UIDE DU DOCTORANT

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1 Pôe de recherche et UIDE DU DOCTORANT d enseignement supérieur Cité Descartes Champs-sur-Marne Marne-a-Vaée, Cedex 2 Tééphone : Téécopie :

2 L ÉDITO DU PRÉSIDENT Vous avez fait e choix de poursuivre votre formation par a préparation d une thèse en vue du doctorat. Vous postuez ainsi au dipôme e pus éevé en France, comme à étranger. L exercice est exigeant, e PRES Université Paris-Est entend vous accompagner pour assurer votre réussite. Les missions confiées aux écoes doctoraes, accès aux ressources documentaires et, natureement exceence des unités de recherche y concourront. Le PRES Université Paris-Est a pour cœur de métier e succès de ses doctorants. I y contribue en organisant des enseignements renforçant eurs compétences en angues, préaabes à a mobiité des jeunes chercheurs français ou nécessaires à a réussite des chercheurs étrangers que nous accueions. I accompagne aussi a professionnaisation des doctorants en es préparant aux métiers de enseignement supérieur ou de a recherche ou encore en favorisant a reconnaissance de eurs travaux par es entreprises. Les Doctoriaes ou e Nouveau Chapitre de a Thèse y contribuent de façon essentiee avec e concours de pusieurs partenaires externes. Vous trouverez dans ce Guide du Doctorant toutes es informations pratiques dont vous aurez besoin concernant e choix de vos formations, environnement dans eque vous serez et es services à votre disposition, es procédures de recrutement et d inscriptions. Vous y retrouverez égaement tous es contacts uties pour mener à bien a conduite de votre projet doctora et éaboration de votre projet professionne (présentation des formations et séminaires) jusqu à a soutenance de votre thèse. Vous pouvez retrouver toutes ces informations sur notre site web : et y suivre actuaité de notre étabissement et de nos membres. Bernard Saint-Girons Président d Université Paris-Est 3

3 SOMMAIRE P.7 LE PRES UNIVERSITÉ PARIS-EST P.11 L ENVIRONNEMENT P.19 Le aboratoire/ équipe d accuei P.13 Les écoes doctoraes P.13 Le Département des Études Doctoraes (DED) P.16 Le Bureau internationa des Chercheurs invités P.16 Les associations P.17 DEVENIR DOCTORANT DU PRES UNIVERSITÉ PARIS-EST Monter e projet P.21 Définir un sujet de thèse P.21 Trouver un financement P.21 Présenter sa candidature P.22 S inscrire P.22 La charte des thèses P.23 P.25 P.31 ÊTRE DOCTORANT DU PRES UNIVERSITÉ PARIS-EST Le dérouement de a thèse P.27 La soutenance P.27 Les formations P.28 - Langues P.28 - Professionnaisation P.28 - Formations à enseignement P.29 - Autres formations/ Le cataogue P.29 - Obigations de formation P.30 L INTERNATIONAL Co-tutee de thèse P.33 Bourses de mobiité P.33 Doctorat européen P.33 P.35 INFORMATIONS PRATIQUES Sites web P.37 Annuaire - contacts P.37 5

