Guide pratique de l Organisateur

Transcription

1 Guide pratique de l Organisateur 18 mars 2017

2 Avant-propos Depuis 9 ans la FFN et l UNICEF France s associent en faveur du programme WASH pour aider les enfants du Togo à développer et améliorer leur accès à l eau potable. Cette année, les fonds soutiendront le rétablissement durable de l accès à l eau et à des infrastructures d hygiène pour les populations d Haïti durement touchées par l ouragan Matthew, en octobre Clubs, communes et centres aquatiques s unissent dans cette démarche pour faire de chaque édition un hymne à la solidarité et une fête pour tous les participants. L intégralité des dons récoltés est reversée à l UNICEF pour financer ce projet de développement humain. Cette nouvelle édition aura lieu le samedi 18 mars 2017 dans toutes les piscines de France! Pour vous simplifier l organisation de l opération nous vous proposons ce guide qui vous servira de carnet de bord pour la préparation et le bon déroulement de cette soirée solidaire!

3 Démarches Pour bien organiser La Nuit de l Eau nous vous proposons un protocole à suivre qui vous permettra de préparer cette opération le mieux possible 1) Contacter sa mairie EN AMONT 2) Renvoyer son formulaire d inscription le 3 février 2017 dernier délai 3) Prendre contact avec les Comités Régionaux FFN et UNICEF 4) Solliciter, si ce n est pas déjà fait, le soutien promotionnel de sa ville (affichage dans la ville et les infrastructures sportives communales, affichage panneau LED, flyer disposés dans les magasins spécialisés, insertion dans les journaux communaux et locaux) 5) Renseigner ses animations sur le site internet lanuitdeleau.com via la rubrique «espace organisateur» 6) Mobiliser des bénévoles autour du projet 7) Définir ses animations, rassembler les associations locales et établir un planning LE JOUR J 1) Disposer les affiches et banderoles dans et autour de la piscine 2) Veiller au bon fonctionnement de chaque animation 3) Remplir la fiche «participants et dons collectés» en ligne Nous retourner la fiche BILAN COMPLET remplie.

4 Dates clés Date Étape d organisation Avant le 3 février Envoi du formulaire d inscription Avant le 17 février Envoi du formulaire d engagement Entre janvier et février Communication du programme de votre soirée sur le site de la Nuit de l Eau Fin février Envoi des kits d animation par la FFN 18 Mars JOUR J 18 mars au soir Renvoi des fiches «participants et dons collectés» Avant le 31 mars Renvoi du bilan complété

5 Collecter des dons Cette soirée caritative est avant tout un moment de fête et de partage. Pour récolter le maximum de dons, nous vous encourageons à organiser des activités qui réjouiront petits et grands! Voici une liste de quelques astuces que nous jugeons les plus collectrices en termes de donations Ticket d entrée Quizz / lots à remporter Nous vous conseillons de fixer l entrée à 2 et en échange donner aux participants un bracelet Nuit de l Eau que nous vous fournissons Avec les goodies et les dotations que vous allez recevoir, vous pouvez proposer des lots à gagner afin de récompenser le public venu assister à l événement Cartons «activités» Initiations D une valeur de 10 ils permettent d éviter le maniement d argent : un poinçon suffit en fonction de l activité Baptême de plongée, aquaforme, initiation aux disciplines de la Fédération (waterpolo/plongeon/natation synchronisée/eau libre), etc. Expositions autour de l eau Relais de natation La ferveur de la course suscite toujours des passions! Encouragez des nageurs en donnant 1 tous les 100m parcourus ou en un temps record!

6 Boîte à idées Dans l Eau! Passage des tests Pass sport de l eau, Sauv nage Initiation aux techniques de nage, disciplines de la FFN, au secourisme dans l eau Remise en forme par l eau Démonstrations, matchs, concours Baptêmes de plongée Hors de l Eau Buvette soft Gâteaux, encas «maison», crêpes, gaufres Stand de maquillage, tatouage enfant, déguisement Spectacle d animation culturelle locale (théâtre, marionnettes ) Stand de dédicaces avec des sportifs ou célébrités locales Tombola Exposition photos UNICEF sur les enfants du Togo, photos sur l eau, dessins d enfants sur la thématique de l eau Quizz sur le sport, l eau, les bienfaits de la natation Son et lumière sur la thématique de l eau Concours de bricolage, dessins sur le thème de l eau

7 Communiquez! La communication est un élément primordial dans la réussite de cette opération! La FFN et UNICEF s assureront de la communication au niveau national. Pour la communication dans votre commune nous vous invitons à solliciter votre Mairie pour un soutien médiatique autour de cet évènement. Le kit que nous vous fournissons permettra la communication sur votre site (banderoles, posters, affichettes ) Nous vous invitions à intégrer le logo de la Nuit de l Eau et le logo FFN/UNICEF sur tout support que vous créez vous-même. Vous pouvez créer un «buzz» autour de cette évènement en invitant une célébrité locale. Les visuels seront disponibles sur à partir de février!

8 Vos idées d animation

9 CONTACTS Fédération Française de Natation : Matthieu LOKO-BILLE Département Marketing/Communication matthieu.loko-bille@ffnatation.fr tél. : fax : UNICEF France: Département «Ville Amie des Enfants» : nspinga@unicef.fr Département «Comités UNICEF» : aferre@unicef.fr Département «Evènement» : llapierre@unicef.fr EDF France pour contact local dans votre région : Christ-Anderson AHOUA BOUA Direction de la Communication Groupe Chargé de communication Sponsoring Sportif christ-anderson.ahoua-boua@edf.fr