GUIDE D UTILISATION PLATEFORME LMS (MULTIACCES)

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1 GUIDE D UTILISATION PLATEFORME LMS (MULTIACCES) MultiAccèsLMS permet : À un employé de pouvoir se connecter au travail, à la maison, etc. ; De suivre des formations en ligne auxquelles il aura été inscrit au préalable; De consulter et d imprimer son dossier de formation continue; De compléter son propre portfolio d acquisitions de connaissances (obtenues hors écoles ou établissement hospitalier); De remplir un formulaire d évaluation de qualité d une formation reçue. La page d accueil de permet de se connecter à la plateforme, via un Code d utilisateur et un Mot de passe. Lors de la première utilisation, il faut créer son compte d utilisateur. Cliquer sur : Créer un compte Sections à compléter lors de la première connexion 318 (ex :IUSMQ) No d employé (chiffres seulement) D.N.: Année-mois- jour

2 Votre nom et prénom apparaissent Votre ID utilisateur apparaît Adresse de courriel (obligatoire) **Mot de passe (Ex : Bonjour3!) Confirmation mot de passe Question de sécurité Réponse de sécurité ** Le mot de passe doit contenir au minimum 8 caractères : 1 majuscule, alpha numérique, 1 caractère spécial (!,%, &, etc.). Ex : Bonjour3! Lorsque vous aurez à vous reconnecter par la suite, vous devrez entrer : votre code d établissement (318 pour l IUSMQ) suivi d un trait d union et de votre numéro d employé, votre mot de passe et cliquer sur «Connexion». 318-votre numéro d employé(e) Ex : Mot de passe Ex : Bonjour3! Déconnexion Lorsque vous avez complété votre session, il est important de toujours vous déconnecter.

3 Oubli du mot de passe Si vous oubliez votre mot de passe, vous pouvez cliquer sur le lien «Mot de passe oublié». Vous pourrez récupérer votre mot de passe en entrant votre adresse courriel et en cliquant sur le bouton «envoyer». Votre adresse courriel Un courriel vous sera alors expédié vous permettant de réinitialiser votre mot de passe. Les différentes fonctionnalités dans MULTIACCÈS

4 «Accueil» Correspond à la page d accueil. «Mon profil» Mon profil : Permet de modifier le profil, particulièrement le mot de passe et l adresse de courriel. Ma formation terminée : Cette page affiche toutes les formations complétées. Lorsque votre formation est complétée, vous pouvez cliquer sur de formation et sur pour imprimer votre attestation pour remplir un questionnaire en lien avec votre formation. Pour imprimer ou enregistrer votre profil de formation en pdf, cliquer sur possible d appliquer un filtre de recherche par date.. Il est Mes inscriptions à des formation(s) en présentiel : Cette page affiche toutes les formations en présentiel auxquelles vous êtes inscrit(e) mais qui n ont PAS encore été données. Ces inscriptions ont normalement été faites par le service de formation ou par votre gestionnaire (agente administrative). Offre de formations en présentiel : Cette page affiche toutes les formations en mode présentiel auxquelles vous pouvez vous inscrire. Mes inscriptions formations en ligne : Cette page affiche les formations en ligne auxquelles vous êtes inscrit(e). Le tableau affiche la date de début de la formation, la date de fin, le pourcentage d achèvement et la date où le questionnaire a été rempli. Un clic sur l icône un clic sur l icône à gauche de la colonne «Actions» permet d accéder à votre cours et permet de remplir le questionnaire d évaluation de la formation. Offre de formations en ligne : Cette page affiche toutes les formations en ligne auxquelles vous pouvez vous inscrire. Offre de formations en présentiel (autres établissements) : Cette page affiche toutes les formations en présentiel offertes par d autres établissements auxquelles vous pouvez vous inscrire. Dossier personnel d amélioration : Permet d ajouter à votre dossier personnel différentes activités de formation que vous jugez pertinentes.

5 Courriels : Cette page affiche les courriels que vous avez expédiés et reçus. Un clic sur le petit + de la colonne Actions permet d ouvrir la page d envoi de courriels. «Documentation» Documents déposés par le programme de développement des compétences (ex : guides, formulaires, etc.). POUR S INSCRIRE À UNE FORMATION FORMATIONS EN LIGNE Dans Mon Profil/Mes inscriptions formation en ligne/ cliquer sur. La fenêtre suivante apparaît : Cliquer sur l icône + et la fenêtre suivante «confirmation d inscription» apparaît avec votre numéro d employé (id-utilisateur). Id-utilisateur apparaît Il suffit de cliquer sur inscription pour confirmer celle-ci. Un courriel automatisé confirmant votre inscription vous sera acheminé. Lorsque vous avez reçu votre confirmation, vous pouvez débuter votre cours : Mon profil/mes inscriptions formations en ligne/actions/ Cliquer sur l icône pour accéder à votre cours. Lorsque vous voulez quitter la formation, il est important de cliquer sur «Terminer l activité» en haut de page à droite.

6 NE PAS UTILISER CE BOUTON POUR QUITTER LA FORMATION FORMATIONS EN MODE PRÉSENTIEL Dans Mon Profil/Mes inscriptions formation en présentiel/ cliquer sur. La fenêtre suivante apparaît : Cliquer sur l icône + et la fenêtre «confirmation d inscription apparaît avec votre numéro d employé (idutilisateur). Cliquer sur inscription pour confirmer. Un courriel de confirmation vous sera acheminé. Établissements qui ne sont pas clients de Multiaccès Il est possible de vous créer un compte «invité» afin de vous inscrire à la formation souhaitée. Comment créer votre compte : Vous rendre à la page d accueil de cliquer sur «Demande». La fenêtre suivante apparaît. Il vous suffit de compléter tous les champs :

7 Établissement : Choisir à partir de la liste déroulante l établissement qui diffuse la formation (ex : 3- Capitale nationale, 110 Portefeuille régional). Dans «Liste de cours», cliquer sur la ou les cases correspondant aux cours souhaités et ensuite sur «envoyer une demande d inscription pour les cours sélectionnés». Un courriel confirmant votre inscription vous sera acheminé par la suite.

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