Z.I DU CHAFFAULT BOUGUENAIS. Tel : Fax : Documentations NiceLabel EXPRESS 4 Page 1/14

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1 Z.I DU CHAFFAULT BOUGUENAIS Tel : Fax : Documentations NiceLabel EXPRESS 4 Page 1/14

2 INDEX I PRESENTATION DE NICELABEL EXPRESS LA BARRE D OUTILS LA BOITE A OUTILS LES OUTILS D ALIGNEMENT BARRE D OUTILS TEXTE BARRE DE REGLE BARRE D ASCENSEUR... 4 II CREATION D ETIQUETTES UNE NOUVELLE ETIQUETTE OUVRIR LA DERNIERE ETIQUETTE UTILISEE OUVRIR UNE AUTRE ETIQUETTE EXISTANTE... 7 III UTILISATION DE TEXTE CREATION D UN TEXTE FIXE CREATION D UN TEXTE VARIABLE... 8 IV UTILISATION DES CODES A BARRES CODE A BARRE FIXE CODE A BARRE VARIABLE IMPORTATION DES LOGOS UTILISATION DES CADRES OU DES CERCLES UTILISATION DES TRAITS V CODE UCC/EAN VI LES TOUCHES RACCOURCIS Documentations NiceLabel EXPRESS 4 Page 2/14

3 I Présentation de NiceLabel Express Les différents outils de NiceLabel Express 4 1. La barre d outils Nous retrouvons les différents sous menu dans la barre d outils principale, on peut les faire apparaître ou pas en allant dans : Affichage / Barre d Outils (Cochez ce qui vous intéresse) Sur le bas de la fenêtre principale se situe la suite des informations (coordonnée de la souris, l imprimante sélectionnée). Par un double clic sur l étiquette, vous accédez rapidement à la boite de dialogue de l imprimante, afin de changer les données. 2. La boite à outils Déplacer une zone de travaille (Ex : Modifier l emplacement du texte) Utiliser la fonction texte Utiliser la fonction code à barre Importer de Logos Utiliser les cadres Utiliser les traits Utiliser les cercles Utiliser le format inversé Liste des différents code à barre Documentations NiceLabel EXPRESS 4 Page 3/14

4 Les outils d alignement Sur le côté droit de la fenêtre, vous avez les outils d alignement (image 1). Vous pouvez utiliser l outil alignement à gauche, alignement à droite et l outil centrer (sélectionner les objets de l étiquette avant de les imprimer). Le tableau (image 2) vous permet d aligner verticalement ou horizontalement votre texte dans l étiquette. Vous sélectionnez la ou les cellules que vous désirez aligner, Clic droit sur la cellule et sélectionnez la ligne Aligner. 4. Barre d outils texte Permet la mise en page des différents textes (numérique ou alphanumérique). Pour les polices de caractères, vous avez deux choix possibles : Police True Type. Police de l imprimante. 5. Barre de règle Quand le document est ouvert sur le modèle : 2 règles graduées s affichent en position X et Y du pointeur sur l écran. 6. Barre d ascenseur Elle permet de déplacer le contenu de la fenêtre active sur la gauche ou la droite, vers le bas ou le haut. Vous verrez les objets qui ne sont pas sur la surface de l étiquette. Documentations NiceLabel EXPRESS 4 Page 4/14

5 II Création d étiquettes Lorsque vous allez ouvrir NiceLabel Express, l assistant de bienvenue vous donne le choix entre : 1. Créer une nouvelle étiquette. 2. Ouvrir la dernière étiquette utilisée. 3. Ouvrir une autre étiquette existante. 1. Une nouvelle étiquette Lorsque l on choisit une nouvelle étiquette, l assistant Paramètre d étiquette vous aide à configurer NiceLabel (choix de l imprimante, taille étiquette, stock d étiquette etc...). L assistant propose de choisir l imprimante et de régler les paramètres de l imprimante (Propriétés). Documentations NiceLabel EXPRESS 4 Page 5/14

6 Choisissez le stock (le stock est un gabarit d étiquette). Si vous n avez pas de gabarit, suivant. La mise en page permet l orientation et le sens de l impression de l étiquette. Spécifiez les dimensions de l étiquette et l unité de mesure (pouce, cm, mm). Votre nouvelle étiquette est ainsi prête à être traitée. Documentations NiceLabel EXPRESS 4 Page 6/14

7 2. Ouvrir la dernière étiquette utilisée Il suffit de choisir parmis les différentes étiquettes dans la zone de choix, celle qui correspond à vos attentes. (Voir image haute page 5) 3. Ouvrir une autre étiquette existante Lorsque vous choisissez d ouvrir une autre étiquette, une nouvelle fenêtre apparaît, vous pouvez ainsi choisir l étiquette désirée. (Voir image haute page 5) Documentations NiceLabel EXPRESS 4 Page 7/14

