FOURNITURE D UN SERVICE D ENTRETIEN ÉLECTRIQUE SPÉCIALISÉ DU RÉSEAU D ÉCLAIRAGE ET DES STATIONS DE POMPAGE POUR LA VILLE DE CHÂTEAUGUAY

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1 FOURNITURE D UN SERVICE D ENTRETIEN ÉLECTRIQUE SPÉCIALISÉ DU RÉSEAU D ÉCLAIRAGE ET DES STATIONS DE POMPAGE POUR LA VILLE DE CHÂTEAUGUAY SP La Ville de Châteauguay demande des soumissions pour la fourniture d un service d entretien électrique spécialisé du réseau d éclairage et des stations de pompage pour la Ville de Châteauguay. Ne seront considérées que les soumissions préparées sur les formulaires destinés à cette fin. On pourra se procurer ces formulaires à compter du 9 octobre 2014 soit en visitant le site web : ou en communiquant avec le service à la clientèle du «Système électronique d appel d offres (SEAO)» au Ce service est disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00. Veuillez prendre note que pour obtenir ces documents des frais vous seront exigés. Les soumissions doivent être produites en duplicata (1 original et 1 copie) et accompagnées d un chèque visé ou d une traite bancaire au montant de $, libellé à l ordre de «Ville de Châteauguay», ou d un bon de cautionnement de soumission établi au même montant et valide pour une période de cent vingt (120) jours de la date d ouverture des soumissions Les soumissions seront reçues jusqu à 14 heures le 29 octobre 2014 dans une enveloppe scellée à l adresse suivante: et y seront ouvertes le même jour, à 14 h 05. VILLE DE CHÂTEAUGUAY ÉDIFICE DES TRAVAUX PUBLICS ET DU GÉNIE DIVISION APPROVISIONNEMENTS 220, BOULEVARD INDUSTRIEL CHÂTEAUGUAY (QUÉBEC) J6J 4Z2 Le Conseil municipal n ayant aucune obligation envers les soumissionnaires, ne s engage à accepter aucune des soumissions reçues. Donné à Châteauguay, ce 12 octobre Isabelle Lazure Chef de la Division approvisionnements

2 VILLE DE CHÂTEAUGUAY DIVISION APPROVISIONNEMENTS APPEL D OFFRES PUBLIC SP FOURNITURE D UN SERVICE D ENTRETIEN ÉLECTRIQUE SPÉCIALISÉ DU RÉSEAU D ÉCLAIRAGE ET DES STATIONS DE POMPAGE POUR LA VILLE DE CHÂTEAUGUAY RÉSEAU D ÉCLAIRAGE

3 1. DESCRIPTION DES TRAVAUX 1.1. Entretien du réseau d éclairage L entrepreneur doit effectuer toutes les réparations sur la potence et son pied, sur la composante cellule photoélectrique des panneaux de contrôle, sur le luminaire et ses composantes telles que le remplacement des lampes, des cellules photoélectriques, des porte-fusibles, des démarreurs, des fusibles, etc. Il fournit la main-d œuvre, l outillage, certains petits matériaux, tels que marette, rubans électriques, etc. et les équipements nécessaires afin d exécuter les travaux dans les délais prescrits et dans les règles de l art. Certains matériaux de remplacement seront fournis par le magasin municipal situé aux ateliers municipaux Délai d exécution L entrepreneur est tenu de venir chercher le lundi, mercredi et vendredi de chaque semaine la liste des travaux à effectuer. Il doit entreprendre la liste des travaux dans les 48 heures suivant l appel du représentant de la Ville et les compléter à l intérieur de 3 jours ouvrables. Ce délai d exécution ne s applique qu aux interventions reliées à l entretien du réseau d éclairage. Au besoin, le représentant de la Ville peut rejoindre l entrepreneur afin d exécuter les travaux Description d une intervention Lorsque l entrepreneur effectue une intervention qui nécessite le remplacement ou la réparation d une ou plusieurs composantes de la potence, de son pied ou du luminaire ainsi que la cellule photoélectrique du panneau de contrôle, toutes ces opérations sont considérées comme une seule intervention. De plus, à chaque intervention, l entrepreneur doit : 1 nettoyer le réfracteur; 2 orienter la cellule photoélectrique vers le nord; 3 prendre le voltage au culot de la lampe et l indiquer dans son rapport. Toutefois, si le voltage dépasse de plus de 30% le voltage normal d une lampe neuve, l entrepreneur doit obligatoirement changer la lampe. Après chaque journée de travail, le matériel remplacé devra être remis au représentant de la Ville pour vérification et approbation Prix unitaire par intervention Le prix soumis par intervention pour toutes les réparations à effectuer sur la potence, son pied et le luminaire comprend la main-d œuvre, l équipement et l outillage (notamment le camion-nacelle), le déplacement, l administration et le profit. PAGE 1 DE 4

