Colitrack Aide transporteur
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- Geoffrey Cormier
- il y a 6 ans
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1 Colitrack Aide transporteur Bonjour Voici votre aide afin de créer votre compte sur Colitrack et la prise en main. A. Création du compte Créez votre compte sur Colitrack en tant que transporteur : 1
2 Vous créez votre compte Vous recevez sur votre adresse d inscription un avec un lien de validation Vous arrivez sur votre compte. Vous pouvez changer votre mot de passe. Ajoutez votre logo, 2
3 B. Création des comptes des smartphones : Ajoutez aussi vos mobiles ANDROID avec Colitrack Mobile 1/ à partir du playstore : téléchargez Colitrack Mobile. 2/ à partir du playstore téléchargez ensuite Barcode Scanner de ZXING TEAM. 3/ Lancez Colitrack Mobile, le numéro de série apparait, envoyez le nous par à support@logicalsys.be avec votre nom de société inscrite sur Colitrack. Nous l ajoutons sur votre compte. 3
4 C. Téléchargez Colitrack Manager Colitrack Manager est le logiciel dans lequel vous recevrez toutes vos demandes de livraisons. Sur votre compte dans sur le site colitrack.com, cliquez dans le menu sur Télécharger Colitrack Manager Enregistrez l installation sur votre bureau. Une fois téléchargée,cliquez dessus pour installer Colitrack Manager sur votre PC. 4
5 D. Invitez vos clients sur Colitrack via le site. Sur Colitrack.com, créez et invitez vos clients. Pour créer vos clients, soit vous utilisez le fichier Excel à gauche en respectant bien l ordre des colonnes. Soit vous utilisez le formulaire à droite. Il suffit de cochez 1 ou 2 selon votre choix. Une fois créés, invitez vos clients. Sélectionnez la ligne en bleu et cliquez sur Inviter. Une invitation par lui est envoyée. Afin de valider il doit cliquer sur le lien. 5
6 Le client une fois connecté pourra : créer ses destinataires, encoder ses commandes, imprimer ses étiquettes à codes barres et suivre ses colis. NB : si votre client encode un pour chaque destinataire, ceux-ci recevront aussi un avec un lien de suivi de leur envoi attendu. E. Utilisation de Colitrack Manager Nous vous proposons ici la simple prise en main (sans options planning ou type de courses ou tarification). Grâce à un clic droit dans le tableau vous accédez à toutes les fonctionnalités principales de Colitrack 6
7 Créer un envoi Encodez à la place d un client. Clic droit dans le tableau, cliquez sur Nouveau colis, encodez le détail. Le bon de livraison et les étiquettes sont envoyés par au client. 7
8 Rapport de quai lors que les colis arrivent à quai. Scannez les étiquettes avec une douchette sans fils (voir les douchettes sur ) Vert : tous les envois sont bien arrivés. Jaune : problème, il manque des colis, ils sont abîmés, vous disposez d une liste complète via le bouton problème. Vous retrouvez les statuts dans l onglet «détails». Le client retrouve les statuts dans son tracking 8
9 En ligne, le tracking pour le client : 9
10 Rapport de livraison Soit vos chauffeurs sont équipés de smartphones Android avec Colitrack Mobile ou de PDA (voir les PDA sur ), soit vous scannez les bons de livraisons vous-même et vous mettez les statuts au retour des chauffeurs. Vous retrouvez les statuts dans l onglet «détails». Le client retrouve les statuts dans son tracking 10
11 En ligne, le tracking pour le client : 11
12 Dans Colitrack Mobile les chauffeurs disposent d une interface similaire et y ajoutent le nom du signataire du bon de livraison. Les statuts reviennent en direct dans votre Colitrack Manager et en ligne sur le site pour le client. bien livré pas livré, pourquoi 12
13 Créer et inviter des clients depuis Colitrack Manager Via Fichier allez dans la gestion des clients, cliquez sur nouveau, complétez le formulaire, puis validez. Pour inviter le client : sélectionnez en bleu le client dans le tableau et cliquez sur Inviter. Une invitation par lui est envoyée afin de valider il doit cliquer sur le lien (voir D. Invitez vos clients sur Colitrack via le site.) Si vous désirez ajouter les options (planning, type de courses, tarification), après votre période de test, contactez-nous. Equipez-vous de matériel pro, retrouverez les scanners douchettes sans fils pour le scanning des étiquettes lors des rapports de quai, les douchettes avec fils pour le scanning des bons de livraisons, les PDA pour Colitrack Mobile pour vos chauffeurs sur : L équipe de Logical, Développeurs de colitrack. 13
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