Initiation à Microsoft POWERPOINT 2007

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1 Ministère de l Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique Université de Constantine 2 - Abdelhamid Mehri Faculté des Sciences Economiques Commerciales et de Gestion Initiation à Microsoft POWERPOINT 2007 Département des Sciences de Comptabilité et de Finance 2LMD Comptabilité et Finance Dr. Bouaziz A.

2 Plan Introduction Définition de MS Powerpoint 2007 Définition de la présentation / Diapositive Convenance d une présentation Conception de la présentation MS Informatique Power Point /06/2016 Bouaziz Amira 2

3 Agenda Introduction Définition de MS Powerpoint 2007 Définition de la présentation / Diapositive Convenance d une présentation Conception de la présentation MS Informatique Power Point /06/2016 Bouaziz Amira 3

4 Introduction (1/1) Le but de ce cours est d aborder Microsoft Office Powerpoint 2007 de manière initiative dont l objectif est de développer la compétence de créer une présentation convenable en utilisant cet outil. Word 2007 Powerpoint2007 Excel2007 MS Informatique Power Point /06/2016 Bouaziz Amira 4

5 Agenda Introduction Définitions de MS Powerpoint 2007 Définition de la présentation / Diapositive Convenance d une présentation Conception de la présentation, MS Informatique Power Point /06/2016 Bouaziz Amira 5

6 Définitions de MS Powerpoint Définition de MS Powerpoint Un logiciel de présentation assisté par ordinateur de la suite bureautique Microsoft Office 2007, Particulièrement MS Power Point 2007 est une application conçue pour créer des présentations «ensemble de diapositives» de l information à présenter Extensions PowerPoint -> des présentations -> «.pptx». Fonctionnalités principales - Présenter l information de manière enchainée synthétisé et claire - Présenter l information différemment au format textuel MS Informatique Power Point /06/2016 Bouaziz Amira 6

7 Agenda Introduction Définitions de MS Powerpoint 2007 Définition de la présentation / Diapositive Convenance d une présentation Conception de la présentation MS Informatique Power Point /06/2016 Bouaziz Amira 7

8 Définition de la présentation / Diapositive Une présentation - Une information ou un ensemble d informations présentée (s) par un outil de présentation automatique - Un ensemble de diapositives Une diapositive : élément constructif d une présentation - Word : pages - Excel: feuilles de calcul - PowerPoint : présentations MS Informatique Power Point /06/2016 Bouaziz Amira 8

9 Définition de la présentation / Diapositive Zone d outils d accès rapide Barre de menus Barre de titre Boutons de redimensionnement! Une diapositive Ruban Volet diapositives / plan Diapositive Volet animation Zone commentaire Barre d état Zone d affichage MS Informatique Power Point /06/2016 Bouaziz Amira 9

10 Agenda Introduction Définition de MS Powerpoint 2007 Définition de la présentation / diapositive Convenance d une présentation Conception de la présentation MS Informatique Power Point /06/2016 Bouaziz Amira 10

11 Convenance de la présentation (1/4) Simple/ Concise Non chargée MS Informatique Power Point /06/2016 Bouaziz Amira 11

12 Convenance de la présentation (2/4) Claire Non ambigue MS Informatique Power Point /06/2016 Bouaziz Amira 12

13 Convenance de la présentation (3/4) Précise et enchainée Non indéterminée MS Informatique Power Point /06/2016 Bouaziz Amira 13

14 Convenance de la présentation (4/4) Diapos référenciées et numérotées Non indéfinies MS Informatique Power Point /06/2016 Bouaziz Amira 14

15 Agenda Introduction Définition de MS Powerpoint 2007 Définition de la présentation / diapositive Convenance d une présentation Conception de la présentation MS Informatique Power Point /06/2016 Bouaziz Amira 15

16 Conception de la présentation (1/13) Démarrer MS Powerpoint / ouvrir une (nouvelle) présentation - Double clic sur le raccourcis programme - Bouton démarrer / tous les programmes / Microsoft / MS powerpoint 2007 (cliquer au dessus) - Nouveau / Ouvrir (une fois le programme ouvert) - MS Informatique Power Point /06/2016 Bouaziz Amira 16

17 Conception de la présentation (2/13) Ouvrir une nouvelle présentation - Ouvrir le programme (implicitement une nouvelle présentation s ouvre ) - Démarrer le programme / clic sur le bouton Office / choisir le sous-menu Nouveau [Présentation1.pptx (par défaut)] - Possible d ouvrir plusieurs présentations en même temps (choisir l actuelle par un clic au dessus depuis la barre des taches) MS Informatique Power Point /06/2016 Bouaziz Amira 17

18 Conception de la présentation (3/13) Ruban MS Powerpoint 2007 (Réduit / bouton Office / Accueil) Ruban réduit ( développer le ruban) Accès au sous-menus et aux documents récents Choix des types de diapositives: première, contenu, Ajout d une nouvelle diapositive Accueil (Presse papiers/ Diapositive/ Police/ Paragraphe/ Dessin/ Modification): Ajout et mise en forme de diapositive MS Informatique Power Point /06/2016 Bouaziz Amira 18

19 Conception de la présentation (4/13) Ruban MS Powerpoint 2007 (Insertion / Création) Mettre en page et thèmes de diapositives Enrichir la diapositive en ajoutant différentes formes d information: texte, son, vidéo, MS Informatique Power Point /06/2016 Bouaziz Amira 19

