EndNote niveau 1. Hager Braham, MSI Bibliothécaire

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1 EndNote niveau 1 Hager Braham, MSI Bibliothécaire

2 Plan de l atelier Explorer EndNote Découvrir les fonctionnalités d EndNote Enrichir la bibliothèque EndNote EndNote et EndNote Web

3 Quelles utilisations? Outils de gestion de références bibliographiques (EndNote, RefManager, ProCite, Zotero) Création, importation et exportation de références bibliographiques Compatibles avec le logiciel de traitement de texte (env. Windows, MAC OS) Insertion de références et création de bibliographies de façon automatique

4 Définition générale Un logiciel de gestion de références bibliographiques : Outil spécialisé permettant de gérer des références bibliographiques trouvées sur Internet et dans les bases de données. Exemples de logiciels de gestion de références bibliographiques : EndNote, Reference Manager, ProCite (on peut emprunter les logiciels à la bibliothèque) Le logiciel recommandé à l UQAT = EndNote

5 Accès à EndNote Téléchargement à partir du site web de la bibliothèque/aide/endnote Laboratoires informatiques Serveur des applications de l UQAT Création d un compte MyEndNoteWeb

6 Lexique EndNote Bibliothèque EndNote - «Library» base de données contenant l ensemble des références destinées à composer une liste bibliographique. Référence - «Reference» chaque enregistrement dans la base est une référence composée de plusieurs champs représentants les éléments du document (titre, auteur, année, titre de la revue, type de la référence, etc.) Type de référence - «Reference Type» type de document (ex. article de revue, livre, thèse). Chaque type de référence est doté d un ensemble de champs propres à lui (données communes : auteur, ou spécifiques : université de soutenance pour une thèse). + de 40 types disponibles.

7 Lexique EndNote (suite) Champs - «fields» chaque notice ou enregistrement est constituée de champs («Fields»), contenant des données de même type (nom d auteur, titre, titre de l article ) et variant selon le type de référence (article de revue, monographie, thèse, etc.). + de 40 champs pour décrire chaque type de référence

8 Bibliothèque EndNote

9 My EndNote Web Créer un compte à partir du site : Recommandé d utiliser le courriel de l Université. Télécharger l utilitaire EndNote Web plug-in pour utiliser la fonction CWYW.

10 Composantes de la bibliothèque EndNote Barre d outils Modes d affichage Fenêtre des références Options de tri Affichage Menu Edit > Preferences > Display fields Fenêtre à onglets : recherche locale ou externe, affichage rapide d une référence, aperçu d une référence Fenêtre des groupes : My groups, Online search, Synchronisation, recherche de texte intégral

11 Enrichir votre bibliothèque EndNote Saisir manuellement des références Importer des références directement ou indirectement Rechercher en ligne dans les catalogues et les bases de données. LIMITÉ

12 Saisie manuelle de références Menu References > New Reference ou Sélectionner le bon type de document (monographie, article de revue, thèse, page web, etc.) Icone référence à l autre. pour passer d une Pour modifier une référence : o Quick Edit o Double-cliquer sur la référence o Sélectionner la référence et choisir le Menu Reference > Edit References

13 Saisie manuelle de références (suite) Ajouter une pièce jointe : fichier html, pdf, doc, etc. Bouton droit de la souris > File Attachments > Attach File ou Sélectionner la référence > References > File attachments. Ajouter une image : Sélectionner la référence > Quick Edit> References > Attach figure ou double-cliquer sur la référence > En refermant la fenêtre de saisie de la référence, celle-ci s enregistre automatiquement.

14 Importation directe de références Transférer directement les références choisies dans la bibliothèque EndNote ou EndNote Web. Exemple de bases de données : Science direct ; Web of Science ; Scopus ; ABI/Inform ; Google Scholar En quelques étapes : o Accéder à la base de données o Lancer la recherche o Sélectionner les références d intérêt o Sélectionner la fonction EXPORT (le nom peut varier d une base à une autre) o Choisir la destination : EndNote ou EndNote Web

15 Rappel - Exportation de références dans ScienceDirect

16 Rappel Exportation de références dans Web of Science

17 Rappel- Exportation de références dans Scopus

18 Rappel Exportation de références dans Google Scholar Google Scholar> Préférences Scholar>

19 Importation indirecte de références Un filtre d importation indique à EndNote comment interpréter l'information contenue dans les références venant de la base de données comme PubMed. En quelques étapes : o Sélectionner la ou les références o Sélectionner le bouton Send To o Choisir le format MEDLINE o Sauvegarder les références en format texte (.txt) o À partir d Endnote : Menu File > Import ou o Choisir le filtre d importation PubMed Les filtres doivent être déposés dans C :/ Program Files / EndNote X4/ Filters Banque de filtres d importation pour EndNote :

20 Recherche en ligne de références Recherche en ligne permet d interroger directement les bases de données (principalement produites par Thomson Reuters) et les catalogues de bibliothèques. Choisir les sources de recherche : Tools> Online Search Lancer des recherches : Menu Tools > Online Search >New Search ou le menu gauche> Online Search. Il est fortement recommandé d interroger directement les bases de données car très peu de bases de données sont gratuites sur le web (ex. PubMed). Online Search sert surtout à interroger les catalogues des bibliothèques.

21 Références repérées par la recherche Recherche dans la bibliothèque EndNote Menu Tools > Search library ou onglet Search Sauvegarder l énoncé de la recherche : Search> Options> Save Search Relancer l énoncé de la recherche : Search> Options> Load Search Choisir un champ et un type de recherche Mots recherchés Lancer la recherche

22 Recherche dans la bibliothèque EndNote Boîte de recherche rapide : Il faut tenir compte des accents. Pas de troncature, d opérateurs de proximité et d opérateurs booléens à l intérieur des cases. En recherche rapide, plus d un mot dans une case signifie une recherche d expression.

23 Synchronisation EndNote/EndNote Web Menu Tools> EndNote Web ou Menu gauche> EndNote Web> Transfer Transfert de références d EndNote à EndNote Web Lancer le transfert

24 EndNote Web My references Mes références Collect permet d ajouter des références, lancer des recherches dans les catalogues et les bases de données, créer manuellement une référence, importer des références d autres bases de données ou logiciels de gestion de références. Organise permet de créer et de générer des groupes de références et de les partager avec d autres utilisateurs. Format permet de créer des bibliographies, exporter des références vers d autres applications. Options comprend des informations sur votre compte EndNote Web.

25 Recherche en ligne avec EndNote Web

26 Importation directe avec EndNote Web

27 Importation indirecte avec EndNote Web

28 EndNote Sur ordinateur Payant Partage limité Sauvegarder les pièces-jointes et y accéder à tout moment Choix de styles bibliographiques et possibilité d ajout EndNote Web Web Gratuit Partage illimité de références et des groupes de références Impossible de sauvegarder ou encore d accéder aux pièces-jointes Choix de styles bibliographiques mais impossible d en ajouter ex. APA-UQAT

29 Webographie Pour connaître le filtre d importation pour chaque base de données : Tutoriaux de formation sur EndNote par EndNote : Partager ses références avec EndNote Web : capsule vidéo réalisée par BLSH de l Université de Montréal : Guide d'utilisation. EndNote X4 pour Windows par l UQATR (2011) : otex4_guide_uqtr.pdf

30 Prochain atelier : EndNote no 2 Explorer les différentes options de gestion de références Utiliser la fonction CWYW Ajouter une note de bas de page Créer des bibliographies Exercices