Association des politologues étudiants de l Université Laval

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1 Association des politologues étudiants de l Université Laval Personnes présentes : Daniel Thompson Vincent Laborderie Deirdra McCracken Emmanuelle Richez René Marcotte Pierre-Marc Daigneault Sia Sia Morel Magali Paquin Marie-Hélène Cantin Ariane Gagnon-Légaré Simon M. Leclerc Ronan Teyssier Danny Lepage Stéphanie Yates Assemblée générale du jeudi 19 janvier Ouverture de l assemblée La réunion débute à 11h35 au local 1456 du Pavillon Charles-De Koninck. 2. Élection d un président et d un secrétaire d assemblée Ronan Teyssier est élu à l unanimité en tant que président d assemblée. Daniel Thompson est élu à l unanimité en tant que secrétaire d assemblée. 3. Lecture et adoption de l ordre du jour 4. Lecture et adoption du procès-verbal de l AG du 13 octobre Budget de fonctionnement 6. 5 à 7 du Département de science politique 7. Subvention pour le travail de terrain et les voyages d études 8. Syndicalisation 9. Fonds d investissement étudiant 10. Point d information a. Comité de programme 2 e cycle b. Comité de programme 3 e cycle c. Conseil de la Faculté d. Comité de bibliothèque e. Révision des règlements généraux f. Actes du CRESP 1

2 g. Tribune de l APEUL 11. Élection au poste de président de l APEUL 12. Ajournement de l Assemblée Proposé par Danny Lepage Appuyé par Simon M. Leclerc L ordre du jour est adopté à l unanimité. 4. Lecture et adoption du procès-verbal de l AG du 13 octobre 2005 Proposé par Emmanuelle Richez. Appuyé par Danny Lepage. Le procès-verbal est jugé conforme par les personnes présentes lors de cette assemblée et adopté. 5. Budget de fonctionnement Simon M. Leclerc présente le budget couvrant la période du 13 octobre 2005 au 30 avril 2006 (voir annexe A). Ce dernier précise qu il n a pas signé de chèque depuis son élection en octobre dernier. L APEUL ne dépense donc pas beaucoup d argent. Le budget est équilibré à 90 $ près et on se dirige vers une année excédentaire. Simon M. Leclerc précise que le budget ne tient peut-être pas compte des cotisations de l automne 2005 puisque celui-ci ne savait pas si elles avaient été encaissées au moment du dernier rapport financier. Cette somme s élève à environ 600 $. Simon M. Leclerc présentera un rapport financier complet au mois d avril. Danny Lepage demande à quel montant correspondent les cotisations des étudiants inscrits à la MAP. Nous n avons pas la réponse. Nous recevons leurs cotisations car leur association n a pas été reconnue officiellement pour l année universitaire S il advenait que l AGIMAP soit reconnue l année prochaine, il serait important de prévoir la perte de ces montants. Proposé par Simon M. Leclerc. Appuyé par Sia Sia Morel. Le budget est adopté à l unanimité à 7 du Département de science politique Le Département de science politique a sollicité la contribution financière de l APEUL pour l organisation d un 5 à 7 qui aura lieu le 26 janvier L activité s adresse à l ensemble des membres du Département. L année dernière, pour une activité semblable, l APEUL avait consenti une somme de 200 $ pour la tenue de cette activité. Attendu que l APEUL doit favoriser les rencontres entre étudiantes et étudiants, mais aussi avec les professeurs du Département de science politique, il est proposé que l APEUL consente une somme de 200 $ au Département de science politique pour l organisation d un 5 à 7 dans le Hall de la Faculté des sciences sociales, le jeudi 26 janvier

