RAPPORT DE LA RÉUNION DU CONSEIL EXÉCUTIF TENUE LE 7 NOVEMBRE 2013 À 10 H AU LOCAL DU REMDUS (E1-115)

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1 RAPPORT DE LA RÉUNION DU CONSEIL EXÉCUTIF TENUE LE 7 NOVEMBRE 2013 À 10 H AU LOCAL DU REMDUS (E1-115) ÉTAIENT PRÉSENTS : Marie-Pier BOISVERT Félix HENRI Jean-François MESLIN Samuel PÉPIN Meriem ABIDA Pierre GRÉGOIRE Ripama SAYOUBA Présidente Vice-président à la vie sociale et aux affaires internes Secrétaire général Vice-président au développement durable Vice-présidente à l'information Vice-président aux affaires académiques Vérificateur N ÉTAIENT PAS PRÉSENTS : Stéphan MAGNE Audrey CLERMONT Thierno Souleymane BARRY Vice-président aux campus délocalisés Vérificatrice Vice-président aux affaires externes Ordre du jour 1. Ouverture de la réunion 2. Nomination du présidium 3. Adoption de l ordre du jour 4. Adoption des procès-verbaux 5. Livres Lac-Mégantic 6. Plaintes sur les assurances 7. Midi MAD 8. Cours GCI 718, GCI 756 et GIN 772 de l hiver Demande de subvention 9.1. Projet ruche 10. Entente de partage de dépenses - FEUS 11. Fondation FORCE 12. Développement durable 12.1 Serre solaire passive 12.2 Conférence (15 novembre) 13. COGO 14. Mouvement des arrêté-e-s 15. Table sur les enjeux des régions 16. Sondage COOP 17. Prochain CA 18. Activités sociales du CE 19. Tour de table (Varia) 20. Levée de la réunion 1. OUVERTURE DE LA RÉUNION La réunion est ouverte à 10 h 15. 1

2 2. NOMINATION DU PRÉSIDIUM Proposition 1. Félix HENRI propose : «que Marie-Pier BOISVERT et Jean-François MESLIN agissent respectivement comme présidente et secrétaire de la réunion». Pierre GRÉGOIRE appuie la proposition. CE ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR Meriem souhaite ajouter le point Plaintes sur les assurances à l ordre du jour. Proposition 2. Meriem ABIDA propose : «que l ordre du jour de la réunion soit adopté tel que modifié». CE ADOPTION DES PROCÈS-VERBAUX Proposition 3. Meriem ABIDA propose : «que soient adopté le procès-verbal du 30 octobre 2013». CE LIVRES LAC-MÉGANTIC Meriem ABIDA explique qu il n y aura pas de déménagement de livres cette semaine et que le directeur de la bibliothèque de Lac-Mégantic souhaitait envoyer au REMDUS les livres qu il ne veut pas garder. Puisque nous n avons pas d espace pour les entreposer, les livres resteront là-bas. Les prochains déménagements auront lieu jeudi prochain et au cours de la semaine suivante. Un communiqué de presse sera publié pour marquer la fin de l envoi des livres à Lac-Mégantic. 6. PLAINTES SUR LES ASSURANCES Meriem ABIDA rapporte qu une étudiante qui n a pas pris connaissance de ses courriels au début de la session souhaite se plaindre auprès de l Office de la protection du consommateur, car elle ne peut plus annuler ses assurances et que celles-ci ne sont pas facturées sur une base mensuelle. Félix HENRI explique que tant que le REMDUS n a pas reçu de mise en demeure, il n est pas du ressort du conseil exécutif d obtenir un avis juridique. Meriem ABIDA rapporte les plaintes d autres personnes qui auraient reçu un mauvais service de la part de la Coop. 2