4 Nombre d interventions Le nombre d intervention est évalué à environ 400 par année Entretien à la demande du représentant de la Ville Les services de l entrepreneur peuvent être requis pour effectuer des travaux autres que ceux décrits précédemment (ex. feux de circulation, bris de lampadaire suite à un accident, réparation de lignes d alimentation souterraines ou aériennes à la suite d une excavation ou d un verglas). Ces travaux seront rémunérés aux taux horaires prévus au bordereau Tournées préventives du réseau d éclairage et de feux de circulation 2. PERSONNEL L entrepreneur devra effectuer à chaque saison (printemps, été, automne et hiver) des tournées préventives de soir du réseau d éclairage et de feux de circulation. Le nombre d heures évaluées est de 20 heures par an, soit environ 5 heures par tournée. Le réseau complet de la Ville doit être couvert au moins une fois dans l année. Le représentant de la Ville peut demander de prioriser un secteur en particulier à chaque tournée Le soumissionnaire soumettra les noms des employés qui composent son personnel et qui seront affectés à l exécution des travaux. Il devra soumettre une preuve que tout le personnel détient les qualifications et les compétences reconnues (preuve obligatoire pour : certificat de compétences) Ces employés doivent avoir l expérience en réparation et entretien d un réseau d éclairage. (Annexe XII) 2.3. Les tarifs d apprentis sont demandés. Les services de ces derniers ne sont requis que lorsque jugés nécessaires par le gestionnaire requérant de la Ville Ces tarifs ainsi que ceux pour les électriciens, notamment, seront compilés dans l évaluation du plus bas soumissionnaire conforme En aucun cas l entrepreneur ne pourra affecter deux (2) employés sur le même projet à moins d une autorisation préalable du gestionnaire requérant Les employés dont les travaux seraient jugés insatisfaisants, ou qui seraient considérés par le représentant de la Ville comme négligents ou qui auraient une conduite répréhensible, pourront être expulsés du site des travaux dans l heure suivant l avis du représentant de la Ville Chaque employé doit à son entrée et à sa sortie de l édifice, se plier aux formalités de sécurité en vigueur dans l édifice Tout le personnel de l adjudicataire peut être appelé à s identifier et même à être interrogé par les représentants de la Ville qui sont à l intérieur de la bâtisse. PAGE 2 DE 4

5 2.9. Tout le personnel de l adjudicataire doit faire preuve de politesse et de courtoisie sans faille Le personnel de l adjudicataire s engage à se conformer à tous les règlements ou directives en vigueur sur les lieux où les services s exécutent, notamment, à ce qui a trait à la sécurité des personnes ou à la protection des biens desdits lieux contre toute perte ou tout dommage résultant de quelque cause que ce soit. L adjudicataire doit s assurer que ces règlements et directives seront respectés. 3. HEURES DE TRAVAIL 3.1. Le nombre d heures annuel évaluées au tarif régulier (du lundi au vendredi incluant les jours fériés) pour l exécution de ce mandat est de heures pour un électricien, de 80 heures pour un apprenti-électricien, de 790 heures pour un camion-nacelle et de 20 heures pour les tournées préventives Le tarif régulier est en tout temps applicable pour le camion nacelle et les tournées préventives, même la fin de semaine Le nombre d heures annuel évaluées au tarif de fin de semaine (du samedi au dimanche) est de 100 heures pour un électricien La Ville ne fournit aucune garantie pour un minimum d heures Le temps de facturation est compilé à partir de l arrivée sur les lieux. Aucune charge supplémentaire ne sera acceptée La Ville de Châteauguay appliquera les taux horaires soumis seulement pour le temps d exécution du mandat. En aucun cas, la Ville paiera pour un nombre d heures minimum exigées de l adjudicataire afin d obtenir les services reliés à ce contrat La Ville de Châteauguay ne défrayera aucun coût pour le temps supplémentaire, elle s en tiendra aux tarifs prévus au bordereau. Le tarif horaire régulier ou de fin de semaine demeurera donc inchangé même après les heures normales de travail. 4. RAPPORT DE L ENTREPRENEUR Sur sa feuille de travail fournie par la Ville, l entrepreneur doit indiquer : Le numéro du poteau et l adresse où le travail a été exécuté; La nature du travail; Le matériel utilisé; Le voltage pris au culot de la lampe. L entrepreneur doit remettre à chaque visite cette feuille de travail au représentant de la Ville. 5. EXIGENCES Le soumissionnaire mandaté pour entretenir le réseau d éclairage de la Ville de Châteauguay devra respecter les exigences décrites dans la norme E PAGE 3 DE 4

6 Respect de la norme E Utilisation d un gabarit de distance d approche Utilisation d un engin élévateur isolé à 5 kv au mât Utilisation des gants isolants de classe 0 (1000 V) Le port de l équipement individuel de protection (E.I.P.) PAGE 4 DE 4

