Sont présents : Mmes Nancy Bilodeau Professionnelle au secondaire Véronique Dufour Spécialiste en activités cliniques TED

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1 N/Réf. : PROCÈS-VERBAL de la troisième réunion des membres du comité EHDAA, tenue le mercredi 28 janvier 2015, à la salle 15 du Centre de formation professionnelle de Saint-Félicien, à compter de 19 h. Sont présents : Mmes Nancy Bilodeau Professionnelle au secondaire Véronique Dufour Spécialiste en activités cliniques TED Pauline Fortin Enseignante au secondaire Valérie Savard Technicienne en éducation spécialisée Mireille Tremblay Odette Blouin Cathy Beaulieu Nathalie Simard Manon Dumais Lyne Coulombe Jacqueline Lavertu Représentante C.S. Sylvie Gilbert Secrétaire de gestion aux services éducatifs MM. Claude Renald Directeur Écoles Jeanne-Mance et Pie XII Martin Lamontagne Coordonnateur équipe intervention jeunesse Jean-Pierre Fortin Sont absents : Mme Édith Tremblay M. Sylvain Blackburn Enseignant au primaire 1. ACCUEIL Mme Mireille Tremblay souhaite la bienvenue aux membres du comité. Elle nous informe de la venue d un nouveau membre parent, Mme Lyne Coulmbe ici présente, qui remplacera dorénavant Mme Caroline Lupien, celle-ci n étant plus disponible pour assister à nos rencontres. 2. LECTURE ET ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR Mme Mireille Tremblay fait la lecture de l ordre du jour. Sont ajoutés au point 14- Correspondance, les 2 sujets suivants : Offre de conférence (Julie Palin) Colloque en adaptation scolaire Il est proposé par Mme Odette Blouin et secondé à l unanimité que l ordre du jour soit adopté tel que présenté. Page 1 sur 5

2 3. LECTURE ET APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL DE LA RENCONTRE DU 12 NOVEMBRE 2014 Le procès-verbal n est pas lu puisque tous les membres en ont fait la lecture au préalable. En suivi au point 5- Présentation du document «Mon Envol», Mme Lavertu mentionne que la distribution est amorcée au niveau du CRDITED et du CRDP. Nous attendons toutefois la finalisation de l entente officielle avec les CPE qui est encore en démarche, pour poursuivre la distribution. Il est proposé par Mme Valérie Savard et secondé à l unanimité que le procès-verbal soit approuvé tel que rédigé. 4. PROJET LOGO EHDAA Mme Lavertu nous présente la démarche d élaboration et le résultat de ce nouveau logo réalisé par Panache Communications, entreprise siégeant à Albanel. Elle nous explique la signification du logo et mentionne que celui-ci n est pas un produit final puisque les commentaires des membres seront pris en compte ce soir. Après discussion, il est convenu d accepter le logo sous toutes ses formes en modifiant seulement les couleurs, soit en orange et bleu, ces deux couleurs étant complémentaires. On s entend sur deux possibilités de réalisation avec les couleurs proposées. Le sous-comité poursuivra les démarches auprès de Panache Communications pour la finalisation du logo. Le produit final sera présenté à notre prochaine rencontre et nous regarderons les opportunités de promouvoir notre comité EHDAA avec ce nouveau logo. 5. RESSOURCES FINANCIÈRES POUR L ORGANISATION DES SERVICES AUX ÉLÈVES EHDAA Un portrait du calcul des revenus et dépenses pour l adaptation scolaire, réalisé par le service des finances, est présenté aux membres. Mme Lavertu précise que ces données sont approximatives et qu elles seront ajustées selon les résultats de la validation en avril prochain. Elle mentionne que malgré la baisse de clientèle, le fait qu il y ait un peu plus d élèves handicapés rehausse la majorité des montants alloués à cette clientèle, soit environ $ de plus de financement que l an dernier. Au niveau des dépenses, on prévoit par contre en , une augmentation de $ au niveau des enseignants et de $ au niveau des techniciens et préposés aux élèves handicapés. Les questions des membres sont répondues à la suite de cette présentation. 6. AJOUTS DE RESSOURCE On remet aux membres, un tableau présentant les allocations attribuées pour Page 2 sur 5