4 LE PRES UNIVERSITÉ PARIS-EST 7

5 Université Paris-Est est un pôe de recherche et d enseignement supérieur (PRES) constitué en 2007 comme étabissement pubic de coopération scientifique (EPCS). C est ainsi à a fois un espace de coopération scientifique et un étabissement doté de responsabiités propres dééguées par ses fondateurs. I vise a création d une université attractive mondiaement, intégrant dans un même ensembe puridiscipinaire, recherche et enseignements généraux, technoogiques et professionnes. La force de ce projet repose notamment sur a diversité des membres qui e composent : universités, grandes écoes et organismes de recherche : LES MEMBRES FONDATEURS Écoe des Ponts ParisTech Écoe Nationae Vétérinaire d Afort (ENVA) ESIEE Paris Laboratoire Centra des Ponts et Chaussées (LCPC) * Université Paris-Est Crétei Va de Marne (UPEC) Université Paris-Est Marne-a-Vaée (UPEMLV) LES MEMBRES ASSOCIÉS Agence Nationae de sécurité sanitaire, de aimentation, de environnement et du travai (ANSES) Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Écoe des Ingénieurs de a Vie de Paris (EIVP) Écoe Nationae Supérieure d Architecture de a Vie et des Territoires à Marne-a-Vaée (EAVT) Écoe Nationae Supérieure d Architecture Paris-Beevie (ENSAPB) Écoe Nationae Supérieure d Architecture Paris-Maaquais (ENSAPM) Écoe Spéciae des Travaux Pubics (ESTP) Institut Géographique Nationa (IGN)/ Écoe Nationae des Sciences Géographiques (ENSG) Institut Nationa de Audiovisue (INA) Institut Nationa de Recherche sur es Transports et eur Sécurité (INRETS) * Pôe de compétitivité Advancity * Au 1 er janvier 2011, e LCPC et INRETS fusionnent pour devenir Institut Français des Sciences et Technoogies des Transports, de Aménagement et des Réseaux (IFSTTAR) 8 9

6 Le pôe de recherche et d enseignement supérieur Université Paris-Est reève du ministère de Enseignement supérieur et de a Recherche et du ministère de Écoogie, de Énergie, du Déveoppement durabe et de a Mer. L ENVIRONNEMENT 10 11

7 La thèse s effectue dans une unité de recherche (aboratoire équipe d accuei), sous a responsabiité d un directeur de thèse, habiité à diriger des recherches. Ee s effectue en principe en trois ans. Le suivi administratif des doctorants est assuré par e(a) responsabe administratif(ve) de écoe doctorae concernée. LE LABORATOIRE / L ÉQUIPE D ACCUEIL Le aboratoire est votre ieu de travai quotidien, vous en êtes membre à part entière. I assure environnement scientifique et vous fournit es ressources financières et matériees. Vous devez en respecter es règes de fonctionnement en termes d horaires, de congés etc. LES ÉCOLES DOCTORALES Les écoes doctoraes organisent, au sein des départements scientifiques, a formation des doctorants. Ees s assurent de a quaité scientifique des thèses produites et de eur bon dérouement en ien avec e Département des Études Doctoraes. Ees participent à insertion professionnee des doctorants. ÉCOLE DOCTORALE Cutures et Sociétés ed-cs@univ-paris-est.fr 12 13

8 ÉCOLE DOCTORALE ÉCOLE DOCTORALE Mathématiques et STIC Sciences, Ingénierie et Environnement 191 ÉCOLE DOCTORALE Sciences de a Vie et de a Santé ÉCOLE DOCTORALE Organisations, Marchés, Institutions ed-svs@univ-paris-est.fr ed-omi@univ-paris-est.fr

9 ÉCOLE DOCTORALE Vie, Transports et Territoires 250 LE DÉPARTEMENT DES ÉTUDES DOCTORALES Le Département des Études Doctoraes (DED) conduit es actions de formation doctorae du PRES Université Paris-Est. I est garant de a bonne intégration des doctorants dans eurs équipes de recherche et de eur insertion professionnee future. Pour cea, i organise des formations visant à garantir acquisition d un bon niveau en angues, d une cuture générae et du monde de entreprise ainsi qu une bonne préparation au marché du travai (Doctoriaes, bian de compétence (NCT ), aide à insertion en entreprise).i organise égaement des formations à a pédagogie (formation des moniteurs). Le Département des Études Doctoraes incite et soutient a mobiité internationae des doctorants (bourses de mobiité et d appui aux co-tutees). Le BiCi propose égaement des cours de français, des soirées et sorties cuturees, pour es chercheurs et eur famie. À noter : ouverture de a Résidence Internationae pour chercheurs et doctorants en mobiité, à a Cité Descartes, qui dispose de studios et F2 meubés, avec connexion internet, à 10 minutes à pied du RER A et de a igne 100 (direction Crétei). Inscriptions auprès du BiCi. bici@univ-paris-est.fr ASSOCIATION RÉSEAU DOCTORAL PARIS-EST (REDOC) Créée en avri 2009, Redoc Paris-Est Réseau Doctora d Université Paris-Est est une association de doctorants et de docteurs, puridiscipinaire et transversae, qui a pour vocation de réunir et de proposer de mutipes services à ensembe des doctorants inscrits au sein d Université Paris-Est, ainsi qu aux docteurs issus de ses étabissements fondateurs et associés. Contact : contact@redocparis-est.com Maison des Initiatives Etudiantes 50, rue des Tournees, PARIS LE BUREAU INTERNATIONAL DES CHERCHEURS INVITÉS (BiCi PARIS-EST) Les services d accuei du BiCi Paris-Est sont proposés aux doctorants et chercheurs en mobiité du PRES Université Paris-Est, invités pour un court ou un ong séjour, ainsi qu à eur famie. Vous pouvez contacter e BiCi Paris-Est avant votre arrivée et pendant votre séjour pour toutes questions : a recherche d un ogement, obtention d un visa, d un titre de séjour, e système de couverture santé, es assurances, a scoarisation de vos enfants, ouverture de compte en banque, es impôts, etc 16 17