3 Proposée par Danny Lepage. Appuyée par Deirdra McCracken. Proposition adoptée à l unanimité. 7. Subvention pour le travail de terrain et les voyages d études La session dernière, un candidat au doctorat a demandé à l APEUL si des fonds étaient disponibles pour financer le travail de terrain. Aucun montant n est prévu à cette fin. Par contre, des fonds sont prévus pour l appui aux communications scientifiques. En réunion de comité, les membres de l exécutif en sont venus à la conclusion que le travail de terrain et les voyages d études se doivent d être encouragés au même titre que la réalisation de communications scientifiques. Il serait possible d élargir la portée du plan d appui aux communications scientifiques pour qu il englobe également les voyages d études et le travail de terrain. Il est proposé de modifier le titre et les points 2, 4 et 5 du document Appui financier aux communications scientifiques, de façon à ajouter la mention «terrain de recherche/voyages d études» à la suite de «colloque/congrès». Proposé par Danny Lepage. Appuyé par Deirdra McCracken Magali Paquin demande sur quelles bases seront attribuées les sommes. Est-ce que la qualité du projet sera évaluée? Est-ce que le principe du «premier arrivé, premier servi» sera utilisé? Dans sa forme actuelle, l aide aux communications scientifique est attribuée au premier arrivé jusqu à épuisement des fonds. Les sommes pour les voyages d études et le terrain de recherche seraient distribuées de la même façon. On se demande si un plafond doit être établi ou bien si le financement doit être attribué tant qu il y aura des demandes. Il est proposé que l appui financier pour les communications scientifiques et les terrains de recherche/voyages d études, ne soit pas limité par un plafond. Proposé par Marie-Hélène Cantin. Appuyé par Ariane Gagnon. Le vote est demandé. Pour : 3 Contre : 6 Abstention : aucune La proposition est battue. Il est proposé l appui financier pour les communications scientifiques et les terrains de recherche/voyages d études soit limité à 900 $ pour l année Proposé par Vincent Laborderie. Appuyé par Stéphanie Yates. 3

4 Il est proposé qu on supprime le point 6 et qu on le remplace par la phrase suivante : «L assemblée générale détermine, au début de l année académique, le montant total qui sera consacré à l aide à la présentation de communications scientifiques et au terrain de recherche/voyages d études pour les sessions d automne, d hiver et d été.» Proposé par Danny Lepage. Appuyé par Pierre-Marc Daigneault. 8. Syndicalisation Des représentants des deux centrales syndicales actuellement en campagne sur le campus (Dany Harvey pour la FTQ et Sophie Dumais-Leblanc pour la CSN) sont présents pour répondre aux questions des membres de l APEUL au sujet de la syndicalisation des auxiliaires d enseignement et de recherche. 9. Fonds d investissement étudiant (FIÉ) Emmanuelle Richez fait le point sur la situation du FIÉ. Il y a un mouvement de contestation de l ensemble des associations étudiantes à propos du projet de convention du FIE. Ce projet de convention a cependant déjà été ratifié par l APEUL de même que par une grande proportion des associations étudiantes. Lors d une série de réunions, les associations étudiantes ont formulé deux propositions au sujet du projet de convention. Emmanuelle Richez ne s est pas prononcée à ce sujet parce qu elle souhaitait d abord consulter les membres de l APEUL. Emmanuelle Richez précise que les travaux sont bloqués depuis la session dernière et que le doyen de la Faculté est très réticent au sujet des revendications des associations étudiantes. Il est proposé que, nonobstant les changement au sein de son conseil exécutif ou de son conseil d administration, l Association des politologues étudiants de l Université Laval (APEUL) accepte de signer la nouvelle convention du Fonds d investissement étudiant modifiée de façon à ce que : a) dans les articles et 9, que le quorum du référendum soit désormais fixé à 15% et que la règle du 50%+1 s applique ; b) que l article 1 (but) soit modifié afin d ajouter «favorise les initiatives étudiantes et» à la suite de «Ce fond est consacré au financement de projet qui». Proposé par Emmanuelle Richez Appuyé par Deirdra McCracken. Il est proposé de mandater Emmanuelle Richez afin que celle-ci vote de façon à ne pas bloquer l attribution des crédits pour les travaux du Fonds d investissement étudiant. Proposé par Danny Lepage. Appuyé par Marie-Hélène Cantin. 4

