GUIDE D INFORMATION DES ÉTUDES À DISTANCE ET CE QU IL FAUT SAVOIR POUR BIEN RÉUSSIR EN FORMATION À DISTANCE

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1 GUIDE D INFORMATION DES ÉTUDES À DISTANCE ET CE QU IL FAUT SAVOIR POUR BIEN RÉUSSIR EN FORMATION À DISTANCE CFP de l Envolée 141, boul. Taché Est, Montmagny (Québec), G5V 1B9

2 INTRODUCTION La Commission scolaire de la Côte-du-Sud est fière de pouvoir offrir le service de la formation à distance aux personnes qui ne peuvent se déplacer pour suivre des cours ou qui préfèrent étudier à domicile. La formation à distance est de qualité équivalente à celle offerte dans les centres de formation professionnelle. Le matériel pédagogique est adapté pour faciliter un apprentissage autonome et la possibilité de réussite est aussi bonne que si vous suiviez des cours en classe dans un centre de formation professionnelle. Le Guide des études à distance est un aide-mémoire réunissant tout ce que vous devez savoir sur l admission, l inscription, l abandon de cours, certains frais supplémentaires, les examens sous surveillance et les personnesressources à consulter. 2

3 TABLE DES MATIÈRES Introduction...2 Table des matières 3 1-Informations générales Clientèle admissible..4 Conditions d admission 4 Pièces exigées au dossier Inscription.5 Début de la formation.5 Frais.6 Durée d un cours.6 Abandon...6 Aide financière aux études 6 2-Cheminement académique Équipements 7 Matériel d apprentissage et devoirs.7 Encadrement par un tuteur..8 3-Évaluation des apprentissages Évaluations sommatives sous surveillance 8 Absence lors d évaluation sommative sous surveillance 8 Examens, échecs et reprises 9 Correction d examens..9 Révision de notes...9 Personnes ressources au CFP de l Envolée..10 Modules et prix du programme d Adjoint-Adjointe Administratif 11 Modules et prix de programme de secrétariat 12 Modules et prix de programme 13 3

4 INFORMATIONS GÉNÉRALES Clientèle admissible Tout adulte de 16 ans ou plus au 30 septembre de l année scolaire en cours qui répond aux préalables exigés pour l inscription à un diplôme d études professionnelles (DEP). Le personnel du CFP de l Envolée vous offre des services pouvant vous aider dans votre cheminement académique, dont l analyse de votre dossier scolaire, ce qui permettra de déterminer le nombre d unités requises pour faire vos études professionnelles. Conditions d admission Diplôme d études secondaires; ou 4 e secondaire (français, anglais, mathématiques); ou son équivalence (AENS)** Test de développement général (TDG); Être résidant du Québec, et en fournir la preuve. Ce test est élaboré afin de mesurer les compétences générales requises pour évoluer et réussir adéquatement dans l un des programmes de formation professionnelle. C est un examen d une durée de 2 h 30. Pour toute information concernant le test de développement général, contactez madame Johanne Simard, conseillère en orientation au (418) poste Des frais administratifs de10 $ (non remboursables) sont applicables **Pour toute information concernant les tests d équivalence de niveau de scolarité (TENS) amenant au AENS; vous référez au Service accueil et référence d un centre de l éducation des adultes de votre région. 4

5 Pièces exigées au dossier Certificat de naissance grand format (copie numérisée) Votre carte d assurance maladie (copie numérisée) Relevé de notes ou diplôme d études secondaires. Si vous êtes né dans une autre province que le Québec, vous devrez remplir le formulaire intitulé «Formulaire à l intention des élèves citoyens canadiens ou résidents permanents». Inscription Vous pouvez vous inscrire : En personne directement au centre; Par internet SRAFP (bien préciser dans la section note que vous voulez un service de formation à distance); Par la poste. Début de la formation Les dossiers sont traités tout au long de l année à l exception des vacances estivales. Vous pouvez commencer votre formation seulement lorsque votre dossier est complet, c est-à- dire lorsque que toutes les pièces exigées ci-haut mentionnées ont été reçues et que votre paiement ait été accepté. Frais et mode de paiement Des frais administratifs et afférents de 65$ vous sont demandés lors de votre inscription. Tous les frais peuvent être payés par carte de crédit, chèque ou mandat poste. Si vous vous rendez directement au centre, vous pouvez également payer en argent comptant ou avec votre carte de débit. Aucune demande 5