10 DEVENIR DOCTORANT DU PRES UNIVERSITÉ PARIS-EST 19

11 Pour s inscrire en doctorat, e candidat doit être tituaire d un dipôme nationa de master ou d un autre dipôme conférant e grade de master, à issue d un parcours de formation étabissant son aptitude à a recherche (arrêté du 7 août 2006 reatif à a formation doctorae). MONTER LE PROJET Identifiez votre écoe doctorae de rattachement seon e domaine de recherche concerné (voir iste des écoes doctoraes pp.13-16) et contactez directement un chercheur habiité au sein d une unité de recherche qui pourrait vous encadrer. Vous retrouverez ensembe des unités de recherche du PRES Université Paris-Est : Rubrique «Recherche» du site web DÉFINIR UN SUJET DE THÈSE Avec aide du directeur de recherche et du aboratoire/équipe d accuei, vous éaborez votre projet de recherche et vous définissez égaement un financement. TROUVER UN FINANCEMENT Queques exempes Le contrat doctora Le contrat doctora est mis en pace depuis a rentrée I est proposé aux doctorants, qu is soient recrutés par es étabissements pubics d enseignement supérieur ou es organismes de recherche. D une durée de trois ans, i apporte toutes es garanties sociaes d un vrai contrat de travai conforme au droit pubic et fixe une rémunération minimae. C est un contrat de droit pubic conditionné par inscription en doctorat. Ce nouveau contrat vous donne pus de garanties et s adapte au cas par cas. Concu pour une durée de trois ans, i est appicabe dans es universités comme dans es organismes de recherche. I est reconnu comme une vraie expérience professionnee. L aocation de recherche de Îe-de-France Consutez e site de a région Îe-de-France : La convention CIFRE Les C.I.F.R.E. - Conventions Industriees de Formation par a Recherche - permettent à des doctorants de faire eur thèse dans e cadre d une coaboration avec une entreprise, en bénéficiant d un C.D.D. ou d un C.D.I. es assimiant à des personnes cadres de cette entreprise. Pus d informations :

