets impartis. La complexité croissante des projets d aujourd hui, la multiplicité des intervenants impliqués et la réduction des budgets de financement sont cependant des enjeux auxquels il devient difficile de faire face. Les solutions Oracle Primavera dédiées au secteur de l Aménagement et de la Construction permettent aux propriétaires de prendre, en temps réel, des décisions éclairées sur les projets qui affectent leurs activités. Que ce soit au niveau de la gestion des budgets, des entrepreneurs, des ressources ou des risques, les solutions Primavera garantissent un taux de succès élevé de vos projets, de façon récurrente. Pour faire face à vos enjeux, vous devez vous appuyer sur une solution de gestion de programmes d investissement permettant de planifier des projets rentables, coordonner les entrepreneurs, maintenir la visibilité à travers l ensemble de vos projets, maîtriser vos coûts et réaliser vos projets dans les délais prévus. Cette solution, c est Primavera. 1

4 Édifier et Maintenir vos Aménagements et Infrastructures «Tout au long du cycle de vie d un projet, chaque département (ressources, ingénierie et opérations) a désormais des responsabilités différentes. Mais par le passé, l absence de capacité à gérer un projet de manière uniforme rendait très difficile le transfert du projet, la résolution des conflits et la traçabilité. Désormais, nous pouvons référencer, créer, suivre, gérer et réviser un projet à travers l entreprise grâce aux solutions Primavera.» Gopal Veeramachaneni Ingénieur Senior en Génie Civil Las Vegas Valley Water District Depuis plus de 25 ans, les solutions Primavera aident avec efficacité les entreprises du secteur de l Aménagement et de la Construction (architecture, ingénierie et BTP) à planifier, gérer, contrôler et réaliser leurs projets dans le respect des budgets et des délais impartis. Les solutions Primavera spécifiques aux programmes d investissement et de maintenance vous permettent de gagner en visibilité à travers les cycles de vie de vos projets et programmes, de supprimer les processus incohérents et d éviter les surcoûts inattendus. Grâce à la facilité de déploiement et d adoption des solutions Primavera, votre portefeuille de projets et programmes reste conforme à vos plannings et aux budgets alloués. Vous pouvez gérer avec efficacité vos ressources, les contrats et les entrepreneurs, et faire face aux modifications de façon proactive. Les solutions Primavera vous aident aussi à résoudre les problèmes inhérents aux entrepreneurs, grâce au maintien d une information transparente réduisant ainsi les litiges. Honorer les délais de réalisation Chaque retard affecté à votre programme génère des coûts additionnels directs et indirects pour votre entreprise. Les solutions Primavera vous permettent de hiérarchiser votre portefeuille de projets, d évaluer avec précision et à tout moment le statut et la performance de chaque projet jusqu à son achèvement. Ces solutions vous aident ainsi à maintenir la bonne exécution des activités des entrepreneurs pour respecter votre programme et les objectifs fixés. Réduire les litiges et se protéger contre leur éventualité Avec les solutions Primavera, vous pouvez mettre en application un processus cohérent et un flux de travail, depuis les demandes d information jusqu aux modifications des commandes. Grâce à de fortes capacités de documentation, vous pouvez renforcer la collaboration et la responsabilité de chaque intervenant d un projet. Les solutions Primavera permettent aussi de gérer des contrats actualisés, d accélérer les processus de modification des commandes et d achever les projets plus rapidement ; il en résulte une forte réduction des litiges. 2

