Fiche pratique Répondre électroniquement à une consultation

Transcription

1 Fiche pratique Répondre électroniquement à une consultation 1/9

2 Avant votre premier dépôt, nous vous invitons à consulter les Pré-Requis en suivant ce lien : Lors d une première utilisation, nous vous invitons à imprimer ce document, à en prendre connaissance. Lors de votre première remise d offre en ligne, n hésitez pas à contacter le support téléphonique du site E-marchespublics.com pour un accompagnement tout au long de votre remise d offre. L accompagnement téléphonique est gratuit et recommandé lors d une première remise d offre en ligne. N attendez pas la dernière minute! Table des Matières 1. Répondre électroniquement à une procédure Confirmation de dépôt /9

3 1. Répondre électroniquement à une procédure Avant de projeter de répondre en ligne à un marché public sur E-marchepublics.com, vérifiez que cette possibilité est offerte sur le marché concerné. Dans la ligne inférieure à l objet du marché, il vous suffit de vérifier que le lien «Dépôt» est actif (en bleu souligné). Si ce lien est grisé, c est que la possibilité de répondre en ligne n est pas proposée par l établissement sur E-marchespublics.com. Dans ce cas, relisez l avis pour vérifier les modalités de remise des offres. Deux chemins d accès sont possibles pour la réponse en ligne à un marché public sur E-marchespublics.com 1/ Page publique 2/ Espace privatif 3/9

4 Après avoir cliqué sur le lien «Dépôt», la page ci-dessous s affiche : Cliquez sur Déposer (ou Remplacer si un dépôt a déjà été effectué) sur la ligne correspondant à l enveloppe que vous souhaitez constituer (candidature ou offre). Après avoir cliqué sur Déposer (ou Remplacer si un dépôt avait déjà été effectué), l étape N 1 s affiche : 1èr e étape : acceptez les conditions générales en cochant la case et cliquez sur «Continuer» 4/9

5 Après avoir effectué l étape N 1, l étape N 2 s affiche : Si la procédure est en lot unique, cliquez sur suivant et continuez le processus. Si la procédure contient plusieurs lots, choisissez le lot ou les lots qui vous intéressent et cliquez sur suivant. La candidature est unique pour tous les lots. 2 ème étape : choisissez votre lot. Si vous souhaitez faire une offre pour plusieurs lots, votre candidature ne doit être déposée qu une seule fois pour tous les lots auxquels vous participez. 5/9

6 Après avoir effectué l étape N 2, l étape N 3 (préparation de l enveloppe de candidature) s affiche : Deux onglets («Demat-sign» et «Configuration sauvegarde») sont présents sur cette page : 1) Tout d abord, si cela est votre premier dépôt, l application JAVA vous demandera de sélectionner le répertoire sous lequel la copie de sauvegarde de votre dépôt sera sauvegardée. Le répertoire choisi peut être sur votre disque local ou sur un serveur. 3) Une fois la sélection du dossier terminée, cliquez sur l onglet Demat-Sign 2) Une fois le répertoire sélectionné, cliquez sur «Valider» 6/9

7 Sélection du lot 1) : Patientez pendant le chargement de votre arborescence, puis sélectionnez les fichiers de votre enveloppe 2) Une fois le/les fichiers sélectionnés, cliquez sur ce bouton pour ajouter vos fichiers dans l enveloppe à droite. 3) Cette rubrique liste les fichiers que contiendra votre enveloppe 4) Sélectionnez ensuite le certificat 5) Si vous avez choisi un certificat, celui-ci apparaîtra ici 6) cliquez ici pour envoyer sans signer, crypter, et envoyer vos documents sur la plate-forme. 6) cliquez ici pour signer, crypter, et envoyer vos documents sur la plateforme. 7) Uniquement si vous avez cliquez sur «Signer Crypter Envoyer», cette fenêtre vous demandera de renseigner le «code Pin» de votre certificat 7/9

8 2. Confirmation de dépôt Dans cette étape, vous devez visualiser la confirmation de vos dépôts horodatés. Un accusé de réception vous parviendra parallèlement par sur l adresse que vous avez indiquée. Note importante : seul le mail vaut accusé de réception. 8/9

9 Que faire si aucun dépôt n est confirmé sur cet écran? Patientez quelques secondes ou quelques minutes tout en surveillant le témoin de progression. Si vos enveloppes sont volumineuses, patientez quelques minutes. Si le dépôt n apparaît toujours pas, contactez le support téléphonique. Une fois votre dépôt terminé, vous pouvez vérifier à nouveau votre dépôt à partir de l accueil de votre espace privatif en cliquant sur le lien «réponse». 9/9