6 de remboursement ne sera acceptée. Les frais de matériel scolaire sont modifiables sans préavis. Tout le matériel scolaire vous est expédié par Dicom et un montant de 15$ sera automatiquement ajouté à votre facture. Vous devez donc être présent lors de la réception ou nous donner une adresse où quelqu un pourra recevoir vos volumes. En ce qui concerne l envoi de vos devoirs, ceux-ci vous seront expédiés par Poste Canada. Durée d un cours Le Ministère de l Éducation des Loisirs et du Sport suggère une durée en nombre d heures pour chaque partie (compétence ou module) de la formation. Pour vous permettre de bénéficier du temps nécessaire à la réalisation de vos apprentissages, nous avons converti ces durées en termes de mois. Voici donc un tableau résumant le tout : NOMBRE D HEURES DÉLAI ACCORDÉ 15 1 MOIS 30 2 MOIS Entre 60 à MOIS Abandon Si vous décidez de mettre fin à votre formation, nous vous prions de nous en avertir immédiatement pour que nous puissions faire la fermeture de votre dossier dans les plus brefs délais. Lors d abandon, il n y a aucun remboursement. Aide financière aux études En recevant de l aide financière aux études, il vous faudra respecter l échéancier préétabli au chapitre A de la Loi sur l aide financière aux études. Pour l ordre d'enseignement secondaire: 100 à 180 heures ou 6 à 11 unités; par trimestre (trois mois). 6

7 Tout élève ne respectant pas le délai pré établi de trois mois par le Ministère, recevra automatiquement une lettre disant que vous ne répondez pas ou plus au statut d élève à temps plein ou partiel, et que nous mettons fin à vos études dans notre établissement. Nous nous réservons également le droit d inscrire la date d abandon rétroactivement à la date du dernier devoir que nous aurions dû recevoir, c està-dire la date de fin prévue de votre dernier module.. CHEMINEMENT ACADÉMIQUE Équipement Vous devez posséder un ordinateur équipé d un lecteur DVD, d une prise USB, d une carte de son, d une imprimante et d une connexion Internet, et bien sûr, une adresse internet Logiciels : Windows 7 ; La suite professionnelle de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Access) ; Simple Comptable version 2012 Pro (fourni à l achat au guide) Winzip (gratuit) ; Copernic (gratuit) ; Acrobat Reader (gratuit) ; Profile (pour la spécialité comptabilité) ; Matériel d apprentissage et devoirs Le matériel d apprentissage vous permettra d atteindre les objectifs du cours. Afin de vérifier si vous avez bien compris la matière, vous aurez un certain nombre de devoirs à faire, il est à noter que vous devez expédier un seul devoir à la fois à votre tuteur, si vous décidez d en expédier plus d un et que vous n obtenez pas la note de passage exigée, les autres devoirs vous seront retournés sans être corrigés. Il est important de souligner que le mode d apprentissage à distance demande beaucoup d autonomie, de 7

