FORMULAIRE D INSCRIPTION

Transcription

1 FORMULAIRE D INSCRIPTION À retourner avant le 29 septembre 2017

2 MARCHÉ DE NOËL 2017 DUBERGER-LES SAULES DATES DE L ÉVÉNEMENT Samedi 25 novembre 2017 Dimanche 26 novembre 2017 De 10h à 16h ADRESSE Centre communautaire Duberger 2341 rue de la rivière-du-berger Québec, Qc, G1P 3N6 La corporation des Loisirs Duberger les Saules est fière de vous inviter à participer à la 2 e édition du MARCHÉ DE NOËL Duberger-les Saules. Cet événement regroupera plus de 60 artisans québécois qui présenteront leurs créations. Une occasion pour le public de dénicher un cadeau unique et de faire de belles trouvailles. Le centre communautaire Duberger est très accessible et compte un stationnement GRATUIT pour les artisans et les visiteurs. Plusieurs commodités seront offertes sur place : café, vestiaire, réfrigérateur, etc. De plus, un coin brico sera disponible pour occuper les enfants! Bienvenue aux artisans professionnels et amateurs petits et grands! Venez faire découvrir votre talent et vos créations. Si vous avez des questions, n hésitez pas à communiquer avec nous aux coordonnées suivantes : Loisirs Duberger-Les Saules info@loisirsdubergerlessaules.com

3 COORDONNÉES NOM DE L ENTREPRISE OU DE L ARTISAN : NOM DE LA PERSONNE CONTACT : ADRESSE : VILLE : PROVINCE : CODE POSTAL : TÉLÉPHONE 1 : TÉLÉPHONE 2 : COURRIEL : SITE INTERNET (OU PAGE FACEBOOK) : (Ce lien sera utilisé pour faire la promotion de vos produits et de l événement.) LISTE DES SALONS AUXQUELS VOUS AVEZ DÉJÀ PARTICIPÉ (s il y a lieu) :

4 CATÉGORIE DE PRODUITS QUE VOUS COMPTEZ VENDRE AU MARCHÉ DE NOËL : ACCESSOIRES DE MODE BÉBÉ ET MATERNITÉ BIJOUX DÉCORATIONS DE NOËL ENFANTS ET JOUETS ILLUSTRATIONS/CARTES MAISON ET DÉCORATION POTERIES/CÉRAMIQUES SAVONS/COSMÉTIQUES AUTRE (PRÉCISEZ) : CLIENTÈLE CIBLE : HOMMES FEMMES ENFANTS BÉBÉ COURTE DESCRIPTION DE VOS PRODUITS :

5 PRIX COUP DE CŒUR DU PUBLIC Chaque visiteur sera invité à voter pour son exposant COUP DE CŒUR. À la fin de chaque journée, nous ferons un tirage au sort parmi tous les visiteurs ayant participé. Grâce à votre aide, nous aimerions recueillir des cadeaux variés afin d élaborer deux prix de participation. Oui, je désire offrir un cadeau d une valeur approximative de : Non, je préfère ne pas participer. ENVOI DU FORMULAIRE Veuillez remplir ce formulaire et nous le retourner par courriel ou par la poste. Par courriel : Par la poste : info@loisirsdubergerlessaules.com Loisirs Duberger-Les Saules 2341 rue de la Rivière-du-Berger Québec, QC G1P 3N6 Veuillez joindre à votre envoi : 3 photos représentatives de vos produits (Haute résolution, 300 dpi). Logo de votre entreprise (s il y a lieu). DÉPÔT DES CANDIDATURES Les candidatures doivent être reçues au plus tard le 29 septembre Les artisans sélectionnés seront avisés entre le 9 et 13 octobre Un message par courriel sera envoyé aux artisans non retenus. Suite à son acceptation, l artisan s engage à payer les frais de location de la table. Ces frais sont non-remboursables.

6 TARIFS SAMEDI 25$ DIMANCHE 25$ SAMEDI ET DIMANCHE 40$ KIOSQUE Espace au sol d environ 6 x 6 pieds 6 x2 6 PIEDS X 30 POUCES,5 X 2 Le tarif de location inclut : 1 collation avec breuvage par jour. Wi-Fi Promotion de l événement 1 table et 2 chaises. Électricité (veuillez nous indiquer si vous avez besoin d avoir accès à une prise de courant, en cochant la case appropriée ci-dessus). J AI BESOIN D AVOIR ACCÈS À L ÉLECTRICITÉ. Un panneau d exposition 3 x 4 pieds (veuillez nous indiquer si vous en avez besoin en cochant la case appropriée ci-dessus) JE DÉSIRE AVOIR UN PANNEAU D EXPOSITION. Si vous souhaitez être placer près d un autre exposant, veuillez nous indiquer son nom ou entreprise :

7 CONDITIONS DE PARTICIPATION EMPLACEMENT DU KIOSQUE Le plan et l aménagement des salles sont à la discrétion de l organisation. Votre emplacement vous sera indiqué à votre arrivée sur place. Le partage d un kiosque n est pas permis. AMÉNAGEMENT DU KIOSQUE L installation peut débuter à compter de 9h. L exposant doit assurer la décoration de son kiosque pour le rendre attrayant. Pour des raisons de sécurité, les installations de l exposant ne doivent en aucun cas dépasser les limites intérieures du kiosque, afin de laisser les allées de circulation libres en tout temps. Si votre installation comprend des murs ou du mobilier particulier, svp nous en aviser. PRÉSENCE Le jour de l événement, l artisan s engage à être présent à son kiosque durant toute la durée soit de 10h à 16h. VENTE DES PRODUITS/PAIEMENTS Les exposants sont tenus de vendre les produits pour lesquels ils ont été sélectionnés. Les transactions (ventes) sont la responsabilité de l artisan. Ce dernier doit prévoir une petite caisse pour les transactions en argent comptant ou encore l utilisation de l application Square pour des transactions par carte de crédit. PROMOTION DE L ÉVÉNEMENT J accepte que mon nom ou celui de mon atelier/entreprise ainsi que les photos de ma production soient utilisés lors de la promotion de l événement (réseaux sociaux, site Internet, affiche, ou de toute autre façon que ce soit). Pendant l événement, aucune sollicitation auprès des visiteurs n est permise à l extérieur du kiosque. Je reconnais avoir pris connaissance des conditions de participation et je m engage à respecter tous les règlements contenus dans ce document. DATE : SIGNATURE :