5 Éviter les surcoûts inattendus qui affectent le plan de financement Vous pouvez difficilement compter sur l addition tardive de fonds pour venir renforcer vos programmes d investissement initiaux. Les solutions Primavera fournissent un accès immédiat aux informations critiques du projet contribuant à une prise de décision éclairée et en temps réel. Grâce à une analyse pointue et des indicateurs clés, vous pouvez identifier les problèmes très tôt et prendre les mesures correctives nécessaires pour éviter de recourir à des fonds complémentaires. Gérer la performance des entrepreneurs Les solutions Primavera vous permettent de recevoir directement et régulièrement des statuts à jour, de suivre et d évaluer la performance des entrepreneurs tout au long de vos projets. Vous pouvez établir des indicateurs de performance pour évaluer l avancement des travaux, la productivité des entrepreneurs et valider ainsi les règlements. Atteindre ses objectifs grâce à la normalisation Avec les solutions Primavera, vous pouvez normaliser vos processus métiers et les bonnes pratiques à travers l ensemble de vos projets et programmes. En permettant à chaque partie prenante d utiliser des outils communs pour communiquer, vous renforcez la collaboration et améliorez ainsi l exécution de vos programmes. La normalisation contribue à atteindre vos objectifs stratégiques grâce à des avantages majeurs : une plus grande uniformité, des indicateurs de mesure pertinents et des rapports normalisés. Des Bénéfices Majeurs Réaliser des projets dans les délais et budgets impartis Disposer d informations précises au moment opportun pour une prise de décision optimale Simplifier le contrôle du contrat Accéder aux informations à tout moment et en tous lieux Réagir en temps réel pour faire face aux changements Prévenir les litiges et se protéger contre leur éventualité Évaluer les coûts sujets à risque au sein de chaque programme Suivre et évaluer la performance des entrepreneurs Identifier et normaliser les bonnes pratiques 3

6 Les Solutions Primavera pour l Aménagement et la Construction «Les équipes de projet locales sont aptes à établir des rapports d activité selon des indicateurs clés, rapidement et facilement, et les responsables de programme passent moins de temps au téléphone pour obtenir les informations. En 2007, l utilisation des solutions Primavera nous a permis d économiser au total RMB 9.3 millions (USD 1,3 millions), rien qu en dépenses administratives.» Zhongli Want Responsable de Projet Senior China Vanke L interface Web de Primavera pour la gestion de portefeuilles de projets vous permet de planifier, gérer, contrôler et réaliser des projets de toutes envergures. Primavera fournit à chaque partie prenante un tableau de bord consolidé intégrant précisément les outils nécessaires pour planifier, gérer, contrôler et réaliser les projets et programmes. Grâce à une interface unique et uniforme, chaque utilisateur ou groupe d utilisateurs peut en personnaliser le contenu et les fonctionnalités, au niveau du projet ou du programme. Cette interface offre l avantage de minimiser les besoins de formation des utilisateurs et d accélérer significativement le temps d adoption du système. De plus, elle permet aux entreprises de normaliser les bonnes pratiques afin de réaliser leurs projets avec succès et de manière uniforme au travers de l ensemble des activités. Primavera P6 pour Planifier, Programmer et Gérer Primavera P6 Enterprise (gestion de portefeuilles de projets) et Primavera P6 Professional (gestion de projet), ainsi que les solutions de gestion de programme d Oracle (destinées aux industries gérant de multiples projets importants), sont les solutions les plus puissantes et les plus conviviales disponibles à ce jour en matière de gestion de programme et de planification de projet. La planification collaborative à l aide des diagrammes interactifs de Gantt, et la gestion des ressources et des capacités de production, vous permettent de gérer des projets de tous types et de toutes tailles avec une seule solution. Primavera contribue à une exécution de projet hautement qualitative à tous les niveaux pour vous aider à atteindre vos objectifs stratégiques. Primavera Contract Management pour Contrôler les Contrats Primavera Contract Management permet de gérer les documents, le contrôle de projet et les coûts des travaux. Cette solution accroît l efficacité de la gestion de projet, tout en réduisant les risques et les retards de planning. Grâce à une plate-forme collaborative, les responsables de projet et du contrôle de projet peuvent immédiatement être alertés de nouvelles demandes d information, de la disponibilité de réponses aux questions posées, de problèmes éventuels et des modifications. La solution Primavera permet l accès immédiat aux informations actualisées du projet, comme les derniers plans, les soumissions approuvées et les événements quotidiens. Avec Primavera Contract Management, les risques de retard et de surcoût sont minimisés, et le délai d achèvement est réduit. Vous pouvez ainsi améliorer la communication au sein du projet et maintenir des coûts compétitifs. 4

