Kinanthropologie. EndNote. Télécharger le logiciel. EndNote : Notions de bases. Présentation de l interface

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1 Télécharger le logiciel EndNote : Notions de bases Présentation de l interface 1

2 Création d une base EndNote Procédure : À partir du menu File, choisir New. Nommez votre fichier et enregistrez-le à l endroit désiré (ex : sur le Bureau). Bonnes pratiques : o o o Dans le nom du fichier, ajoutez la date du jour. Cela facilitera le suivi des différentes versions Conserver de 1 à 2 versions antérieures, au cas où Conserver aussi une copie sur un autre support physique, au cas où Sauvegarder une copie d une base EndNote S assurer de toujours copier deux éléments : le fichier.enl et le répertoire.data La façon la plus simple et la plus sûre est de faire une copie compressée : Dans le menu File, choisir Compressed Library (.enlx) Puis choisir Create Saisie manuelle d une référence Procédure : Dans le menu References, choisir New Reference Sélectionnez le bon Reference Type (quel est le type de document que vous avez repéré? Un article, un brevet, une communication à une conférence ) Remplir les champs Ressource : voir le guide EndNote pas à pas, rubrique Saisie manuelle des données ( ) Fermer ensuite la référence. Ce n est qu après la fermeture que l application vous demande d accepter de sauvegarder les changements apportés. Quelques règles d écriture : Champ Author : o Un auteur par ligne o Personne physique : Nom de famille, Prénom o Personne morale : Nom de l organisation, Champ Title : ne pas mettre de point ou de virgule à la fin Champs Volume et Issue : inscrire le nombre seulement, ne pas mettre vol. ou no. Champ Pages : inscrire la première page-la dernière page (ex : 5-16), ne pas mettre p. ou pp. 2

3 Importation de références vers EndNote Importation des métadonnées de PDFs Pour les PDFs récents publiés par de grands éditeurs, les métadonnées décrivant le document peuvent être importées par EndNote et créer ainsi une nouvelle référence correspondant au dit document. L importation est possible tant pour un fichier isolé que pour un répertoire contenant plusieurs PDFs. Procédure : Dans EndNote, aller au menu File, choisir Import puis sélectionner File ou Folder selon que l on souhaite importer un fichier ou le contenu d un répertoire À la fenêtre qui s ouvre, cliquer sur le bouton Choose et aller sélectionner le fichier ou le répertoire désiré À Import Option, choisir le filtre PDF Cliquer sur le bouton Import Importer des références du catalogue de l UQAM À partir de l application EndNote : Dans le menu Tools, choisir Online Search Dans la boîte de recherche tapez uqam Sélectionnez UQAM Dans le panneau inférieur d EndNote, tapez les termes de recherche dans les boîtes de l onglet maintenant intitulé Online Search UQM01 at Université du Québec à montréal. Ex : bouthat L inconvénient de cette méthode est que vous ne pouvez voir ce que vous avez repéré qu après avoir téléchargé les résultats. Il vaut mieux réserver cette méthode pour une recherche donnant peu de résultats. 3

4 Une autre façon de procéder est d ouvrir Virtuose et d y faire la recherche. Pour exporter un résultat, ouvrir l onglet «Détails» et «Envoyer vers EndNote», et ouvrir le fichier téléchargé. Note : vérifiez si toutes les informations bibliographiques ont été téléchargées. Il arrive que la pagination manque, par exemple. Exemple d importation directe avec Scopus Aller à l interface de Scopus et faites votre recherche d articles (ex. «obesity») Cocher les références désirées Cliquer sur le lien Export Une nouvelle page apparaît Assurez-vous que le bouton radio Export est sélectionné À Export format choisir RIS format (Reference Manager, ProCite, EndNote) À Output, choisir Complete format Cliquer sur le bouton Export Dans la fenêtre qui apparaît, accepter d ouvrir. Les références sont maintenant dans EndNote 4

