SEMINAIRE Aux 4 Vents

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1 SEMINAIRE Aux 4 Vents Les 4 Vents RAMONCHAMP Tel : Fax : Site :

2 COMMENT ARRIVER AUX 4 VENTS? Un accès facile : *En voiture : N66 2X2 voies à 3 kms du village direction Nancy, Metz. Bien situé au bord de l axe Epinal-Mulhouse. *En train : Gare TGV de Remiremont à 20 kms. Navette SNCF jusqu à Ramonchamp. Navette 4 VENTS jusqu au village vacances. APERITIF-VIN D HONNEUR Vous souhaitez organiser un apéritif-vin d honneur dans notre maison : 1 parc de 8 hectares permet de réaliser un apéritif à l extérieur, 1 salle d une capacité de 100 personnes, indépendante de la salle de restauration est disponible sur le site si la météo est capricieuse. (Pour un groupe plus important, notre salle de restauration peut être disponible selon le calendrier) L équipe des 4 Vents prend en charge l ensemble du service, mise en place du buffet, réapprovisionnement, rangement des tables, remise en ordre. Vous pouvez choisir parmi différentes formules communiquées ci-joint. RESTAURATION Notre expérience dans l'organisation d'évènements nous permet de vous proposer une très bonne qualité de réception grâce à nos chefs de cuisine expérimentés, au sérieux de notre équipe et pour un rapport qualité/prix des plus séduisants. Nous sommes attentifs à l ensemble de vos souhaits, nous vous établirons un devis personnalisé si nécessaire et ordonnerons votre réception selon votre souhait..

3 LES SALLES DE TRAVAIL Nous disposons de plusieurs salles de travail dont l aménagement varie en fonction du nombre de participants. Plusieurs types d aménagement sont possibles en fonction du nombre de participants et du type de manifestation.nous disposons de salles avec des parois amovibles pouvant se diviser en plusieurs salles de réunion. - Disposition en U ou en ovale : Accueil possible pour les réunions rassemblant un nombre limite de participants (15 à 20 personnes) - Disposition en théâtre : Notre salle de réunion plénière peut confortablement accueillir 150 personnes. (Pour les groupes plus importants, se renseigner). Un nouveau bâtiment sera inauguré à l automne 2012 : des salles de travail entièrement équipées de tailles différentes seront alors à votre disposition ainsi qu une grande salle plénière. Matériel mis à disposition Les salles de réunion sont équipées de paperboard, vidéoprojecteur, lecteur DVD, tableau blanc et sonorisation si nécessaire. Café d accueil et les pauses Plusieurs formules sont possibles pour les pauses en matinées et après midi - Café, thé, jus de fruits : 2,00 - Café, thé, jus de fruits viennoiseries : 4,50 - Vin, café, thé, jus de fruits, charcuteries, fromages, viennoiseries : 12,00 La présentation est réalisée sous forme de buffet La mise en place de la table Nous vous proposons différentes possibilités de mise en place pour une capacité totale confortable jusqu à 160 personnes. Aménagement de la salle de restauration en table de 8, 10 personne et + - tables individuelles : 8, 10 pers. et +.

4 LES COMPLÉMENTS LES SERVICES Fax, photocopies (payantes), accès internet. WI FI gratuit au bar, LES ANIMATIONS Des activités sportives originales encadrées par des professionnels diplômés d état. Des activités touristiques ou culturelles à la découverte du patrimoine de la vallée. Un choix de soirée et d animations à thèmes varié : karaoké, jeux, soirée dansante, tournois, jeux musicaux. Une animation spécifique peut vous être proposée pour agrémenter votre séjour : - randonnées - course d orientation - challenge raquettes - initiation parapente - nuit et repas en ferme auberge - karting - Rando-Quad - Equitation - challenge VTT - Tir à l arc - escalade - parcs aventures.. N hésitez pas à nous questionner. Sur place, à disposition - piscine d été - pôle remise en forme (à partir de l été 2013) - mini-golf - pêche en étang - location de vélos pour la voie verte (piste cyclable située à 600 mètres du village vacances).

5 VOTRE HEBERGEMENT SUR PLACE Capacité d accueil : 30 chambres confort et 15 chambres éco individuelle ou doubles. Les chambres sont équipées d une salle d eau (lavabo et douche) et de toilettes privatives. 4 chambres sont adaptées aux personnes à mobilité réduite. NOS FORFAITS Forfait journée d étude : salle de reunion, un déjeuner et 2 collations à partir de 29 euros par personne. Forfait semi-résidentiel : une journée d étude, hébergement en chambre individuelle, un petit déjeuner à partir de 78 euros. Forfait résidentiel : une journée d étude, hébergement en chambre individuelle, petit déjeuner et dîner à partir de 89 euros. La taxe de séjour est de 0,25 par jour et par personne de + 13 ans (tarif 2011). LES FORMULES DU MATIN Vous pourrez trouver également des formules pour l accueil des personnes le matin. - LE PETIT DEJEUNER Service de 8h00 à 11h00 - Café, thé, chocolat et jus d orange - Pain, beurre, confiture et céréales - Viennoiserie (brioche et croissant) - LE BRUNCH

6 Service de 8h00 à 13h00 - Café, thé, chocolat et jus d orange - Pain, croissant, beurre, confiture, miel. - Assortiment de charcuteries (jambon, pâté de lapin, rosette) - Assortiment de fromages (munster, camembert, gruyère) - Compote, céréales, yaourts, fruits, gâteau maison Nous restons à votre service pour toute autre prestation. RESERVATION ET CONDITIONS Dès que vous avez arrêté votre date, nous vous établissons un contrat de réservation sur lequel nous vous demandons des arrhes de 30 %. Le montant des arrhes vient en déduction du solde de votre facture. Le solde se règle à réception de la facture à 30 jours de la date prévue. En cas d annulation de séjour : - Plus de 90 jours avant la date : il y a perte des arrhes - Entre 89 et 30 jours avant le début du séjour, les frais d annulation s élèvent à 40 % de la facture totale. - A moins de 30 jours : l intégralité de la facture est due. Pour pallier à ces risques, nous vous proposons une assurance annulation. Il suffit de nous contacter. Hébergement : Il est important de déterminer le nombre de chambres souhaitées au moment de la réservation. Adhésion à l association des 4 Vents : 10 Frais de dossier : 20 1 Gratuité pour 40 participants payants.