3 Mme Lavertu précise que puisque le MELS tente de diminuer la bureaucratie, ils ont regroupé certaines mesures d allocations. Ainsi, les directions ont la possibilité depuis cette année de transférer les sommes à l intérieur d un même regroupement pour mieux répondre aux réalités de chaque milieu. Tous ces changements rendent difficile le comparatif avec l an passé. Toutefois, il est possible de constater que sauf la mesure pour la libération des enseignants pour les plans d intervention, toutes les mesures ont diminué. On affirme que les services à l élève ne sont pas coupés souligne M. Martin Lamontagne, cependant, il y a de moins en moins d argent pour les réaliser. Les questions des membres sont répondues à la suite de cette présentation. 7. LA DIFFÉRENCIATION PÉDAGOGIQUE : LES MESURES D ADAPTATION PERMISES LORS DES ÉPREUVES COMMISSION SCOLAIRE ET MINISTÉRIELLES Ce point est reporté, vu l heure tardive. 8. BULLETIN UNIQUE MODIFIÉ Ce point est reporté, vu l heure tardive. 9. CHANGEMENT DE DATE DE RENCONTRE La prochaine rencontre étant prévue le 18 février prochain, soit 3 semaines seulement après la rencontre de ce soir, Mme Lavertu propose d enlever celle du 18 février et d ajouter le 27 mai ou le 3 juin au calendrier de nos rencontres. Il est aussi possible de conserver le calendrier tel que présenté au départ, c est selon le choix des membres. Après discussion, les membres sont d accord avec cette proposition. Le 18 février sera retiré et le 27 mai sera ajouté à notre calendrier. Il est proposé par Mme Mireille Tremblay et secondé à l unanimité que ce changement soit accepté tel que présenté. 10. EST-CE POSSIBLE D ENLEVER LE CODE À L ÉLÈVE EN DIFFICULTÉ ET SI OUI COMMENT? Pour répondre à ce questionnement, Mme Lavertu dépose et explique la définition des codes 01 et 12 tirée de la convention collective des enseignants. Cette définition est accompagnée de commentaires pour mieux l interpréter. Aux pages 5 et 8 du document, nous trouvons réponse à ce questionnement. En conclusion, il est possible dans la démarche du plan d intervention d enlever une reconnaissance d élève en difficulté d apprentissage ou d adaptation si la situation d un jeune ne correspond plus à la définition depuis un temps significatif. Page 3 sur 5

4 11. REMPLACEMENT DU PARENT SUBSTITUT AU COMITÉ DE PARENTS Dans le contexte où Mme Caroline Lupien n est plus disponible comme parent substitut de Mme Mireille Tremblay au comité de parents, nous devons la remplacer. M. Jean-Pierre Fortin mentionne son intérêt à poursuivre le mandat au besoin. Il est proposé par M. Claude Renald et secondé à l unanimité que ce remplacement soit accepté tel que présenté. 12. BUDGET DU COMITÉ Le solde à ce jour pour notre budget est de $. Le surplus de a été redistribué aux 6 projets retenus, tel que convenu lors de notre rencontre du 12 novembre dernier. 13. COMITÉ DE PARENTS La dernière rencontre a eu lieu en décembre dernier puisque celle de janvier a été annulée. Le principal sujet de discussion fut la fusion des commissions scolaires. Une carte de la nouvelle répartition a été remise aux membres et ceux-ci étaient invités à faire part de leurs commentaires et questionnements. Il a également été question du colloque du comité de parents prévu le 2 mai prochain à St-Félicien. Ce colloque encore en préparation et sous la même forme que celui tenu antérieurement à Québec, sera offert à tous. D autres informations pourront être apportées à notre prochaine rencontre. 14. CORRESPONDANCE Offre de conférence (Julie Palin, conseillère pédagogique CS Des-Rives-du-Saguenay) Mme Lavertu informe les membres d une possibilité de conférence dans notre secteur pour les parents ayant un enfant avec un TDAH. Une copie de l offre est remise aux membres. M. Claude Renald suggère de l offrir au comité de parents pour leur colloque en mai. Mme Mireille Tremblay en fera la proposition à leur rencontre de demain. Colloque en adaptation scolaire Mme Pauline Fortin demande plus d information quant à ce colloque prévu le 10 avril prochain à l hôtel Le Montagnais. Mme Lavertu et M. Renald mentionnent qu ils sont à la recherche d intervenants de différents secteurs et de professionnels pour partager leurs connaissances, leurs réflexions, leurs expériences, leurs projets et leurs résultats de recherche pour permettre aux étudiants qui seront nos enseignants de demain, de mieux comprendre la réalité scolaire actuelle. Page 4 sur 5

5 15. VARIA Aucun point ajouté. 16. LEVÉE DE LA RÉUNION M. Jean-Pierre Fortin propose la levée de la réunion. Il est 20 h 50. SYLVIE GILBERT Secrétaire de gestion aux services éducatifs et secrétaire du comité EHDAA Page 5 sur 5