Rédaction CV Lettre de motivation. Forum de la mobilité inter versants de la fonction publique en région Hauts-de-France Mardi 20 juin 2017

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1 Rédaction CV Lettre de motivation Forum de la mobilité inter versants de la fonction publique en région Hauts-de-France Mardi 20 juin 2017

2 Le curriculum vitae (CV) Forum de la mobilité inter versants de la fonction publique en région Hautsde-France 20 juin 2017

3 Le curriculum vitae Il n y a pas de modèle «unique» de CV Votre CV doit en même temps vous ressembler et s adapter au poste recherché À chaque cursus, objectif professionnel, peut correspondre un type de CV Il doit néanmoins comporter un certain nombre d informations standard

4 Pourquoi un CV? Le CV est là pour donner envie au recruteur de vous sélectionner pour un entretien Il doit donc : Refléter fidèlement ce que vous êtes Valoriser votre parcours professionnel Être adapté au poste que vous recherchez Se limiter à l essentiel en donnant envie à votre lecteur d en savoir plus sur vous

5 Les rubriques Se limiter à l essentiel en donnant envie à votre lecteur d en savoir plus sur vous : Nom, prénom Adresse personnelle, âge et date de naissance, évitez les détails de votre vie privée Votre grade Votre «accroche» ou «titre» : résume votre projet professionnel et facilite la lecture (ex. intitulé du poste ou projet d évolution professionnel) Vos compétences clés : résume les compétences qui vous sont spécifiques. Conseil : faire apparaitre vos compétences transverses et qualités personnelles.

6 Votre expérience professionnelle Déroulez votre carrière en précisant les fonctions, les missions, les responsabilités, les éléments clefs et vos réalisations. Cette partie doit être la plus précise et chiffrée. Elle est généralement présentée en partant de l expérience actuelle et en remontant le temps Ex : Depuis 1999 Responsable d une équipe de 10 personnes en 2 ans j ai amélioré les délais de prise en charge des dossiers

7 Votre formation ex. de titre : «formations et atouts» Cette rubrique peut être relativement succincte (sauf pour les chercheurs et les enseignants) Elle comporte : Votre niveau d études et le diplôme qui valorise le plus votre objectif professionnel Vos formations complémentaires en rapport direct avec le même objectif Vous pouvez aussi valoriser les langues que vous pratiquez et votre connaissance de l outil informatique

8 Vos informations personnelles Vous pouvez donner des informations sur vos loisirs, vos autres activités extra professionnelles, associatives. N indiquez que les expériences significatives et/ou présentant un intérêt par rapport aux exigences du poste.

9 Les règles d or Règle des 3 C : Clarté : pour une mobilité externe, n utilisez pas «le jargon» de votre employeur ni d abréviation. Concision : une page suffit la plupart du temps, deux pages maximum(pas de recto verso). Complétude : le CV complète la lettre de motivation Lisibilité : votre CV doit être aéré et agréable à lire, dactylographié, n utilisez qu une ou deux polices de caractère Rapidité de lecture : mettre en évidence vos compétences clefs, votre parcours professionnel, votre évolution. Adaptabilité à chaque offre de poste

10 Les erreurs à éviter La surcharge d informations, l absence de titre, de rubrique et de mise en valeur des informations. L énumération simple d emplois successifs, sans précision sur les missions : Ex : de 1993 à 1995 : Assistant chez X ; de 1995 à 1998 : Assistant chez Y L information trop floue Ex : anglais parlé? Lu? quel niveau? Les termes vagues et sigles propres à l institution où vous êtes Ex : CR, DACP SG. ne pas écrire CR mais Région Hauts de France L emploi d un vocabulaire trop technique, les anglicismes Les données inutiles comme BEPC, alors que vous avez le BAC Des années entières sans mention de la moindre activité, les fameux «trous» du CV CV écrit recto verso, papier de mauvaise qualité, photocopie de photocopie Photo de mauvaise qualité, celle dont vous savez que vous n êtes pas à votre avantage, celle trop ancienne

11 Votre opinion sur : La forme Faites le point! Pas de faute d'orthographe, de grammaire, de syntaxe, de ponctuation Pas de sigles, de jargon, d anglicisme Lisibilité des documents (taille de police de caractères, visibilité des informations complémentaires) Aspect de la photo (cas échéant) Des intitulés et des métiers compréhensibles Format identique des dates dans tout le CV Oui/non LE FOND Oui/Non Mon CV fait ressortir mes points forts Il me semble bien adapté à mon profil et je serai tout à fait à l'aise de le présenter à un employeur Il évoque sans ambiguïté mon parcours professionnel, mes expériences et mes qualifications Il apporte des éléments précis sur mon niveau de responsabilités Il permet au recruteur de savoir quel est mon objectif professionnel

12 Demandez également l avis d un tiers, si possible d un professionnel du secteur d activité dans lequel vous cherchez un emploi. L opinion de votre lecteur : J ai tout à fait compris l emploi recherché Ce CV a une forme agréable: j ai envie de le parcourir; il est par ailleurs clair et facile à lire. Les éléments mentionnés sont pertinents et permettent d'imaginer de réelles compétences professionnelles. Rien dans ce CV ne m'a rebuté; il ne comporte que des renseignements utiles et intéressants. Il donne envie de rencontrer son auteur. Oui/non

13 Quelles conclusions en tirez-vous? Vous avez répondu «OUI» à presque toutes les questions et votre lecteur aussi! Votre CV est un excellent outil de communication entre vous et les employeurs. N oubliez pas qu'il faudra l'envoyer avec une lettre. Contrairement à vous, votre lecteur a quelques fois hésité ; il a coché plusieurs fois la case «NON» Faites le point avec lui : quel emploi a-t-il imaginé? Qu'en pensez-vous? Sur quels détails s'est-il plus particulièrement attardé? Tout comme vous, votre lecteur a souvent répondu «NON» Vous avez peut-être besoin de mieux cerner vos compétences et objectifs N'hésitez pas à vous faire aider et demandez à participer à une formation sur le bilan professionnel.