7 Optimisez la Planification et la Gestion de vos Immobilisations Gérer des plans d investissement avec efficacité Les solutions Primavera vous aident à atteindre vos objectifs. Elles vous permettent d aligner vos projets et programmes avec vos objectifs stratégiques, à l aide de la modélisation performante de scénarios conditionnels, la capacité d analyse, des tableaux de bord de données, des graphiques pertinents et l optimisation des ressources. En vous appuyant sur des analyses puissantes, vous disposez de la visibilité permettant de hiérarchiser les travaux en attente, planifier et allouer les ressources, gérer vos activités de manière proactive et communiquer facilement la performance de vos projets et programmes auprès des parties prenantes. Grâce à des analyses graphiques dynamiquement interdépendantes, vous pouvez contrôler la trésorerie en cours, l impact de la trésorerie future, ainsi que d autres éléments critiques et mesurables de vos programmes. Optimiser les ressources et les capacités de production Les solutions Primavera permettent de gérer la planification des ressources, selon une approche basée sur un processus hiérarchique ou conceptuel. Vous pouvez dynamiquement programmer les ressources exigées en termes d équipement et de personnel pour vous assurer d avoir la capacité appropriée à disposition. En filtrant les besoins selon le type d équipement ou les compétences requises, vous pouvez rapidement identifier vos besoins futurs en matière de ressources, à travers l ensemble de vos projets. Normaliser les bonnes pratiques Les solutions Primavera vous aident à optimiser les processus métiers, à évaluer et mitiger les risques des projets, en fournissant une visibilité à l échelle de l entreprise et à tous les niveaux d un projet, via des outils de mesure, des indicateurs de performance et des tableaux de coûts réels. Vous pouvez effectuer de multiples analyses par pôle d activité, propriétaire, type de projet ou de financement, etc. et accéder à l information en temps réel pour prendre des décisions éclairées à l aide de tableaux de bord intuitifs et personnalisables. «Si vous échouez au niveau de la communication, vous aurez un réel problème de gestion de projet. Nous travaillons avec des designers, des ingénieurs, des experts de l environnement et d autres fournisseurs de services, et nous connaissions les risques que présente une mauvaise gestion de la communication. Nous savions que nous devions disposer d une passerelle de communication très efficace pour soutenir un travail collaboratif. L interface Web de Primavera nous fournit l environnement riche et unique de gestion de projet que nous recherchions.» John Savage Responsable du Contrôle de Projet Northern Gateway Alliance D autres systèmes fournissent une information actualisée, ce qui peut vous amener à penser que vos projets sont performants. Avec les solutions Primavera, la réalisation de prévisions à tous les niveaux du projet vous aide à identifier très tôt les problèmes potentiels. Grâce à la capacité de visualiser un projet dans les moindres détails, vous pouvez résoudre les problèmes avant que ceux-ci affectent la performance de votre projet. 5