7 VILLE DE CHÂTEAUGUAY DIVISION APPROVISIONNEMENTS APPEL D OFFRES PUBLIC SP FOURNITURE D UN SERVICE D ENTRETIEN ÉLECTRIQUE SPÉCIALISÉ DU RÉSEAU D ÉCLAIRAGE ET DES STATIONS DE POMPAGE POUR LA VILLE DE CHÂTEAUGUAY DEVIS TECHNIQUE #2 STATIONS DE POMPAGES

8 1. DESCRIPTION DES TRAVAUX Procéder à l inspection des équipements électriques; Faire un dépannage d équipement; Raccorder et remplacer des équipements électriques; Procéder à des appels de service d urgence; Effectuer la recherche des sources d approvisionnement des composantes électrique. 2. PERSONNEL 2.1. Le soumissionnaire soumettra les noms des employés qui composent son personnel et qui seront affectés à l exécution des travaux. Il devra soumettre une preuve que tout le personnel détient les qualifications et les compétences reconnues (preuve obligatoire pour : certificat de compétences) Ces employés doivent avoir l expérience en réparation et entretien d un réseau d éclairage. (Annexe XII) 2.3. Les tarifs d apprentis sont demandés. Les services de ces derniers ne sont requis que lorsque jugés nécessaires par le gestionnaire requérant de la Ville Ces tarifs ainsi que ceux pour les électriciens, notamment, seront compilés dans l évaluation du plus bas soumissionnaire conforme En aucun cas l entrepreneur ne pourra affecter deux (2) employés sur le même projet à moins d une autorisation préalable du gestionnaire requérant Les employés dont les travaux seraient jugés insatisfaisants, ou qui seraient considérés par le représentant de la Ville comme négligents ou qui auraient une conduite répréhensible, pourront être expulsés du site des travaux dans l heure suivant l avis du représentant de la Ville Chaque employé doit à son entrée et à sa sortie de l édifice, se plier aux formalités de sécurité en vigueur dans l édifice Tout le personnel de l adjudicataire peut être appelé à s identifier et même à être interrogé par les représentants de la Ville qui sont à l intérieur de la bâtisse Tout le personnel de l adjudicataire doit faire preuve de politesse et de courtoisie sans faille Le personnel de l adjudicataire s engage à se conformer à tous les règlements ou directives en vigueur sur les lieux où les services s exécutent, notamment, à ce qui a trait à la sécurité des personnes ou à la protection des biens desdits lieux contre toute perte ou tout dommage résultant de quelque cause que ce soit. L adjudicataire doit s assurer que ces règlements et directives seront respectés. DEVIS TECHNIQUE #2 PAGE 1 DE 2

9 2.11. Le personnel doit posséder les exigences suivantes : 3. HEURES DE TRAVAIL DEP en électricité; Certificat reconnu de qualification de compagnon d électricité (licence C hors construction); Avoir au moins 5 ans d expérience dans des activités connexes; Détenir un permis de conduire classe 5 minimum; et Aptitude au travail d équipe et service à la clientèle, résoudre des problèmes de façon permanente, faire preuve d initiative et débrouillardise Le nombre d heures annuel évaluées au tarif régulier (du lundi au vendredi incluant les jours fériés) pour l exécution de ce mandat est de 900 heures pour un électricien, de 270 heures pour un apprenti-électricien, de 10 heures pour un camion-nacelle Le tarif régulier est en tout temps applicable pour le camion nacelle et les tournées préventives, même la fin de semaine Le nombre d heures annuel évaluées au tarif de fin de semaine (du samedi au dimanche) est de 80 heures pour un électricien et de 30 heures pour un apprentiélectricien La Ville ne fournit aucune garantie pour un minimum d heures Le temps de facturation est compilé à partir de l arrivée sur les lieux. Aucune charge supplémentaire ne sera acceptée La Ville de Châteauguay appliquera les taux horaires soumis seulement pour le temps d exécution du mandat. En aucun cas, la Ville paiera pour un nombre d heures minimum exigées de l adjudicataire afin d obtenir les services reliés à ce contrat La Ville de Châteauguay ne défrayera aucun coût pour le temps supplémentaire, elle s en tiendra aux tarifs prévus au bordereau. Le tarif horaire régulier ou de fin de semaine demeurera donc inchangé même après les heures normales de travail. 4. RESPONSABILITÉ DE L ADJUDICATAIRE Tous les frais encourus par la Ville et/ou pénalités qui font suite notamment au défaut de l adjudicataire d exécuter l une quelconque des clauses du présent contrat et des dommages pouvant êtres causés par un défaut d exécution de l adjudicataire comme des bris d équipements, refoulements d égouts, etc. devront être payés ou remboursés par l adjudicataire. 5. EMPLACEMENT DES STATIONS DE POMPAGE 5.1. Une liste complète des stations est fournie à l annexe XIV La Ville de Châteauguay se réserve le droit d ajouter ou de supprimer des emplacements durant la durée de l entente. DEVIS TECHNIQUE #2 PAGE 2 DE 2