14 La lettre de motivation Forum de la mobilité inter versants de la fonction publique en région Hautsde-France 20 juin 2017

15 Une lettre de motivation efficace : Doit déclencher l'envie de vous rencontrer Doit apporter une plus-value par rapport au CV Est unique, réalisée sur mesure et personnalisée Doit aider à la lecture du CV et préciser les points qui n'ont pas été développés dans le CV Doit faire comprendre ce que vous recherchez exactement Doit mettre en avant des arguments sur vos qualités, votre savoir-faire, tout ce qui représente des atouts pour faire comprendre au destinataire qu'il a intérêt à vous rencontrer... vous servir et non vous desservir Doit vous permettre de vous démarquer, une lettre de motivation insipide est inutile

16 Papier blanc La forme Dactylographiée en général ; manuscrite à la demande Découpage de la page en paragraphes pour un bon équilibre de la page Marges suffisantes, aération du texte Évitez l'écriture recto-verso ou sur 2 pages

17 Le Style Ne parlez pas uniquement de vous : abordez les besoins du recruteur, les nécessités du poste, les critères demandés dans l'annonce Sélectionnez quelques points, mettez-les en relief et ne dites pas tout : vous aurez l'entretien pour cela Utilisez des verbes d'action, des phrases courtes et privilégiez des expressions telles que «je suis», «j'ai fait» Allez à la ligne quand vous changez d'idée Le langage doit être clair et compréhensible par tous Évitez les formules qui évoquent des difficultés de votre situation, l'angoisse de la recherche d'emploi, le fait que vous souhaitez privilégier votre épanouissement personnel Évitez les expressions négatives : «je n'ai pas pu», «il ne m'a pas été permis» Évitez l'utilisation du conditionnel ou de formules telles que : «je pense», «je peux» Évitez la reprise mot-à-mot des termes de l'annonce

18 Nouvelles tendances La lettre de motivation serait en perte de vitesse, alors qu'elle permet au candidat de se distinguer dans une pile de CV. À noter qu'elle se fait de plus en plus par courriel (83%). Attention : si vous envoyez votre lettre en pièce jointe d'un mail, ne négligez pas le texte d'accompagnement, c est le premier message que lira le recruteur.

19 Le contenu Manuscrite ou dactylographiée? La lettre peut être dactylographiée, sauf si le recruteur demande expressément une lettre manuscrite dans l'annonce L'en-tête Nom, prénom Adresse personnelle complète, téléphone, adresse courriel Plus bas à droite, lieu et date de rédaction Pour la fonction publique, ne pas inscrire d'objet mais indiquer dans le corps de la lettre le poste sur lequel vous vous portez candidat

20 Le corps de la Lettre Une lettre de motivation s'articule en trois parties : VOUS : ce que le recruteur recherche MOI : ce que le candidat peut apporter NOUS : ce que nous pouvons faire ensemble, futur couple candidat/institution

21 Le VOUS VOUS c est la reformulation du besoin du recruteur À titre indicatif, cette partie doit représenter 3 à 4 lignes dactylographiées Montrez au recruteur que vous connaissez son activité, ses métiers, ses problèmes, sa taille, ses projets, etc. Reformulez votre compréhension de l'offre de poste, ce qui permettra d'accrocher et de rassurer le recruteur Ex : «Le poste de chargé de mission que vous proposez m'intéresse à plusieurs titres. Vous souhaitez introduire plus de transversalité et de mode projet afin d'améliorer le fonctionnement de votre service. Le poste nécessite donc une forte expérience dans le domaine de la communication mais également de la gestion de projets»

22 Le MOI MOI les compétences et les qualités que je peux mettre en avant pour ce poste, mes motivations À titre indicatif, cette partie doit représenter 5 à 6 lignes dactylographiées Mettez en avant 2 ou 3 compétences et qualités décisives pour occuper le poste qui font de vous le bon candidat Ex : «Le poste que vous proposez me donnerait la possibilité d'exploiter toutes les expériences acquises au cours de ma carrière et de mettre ma passion de l'informatique au service des citoyens de la ville de communauté de Communes De Villeneuvois.» Ex : «Tout d'abord, j'ai toujours été intéressé par le domaine et le «climat» du monde de la recherche. Ensuite, la description des missions m'a enthousiasmé : la participation à la maintenance, l'assistance aux utilisateurs. L'objectif de rendre l'environnement plus homogène, fiable et performant me séduit vraiment.»

23 Le NOUS NOUS c est l adéquation au poste à pourvoir À titre indicatif, cette partie doit représenter au maximum 3 lignes dactylographiées. Fort de ce que vous avez écrit dans le «vous» et le «moi», projetez vous en tant que futur recruté, indiquez comment vous serez à même de remplir les fonctions du poste et éventuellement les axes d'amélioration que vous pourriez mettre en œuvre. Ex : «Ma facilité d'adaptation aux différentes situations, ainsi que mon sens reconnu de l'organisation et mon implication professionnelle sont des atouts qui répondront à vos attentes.» Ex : «Mes qualités humaines telles que la disponibilité, le dynamisme et mon goût pour les relations humaines sont des atouts qui devraient permettre de m'adapter rapidement et avec le plus grand enthousiasme au poste que vous proposez.»

24 Pour aller plus loin Le portail de la fonction publique : Lettre de motivation CV Le site de l emploi public : Lettre de motivation CV Le portail de l emploi public territorial La gazette des communes Les guides pour agir du pôle emploi

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