Présentation et règlement de l appel à projets

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1 Présentation et règlement de l appel à projets Association FORMATICSanté 106, rue des amarantes NIMES Tél ou Web tourdefrancenumeriquesante@formaticsante.com 1

2 LE TOUR DE FRANCE DU NUMERIQUE POUR LA SANTE Le Tour de France du numérique pour la santé est organisé par l Association FORMATICSanté qui œuvre depuis plus de 10 ans pour promouvoir et développer l usage des TIC au service des soins, de la santé et la formation des professionnels de santé. Il s inscrit dans le contexte : * de la Stratégie Nationale de Santé du Ministère des Affaires Sociales et de la Santé avec le développement de la e-santé et le déploiement - du «Programme Hôpital Numérique» et plus spécifiquement l axe 2 relatif aux Compétences et à la formation au SI - du «Programme Territoires de soins numériques» qui vise à soutenir les projets innovants en région en matière d amélioration des parcours de soins des patients * et du Programme France Université Numérique qui vise à faire du numérique un levier pour favoriser l acquisition des connaissances et accompagner le développement des compétences numériques et des compétences métiers des étudiants et professionnels. Article 1 L appel à projets Le Tour de France du numérique pour la santé a pour objectifs de : - valoriser les initiatives en Régions et le développement des projets de e-santé et e-formation - améliorer la qualité des prestations, des parcours de soins ou l éducation thérapeutique des personnes soignées dans les structures sanitaires et médico-sociales par l usage du numérique - favoriser l accès aux connaissances et le développement des compétences numériques par les acteurs de santé - améliorer la qualité des prestations et des parcours de formation des étudiants et professionnels de santé par des solutions numériques Les publics visés par l appel à projets Responsables et Equipes au sein d établissements ou structures sanitaires ou médico-sociales, publiques ou privées, Professionnels libéraux, équipes pluridisciplinaires, réseaux de santé, associations professionnelles chargés de programmes d éducation pour la santé ou d éducation thérapeutique des patients Formateurs, consultants, responsables de formation et équipes d organismes de formation continue des personnels du secteur sanitaire et médico-social Enseignants, équipes universitaires, Formateurs, équipes pédagogiques d Instituts de formation pour les professionnels de santé 2

3 Article 2 Les catégories de projets L appel à projets est lancé au niveau national et dans toutes les régions organisatrices d une étape du Tour de France du Numérique pour la Santé. Il est publié et téléchargeable sur le site de l évènement Il sera diffusé dans toutes les régions étapes de l évènement L appel à projets concerne les professionnels et équipes porteurs de 4 catégories de projets : - projets favorisant l accompagnement des équipes et le bon usage du numérique au service des patients lors de déploiement d applications e-santé, télémédecine, logiciels métiers. - projets visant l éducation à la santé ou l éducation thérapeutique des patients avec des supports et outils numériques - projets de formation et d accompagnement des professionnels de santé visant le développement de compétences numériques dans le cadre de la formation continue et du DPC (Développement Professionnel Continue) - projets visant le développement des compétences numériques et la professionnalisation des étudiants du secteur santé en formation initiale Les candidats, personnes physiques, équipes ou personnes morales (structures de santé, associations, collectivités..) pourront déposer leur dossier de candidature - dans leur région d origine si elle est organisatrice d un étape du Tour de France - dans une région limitrophe ou proche si leur région d origine en respectant le calendrier prédéfini. Le calendrier des étapes sera annoncé sur le site de l évènement début septembre Article 3 Présentation et sélection de projets Dans chaque région étape du Tour de France du numérique pour la santé, un jury d experts examinera tous les projets déposés par les professionnels et par les équipes candidates de la région ou des régions limitrophes et pré-sélectionnera des projets. Les projets pré-sélectionnés dans les régions seront présentés publiquement lors de l évènement de l étape régionale organisée sous forme d une demi-journée ou d une journée ouverte à tous les professionnels de santé de la région et des régions limitrophes 3