5 10. Point d information a. Comité de deuxième cycle Julie Paré-Lépine et Philippe Malette sont absents. b. Comité de troisième cycle Danny Lepage fait le bilan des admissions pour le programme de doctorat. Le comité a reçu 9 dossiers de candidature et 4 offres d admission ont été formulées. Danny Lepage présente quelques suggestions en ce qui concerne le fonds de soutien à la réussite pour les étudiants au doctorat : Augmentation du budget annuel des bourses ; Déplacement de l échéancier pour la remise de la 1 ère version de la thèse de doctorat afin d obtenir une bourse du 13 e au 14 e semestre ; Modification de la clause 1 concernant les inscriptions tardives : que les étudiants inscrits tardivement puissent avoir accès à la bourse du département si l argent est disponible après distribution aux étudiants s étant inscrits avant la date limite ; Élimination de la bourse de 1000$ pour le dépôt de la thèse en pré-lecture pour la redistribuer en bourse pour l examen de projet de thèse qui passerait alors de 1000$ à 2000$ ; Présenter des exemples de financement pour la 3 e et la 4 e année ; Valorisation des charges de cours données par les étudiants de doctorat. c. Conseil de la Faculté Deirdra McCracken fait un rapport au sujet du Conseil de la Faculté. M. Raymond Hudon, professeur au Département de Science politique, a présenté la réforme du programme de maîtrise en science politique au Conseil de la Faculté. La réforme a été approuvée, mais le comité de programme de deuxième cycle a décidé par la suite d apporter de nouvelles modifications. La Faculté a produit de nouvelles bannières pour présenter les différents programmes de sciences sociales. La Faculté a mis sur pied une nouvelle initiative en organisant des conférences grand public pour mettre en valeur. Il semble que ce soit un succès puisque la première conférence a attiré de nombreuses personnes. d. Comité de bibliothèque Richard Huot est absent. e. Révision des règlements généraux. Lors de la dernière Assemblée générale, un comité de trois personnes a été mis sur pied pour réviser la charte de l APEUL. Un projet de révision des règlements généraux a été élaboré. On suggère de diffuser ce projet de charte ainsi que l ancienne version de la charte à tous les membres de l APEUL par voie de courriel et de demander leurs commentaires. Une assemblée générale spéciale pourrait ensuite avoir lieu afin d adopter la nouvelle charte. Il est proposé que la révision des règlements généraux fasse l objet d une Assemblée générale spéciale. Proposé par Danny Lepage 5

6 Appuyé par Ariane Gagnon-Légaré. f. Actes du CRESP Marcel Fallu a manifesté au vice-président de l APEUL, Ronan Teyssier, son souhait de ne plus assumer la responsabilité de la publication et son désir de confier la responsabilité de la publication des Actes du Colloque de la recherche étudiante en science politique. Les personnes potentiellement intéressées à s acquitter de cette responsabilité sont invitées à communiquer avec Marcel Fallu. g. Tribune de l APEUL La Tribune de l APEUL permet aux étudiants des deuxième et troisième cycles de présenter leurs recherches lors de rencontres plus ou moins formelles. Ces rencontres ont lieu sur l heure du midi et visent à rejoindre les membres «inactifs» de l association. Les intéressés sont invités à communiquer avec Ronan Teyssier. 11. Élection au poste de président Danny Lepage propose la candidature de Julie Paré-Lépine. Cette dernière est absente, mais elle a manifesté son désir de demeurer la présidente de l APEUL jusqu au mois d octobre. Julie Paré-Lépine est élue à l unanimité. 12. Ajournement de l Assemblée L Assemblée générale se termine à 13h30. 6