Procédure PowerPoint. brand.swissmedical.net

Transcription

1 Procédure PowerPoint brand.swissmedical.net

2 De la connexion à l ouverture de PowerPoint

3 De la connexion à l ouverture de PowerPoint Connectez-vous à l adresse brand.swissmedical.net. Cliquez sur l onglet Téléchargements. Cliquez sur le lien Dropbox. Ouvrez le dossier de votre établissement. Sélectionnez votre catégorie. 3

4 De la prise en main à la réalisation finale

5 A l ouverture Deux cas de figures peuvent se présenter : 1. Cliquez sur Désactiver le mode Masque afin de pouvoir commencer votre présentation 2. Cliquez sur Activer la modification (Enable Editing) afin de pouvoir commencer votre présentation Si aucun de ces deux cas ne se produit, vous pouvez directement commencer votre présentation. 5

6 A l ouverture «Désactiver le mode Masque» «Activer la modification» (Enable Editing) 6

7 Slides «Titre» Commencez votre présentation avec une diapositive «Titre». Vous avez le choix entre deux slides «Titre» : Avec image : «Titre 1» Sans image : «Titre 3» 7

8 Slides «Table des Matières» et «Agenda» Avant de commencer à insérer le contenu de votre présentation, vous avez la possibilité d utiliser une slide «Agenda» et / ou «Table des Matières» : Slide «Table des Matières» - La hiérarchisation n existe pas dans PowerPoint. Pour obtenir des «sous-points», faites un copier-coller de la slide en modèle Slide «Agenda» - Vous avez le choix entre une présentation sur une colonne ou deux colonnes - Si vous avez trop de contenu, dupliquez la slide 8

9 Comment insérer la date? Si vous souhaitez insérer une date automatique sur chaque diapositive : 1. Cliquez sur l onglet Insertion 2. Cliquez sur En-tête et pied de page 3. Cochez Date et heure et choisissez entre : 3.1 Mise à jour automatique 3.2 Fixe et insérez la date souhaitée 4. Cliquez sur Appliquer partout 9

10 Comment insérer la date? 10

11 Slide «Nom» Pour introduire votre présentation, commencez par sélectionner une slide «Nom». Utilisez cette slide pour chaque nouvel orateur Deux formats de couleur vous sont proposés, mais vous avez la possibilité d en créer d autres. Référez-vous à la slide «Comment changer la couleur d arrière-plan?» 11

12 Slide «Chapitre» Pour introduire un nouveau thème avec le même orateur, sélectionnez une slide «Chapitre». Trois formats de couleur vous sont proposés, mais vous avez la possibilité d en créer d autres. Référez-vous à la slide «Comment changer la couleur d arrière-plan?» 12

13 Slide «Message clé» Pour introduire un nouveau thème avec une citation, sélectionnez une slide «Message clé». Deux formats de couleur vous sont proposés, mais vous avez la possibilité d en créer d autres. Référez-vous à la slide «Comment changer la couleur d arrière-plan?» 13

14 Slide «Chiffres clés» Pour créer une slide «Chiffres clés», basezvous sur la mise en page de la slide modèle qui vous est proposée. Vous avez la possibilité de modifier la couleur de l arrière-plan. Référez-vous à la slide «Comment changer la couleur d arrière-plan?» 14

15 Comment changer la couleur d arrière plan? 1. Faites un clic droit sur la slide 2. Cliquez sur Modifier l arrière plan 3. Cliquez sur Couleur 4. Cliquez sur Autres couleurs 5. Sélectionnez Curseurs RVB 6. Utilisez le code RVB choisi (se référer à la slide «Palette de couleurs») 15

16 Palette de couleurs R=25 J=94 B=170 R=59 J=119 B=182 R=92 J=142 B=195 R=127 J=167 B=209 R=165 J=191 B=221 R=198 J=215 B=233 R=56 J=80 B=114 R=64 J=151 B=219 R=98 J=181 B=229 R=180 J=183 B=185 16

17 Titres La couleur des titres de toutes les slides suivant une slide intermédiaire (comportant un arrière-plan de couleur) doit être la même que la couleur de l arrière-plan. Référez-vous à la slide «Comment changer la couleur des titres?» 17

18 Comment changer la couleur des titres? Sélectionnez le titre Dans l onglet Accueil cliquez sur le bouton puis choisissez la couleur correspondante à l arrièreplan de votre slide intermédiaire. Référez-vous à la slide «Palette de couleurs» 18

19 Autres slides Votre template PowerPoint comporte un certain nombre d autres modèles de slides qui vous permettront de réaliser votre présentation : Slides texte Slides texte et images Slides images Slides portraits Slides graphiques 19

20 Slides texte 20

21 Slides texte et images 21

22 Slides images 22

23 Slides portraits 23

24 Comment insérer une image? Pour insérer une image, cliquez sur l icône (1). Dans la fenêtre qui s ouvre, sélectionnez votre image (2) et cliquez sur Insérer (3). 24

25 Comment déplacer une image? Pour déplacer une image dans la zone définie, cliquez sur l onglet Format de l image (1), puis sur Rogner (2) et déplacez l image avec la souris uniquement dans le sens des zones grises (3). 25

26 Slides graphiques Vous avez le choix entre plusieurs modèles de graphiques : Comment modifier les données? 1. Faites un clic droit sur le graphique 2. Cliquez sur Modifier les données dans Excel 3. Modifiez vos données directement dans le fichier Excel 26

27 Diapositives non-utilisées Masquez ou supprimez toutes les slides modèles que vous n avez pas utilisées. Faites un clic droit sur la slide et cliquez sur Masquer la diapositive Faites un clic droit sur la slide et cliquez sur Supprimer la diapositive 27

28 Règles à suivre Respectez la hauteur et la largeur des modèles d images N appliquez aucun effet d animation Respectez les polices de caractère, leur taille et interligne ainsi que la palette des couleurs prédéfinie N utilisez que les diapositives qui se trouvent sous l onglet Accueil / Nouvelle diapositive 28

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