12 Autre Pour trouver des informations sur es possibiités de financement, consutez e site de ANDÈS : PRÉSENTER SA CANDIDATURE Vous avez pris contact avec unité de recherche, choisi un directeur de thèse, obtenu son accord ainsi que ceui du responsabe de unité? tééchargez e dossier de candidature à inscription en thèse sur e site de écoe doctorae concernée (voir p.37 annuaire des écoes doctoraes/sites web) renvoyez ce dossier, signé (par vous-même, e directeur de thèse, e directeur de unité de recherche), au/à a responsabe administratif (ve) de écoe doctorae avant a date imite indiquée. N.B : Dans certaines écoes doctoraes, soit vous serez convoqué devant a commission des thèses, soit votre dossier sera directement examiné par cette commission qui autorisera ou non votre inscription. S INSCRIRE Vous avez été autorisé à vous inscrire : vous pouvez aors procéder à votre préinscription! Rendez-vous sur e site d Université Paris-Est et suivez es instructions pour vous décarer sur a base de étabissement «Inscriptions Doctorat 2010/2011» CHARTE DES THÈSES UNIVERSITÉ PARIS-EST La préparation d une thèse repose sur accord ibrement concu entre e doctorant et e directeur de thèse. Cet accord, porte sur e choix du sujet et sur es conditions de travai nécessaires à avancement de a recherche. Directeur de thèse et doctorant ont donc des droits et des devoirs respectifs d un haut niveau d exigence. La charte des thèses définit ces engagements réciproques en rappeant a déontoogie inspirant es dispositions régementaires en vigueur et es pratiques déjà expérimentées dans e respect de a diversité des discipines et des étabissements. Son but est a garantie d une haute quaité scientifique. L étabissement s engage à agir pour que es principes qu i fixe soient respectés ors de a préparation de thèses en co-tutee. Le doctorant, au moment de son inscription, signe avec e directeur de thèse, e directeur du aboratoire d accuei et ceui de écoe doctorae, e texte de a charte des thèses étabi par Université Paris-Est. Tééchargez a Charte des thèses Université Paris-Est sur

13 ÊTRE DOCTORANT DU PRES UNIVERSITÉ PARIS-EST 25

14 Tout au ong de votre thèse, vous serez en contact avec e(a) responsabe administratif (ve) de votre écoe doctorae qui vous fournira toutes es informations nécessaires et vous accompagnera dans toutes es étapes. La thèse dure 3 ans, une année suppémentaire peut être accordée à titre dérogatoire sur demande motivée du doctorant et avis favorabe du directeur de thèse et du directeur de unité de recherche. LE SUIVI DE LA THÈSE Le doctorat est un projet de trois ans. Un suivi est mis en pace pour s assurer du bon dérouement de a thèse, seon es écoes doctoraes, es détais de ce dispositif peuvent varier. Chaque année, un rapport d avancement pourra vous être demandé pour vous autoriser à vous réinscrire. Une année suppémentaire peut être accordée à titre dérogatoire sur demande motivée. LA SOUTENANCE Le doctorat se termine par a rédaction de a thèse et sa soutenance devant un jury. L autorisation de soutenance est accordée par e président d Université Paris-Est sur proposition du directeur de thèse après avis et autorisation de deux rapporteurs extérieurs. Vous devez égaement avoir suivi un certain nombre de formations doctoraes (professionnaisantes, de angue ) capitaisées en nombre d heures (voir es obigations de formation p.30). Ces formations sont vaidées par es écoes doctoraes

15 LES FORMATIONS Langues Objectif : préparer es doctorants à eur future carrière dans un contexte de mobiité internationae. Angais En 1 re année : Test banc (obigatoire) Dès a 1 re année et tout au ong de a thèse : Back to Basics : révision des fondamentaux de écrit et de ora : débutant, moyen Maîtrise de a angue : meet the press : current events and issues in engish-speaking countries intermédiaire, avancé Séminaire de deux jours en angais professionne Angais scientifique Angais généra Tutorat En dernière année : TOEIC Français Expression scientifique Phonétique et expression orae Tutorat individue Ateiers thématiques du BiCi Cours hebdomadaires du BiCi Pratique écrite et orae 3 niveaux : débutants A1 ; éémentaire A2, intermédiaire B1/B2 Professionnaisation En 1 re année : Négociation, gestion du temps, panification de a thèse Le réseau : construire et gérer son réseau 2 e et 3 e année : Le CV La ettre de motivation L entretien d embauche Préparer son insertion professionnee I : Faire e bian de ses activités et évauer ses compétences Préparer son insertion professionnee II : Ques métiers, quees fonctions pour quees entreprises? Préparer son insertion professionnee III : Travaier son curricuum vitae et rédiger a ettre de motivation Cyce découverte de a France entrepreneuriae Docteur pour entreprise Les Doctoriaes En dernière année : Le Nouveau Chapitre de a Thèse (NCT) Formations à enseignement Enseigner : affirmer sa présence face à un groupe Enseigner : incarner un rôe La voix et a communication dans acte d enseigner Anayser sa pratique professionnee d enseignant débutant dans enseignement supérieur Chercher et enseigner : e pubic des nouveaux étudiants et eur rapport au savoir La dimension généraiste de a formation en icence : pourquoi et comment aborder avec es étudiants. Autres formations Dès a 1 re année : Introduction à informatique scientifique Gérer avec efficacité ses fux d informations : initiation aux méthodes de veie et aux outis de gestion bibiographique Formation à information scientifique et technique Droit d auteur et pubication scientifique : des Creative Commons aux adaptations des poitiques éditoriaes. Brevets Propriété industriee Innovation scientifique : vaorisation des travaux de aboratoire Jeune pubiant? Modaités de choix et d évauation des pubications Panorama des ogicies et services en igne gratuits uties en thèse Transformer sa cé USB en bureau portabe ou recréer son environnement informatique partout où on se dépace Des formations scientifiques thématiques vous sont égaement proposées, organisées par es écoes doctoraes, ainsi que ouverture à des modues de master ou de formation continue. Pour pus d informations, voir offre compète de formation sur e cataogue en igne :