5 Autre exemple d importation directe, avec SPORTDiscus Allez dans SPORTDiscus, faites une recherche (ex :«obesity») Dans SPORTDiscus, l exportation se fait à partir du dossier des références que vous aurez choisies. Sous les références qui vous intéressent, cliquez sur le lien Ajouter au dossier Accédez ensuite au dossier par le lien situé en haut de la page Sélectionnez à nouveau les références que voulez expédier dans EndNote, puis cliquez sur le lien Exporter Laissez la sélection à Direct Export au format RIS et cliquez sur le bouton Sauvegarder Exemple d importation directe avec PubMed 1 ère étape : exportation des références dans un fichier Aller à l interface de PubMed et faites votre recherche d articles Cocher les références désirées En haut, complètement à droite, cliquer sur Send to 5

6 Dans la petite boîte qui s ouvre, sélectionner Citation Manager Cliquer sur le bouton Create File Ouvrir le fichier Les références sont maintenant dans EndNote Google Scholar 1 ère étape : configuration du logiciel utilisé À droite de la boîte de recherche de Google Scholar, cliquer sur Préférences Scholar (Scholar Preferences) À la page qui s affiche, descendre complètement en bas, jusqu à Gestionnaire des bibliographies (Bibliography Manager) Cocher Afficher les liens permettant d'importer des citations dans (Show links to import citations into) et choisir EndNote Cliquer sur le bouton Enregistrer les préférences (Save Preferences), à droite. 2 e étape : exportation de références Faire une recherche dans Google Scholar Sous la référence désirée, cliquer sur le lien Importer dans EndNote (Import into EndNote) Accepter d ouvrir La référence est maintenant dans EndNote 6

7 Pour savoir quel type d importation est offert par une base de données, consulter la section Filtres d importation par bases de données de la page consacrée à EndNote sur le site des Bibliothèques de l UQAM ( ). Citations et bibliographie automatique Procédure de base pour insérer une citation dans un document Word Placer le curseur à l endroit où devra apparaître la citation [Word] Sous l onglet EndNote X6, cliquer sur EN Go to EndNote [EndNote] Choisir la ou les références à insérer dans le texte [EndNote] Cliquer sur l icône Insert Citation dans la barre de menu en haut de EndNote ou, dans le menu Tools, aller à la section Cite While You Write et cliquer Insert Selected Citation(s) Modifier le style bibliographique dans Word Voir en haut, dans la 2e boîte d outils EndNote. Il y une zone intitulée Style : En cliquant sur la flèche, vous pouvez choisir le style désiré Si le style désiré n apparaît pas dans la liste, choisir Select another style Éditer une citation Pour enlever un nom d auteur qui se répète inutilement dans la parenthèse, il faut : cliquer sur la citation dans le document Word (elle devient surlignée en gris). cliquer sur, en haut à gauche du menu Word (dans l onglet EndNote) sélectionner la référence Dans le menu déroulant de l onglet Edit Citation situé dans la partie inférieure de la fenêtre, choisir Exclude Author cliquer sur OK. 7

8 Comment effacer une citation EndNote Pour EFFACER une citation et être sûr que des codes d EndNote ne resteront pas enfouis quelque part et causer la corruption éventuelle de votre document, il faut : cliquer sur la citation dans le document Word (elle devient surlignée en gris). cliquer sur, en haut à gauche du menu Word (dans l onglet EndNote) cliquer sur la flèche du bouton Edit Reference associé à la citation à effacer et choisir Remove citation Puis cliquer sur OK 8

9 Comment enlever le code EndNote Il est possible que les styles proposés par EndNote ne vous conviennent pas parfaitement. Si vous ne voulez pas éditer vous-même un style, vous pouvez vous contenter de choisir le style le plus proche de ce que vous désirez. Une fois la rédaction du document terminée, faites-en une copie. Sur l une des copies, enlever le code EndNote : aller dans la zone Convert Citations and Bibliography en cliquant sur la petite flèche choisir Convert to Plain Text Faire les modifications désirées 9