8 À propos des Solutions Oracle Primavera Oracle est un fournisseur mondial majeur de solutions de gestion de portefeuilles de projets, destinées aux industries gérant de multiples projets importants. Les solutions Primavera permettent aux entreprises de sélectionner et de hiérarchiser leurs projets d investissement, de planifier, de gérer et de contrôler les projets et les portefeuilles de projets les plus complexes. Contrôler les coûts des programmes Avec les solutions Primavera, vous pouvez contrôler d un seul coup d œil la performance de multiples projets, de leur lancement jusqu à leur achèvement. Les indicateurs clés de performance configurables et les prévisions de performance basées sur les données réelles favorisent l action proactive ; vos projets sont ainsi en phase avec vos objectifs. Au niveau du programme, le tableau de bord des coûts collecte et récapitule automatiquement les coûts détaillés des multiples projets ; vous pouvez ainsi suivre les coûts des programmes à chaque étape d exécution. Vous pouvez également grouper et organiser les informations au sein d un tableur pour identifier rapidement les variances. Assurer une gestion de projet collaborative Les tableaux de bord des applications permettent à l équipe du projet et aux parties prenantes exécutives de réviser et de partager des indicateurs clés de performance (KPIs) au moyen d un support unique et personnalisable. Les tableaux de bord de coûts intégrés fournissent une information détaillée par catégorie de coûts. Vous pouvez visualiser les activités critiques et faire en sorte que vos entrepreneurs respectent les objectifs fixés, en vous appuyant sur un référentiel et l identification des problèmes critiques ceci afin d éviter les dépassements budgétaires ou des délais d exécution étendus. Les tableaux de bord vous permettent aussi de disposer d une vue centralisée de tous les éléments en cours, comme les demandes d information ou les modifications de commande, de mesurer les temps d exécution et de gérer la performance de chaque entrepreneur. Contrôler les contrats et les documents En fournissant un système complet et collaboratif de contrôle des documents et des contrats, les applications Primavera facilitent le suivi des modifications et le maintien des responsabilités à travers l équipe du projet. Ce système permet aux entreprises de contrôler la performance des fournisseurs, l état d avancement réel du projet et les échéances de règlement. Le système effectue en temps réel les mises à jour engendrées par les modifications approuvées, et met en exergue les modifications en attente et les contrats à solder afin de vous assurer un contrôle total sur vos obligations. Avec les solutions Primavera, vous pouvez régler vos entrepreneurs et vos fournisseurs en vous basant sur leur performance réelle. Vous pouvez alors gérer les exigences de paiement en fonction des travaux effectivement réalisés dans les délais, des matériels commandés et livrés, et des modifications approuvées. 6

9 «Grâce aux solutions Primavera, nous pouvons gérer le programme des pistes et disposer d une visibilité globale sur le statut de tous les projets. Ces solutions très intuitives nous aident à maîtriser l état d avancement du programme à tout moment». Dwight Pullen, Assistant du Directeur d Airfield, Planning et Développement Département de l Aviation, Atlanta City Gérer les changements Les solutions Primavera vous permettent de gérer les changements de façon proactive, en intégrant et organisant la modification d information qui affecte les coûts et les plannings d un projet dans sa globalité. Vous pouvez aussi normaliser les flux de travail grâce à un processus de flux de gestion du changement. Celui-ci vous permet d intégrer chaque modification inhérente aux coûts budgétés et engagés, depuis la phase d estimation jusqu à la validation finale. Optimiser le décisionnel Primavera fournit des outils d analyse puissants et fiables. De plus, au niveau des rapports d entreprise, la solution Primavera met à disposition des données opérationnelles et des schémas de projets modèles. Ceux-ci contribuent à une plus grande souplesse dans la création des rapports d activité et des analyses décisionnelles sur les projets et programmes dans le cadre de l utilisation d applications tierces. Les solutions Primavera assurent une protection sécurisée des données en établissant des barrières virtuelles entre les pôles d activité et les utilisateurs. Permettre une planification collaborative Avec les solutions Primavera, vous pouvez réviser, gérer et approuver en ligne les plannings de tous les entrepreneurs intervenant dans un projet. Grâce à des niveaux d accès sécurisés, les participants d un projet ne peuvent voir et mettre à jour que leurs propres informations. Les diagrammes interactifs de Gantt favorisent le travail collaboratif en permettant l addition, la suppression et la modification des projets. Vous pouvez ainsi facilement maîtriser la planification d un projet jusqu à son achèvement, en un seul coup d œil. La Puissance des Solutions Primavera L interface Web de gestion de portefeuilles de projets vous permet de planifier, gérer, contrôler et exécuter des projets de toutes envergures. Votre équipe de projet peut réaliser des projets avec succès grâce à : Une collaboration totale Un accès Web pour tous les utilisateurs Une grande richesse fonctionnelle Des tableaux de bord puissants et personnalisables Des rapports d activité complets et pertinents Éviter les litiges Les solutions Primavera vous permettent de superviser l ensemble des documents d un contrat, comme les demandes d information (RFIs), les soumissions et les modifications, tout en identifiant la personne responsable lorsque celles-ci surviennent et le nombre de superviseurs requis. Vous pouvez utiliser un flux de travail adapté pour créer, partager et réviser les différents éléments. De plus, vous pouvez vous appuyer sur des rapports détaillés pour éviter les litiges ou vous protéger contre leur éventualité. 7