16 Obigations de formation et vaidation Pour tous es doctorants : Le passage d un test banc d angais type TOEIC en première année afin de permettre aux doctorants d évauer eur niveau d angais Le passage du TOEIC année de a soutenance (score souhaité mais non obigatoire : 785) Pour es doctorants non Moniteurs : 90 heures (cours et autres activités) sur a durée de a thèse, dont 30 heures de professionnaisation Pour es doctorants Moniteurs : 120 heures (cours et autres activités) sur a durée de a thèse, dont 60 heures dédiées à a pédagogie Vaidation des formations Ces formations (cours et autres activités) sont vaidées sous forme d heures seon des modaités précisées par votre écoe doctorae de rattachement. L INTERNATIONAL 30 31

17 CO-TUTELLE DE THÈSE La thèse en co-tutee permet à étudiant en doctorat : D être inscrit dans deux universités. De conduire sa recherche dans es deux universités sous a direction de deux directeurs de thèse. D obtenir e titre de docteur et PhD des deux universités. La co-tutee permet à deux équipes de recherche de travaier ensembe sur un projet précis, et au doctorant de bénéficier d un doube encadrement. Ee nécessite une convention entre es deux directeurs de thèse. Cette convention doit être vaidée par es deux universités, et préciser es modaités de a co-tutee. I existe des bourses destinées à financer partieement ou totaement pusieurs séjours d une durée supérieure ou égae à 2 mois excusivement dans un des pays d accuei de a co-tutee (en France ou dans e pays étranger concerné), pour toute information, contactez directement votre écoe doctorae. BOURSES DE MOBILITÉ Université Paris-Est propose à ses doctorants des bourses de mobiités internationaes. Ces bourses sont destinées à financer partieement ou totaement des séjours d une durée supérieure ou égae à 2 mois excusivement à étranger. Ces bourses ne sont pas destinées à des doctorants en co-tutee, se dépacant dans e cadre de eur co-tutee. Université Paris-Est financera 20 bourses de mobiité pour doctorants en DOCTORAT EUROPÉEN Le doctorat européen est en fait une thèse «cassique» avec un abe «européen» en pus. I concerne es étudiants des pays membres de a Communauté Européenne, étendu aux autres états de ibre échange (Autriche, Suisse, Isande, Norvège, Suède, Lichtenstein). Le abe est décerné en pus du doctorat, orsque es quatre conditions (non quaitatives) suivantes sont rempies : autorisation de soutenance est accordée au vu de rapports rédigés par au moins deux professeurs appartenant à des étabissements d enseignement Supérieur de deux états européens différents, autres que ceui dans eque e doctorat est soutenu ; un membre au moins du jury doit appartenir à un étabissement d enseignement Supérieur d un état européen autre que ceui dans eque e doctorat est soutenu

18 Une partie de a soutenance doit être effectuée dans une angue nationae européenne autre que a (ou es) angue(s) nationae(s) du pays où est soutenu e doctorat. Le doctorat devra avoir été préparé en partie ors d un séjour d au moins un trimestre dans un autre pays européen. À noter aussi existence d une thèse européenne en co-tutee : L étudiant est inscrit dans deux étabissements à a fois. I faut a demander dès inscription en première année de thèse, au contraire du abe présenté ci-dessus. INFORMATIONS PRATIQUES 34 35

