Notre métier : vous accompagner!
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- Marin Lepage
- il y a 6 ans
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1 Notre métier : vous accompagner! Qui sommes-nous? L Office de Tourisme du Pays de Fontenay-Vendée est constitué en régie SPA (Service Public Administratif) affilié à Offices de Tourisme de Vendée (OTV) et à Offices de Tourisme des Pays de La Loire, et par là même à Offices de Tourisme de France (OTF). L Office de Tourisme du Pays de Fontenay-Vendée intervient sur les 26 communes de la Communauté de communes du Pays de Fontenay-Vendée. Plus de visiteurs par an sont accueillis à l Office de Tourisme de Fontenay et sur les quatre bureaux d informations touristiques : Vouvant, Mervent, Foussais-Payré et Pouillé, et lors des opérations «hors les murs» et sur les salons. Plus de 300 prestataires touristiques sont partenaires de l Office de Tourisme du Pays de Fontenay-Vendée. Une équipe à votre service Delphine MENANTEAU Directrice de l Office de Tourisme Tél d.menanteau@tourisme-sudvendee.fr Carole TIMPANI Chargée de la randonnée Gestion accueil et régie Tél c.timpani@tourisme-sudvendee.fr Thomas THIRIOT Chargé de la commercialisation Guide conférencier Tél groupes@tourisme-sudvendee.fr Marie-Hélène LAURENCE Conseillère en séjour Tél accueil@tourisme-sudvendee.fr Jean-François GIMENEZ Chargé de communication, promotion numérique, e-tourisme Tél jf.gimenez@tourisme-sudvendee.fr Katia LUCAS Assistante service tourisme Service administratif - Taxe de séjour Tél k.lucas@tourisme-sudvendee.fr Quelques chiffres 2016 Plus de 270 jours d ouverture dans l année Plus de visiteurs accueillis dans nos locaux Plus de internautes ont visité le site internet Plus de pages vues sur le site internet Près de pages vues sur les bornes interactives Les statistiques mentionnées dans ce guide sont établies sur la période du 01 janvier au 31 décembre Nos partenaires Ville de Fontenay-le-Comte, Sud-Vendée Tourisme, Vendée Expansion, Comité Régional du Tourisme, Chambre de Commerce et d Industrie, Parc Interrégional du Marais Poitevin, Collectivités et associations locales, Offices de Tourisme Vendée et Fédération Nationale des Offices de Tourisme,...
2 Nos missions, nos actions Quelques éditions missions confiées par la Communauté de communes Accueil et Information des touristes, de la population locale et des socioprofessionnels Promotion et communication touristique du territoire Animation du site Internet de l Office de Tourisme, des bornes interactives, des réseaux sociaux : Facebook et Twitter Promotion via des salons grand public, insertions publicitaires, relations presse Promotion sur la base de données touristiques régionale (E-sprit) Réalisation et édition de support de promotion : guide des réductions, guide touristique, carte touristique, clips-vidéos, reportages photos, carte du Massif forestier, sentiers pédestres, équestres, VTT Communication web Mise en œuvre de la politique de développement touristique locale de la Communauté de communes et coordination des acteurs touristiques locaux Commercialisation Réalisation de visites guidées sur les communes de Mervent, Vouvant et Foussais-Payré Vente de produits boutique (livres, cartes postales, cartes IGN...) et billetteries Puy du Fou, Aquarium de La Rochelle, Futuroscope, Natur zoo, Château de Terre-Neuve,... Observation touristique Mise à jour des disponibilités des hébergements Réalisation de la veille locale, départementale et régionale Valorisation des animations et du tissu associatif local bornes interactives - nouvel Office Stand de l Office de Tourisme Salons du tourisme 2016 : Nantes et Cholet Opérations hors les murs 2016 : Bienvenue chez vous (Hyper U de Fontenay-le-Comte), l Aiguillon sur Mer, Coulon, la Faute sur Mer, Centre commercial de Chauray (Niort)