8 planification et de discipline. Vous pouvez même accéder à vos corrigés et autres ressources directement en ligne à l adresse suivante : Si toutefois, après avoir expérimenté la formule à distance, celle-ci ne vous convient pas, nous pourrons vous offrir le service en classe régulière sous forme d enseignement individualisé. Encadrement par un tuteur Un tuteur vous sera attitré et vous pourrez communiquer en tout temps avec lui par courriel tout au long de votre formation. Cette personne vous guidera dans vos apprentissages et vous assistera dans le développement de vos nouvelles compétences en répondant à vos interrogations. Le délai de réponse est de 24 à 48 heures. Évaluation des apprentissages aux fins de la sanction (examens) À la fin de la majorité des modules, vous devrez passer un examen. Votre tuteur vous enverra une lettre qui attestera que vous êtes prêt pour l examen avec la procédure à suivre pour la passation de vos examens dans un centre près de chez vous. Vous devrez présenter une pièce d identité avec photo afin d être admis à la salle d évaluation. Absence lors de l évaluation sommative (examen) L élève doit être présent à un examen qui le concerne et toute absence doit être justifiée. Les motifs jugés valables sont les suivants : Décès d un proche parent pièce justificative exigée; Témoignage à la cour pièce justificative exigée; Maladie avec présentation d un billet médical justifiant le congé; Accident ou situation exceptionnelle. 8

9 Si le motif de l absence est acceptable, l élève est autorisé à se présenter à une nouvelle épreuve d examen. La date se fixe avec l élève lors de l acceptation du motif de l absence. Si le motif de l absence n est pas recevable, l élève perd son droit à l examen, et la mention échec sera transmise. L élève aura droit à sa reprise. S il échoue à la reprise, l élève doit reprendre son module. Examens, échecs et reprises «L élève doit maîtriser les connaissances prévues au programme. Par la suite, un examen est administré à l'élève pour évaluer les acquis des compétences à développer. Lorsque la note est inférieure aux critères de réussite, le tuteur communiquera à l élève la cause de cet échec et les apprentissages à refaire avant de se présenter à l évaluation sommative». Sauf exception, chaque élève a droit à deux (2) examens par module, en formation à distance. L élève peut donc décider, après un premier échec, s il fait un examen de reprise ou s il reprend complètement le module selon les recommandations du tuteur. Une tolérance maximale de 2 reprises pour le même module est tolérée avant que nous fassions une intervention quant à une interruption possible de votre formation. Correction d examens Les examens sont corrigés dans le plus bref délai possible par le tuteur. Un délai de cinq jours ouvrables est alloué pour la correction et la transmission des résultats aux élèves. Aucun résultat ne peut être communiqué lors des séances en salle d évaluation. L élève ne peut pas voir ses copies d examens. L évaluation est dichotomique, c est-à-dire que le résultat transmis à l élève sera «Succès» ou «Échec». De plus, l élève n a pas à se présenter à la salle des enseignants pour connaître ses résultats d examen. Le tuteur le contactera en temps et lieu. 9

10 Révision de notes Un élève qui se croit lésé dans l attribution d un résultat peut, dans les 10 jours ouvrables suivant cette attribution de résultat, transmettre ses doléances par écrit à la direction du centre. Dès que la note a été révisée, la direction transmet une réponse écrite à l élève. Le coût d une demande de révision de notes est de 50$. Personnes ressources au CFP de l Envolée Monsieur Denis L. Pelletier, Directeur denis.pelletier@cscotesud.qc.ca poste 4750 Madame Audrey Caron, secrétaire responsable de la formation à distance fad_envolee@cscotesud.qc.ca poste 4773 Madame Johanne Simard, conseillère en orientation johanne.simard@cscotesud.qc.ca poste 4753 Madame Josée Thibault, conseillère pédagogique josee.thibault@cscotesud.qc.ca poste 4752 Madame Caroline Caron, responsable des sanctions au ministère caroline.caron@cscotesud.qc.ca poste 4754 Madame Manon Mercier, responsable de l aide financière aux études manon.mercier@cscotesud.qc.ca poste

11 Madame Michelle Bilodeau, responsable du département d Administration, commerce et bureautique michelle.bilodeau@cscotesud.qc.ca poste 4768 Madame Jackie Ouellet, secrétaire de centre jacqueline.ouellet@cscotesud.qc.ca poste