19 SITES WEB > LETTRE D INFORMATION Retrouvez toutes es informations : sur e PRES Université Paris-Est et ses actuaités : sur es écoes doctoraes et eurs actuaités : ecoe-doctorae-cs ecoe-doctorae-mstic ecoe-doctorae-omi ecoe-doctorae-sie ecoe-doctorae-svs ecoe-doctorae-vtt Pour recevoir directement a ettre d information du PRES : ESPACE PERSONNEL DOCTORANT Vous bénéficiez d un espace personne sur eque vous effectuerez vos démarches, inscription, réinscription, préparation de a soutenance, inscription à des modues seon es instructions de votre écoe doctorae, accessibe avec un identifiant et un mot de passe. Accès espace doctorant (en haut à droite) 36 37

20 L ANNUAIRE Association Réseau Doctora Paris-Est (Redoc) Le Bureau internationa des Chercheurs invités (BiCi)

21 LES MEMBRES FONDATEURS LES MEMBRES ASSOCIÉS 40 41

22 Université Paris-Est Novembre 2010 Conception : Département des Études Doctoraes/ Service Communication Conception graphique : xjd Impression : Lescure Théo CRÉDITS PHOTOGRAPHIQUES Cahier de couverture : D. Menet/IGN ; Vues aériennes 2008 Cité Descartes Iconothèque EPAMarne/ EPAFrance/E. Morency ; Dépôt Léga INA ; Sae Banche ESIEE Paris ; Ha de Écoe des Ponts ParisTech et de ENSG A. Carpentier/Écoe des Ponts ParisTech/Architectes : Chaix & More ; Journée exceence & réussite 2010 F. Apesteguy/Écoe des Ponts ParisTech/Architectes : Chaix & More ; Bibiothèque de Médecine UPEC ; Kneschke/Fotoia ; Rodriguez/Fotoia ; Fotoia. Page 3 : Bernard Saint-Girons : Académie de Crétei. Page 7 : Vues aériennes 2008 Cité Descartes Iconothèque EPAMarne/EPAFrance/E. Morency ; Ha de Écoe des Ponts ParisTech et de ENSG ; A. Carpentier/Écoe des Ponts ParisTech/Architectes : Chaix & More ; EAVT/Architecte : B. Tschumi. Page 8 : Centre mutidiscipinaire de Crétei UPEC ; ESIEE Paris ESIEE Paris/Architecte : D. Perraut ; Écoe des Ponts ParisTech ENSG ; Écoe des Ponts ParisTech. Page 11 : Bibiothèque de Médecine UPEC ; Séminaire d initiation au design 2009 Écoe des Ponts ParisTech ; Sae de cours ESIEE Paris. Page 12 : Laboratoire 1 A. Carpentier/Écoe des Ponts ParisTech ; D. Menet/IGN. Page 17 : Séminaire d initiation au design 2009 Écoe des Ponts ParisTech Page 19 : ESIEE Paris ; Skundric/Fotoia ; Fotoia. Page 20 : Fotoia. Page 22 : Arcurs/Fotoia ; Fotoia. Page 23 : IGN ; Façade nord Écoe des Ponts ParisTech/Architectes : Chaix & More ; Kneschke/Fotoia. Page 25 : Doctoriaes Université Paris-Est ; Journée exceence & réussite 2010 F. Apesteguy/Écoe des Ponts ParisTech/Architectes : Chaix & More ; Sae ENSG ENSG/IGN. Page 26 : Fotoia. Page 27 : Ha Écoe des Ponts ParisTech. Page 28 : Fotoia. ; Pardaoux/Fotoia ; Feradz/Fotoia. Page 32 : Rodriguez/Fotoia. Page 35 : Bibiothèque F. Apesteguy/Écoe des Ponts ParisTech ; Doctoriaes Université Paris-Est ; ESIEE Paris 42