3 Marie-Pier dit qu il est toujours possible de se référer aux courriels sur le sujet. 7. Midi MAD Samuel PÉPIN dit qu il aimerait que les événements des Midis MAD soient publicisés sur la page Facebook du REMDUS et dans l InfoLettre. 8. COURS GCI 718, GCI 756 ET GIN 772 DE L HIVER 2014 Proposition 4. Meriem ABIDA propose : «que soient approuvés les frais d inscription supplémentaires pour les cours GCI718, GCI756 et GIN772 trimestre Hiver 2014, tout en informant les étudiants de la possibilité de se retirer des frais de collations, s il y a lieu.» Félix HENRI appuie la proposition. CE DEMANDE DE SUBVENTION 9.1 Projet ruche Le projet ne répondant pas aux critères de la politique de subvention, le comité exécutif ne peut allouer le montant demandé. 10. ENTENTE DE PARTAGE DE DÉPENSES FEUS Félix HENRI souhaite savoir si l entente a été mise en ligne pour le prochain CA. Jean-François MESLIN répond que c est fait. 11. FONDATION FORCE Félix HENRI annonce que les membres du conseil exécutif sont tous invités au spectacle bénéfice de la Fondation FORCE. 12. DÉVELOPPEMENT DURABLE 12.1 Serre solaire passive Une réunion de l exécutif du comité serre solaire passive a eu lieu le 31 octobre. Une séance d information aura lieu pour trouver le groupe qui produira les plans de la serre. Une rencontre a eu lieu avec Francine PROVENCHER, du Service des immeubles, ainsi qu une visite sur le site où on envisage de construire la serre. Un règlement municipal interdit de construire des murs structurants avec des pneus : il sera nécessaire d obtenir une dérogation Conférence (15 novembre) Samuel mentionne qu une conférence sur les technologies de l information et des communications aura lieu au Delta le 15 novembre. Le prix d entrée est de 35 $. Marie-Pier trouve que c est peu pertinent pour les exécutantes et exécutants du REMDUS. Pierre souligne qu il souhaite y assister, mais en tant que conseiller municipal, et il paiera lui-même son coût d entrée. 3

4 13. COGO Marie-Pier annonce que le contrat a été signé avec COGO et que le chèque sera émis. Le REMDUS va cependant suivre de très près le dossier et s assurer que les clauses soient respectées. Proposition 5. Marie-Pier BOISVERT propose : «que le REMDUS demande à Chris GILL de venir chercher ses chèques mensuels le premier lundi du mois, mais qu il envoie les documents requis au REMDUS, tel que stipulé dans le contrat, cinq jours ouvrables avant (le premier lundi du mois)». CE MOUVEMENT DES ARRÊTÉ-E-S Samuel rappelle que le REMDUS a garanti $ au mouvement des arrêtés, mais que cela n a jamais été fait. Marie-Pier indique que Philippe de COURVAL n a pas fait le suivi du dossier. Félix suggère d en parler au prochain CA. Marie-Pier souhaite savoir qui sont les personnes qui ont été arrêtées et obtenir plus d informations. 15. TABLE SUR LES ENJEUX DES RÉGIONS Marie-Pier dit qu aucune date n a encore été fixée pour l organisation de cette table. Harun JASAREVIC, le président de la FEUS, souhaite créer un document sur les enjeux universitaires propres à la région de Sherbrooke. Félix va colliger les points soulevés par le CE et les faire parvenir à Harun. Félix ajoute qu il faudrait qu une ligne directrice soit établie pour la rencontre. 16. SONDAGE COOP Marie-Pier rapporte qu à la dernière séance du CA de la Coop, il a été souhaité que l enquête large sur les services de la Coop touche aussi les membres du REMDUS. Proposition 6. Jean-François MESLIN propose : «que le sondage sur les services de la Coop soit envoyé aux membres du REMDUS». La proposition est dûment appuyée. CE PROCHAIN CA Jean-François fait état des points à l ordre du jour du prochain CA. Pierre dit qu il aimerait ajouter un point Affaires académiques. Marie-Pier aimerait ajouter un point Journée carrière et comité référendaire. Jean-François dit avoir de la difficulté à obtenir la visio-conférence au campus de la santé. 4

5 18. PARTYS 18.1.Pool Marie-Pier annonce qu une soirée est organisée pour le CE le jeudi 14 au Liverpool Souper de Noël Le point est mis en dépôt. 19. TOUR DE TABLE Félix suggère d organiser une activité de Noël à Longueuil et que tout le CE soit présent. Marie-Pier veut que le dossier du référendum avance plus vite. Pierre mentionne qu une réunion d urgence a eu lieu au bureau de la Protectrice au sujet d un cas étudiant problématique. Une autre réunion est prévue lundi, mais la présence du REMDUS devient moins pertinente. Samuel a découvert que le collant du REMDUS sur les cartes étudiantes permet d obtenir un rabais sur le programme les Mordus du théâtre, au Centre culturel. 20. LEVÉE DE LA RÉUNION L ordre du jour étant épuisé, la réunion est levée à 11 h 54. Jean-François MESLIN Secrétaire de la réunion 5

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