3 Nos offres de partenariat Prestataires hors territoire Devenez partenaire pour... Augmenter votre notoriété Développer votre activité Vous impliquer dans la vie locale Communiquer une information fiable grâce aux outils mis à disposition Appartenir à un réseau Bénéficier d un accompagnement FORMULE «DÉPÔT» : 30 Dépliants / brochures Présence de vos propres brochures sur nos présentoirs à l Office de Tourisme de Fontenay-le-Comte et dans les quatre bureaux d informations touristiques : Vouvant, Mervent, Foussais-Payré et Pouillé. Mise à disposition de toutes les nouvelles éditions de l Office de Tourisme (guides, cartes, affiches, tracts,...). Informations & conseils Vous bénéficiez d informations et de conseils personnalisés auprès de nos différents services. FORMULE «NUMÉRIQUE» : 95 Contenu de la formule «dépôt» Page «restaurants» - site web Site internet : Une page web est dédiée à votre structure (coordonnées, descriptif, tarifs, liens directs vers votre site, géolocalisation). Notre site internet est adapté «responsive design». Bornes interactives : NOUVEAUTÉ 2017 Une fiche descriptive de votre structure est créée sur les nouveaux outils de l Office de Tourisme : 1 borne extérieure (accès 24h/24), 1 pupitre numérique, 1 table basse tactile, 2 tablettes tactiles. Réseaux sociaux : 1 page Facebook, 1 compte Twitter. Envoyez-nous vos informations (Photos, évènements, animations), et nous pourrons les diffuser. Présentoirs pour vos brochures Borne extérieure 24h/24 Espace consultation et table basse tactile Page Facebook
4 Une nouvelle offre de partenariat Prestataires hors territoire PARTENARIAT PUBLICITAIRE GUIDE TOURISTIQUE NOUVEAUTÉ 2017 Votre présence dans le guide touristique (guide des bonnes adresses), pour les prestataires en dehors du territoire communautaire, est gérée en régie publicitaire par l Imprimerie IRO. L achat d un encart publicitaire auprès de l Imprimerie IRO, vous permet de bénéficier : Guide des bonnes adresses (imprimé à exemplaires) - d un bandeau publicitaire à l intérieur du guide - d une communication de votre structure dans la rubrique concernée (restaurants, hébergements, sites culturels, sites de loisirs, producteurs, artisans,...) Contenu de la formule «numérique» (voir détails page précédente) TARIFS 2017 Imprimerie IRO encarts publicitaires 1 page : 900 1/2 page : 540 1/4 page : 350 1/8 page : 180 Conctact du commercial Imprimerie IRO : M. Pierrick ZELENAI regie@iro-imprimeur.com Offre valable avant l impression du guide (fin 2016) GUIDE 2016 DES BONNES ADRESSES PAYS DE FONTENAY VENDÉE la parenthèse d exception Exemples d encarts publicitaires Couverture guide des bonnes adresses 2016
5 Je choisis... Cochez la case selon votre formule choisie BON D ENGAGEMENT 2017 FORMULE «DÉPÔT» : 30 FORMULE «NUMÉRIQUE» : 95 Contact : Office de Tourisme du pays de Fontenay Jean-François GIMENEZ jf.gimenez@tourisme-sudvendee.fr PARTENARIAT PUBLICITAIRE GUIDE TOURISTIQUE Contact : Commercial de l Imprimerie IRO Pierrick ZELENAI - regie@iro-imprimeur.com Réglement auprès de l Imprimerie IRO Conditions particulières : Un partenariat avec l Office de Tourisme est signé pour une année complète et pour un tarif établi. Pour toute signature en cours d année, aucune tarification partielle ne pourra être accordée. Le partenariat est valable sur une année civile entière. En devenant partenaire de l Office de Tourisme : J autorise l Office de Tourisme du Pays de Fontenay à diffuser mes coordonnées et tous les visuels fournis par mes soins sur les différents supports de promotion. Je m engage à transmettre à l Office de Tourisme toutes nouvelles informations concernant mon activité. Coordonnées pour facturation Raison sociale de l établissement : Nom et prénom du gérant : Adresse de facturation : Réglement (Formules «dépôt» ou «numérique») Suivant la formule choisie, je règle la somme de 30 ou de 95 par : Chèque bancaire à l ordre de l Office de Tourisme Espèces Virement Mandat administratif Date :... /... /... Signature / Cachet Une facture vous sera remise à réception de votre réglement. Office de Tourisme du Pays de Fontenay Place de Verdun FONTENAY-LE-COMTE Vous avez des questions? Nous sommes à votre écoute pour tout renseignement Jean-François GIMENEZ jf.gimenez@tourisme-sudvendee.fr
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