4 Lors des étapes régionales - tous les candidats ayant déposé un dossier seront invités et pourront présenter leur projet sous forme de poster. - les candidats pré-sélectionnés seront informés préalablement et invités à préparer une présentation orale publique de leur projet d une durée maximum de 10 avec un support de type diaporama ou vidéo. A l issue des présentations, le jury final sélectionnera 4 lauréats (un par catégorie) et remettra un prix avec la participation des partenaires régionaux. Tous les lauréats régionaux seront invités à concourir pour le sprint final du Tour de France qui sera organisé lors du Colloque TIC Santé 2015 à Paris qui se déroulera les 3 et 4 Février Article 4 - Les critères d évaluation des projets Les membres des jurys régionaux examineront tous les projets reçus avant la date limite fixée dans chacune des régions en fonction du calendrier des étapes à partir des critères ci-après Les critères d évaluation des projets 1 Pertinence du projet Le projet répond à une problématique clairement identifiée au niveau de l établissement, du territoire ou à des besoins clairement identifiés au niveau des professionnels de santé, des patients et/ou aidants ou des étudiants 2 Management du projet Le projet est piloté par un comité ou un responsable de projet. La stratégie mise en œuvre pour préparer et mettre en œuvre le projet tient compte du contexte : des opportunités et contraintes et propose une démarche adaptée 3 - Structuration et organisation du projet La méthodologie de projet est adaptée au public et à la problématique traitée La planification et la progression du projet est adapté au contexte et aux ressources L évaluation tiendra compte de l étape d avancée du projet 4 Innovation et créativité Caractère innovant du projet au niveau des contenus, modalités, supports, outils Créativité au niveau des médias utilisés 5 Viabilité et pérennité du projet Le projet est budgété. Le modèle économique et les moyens de financement prévus permettent d assurer la phase de déploiement et la pérennité du projet 6 - Evaluation du projet Les critères du projet sont définis et un dispositif d évaluation adapté est intégré au projet Selon la phase de déploiement du projet, le jury évaluera les premiers résultats présentés 4

5 La responsabilité des organisateurs du concours et des membres du jury ne saurait être engagée en cas de litige relatif au processus de sélection Article 5 Les prix et récompenses Des prix seront offerts aux 4 lauréats sélectionnés par région par des prestataires de la e-santé et e- formation partenaires de l évènement au niveau national et /ou régional Les lauréats se verront remettre un prix sous forme de prestations, équipements. pour donner un coup de pouce pour faciliter la poursuite de leur projet. Article 6 Le calendrier Lancement de l appel à projets à partir du mois d Avril 2014 L échéancier de remise des dossiers sera défini dans chaque région, en fonction du calendrier des étapes en régions Les candidats pré-sélectionnés seront informés 2 semaines avant la date de l étape en région Les résultats seront proclamés et communiqués à l issue de chaque étape organisée en région Article 7 - Information et communication Les lauréats et les partenaires de l évènement bénéficieront d une visibilité en amont et en aval de l étape en région, sur le site de l évènement et dans les médias professionnels et régionaux partenaires de l évènement Les candidats et les lauréats autorisent l association FORMATICSanté et les partenaires de l étape à publier leur nom, prénom, leur photo et la description de leur projet sur les supports de communication relatifs à l évènement et leurs sites internet. Conformément aux dispositions de la loi n du 6 janvier 1978, relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, les participants bénéficieront d'un droit d'accès et de rectification aux informations communiquées Article 8 Modification et acceptation du règlement Les organisateurs se réservent le droit de modifier, d'écourter, de proroger ou d'annuler le présent concours et son règlement si les circonstances l'exigent. Leurs responsabilités ne sauraient être engagées de ce fait. Toute institution, équipe ou candidat reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter sans réserve les dispositions, en signant le dossier de présentation. Renseignements complémentaires Pour tous renseignements complémentaires, consulter le site de l évènement Ou contactez nous par téléphone au ou par mail à contact@formaticsante.fr ou tourdefrancenumeriquesante@formaticsante.com 5