3400 bibliothèques participantes

Transcription

1 Sudoc et Sudoc-PS 1

2 Le catalogue du Système Universitaire de Documentation (SUDOC) 10 millions de notices bibliographiques qui décrivent tous les types de documents (monographies, thèses, publications en série et autres types de documents) 3400 bibliothèques participantes 1400 bibliothèques de l enseignement supérieur et de la recherche bibliothèques et centres de documentation participant au Sudoc- PS (les périodiques) Le Sudoc est géré par l Agence Bibliographique de l Enseignement Supérieur (ABES) 2

3 Le Sudoc, pourquoi faire? Le Sudoc propose : Les localisations des documents décrits par les bibliothèques des universités françaises et autres établissements de l'enseignement supérieur et de la recherche participant au réseau du Sudoc. Le recensement des collections de publications en série d'environ 2000 autres centres documentaires français. Le Sudoc pour : effectuer des recherches bibliographiques ; savoir dans quelles bibliothèques se trouvent les documents et leur disponibilité ; consulter les coordonnées des bibliothèques du réseau Sudoc dans le "Répertoire des Bibliothèques" accessible en page d'accueil du catalogue ; accéder directement à certains documents disponibles sur le Web dans leur version électronique effectuer des demandes de Prêt-Entre-Bibliothèques (PEB) auprès des bibliothèques de rattachement (universitaire ou de recherche) 3

4 Le Sudoc-Publications en Série Le réseau des centres Sudoc-PS a la charge du signalement des périodiques dans le catalogue national, 32 centres régionaux en France, 1 responsable par centre régional : interlocuteur entre l Abes et les professionnels des membres du réseau. 4

5 Les bibliothèques participantes 2 types : Déployées (les BU et bibliothèques associées), les établissements membres du réseau Sudoc-PS. Les entrées secondaires : Établissement membre du SUDOC-PS gérant directement ses états de collections, sous la responsabilité du CR. Depuis 2013, l ABES ne signe plus de conventions tripartites mettant en place les entrées secondaires. Lien vers la convention type en annexe 5

6 Les missions du CR La formation et l'information des établissements participant au réseau, le développement du réseau, l'alimentation de la base. 6

7 L alimentation de la base création des notices bibliographiques de périodiques, demandes de numérotation ou de correction ISSN, créations et mises à jour des états de collection, créations et mises à jour des notices des centres de ressources. 7

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9 Participation des centres adhérents au réseau Sudoc-PS Mettre à jour la liste envoyée par le Centre Régional. Demander des mises à jour en cours d année. Demander une aide au catalogage des périodiques au Centre Régional. Les établissements membres du Sudoc-PS peuvent gérer directement leurs états de collection dans le catalogue national, en utilisant la nouvelle application développée par l ABES : Colodus. 9

10 Adhésion Les bibliothèques membres sont liées par convention à l établissement hébergeant le CR (SCD de l université de Franche-Comté). En devenant membre du SUDOC-PS, les bibliothèques s engagent : A informer leur CR de toute modification des informations concernant leur notice de centre de ressources. A mettre à jour leurs états de collection dans le Sudoc en utilisant Colodus ou bien à signaler les modifications dans les listes annuelles. A permettre l accessibilité de leurs collections signalées : par courrier, et / ou en consultation sur place. 10

11 La bibliothèque est signalée dans le répertoire des centres de ressources. Ses collections de périodiques acquièrent une visibilité nationale (voire internationale). 11

12 Le Centre Régional de Franche-Comté Le CR 24 : 48 établissements Bibliothèques et médiathèques municipales, Bibliothèques du milieu universitaire et de l enseignement supérieur, Archives municipales et départementales, CDDP, CDI, DRAC, musées, conseils généraux, conseil régional, Centres de documentation divers (associations) Plusieurs bibliothèques en cours d intégration / prospection Page web du Centre Régional de Franche-Comté : 12

13 Activité du CR 24 La mise à jour du signalement des périodiques de la région dans le Sudoc (listes annuelles envoyées aux bibliothèques). Le contrôle bibliographique des notices de périodiques. Le signalement du PECPP. La prospection et l intégration de nouvelles bibliothèques. 13

14 Quelques chiffres (début mars 2015) Nombre de notices bibliographiques sous lesquelles sont localisées les bibliothèques du CR 24 : 5985 Nombre de notices sous lesquelles seul le CR 24 est localisé :

15 Annexe : convention type Une convention type est en ligne sur le site de l ABES : document word Le même texte est repris dans la convention entre un centre de ressources documentaires et le Centre Régional de Franche-Comté (voir le fichier Convention type du CR 24 en ligne sur le site) 15