CONSEILS POUR ORGANISER DES RÉUNIONS EFFICACES
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- Irène Lepage
- il y a 8 ans
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1 CONSEILS POUR ORGANISER DES RÉUNIONS EFFICACES par Nobo, votre expert en communication visuelle. Les réunions sont des outils utiles pour le développement de l entreprise et lorsqu elles sont correctement organisées elles peuvent engendrer une étroite collaboration et un excellent travail d équipe. Mais pour organiser une réunion réussie il faut du temps et de la préparation. Utilisez le système PAL (Purpose, Agenda, Limit ou but, ordre du jour et limite en français) pour retirer le maximum de vos réunions. Purpose (but) La réunion doit avoir à la fois une motivation et un résultat spécifique, qu il s agisse simplement de «vérifier que tout le monde a le même niveau de compréhension d un sujet» ou d une «décision de faire progresser un projet». Des questions pour vous aider à définir votre but Avez-vous clairement défini pourquoi vous organisez cette réunion? Quel est le résultat souhaité pour cette réunion? Comment saurez-vous que vous l avez obtenu? Où, comment et avec qui voulez-vous vous réunir? Comment cette réunion peut-elle répondre aux besoins de tous les participants? Qu est-ce qui s améliorera et qu est-ce qui pourrait empirer suite à cette réunion? Agenda (ordre du jour) L ordre du jour doit correspondre au but de votre réunion. Il doit définir la liste de participants et la préparation qu ils doivent faire avant la réunion, et fera en sorte que les informations nécessaires soient diffusées avant la réunion par les parties concernées. Des questions pour vous aider à définir votre ordre du jour Avez-vous mis les points prioritaires en premier? Quels points à l ordre du jour permettront d atteindre le résultat souhaité de la réunion? METTRE CEUX-CI EN PREMIER Limite Définissez une heure et un lieu et vérifiez que les ressources nécessaires (informatique, équipement audiovisuel et de présentation, rafraîchissements, fournitures - stylos, tableaux de conférence, tableaux blancs, carnets etc...) seront disponibles pendant toute la durée de la réunion. Si la réunion dépasse l horaire prévu, vérifiez que tous les participants sont d accord. Essayez toujours de finir en avance, mais vérifiez que le but est vraiment atteint avant de mettre un terme à la réunion. Des questions pour vous aider à définir votre limite Avez-vous clairement défini combien de temps durera la réunion? Commencez-vous à l heure? Finissez-vous à l heure?
2 CONSEILS ET ASTUCES N oubliez pas... De vérifier que tous votre matériel informatique et audiovisuel fonctionne correctement avant l arrivée des participants. De choisir une personne qui notera et résumera les points soulevés De rester focalisé sur les objectifs de la réunion De clarifier, à la fin de la réunion, ce qui en est ressorti et quelles sont les étapes suivantes Après la réunion... Envoyez aux participants un résumé des notes de la réunion / principales décisions prises à la réunion, y compris la date et l heure des futures réunions CHOISIR LE BON MATÉRIEL! Créer un environnement adapté et utiliser les meilleurs équipements et accessoires sont aussi des aspects cruciaux pour la réussite d une réunion et pour créer la bonne impression sur les clients et les visiteurs. NOBO adopte une stratégie de solution complète pour les réunions, avec des guides pratiques «Comment choisir» pour les principales gammes, qui vous aideront à faire le bon choix en fonction de vos besoins. Tableaux blancs Paperboards Tableaux d affichage
3 Sélectionnez le tableau blanc adapté à vos exigences professionnelles Usage intensif Tableaux blancs émaillés magnétiques Se prêtent sans problème à un usage intensif dans les environnements à forte activité et les espaces publics *Surface émaillée seulement Résiste aux taches Résistent aux taches, restent propres et sans trace. Même les taches accidentelles de marqueur permanent s effacent facilement Surface impossible à rayer ou à cabosser La surface magnétique sert également de tableau d affichage Émail certifié Cradle to CradleCM niveau Argent quant à la composition du matériau, de la recyclabilité et des processus de fabrication durables Nécessite un nettoyage minimal Idéals dans les salles de conférences, espaces communs ou lignes de production et pour un usage personnel intensif Best Schéma de la surface L encre ne pénètre pas dans la surface émaillée magnétique. Usage modéré Tableaux blancs en acier laqué magnétique Effaçabilité supérieure pour un bon rapport qualité/prix Résistent aux taches, restent propres et sans trace La surface magnétique sert également de tableau d affichage L usage occasionnel de nettoyants est recommandé Idéals dans les espaces publics peu fréquentés et pour un usage personnel intensif S efface sans problème Better Schéma de la surface Facile à nettoyer. Usage occasionnel Tableaux blancs non magnétiques Surface d écriture résistante exigeant un nettoyage régulier Idéals pour un usage personnel occasionnel ou dans les espaces publics peu fréquentés Nettoyage requis Good Vous n êtes pas sûr du tableau blanc NOBO qui vous devez choisir? Rendez-vous sur où nous vous recommanderons le tableau blanc NOBO le mieux adapté à vos besoins. Schéma de la surface À nettoyer et à entretenir régulièrement. Tableaux blancs Nobo Les tableaux blancs Nobo sont disponibles dans de nombreux formats et surfaces. Visitez pour voir la gamme complète.