20 Conception de la présentation (5/13) Ruban MS Powerpoint 2007 (Transitions / Animations) Ajout des effets d animation aux différents types d information et minutage de ceux-ci Il est strictement obligatoire de sélectionner le contenu à animer Minutage et accès aux diapositives et réglage des paramètres de passage d une diapositive à une autre MS Informatique Power Point /06/2016 Bouaziz Amira 20

21 Conception de la présentation (6/13) Types d animations Prenant la forme suivante Ouverture /Apparition Accentuation/ emphase Fermeture /disparition Trajectoires MS Informatique Power Point /06/2016 Bouaziz Amira 21

22 Conception de la présentation (7/13) Ruban MS Powerpoint 2007 (Diaporama) Cas: détails petits Démarrage Partage Permettre le démarrage du diaporama et sa configuration (minutage, résolution, choix du mode de présentation, ) Personnalisation MS Informatique Power Point /06/2016 Bouaziz Amira 22

23 Conception de la présentation (8/13) Ruban MS Powerpoint 2007 (Révision) Comparer deux versions d une présentation avant et après révision et décider finalement Assurer la vérification de la langue de saisie Passer les commentaires sur l ensemble des diapositives constituantes de la présentation pour des fins de révision MS Informatique Power Point /06/2016 Bouaziz Amira 23

24 Conception de la présentation (9/13) Modes d affichage - Elle englobe les différents modes d affichage des diapositives au sein d une présentation : mode Normal: environnement du travail mode Trieuse de diapositives: sert à afficher des miniatures de diapositives à fin de faciliter la réorganisation de celles-ci (environnement du travail ) mode Lecture: sert à exécuter sa présentation à l'attention d'une personne la visionnant sur son propre ordinateur (environnement du travail ) mode Diaporama: sert à effectuer sa présentation devant son public (environnement du travail ) MS Informatique Power Point /06/2016 Bouaziz Amira 24

25 Conception de la présentation (10/13) Mode Présentateur Ce mode nécessite deux moniteurs, sur l un sera un mode diaporama destiné au public et sur l autre le présentateur peut effectuer ce mode avec d autres programmes et même afficher la partie commentaires sans que ça sera affiché sur le mode diaporama destiné au public Moniteur 1 (public) Moniteur 2 (présentateur) MS Informatique Power Point /06/2016 Bouaziz Amira 25

26 Conception de la présentation (11/13) Ruban MS Powerpoint 2007 (Onglets de support) Ces onglets s affichent en terme de l objet à paramétrer: Eg 1: En ajoutant un smartart, ses outils sous forme d onglets «Création» et «Format» apparaissent à fin de créer et mettre en forme ce smartart, MS Informatique Power Point /06/2016 Bouaziz Amira 26

27 Conception de la présentation (12/13) Les différents volets Volet plan: - Afficher l ensemble des diapositives en termes de leur contenu: titres et sous-titres Volet texte: - Taper le texte qui complète chaque forme constituante d un smartart Volet révisions: - Inclure l ensemble des détails de modifications apportées sur les diapositives et sur la présentation au moment de révision Volet animation: - inclure l animation affectée aux éléments de chaque diapositive avec leur ordre d apparition et minutage Volet diapositives: - Afficher l ensemble des diapositives de la présentation en miniatures en ordre Zone commentaire: - Inclure le speech propre à chaque diapositive - Inclure quelques informations précises: dates, références, remarques, MS Informatique Power Point /06/2016 Bouaziz Amira 27

28 Conception de la présentation (13/13) Barre d état (particularités MS Powerpoint) - Affiche le numéro de la diapositive courante par rapport au nombre total des diapositives - Affiche le thème utilisé - Affiche la langue de saisie MS Informatique Power Point /06/2016 Bouaziz Amira 28

29 TPs en ateliers Construire une présentation à l aide de MS Powerpoint 2007 Séance 01: - Les étudiants sont invités à se distribuer en sous groupes (de 10 à13 étudiants dans chacun). - Les étudiants sont invité au sein de chaque sous groupe à choisir un sujet de leur choix pour présenter (le sujet doit vérifier deux contraintes: les étudiants doivent choisir un sujet dont ils portent connaissance, le sujet doit être un sujet de nature analytique et économique). - Les étudiants sont invités à affecter les éléments du sujet choisi sur leur ensemble (Nombre de diapositives = Nombre des étudiants dans chaque sous-groupe + 1 (diapositive de référence)). Séance 02: - Les étudiants sont invités à utiliser MS Powerpoint pour construire chacun sa diapositive et la partager avec l ensemble du sous-groupe et réorganiser la présentation en prenant en considération l ordre des éléments à présenter au sein du plan de travail désigné. - Les étudiant sont invités à adopter une vision de leurs diapositives et utiliser l ensemble des onglets Insertion, Animations et Transitions pour les enrichir. Séance 03: - Les étudiants sont invités à corriger, réviser, décider le thème les différents styles de police d animation et de transitions à utiliser, ainsi qu ils sont invités à préparer leur speech et vérifier le minutage de la présentation en général (la présentation dure 20mns). Séance 04: - Les étudiants présentent le produit des séances précédentes. MS Informatique Power Point /06/2016 Bouaziz Amira 29

30 Merci pour votre attention 10/06/ Bouaziz Amira MS Amira Power Bouaziz Point 74 30