Table des matières. Mot de bienvenue de la directrice générale Mot de bienvenue de la présidente du C.A... 1

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1 Édition 2012

2 Table des matières Mot de bienvenue de la directrice générale... 1 Mot de bienvenue de la présidente du C.A À propos de Loisirs Acti-Famille... 2 Droit des bénévoles... 3 Responsabilités du bénévole... 3 Responsabilités de Loisirs Acti-Famille... 3 Politique de reconnaissance... 4 À savoir... 4 info@loisirsactifamille.com rue Emery-Fontaine, Sherbrooke (Québec) J1N 2T2 Tél. :

3 Mot de bienvenue de la directrice générale Co-fondatrice en 2000 et maintenant directrice de Loisirs Acti-Famille depuis 2009, j accorde une très grande importance au bénévolat puisque c est une ressource humaine indispensable et essentielle à la mise sur pied d un centre communautaire, à sa vie quotidienne et à la création de nouveaux projets. Loisirs Acti-Famille a rédiger une politique de bénévolat afin de s assurer de mettre en valeur chaque personne dans la réalisation de leurs tâches et de valoriser leur travail. Nous désirons ardemment que chaque bénévole développe un sentiment d appartenence et de fierté d avoir participé à la réussite d un événement ou de la vie communautaire de son arrondissement. Le bénévolat est un moment propice pour socialiser, découvrir ses forces, développer de nouveaux talents, acquérir de l expérience, améliorer le mieux être de la collectivité et s intégrer dans un nouveau milieu. Quelques soit votre implication, nous souhaitons que vous y trouverez votre intérêt et nous vous remercions du précieux temps que vous nous accorderez. Nancy Robichaud Directrice générale Bonjour, Mot de bienvenue de la présidente du C.A. Je me présente Louise Lévesque, présidente du conseil d administration depuis C est avec plaisir que nous vous accueillions comme bénévole au sein de notre équipe et nous souhaitons pouvoir répondre à vos attentes. Nous avons un vaste choix de comités dans lesquels il vous sera possible de vous épanouir. Que ce soit pour le comité événement (Halloween, Déjeuner de Noël, Courses de boite à savon), le comité financement, en tant que membre du conseil d administration ou en soutien administratif votre implication sera grandement appréciée. Nous allons avoir la chance de travailler régulièrement ensemble, car je fais partie de pratiquement tous les comités. Merci Louise Lévesque Présidente du conseil d administration 1

4 À propos de Loisirs Acti-Famille Mission Loisirs Acti-Famille vise à créer un milieu de vie ouvert et en interaction avec la communauté locale. Il incite les citoyens de tous les âges à se prendre en main dans la réalisation d'activités de loisirs et dans l'animation de projets favorisant l'expression et l'épanouissement de chaque membre de la famille ainsi que le développement de la communauté. Orientations Participer au développement de la communauté locale Favoriser une approche qui accompagne et qui consolide les familles Vivre une mission éducative et sociale dans l'ensemble de ses activités Être accessible à l'ensemble de la population Promouvoir la participation familiale au Centre Créer un climat qui favorise la participation et l implication Soutenir prioritairement l'implication bénévole Susciter des partenariats dans le développement communautaire Valeurs Pour assurer le maintien d'un milieu de rassemblement approprié à nos objectifs, les activités sont fondées sur les valeurs suivantes, et les membres sont invités à les partager : Écoute Respect Solidarité Dépassement Esprit de service Concertation Ouverture Entraide Équipe 4 employés permanents 1 stagiaire (selon les années) Une soixantaine d employés à temps partiel pour la saison estivale Une cinquantaine de bénévoles (ponctuels et réguliers) 2

5 Droit des bénévoles Droit de jouir d un environnement agréable et de qualité Droit d être respecté comme un individu à part entière Droit de prendre des pauses quand il en ressent le besoin Droit d effectuer des tâches en fonction de ses moyens, ses compétences et ses limites Droit de s impliquer dans l organisation selon des goûts, intérêts et capacités Droit de faire part de ses satisfactions et insatisfaction à tout égard Droit d être valorisé et reconnu dans son rôle Responsabilités du bénévole Poser des actions en cohérence avec nos valeurs Respecter les conduites attendues identifiées dans ce document Respecter en tout temps la mission et les orientations de Loisirs Acti- Famille Respecter la confidentialité Offrir un service de bonne foi en toute honnêteté S assurer de bien comprendre les tâches à effectuer Accepter l encadrement offert par l équipe de Loisirs Acti-Famille Respecter l intégrité et la dignité des usagers de l organisme Responsabilités de Loisirs Acti-Famille Respecter les droits des bénévoles Reconnaître les responsabilités des bénévoles S assurer de la qualité des services offerts aux usagers Offrir le soutien adéquat envers les bénévoles dans la réalisation de leurs tâches Agir dans l intérêt de la population desservie Maintenir l harmonie au sein des ressources humaines de l organisation 3

6 Reconnaissance Anniversaire de naissance Un membre de l équipe de Loisirs Acti-Famille contactera le bénévole afin de lui souhaiter un joyeux anniversaire par l entremise d un appel téléphonique, de l envoi d une carte d anniversaire par voie électronique ou postale. Évènements spéciaux Dépendamment de la nature de l évènement, le bénévole recevra une forme de reconnaissance tangible (consommation, repas, etc.) ou intangible (mot de remerciements, mention travail du bénévole, etc.). À savoir Consommation Toute consommation de produits psychotropes est interdite (bière, vin, spiritueux, drogues illicites). Toute infraction entrainera l expulsion immédiate du bénévole fautif, le bénévole devra donc se trouver un nouvel organisme pour continuer son implication auprès de la communauté. Toutefois, certaines occasions seront tolérées lors d activités reliées à Loisirs Acti-Famille. Violence Toute forme de violence (physique, verbale, sexuelle, etc.) est formellement interdite. Toute infraction entrainera une intervention de la directrice, qui décidera des modalités de sanctions selon la gravité et la fréquence des abus. Filtrage Advenant le cas où un bénévole pourrait se retrouver dans une situation à risque avec une clientèle vulnérable, celui-ci devra remplir le Formulaire de consentement à des vérifications effectué par le Service de Police de la Ville de Sherbrooke dans le cadre du programme de filtrage des personnes œuvrant auprès d une clientèle vulnérable. Loisirs Acti-Famille assumera 100 % des coûts reliés à ce programme. 4

7 Fiche de renseignements du bénévole MERCI DE NOUS OFFRIR GÉNÉREUSEMENT DE VOTRE TEMPS Informations spécifiques Nom : Adresse : Adresse courriel : Téléphone (Résidence) : ( ) Téléphone (Cellulaire) : ( ) Date de naissance (aaaa/jj/mm): Date : Disponibilités (approximatives) : Informations générales heure(s) par semaine heure(s) par mois sur appel Intérêts ponctuels Animation : ex. accompagner un groupe lors de sorties spéciales (camp de jour) ou un professeur (cours) Décoration : ex. décorer lors d événements spéciaux (noël, halloween, st-valentin, etc.) Travaux manuels : ex. assembler des meubles (étagères) Rangement : ex. classer le matériel, identifier le matériel Bureautique : ex. envois postaux, trie de documents Autre : Comités Bénévoles Conseil d administration Événements Hallowen Financement Parc amusement intérieur Noël Courses boites à savon Personne à contacter en cas d urgence (nom, numéro, nature du lien avec cette personne) : MERCI DE VOTRE IMPLICATION À LOISIRS ACTI-FAMILLE! 5