10 Innovez dans votre Gestion de Programme et vos Processus d Investissement Une Gamme Étendue de Solutions pour Atteindre vos Objectifs Quelle que soit la taille de vos projets, les solutions Primavera de gestion de programmes et de projets vous permettent de gérer à tout moment et en tous lieux : Les Délais Les Coûts Les Ressources Les Contrats et Documents Le Risques Dans un contexte économique difficile et une ère de responsabilité accrue, l excellence opérationnelle peut être un avantage concurrentiel durable. Les propriétaires de fonds publics ou privés ne peuvent pas se permettre de prendre de mauvaises décisions et doivent gérer leurs programmes d investissement de façon proactive pour garantir la valeur et le succès de leurs activités ; chaque investissement doit être aligné avec des objectifs stratégiques et destiné à être rentable. L absence de résultats engendrera une réduction des ressources et une faible productivité. Depuis 25 ans, les propriétaires d immobilisations s appuient sur les solutions de gestion de programmes et de projets de Primavera. Ces solutions leur permettent d optimiser leurs investissements, d améliorer la gouvernance et de hiérarchiser les ressources et les projets rentables afin de créer de la valeur et délivrer des résultats tangibles. La gamme complète de solutions de gestion de programmes et de projets d Oracle, dédiée à la gestion d immobilisations, intègre les processus métiers spécifiques et les enjeux des propriétaires de fonds publics et privés. Grâce au déploiement de ces solutions, vous pourrez : Sélectionner les projets et les programmes d investissement rentables Allouer et contrôler les fonds Gérer de façon proactive l ensemble de vos projets et programmes Améliorer la collaboration au sein des équipes Garantir la rentabilité de vos programmes d investissement Réaliser tous vos projets avec le succès et le retour sur investissement attendus Oracle peut vous aider à mettre en œuvre vos solutions Primavera et à en tirer le meilleur parti ; vous optimiserez ainsi la planification de vos immobilisations et la gestion de vos investissements. POUR NOUS CONTACTER 8 Pour en savoir plus sur les produits mentionnés dans cette brochure, nous vous invitons à visiter le site internet ou à nous contacter au :

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12 Oracle is committed to developing practices and products that help protect the environment Oracle France 15, boulevard Charles de Gaulle Colombes cedex Tél : oracle.com/fr C16537 Copyright 2009, Oracle et/ou ses filiales. Tous droits réservés. Publié aux U.S.A. Ce document est un support d information et le contenu peut en être modifié à tout moment. Ce document n est pas garanti sans erreur ; il n est pas l objet d une quelconque garantie tacite ou expresse notamment de qualité ou d adaptation à un usage particulier. Nous déclinons toute responsabilité en ce qui concerne ce document non contractuel. Ce document ne peut en aucun cas être reproduit ou transmis sous quelque forme que ce soit, sans une autorisation écrite. Oracle est une marque déposée par Oracle Corporation et/ou ses filiales. Toutes les autres marques mentionnées dans ce document sont les marques commerciales de leurs propriétaires respectifs

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