ZENTO Structure. un outil d aide à la décision pour l équipe de direction des unités. Comment y accéder? Qui contacter?

Transcription

1 Zento est une plateforme de partage d information, d observation et de description au service des responsables du CNRS: directions, délégations régionales, instituts, laboratoires. Zento permet de disposer d informations fiables, partagées et validées. ZENTO Structure un outil d aide à la décision pour l équipe de direction des unités Comment y accéder? Accès contrôlé par Janus : certificat ou mot de passe Seules les personnes autorisées peuvent accéder à Zento. Ces demandes doivent être adressées à : assistance@dsi.cnrs.fr Qui contacter? Concernant l accès à Zento : le service des systèmes d information (SSI) de votre délégation. Pour une demande d assistance : dans la rubrique ou à l adresse : assistance@dsi.cnrs.frnrs.fr L assistance aux utilisateurs est accessible du lundi au vendredi de 8h30 à 18h. Recommandations Seul l usage de Firefox permet d exploiter de manière optimale toutes les fonctionnalités En cas de longueur dans le temps de connexion, cliquer sur la flèche rouge pour recharger la page. 1

2 Qui met à jour les données affichées dans Zento? Les données sont mises à jour régulièrement Aucune saisie n est effectuée dans ZENTO Labintel Indique qui peut mettre à jour la donnée dans l application source Personnels non CNRS Structure Employeurs ou établissements partenaires des unités Partenaires SIRHUS Personnels CNRS Direction de l organisme Dépenses BFC Ginkgo Institut Projets Investissement d avenir ZENTO STRUCTURE Unité Délégation Zento Dialogue de gestion Dépenses par rubriques du dialogue de gestion 2

3 Comment sélectionner une structure? Raccourci L institut ou la délégation peut saisir directement le code unité 1 3 L institut peut accéder aux unités de son périmètre La délégation ou l institut sélectionne ensuite directement sur la liste 2 La délégation ou l institut affine ses recherches au travers des filtres 1 La délégation peut accéder aux unités de sa circonscription 3

4 Principaux principes d ergonomie Des onglets qui permettent de naviguer entre les domaines Récapitulatif des «filtres» sélectionnés En vert Zone de filtres. En vert : ce qui est sélectionné Zone de restitution : présentation des données correspondant à la sélection 4

5 Données sur les personnels Sélection de personnels selon des critères variés jusqu à l individu 1 Les Établissements de rattachement des personnels sont consultables En cliquant dans le «rouge» 2 avec la souris, seuls les personnels CNRS sont sélectionnés et leur identité peut être consultée en annexe 3 5

6 Données sur les personnels Quelques caractéristiques de la population globale Pyramide des âges Informations sur les personnels entrés et sortis de l unité, quel que soit leur employeur Possibilité de naviguer à travers divers différents filtres : section, BAP, Corps, Grade, Sexe En 2010 il y avait 228 permanents dans l unité, 5 en sont partis et 2 sont arrivés. Les noms des personnels concernés sont en annexe 5 6

7 Le CNRS dans les crédits de l unité Dépenses gérées par le CNRS : année en cours et vision pluriannuelle En regard : évolution de la masse salariale gérée par le CNRS dans une vision pluriannuelle 7

8 Identité, position et participation aux projets du programme Investissement d avenir Ecoles doctorales des doctorants de l unité Projets IA dans lesquels l unité est impliquée, et unités avec lesquelles elle collabore dans ce cadre Positionnement de l unité : Nombre de projets IA auxquels participe l unité et nombre de projets IA où d autres unités de l institut participent 8

9 A retenir Une sélection correspond à un «surlignage» en vert dans les zones de filtre du bandeau gauche de l écran Les données présentées sont des données «à date». Quand une vision pluriannuelle existe, les données les plus récentes sont présentées en premier. L annexe permet d avoir le niveau de détail des individus correspondant à la sélection en cours. Icone Principales Fonctionnalité Permet d exporter le tableau / graphe ainsi que les données sous format excel Permet d ouvrir une nouvelle fenêtre qui facilite l impression Permet de «gommer» la sélection, donc de supprimer la sélection préalablement réalisée Permet de changer le niveau de détail affiché (soit d avoir plus de détails soit, au contraire, de diminuer le nombre de niveaux affichés) Permet de passer des pourcentages au nombre et réciproquement Permet de passer d un mode graphe à un mode tableau de chiffre et réciproquement Permet d avoir plus de détails sur les informations affichées Permet d afficher plus de détails dans un tableau ou de restreindre l affichage 8 10