12 Adjoint-Adjointe Administrative No Code Titre des modules pour le programme d adjoint adjointe administrative ( ) Durée Délai Coût Métier et formation 15 h 1 mois Métier et formation 15 h 1 mois Méthode de doigté 75 h 4 mois Révision de texte en français 90 h 4 mois Traitement de texte de base 90 h 4 mois Tableaux et graphiques 60 h 4 mois Rédaction en français 90 h 4 mois Calcul de pièces 30 h 2 mois Gestion de l information 60 h 4 mois Outils de télécommunication 30 h 2 mois Approche qualité 15 h 3 mois Législation des affaires 45 h 4 mois Traitement de pièces 60 h 4 mois Gestion de l encaisse 45 h 3 mois Production de paies 30 h 2mois Communication bilingue En ligne 75 h 4 mois Correspondance en français 90 h 4 mois Traitement de données 60 h 4 mois Communication 30 h 2 mois Tâches courantes 60 h 4 mois Traitement de texte avancé 60 h 4 mois Cheminement professionnel 30 h 2 mois Intégration au milieu de travail (sec.) 75 h 2mois Efficience 75 h 4 mois Coût d un bien de service 45 h 3 mois Éditique-Mise en page avec Word 60 h 4 mois Correspondance en anglais 90 h 6 mois Déclaration de revenus 60 H 4 mois Production de documents 75 H 4 mois Traduction en anglais En ligne 60 H 4 mois Réunion d affaires En ligne 30 H 2 mois Tâches de fin de période 75 H 4 mois Fâches de fin d année 75 H 4 mois Mise à jour des dossiers 15 H 1 mois Système comptable 45 H 3 mois Intégration au milieu de travail (compt.) 120 H 3 mois 50 12

13 Secrétariat No Code Titre des modules pour le programme de secrétariat (5212) Durée Délai Coût Métier et formation 15 h 1 mois Méthode de doigté 75 h 4 mois Révision de texte en français 90 h 4 mois Gestion de l information 60 h 4 mois Traitement de texte de base 90 h 4 mois Rédaction en français 90 h 4 mois Tâches comptables courantes 120 h 4 mois Base de données 30 h 2 mois Approche qualité 15 h 1 mois Tâches comptables périodiques 60 h 4 mois Communication 30 h 2 mois Outils de télécommunication (En ligne) 30 h 2 mois Communication bilingue (En ligne) 75 h 4 mois Correspondance en français 90 h 4 mois Tableur 60 h 4 mois Gestion du temps 30 h 2 mois Correspondance en anglais 90 h 4 mois Lois du travail 30 h 2 mois Traduction en anglais (En ligne) 60 h 4mois Traitement de texte avancé 60 h 4 mois Éditique-Mise en page avec Word 60 h 4 mois Production de documents 75 H 4 mois Réunion d affaires En ligne 30 H 2 mois Mise à jour des dossiers 15 H 1 mois Recherche d emploi 30 h 2 mois Intégration au travail 75 h 2 mois 50 13

14 Comptabilité No Code Titre des modules pour le programme de comptabilité (5325) Durée Délai Coût Métier et formation 15 h 1 mois Recherche d informations 60 h 4 mois 60 En ligne Tableaux et graphiques 60 h 4 mois Calcul de pièces 30 h 2 mois Mise en page de correspondance 60 h 4 mois Rédaction en français 90 h 4 mois Traitement de pièces 60 h 4 mois Gestion de l encaisse 45 h 3 mois T Législation des affaires 45 h 4 mois Interactions professionnelles 30 h 2 mois Communication en anglais 75 h 4 mois Production de paies 30 h 2mois Rédaction en anglais 60 h 4 mois Traitement de données 60 h 4 mois Tâches courantes 60 h 4 mois Efficience 75 h 4 mois Coût d un bien de service 45 h 3 mois Tâches de fin de période 75 h 4 mois Tâches de fin d année 75 h 4 mois Déclaration de revenus 60 H 4 mois Système comptable 45 h 3 mois Cheminement professionnel 30 h 2 mois Intégration au milieu de travail 120 h 3 mois 50 14