4 Tableaux blancs Best Better Good Caractéristiques et avantages de la surface Émaillé magnétique Acier laqué magnétique Non magnétique Surface magnétique et effaçable à sec pour un double usage Surface certifiée Cradle to Cradle CM niveau Argent Impossible à rayer ou à cabosser Résiste aux taches, reste propres et sans trace Divers formats adaptés à tous les emplacements Usage et nettoyage de la surface Usage intensif Usage fréquent Usage occasionnel Facile à nettoyer Usage occasionnel de nettoyants conseillé Nécessite l usage fréquent de nettoyants pour optimiser la performance Résistance aux taches dans le temps Sélectionnez votre tableau blanc en fonction du lieu d utilisation Salles de conférence/conseil d administration Bureaux de direction Salles de réunion/formation Espaces/Bureaux de réunions informelles Halls d accueil Couloirs/Espaces communs Salles de repos/lignes de production Écoles/Universités Espaces de travail individuels Platinum Émaillé Émaillé Acier laqué Émaillé Acier laqué Émaillé Acier laqué Non magnétique Encadrements Les encadrements contemporains et traditionnels sont destinés à agrémenter n importe quel environnement Gamme Nobo Platinum Encadrement aux lignes sculpturales uniques et élégantes, doté d un auget intégré sur toute la longueur. Gamme Nobo Un large mais élégant encadrement en aluminium avec des coins gris. Gamme Nobo Choix d encadrements à assortir au mobilier de n importe quel environnement Les tableaux sont également dotés d un système unique de fixation «Easy Fix». Gamme Nobo Un encadrement sobre en aluminium conçu pour maximiser la surface d écriture. D autres tableaux utiles à connaître : Accessoires pour Tableaux blancs mobiles Paperboards Plannings Triptyques blancs tableaux blancs ACCO Brands Europe Caractéristiques des produits susceptibles de changer sans avertissement préalable.
5 Donnez vie à vos idées Faciles à utiliser et à nettoyer, les tableaux Nobo vous permettent de communiquer efficacement. Tableau comparatif Euro Plus Diamond Utilisation Faible Moyen Fréquent Moyen Fréquent Fréquent Moyen Fréquent Surface d écriture Mélaminé Acier laqué Acier émaillé Acier laqué Acier émaillé Verre Acier laqué Acier émaillé Garantie de la surface (en années) À vie PERFORMANCE Anti-traces / Anti-taches Magnétique Prêt à intégrer le système Connex Résistant aux rayures/chocs COMPATIBILITÉ : ACCESSOIRES CONNEX * Effaceur 2 en 1 Barre d effaçage Intelligent Boîte à lingettes simple Porte-accessoires latéral Module de rangement Module d entretien Outil de quadrillage Crochets bloc papier Barre d affichage Bras latéral Couleurs de surface disponibles l l l l l l l l l l l Couleur du cadre Aluminium et cadre noir Aluminium et cadre noir Option surface calendrier Cadre en aluminium robuste Fixation sécurisée Marqueurs inclus Montage rapide Intelligent Auget porte-accessoires sur toute la longueur Entretien conseillé pour la surface Quotidien Toutes les 2 semaines Mensuel Toutes les 2 semaines Mensuel Mensuel Toutes les 2 semaines Mensuel Effaceur 2 en 1* Barre d effaçage Intelligent * Boîte à lingettes simple* Porte-accessoires latéral* Module de rangement* Module d entretien* Outil de quadrillage* Crochets bloc papier* Barre d affichage* Bras latéral* * Non inclus avec le tableau. Disponible en option.