8 III Utilisation de texte 1. Création d un texte fixe Cliquer une fois sur icône texte puis sur l étiquette, à l endroit où vous souhaitez débuter votre texte et le taper. Cliquer une autre fois dans l étiquette pour le valider. L outil de sélection vous permettra à tous moments de sélectionner un texte et de le modifier en cliquant une fois dessus et de le déplacer à l endroit où vous voulez le positionner. 2. Création d un texte variable Comme pour un texte fixe cliquez à l endroit souhaité pour débuter votre texte sur l étiquette. Une fenêtre s ouvre et vous propose quatre types de textes variables : Saisie clavier : Entrer les valeurs désirées (numérique ou alphanumérique) avec une invite de saisie. Compteur : incrémenter ou décrémenter une valeur numérique avec le choix de la valeur de départ. Champ date : Insérer la valeur d une date ou utiliser la date du système d exploitation ou gérer une D.L.C. Champ heure : Idem Date. Base de données : Utiliser des valeurs prédéfinies dans un fichier de type Texte. Documentations NiceLabel EXPRESS 4 Page 8/14

9 Exemple de Base de données avec Bloc-notes Dans le cas présent, vous pouvez sélectionner les valeurs Nom client, Quantité, Numéro de lot. Documentations NiceLabel EXPRESS 4 Page 9/14

10 IV Utilisation des codes à barres 1. Code à barre fixe Cliquer une fois sur la boite à outils Code à Barre ou choisissez le code à barre dans la liste de choix dans la bas de la boite à outils, puis sur l étiquette à l endroit où vous souhaitez inscrire votre code à barre. Dans la fenêtre «Objet code à barre», vous pouvez sélectionner le type de code à barre en cliquant sur Définir puis sur la flèche de «code barre» disponible (voir tous les types de codes dans la liste). Sélectionnez celui que vous cherchez. 2. Code à barre variable Comme pour un Code à barre fixe, cliquez à l endroit souhaité pour débuter votre texte sur l étiquette! Une fenêtre s ouvre et vous propose quatre types de textes variables : Documentations NiceLabel EXPRESS 4 Page 10/14

11 Saisie clavier : Entrer les valeurs désirées (numérique ou alphanumérique) avec une invite de saisie. Compteur : incrémenter ou décrémenter une valeur numérique avec le choix de la valeur de départ. Champ date : Insérer la valeur d une date ou utiliser la date du système d exploitation ou gérer une D.L.C. Champ heure : Idem Date. Base de données : Utiliser des valeurs prédéfinies dans un fichier de type Texte. Exemple de Base de données avec Bloc-notes Dans le cas présent, vous pouvez sélectionner la valeur Barcode EAN13. Cliquez sur utiliser la première ligne comme ligne d en-tête afin de la retrouver comme titre de colonne. Suivant et terminer Choisissez la valeur «Barcode EAN13» dans votre base de données comme valeur de code à barre. Documentations NiceLabel EXPRESS 4 Page 11/14

12 3. Importation des logos Cliquez une fois sur Image, puis sur l étiquette à l endroit où vous souhaitez inscrire votre logo. Choisissez votre fichier graphique (ex : PCX, BMP, GIF, JPEG) Puis ouvrir, votre logo apparaît sur l étiquette. Vous pourrez l agrandir ou le réduire avec l outil Sélection en sélectionnant les angles. 4. Utilisation des cadres ou des cercles Cliquer une fois sur Rectangle ou Ellipse puis sur l étiquette à l endroit où vous désirez commencer votre cadre ou votre cercle. Cliquer-glisser pour étirer horizontalement et votre cadre ou votre cercle se dessine. 5. Utilisation des traits Cliquer une fois sur Ligne puis sur l étiquette à l endroit où vous désirez commencer votre trait. Cliquer-glisser pour étirer horizontalement et votre trait se dessine. Documentations NiceLabel EXPRESS 4 Page 12/14

13 V Code UCC/EAN 128 Vous pouvez facilement créer votre code EAN 128 en suivant les instructions Sélectionner votre identifiant de donnée en fonction de votre code à barre (00) SSCC Serial Shipping Container Code ou (01) GTIN Global Trade Item Number Documentations NiceLabel EXPRESS 4 Page 13/14

14 VI LES TOUCHES RACCOURCIS CTRL + A = Alignement CTRL + X = Couper SHIFT + INSER = Copie CTRL + N = Nouveau CTRL + O = Ouvrir CTRL + S = Sauvegarder CTRL + P = Imprimer CTRL + R = Aperçu avant impression ALT + F4 = Fermer le logiciel Documentations NiceLabel EXPRESS 4 Page 14/14