15 CFP Affiliés Personne à contacter Adresse postale CFP Samuel de Champlain Lise Garon # 8424 lise.garon@csdps.qc.ca 2471,av. St-David Québec G1E 4K7 CFP Gabriel Rousseau CFP Marie Rollet CFP de Limoilou CFP Rimouski- Neigette CFP Pavillon de l Avenir Josiane Lemieux #44013 josiane.lemieux@csnavigateurs.qc.ca Annie Fadous Madame Beck Geatane Carrier #7303 Sylvie Vignola #1225 sylvie_vignola@csphares.qc.ca Jeanne Baulieu jeanneb@cskamloup.qc.ca Tél. : , boul. De la Rive-Sud St-Romuald Qu. G6W 5M6 3000, boul. Hochelaga Québec (Québec) G1V 3Y , 8é Avenue Limoilou QC. G1J 3P1 424, av. Ross Rimouski Québec G5L 7P3 65, rue Ste-Anne Rivière-du-Loup, Québec G5R 1B3 Tél. : Centre de formation professionnell e le Pozer CFP Des Bâtisseurs Isabelle Larivière cfp.pozer@csbe.qc.ca Mélanie Lessard melamnie.lessard@csbe.qc.ca CFP Saguenay #6710 oasis.secr5@csrsaguenay.qc.ca 425, 16e Rue Ouest Saint-Georges, Québec G5Y 4W2 (418) , route Saint-Martin Sainte-Marie (Québec) G6E 1E6 Tél. : (418) , Jacques Cartier Est Chicoutimi (Québec) G7H 1W2 15

16 CFP Le Granit CFP de Charlevoix Centre de l Avenir Centre Régional Intégré de Formation Campus de Brome- Missiquoi Cégep de St-Jérome Centre de la Croisée Cadogan Manicouagan CFP Pierre- Dupuis Longueuil Madame Annie Gagnon (Dir.) Johanne Mercier (Responsable) Sylvie Brown #3311 sylvie.brown@cscharlevoix.qc.ca Thérèse Archambault #3235 Claudette Chagnon Stéphanie Perrault Carmen Gosselin/Sylvie Roy cgosselin@cstj.qc.ca sroy@cstj.qc.ca Linda Gauthier Chantale Norman au poste 2600 chantale.normand2@csestuaire.qc.ca Marie-Claude Brousseau poste 2871 Aucuns frais à payer par l élève 3800, rue Cousineau Lac Mégantic (Québec) G6B 2A3 Tél , rue Les Cimes La Malbaie (Québec) G5A 1T3 508, montée Masson Terrebonne, Québec J6W 2Z3 700, rue Denison Ouest Granby, Québec J2G 4G3 180, rue Adélard-Godbout Cowansville, Québec J2K 3X9 Par courriel 312, rue de l Église Donnacona, Québec G3M 1Z8 Tél. : rue Jalbert Baie-Comeau qc G5C 1Z9 1150, chemin du Tremblay Longueuil, (Québec) J4N 1A2 Télécopieur: centre_pierredupuy@csmv.qc.ca CFP l Envol # , rue Comeau Carleton-sur-Mer QC G0C 1J0 16

17 Centre de formation professionnelle de Mont-Laurier CFP AW Gagné de Sept-Îles. Line Dufresne (819) poste 7405 Madame Pascale Cormier , rue Taché Mont-Laurier J9L 2K2 9, rue de La Vérendrye Sept-Îles (Québec) G4R 5 E 3 Vous pouvez prendre contact avec un centre près de chez vous-même s il n est pas sur cette liste. Vous nous donnez les coordonnées, et nous nous ferons un plaisir de les contacterons pour prendre entente, ainsi vous aurez accès à la formation à distance. 17