6 Paperboards Le paperboard peut être utilisé pour tellement de choses - pour afficher des informations, pour préparer une réunion ou comme un outil essentiel pour des brainstormings et des discussions interactives, pour saisir idées et opinions et les afficher à côté de la surface effaçable à sec Quels que soient vos besoins, un paperboard NOBO y répond. Comment choisir un Paperboard Nautile Nautile Magnétique Shark Barracuda Barracuda Magnétique Barracuda Mobile Piranha Piranha Mobile CODE Surface effaçable à sec Pratique si vous n'avez plus de bloc papier Surface magnétique Utilisez des aimants pour fixer les documents Trépied réglable Pour une parfaite stabilité Mobile Pour faciliter le déplacement Bras latéraux Pour montrer 3 feuilles à la fois Auget repliable Pour sécuriser les marqueurs Règle amovible Pour écrire droit ou souligner Connex Compatible avec les accessoires Connex
7 Sélectionnez le tableau d affichage adapté à vos exigences professionnelles Tableaux d affichage en mousse Résistent facilement à un usage intensif dans les environnements à forte activité et les espaces publics M ousse haute densité qui permet un maintien exceptionnel des punaises Surface autocicatrisante éliminant les trous disgracieux de punaises Idéals dans les salles de conférences, espaces publics très fréquentés et bureaux de direction Mousse en maille losange Mousse alvéolée Tableaux d affichage en feutre Une durabilité supérieure à un prix économique T issu autocicatrisant éliminant les trous disgracieux de punaises Feutre de couleur inaltérable gardant son aspect neuf pendant des années Idéals pour les salles de conférences, espaces publics très fréquentés et bureaux de direction Tissu résistant à la décoloration Tableaux d affichage en liège Surface fiable se déclinant dans plusieurs textures et coloris S urface en liège autocicatrisant de haute qualité qui conservera un bel aspect pendant des années Idéals pour un usage personnel ainsi que dans les espaces partagés et fonctionnels Liège coloré Liège naturel Tableaux d affichage mixtes Quand vous n arrivez pas à vous décider! M oitié tableau blanc, moitié tableau d affichage ce produit polyvalent représente le meilleur des deux mondes Choisissez une surface en liège ou en feutre selon vos besoins d affichage Idéals dans les bureaux dont l espace est limité, les espaces partagés et fonctionnels Liège naturel/tableau blanc Tissu/Tableau blanc Tableaux d affichage Nobo Les tableaux d affichage Nobo sont disponibles dans un grand nombre de formats et surfaces. Visitez pour voir la gamme complète.
8 Tableaux d affichage Caractéristiques et avantages Accepte les aimants Accepte les punaises Surface autocicatrisante éliminant les trous de punaises Résiste à la décoloration Système d installation facile breveté Divers formats adaptés à tous les emplacements Mousse Maille Liège coloré Feutre Liège l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l Feutre Liège Mixte Feutre Mixte Feutre Mixte Liège Sélectionnez votre tableau d affichage en fonction du lieu d utilisation Salles de conférence/conseil d administration Bureaux de direction Salles de réunion/formation Espaces/Bureaux de réunions informelles Halls d accueil Couloirs/Espaces communs Salles de repos/lignes de production Écoles/Universités Espaces de travail individuels Mousse l l Maille Liège coloré Feutre Liège Feutre Liège Mixte Feutre Mixte Feutre l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l Mixte Liège Encadrements Trouvez l encadrement contemporain ou traditionnel qui viendra agrémenter votre environnement Gamme Nobo Un encadrement en aluminium brossé qui trouvera sa place dans n importe quel environnement professionnel et qui est doté d un système unique de fixation «Easy Fix». Gamme Nobo Un encadrement en aluminium large mais élégant avec coins gris Gamme Nobo Un encadrement sobre en aluminium avec des coins gris. D autres outils pour mettre en valeur vos communications : Vitrine fond en feutre Vitrine à porte battante Chevalet porte-affiche Chevalet de signalisation ACCO Brands Europe Caractéristiques des produits susceptibles de changer sans avertissement préalable.
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