GUIDE DE REINSCRIPTION EN LIGNE

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1 Informations GUIDE DE REINSCRIPTION EN LIGNE ANNÉE UNIVERSITAIRE 2017/2018

2 Sommaire 1. Réinscription administrative... 3 a) Identification... 3 b) Vérification de votre état civil... 3 c) Adresses... 3 d) Cursus de formation... 3 e) Formations antérieures... 4 f) Bourses... 4 g) Sécurité Sociale étudiante... 4 h) Divers... 6 i) Finalisation Montant frais de scolarité et de Sécurité Sociale Etudiante Paiement des frais d inscription et de Sécurité Sociale Etudiante 7 Adresses : INSA CENTRE VAL DE LOIRE INSA CENTRE VAL DE LOIRE Campus de Blois Campus de Bourges 3 Rue de la Chocolaterie 88 Boulevard Lahitolle Technopôle Lahitolle CS BLOIS Cedex CS BOURGES Cedex

3 1. REINSCRIPTION ADMINISTRATIVE LA RÉINSCRIPTION ADMINISTRATIVE SE FAIT OBLIGATOIREMENT EN LIGNE La réinscription en ligne n'est accessible qu'aux étudiants étant admis à passer en année supérieure ou à redoubler. Dans un premier temps, connectez-vous à : www-insa-centrevaldeloire.fr FORMATION RENTREE 2017 Campus de Blois ou RENTREE 2017 Campus de Bourges Le site de réinscription a été testé avec le navigateur FIREFOX il est possible qu'il ne fonctionne pas correctement avec d'autres navigateurs. a) Identification Vous devez vous identifier soit : avec votre N INE (voir votre Carte Etudiant) et votre date de naissance avec votre N Étudiant (numéro sur votre relevé de notes et/ou votre Carte Etudiant) et votre date de naissance Une fois votre identification faite, vous allez procéder à votre réinscription en ligne. b) Vérification de votre état civil Dans le premier volet, nous vous demandons d être vigilant à l orthographe de votre nom et prénom, date de naissance et lieu de naissance qui ont été saisis par le service des Formations et de la Vie Etudiante. Si vous constatez une erreur, merci de nous en faire part lors de l envoi de votre fiche de pré-ré-inscription ou par mail à : scolarite-blois@insa-cvl.fr ou scolarite-bourges@insa-cvl.fr qui procédera au changement nécessaire pour la rentrée c) Adresses Dans le deuxième volet, vous allez pouvoir saisir votre nouvelle adresse étudiante et/ou parentale en cas de changement au cours de l année. Ces adresses sont importantes et indispensables pour l envoi de tous documents relatifs à votre scolarité (bulletins de notes ; attestation de diplôme ) Cette adresse est également transmise à votre centre de sociale étudiante.

4 d) Cursus de formation Vous arrivez ensuite sur un cadre concernant le choix de votre année de formation (cf. ci-dessous) : Pour valider votre formation pour , correspondant à la formation à laquelle vous avez été autorisé à vous inscrire, vous devez cliquer sur le + (en vert) à droite de l écran. Vous devez aussi sélectionner votre LV1 (anglais) pour pouvoir poursuivre. e) Formations antérieures Dans les onglets «Titre Accès», «Premières Inscriptions» «Dernier Diplôme» «Dernier Établissement», il s agit juste de vérifier ce que le service des Formations et de la Vie Etudiante a saisi concernant votre parcours scolaire avant votre entrée à l INSA. Si vous constatez une erreur, merci de nous en faire part, lors de l envoi de votre fiche de réinscription ou par mail à : scolarite-blois@insa-cvl.fr ou scolarite-bourges@insa-cvl.fr qui procédera au changement nécessaire pour la rentrée f) Bourses Dans l onglet «Bourses et Exonérations», indiquer si vous possédez une notification conditionnelle de bourse sur critères sociaux de l Etat Français (CROUS) pour l année universitaire Si vous «êtes en attente de décision» ou «si votre demande de bourse n'est pas validée par le CROUS», il vous faudra régler la totalité des frais d inscription et de Sécurité Sociale Etudiante. Le remboursement se fera auprès de la scolarité sur présentation de votre justificatif de bourse ainsi que d un RIB. g) Sécurité Sociale étudiante Dans l onglet «Situation Sociale», vous devez indiquer votre choix de sociale étudiante (LMDE ou SMECO) (ne pas laisser «déjà affilié(e)» (cf. le cadre ci-dessous) :

5 1. Sécurité Sociale Etudiante Chaque élève-ingénieur doit obligatoirement choisir un centre de sociale étudiante (LMDE / SMECO) sauf les élèves Ingénieurs dont un des parents à un régime particulier, dans ce cas, un justificatif vous sera demandé (voir le tableau ci-après). Le refus du paiement de la cotisation entraîne le refus de l inscription. Pour rappel : Age de l étudiant entre le 01/09/2017 et le 31/08/2018. Profession du parent dont vous dépendez pour votre couverture sociale * 16 / 19 ans né(e) entre le 01/09/98 et le 31/08/ ans né(e) entre le 01/09/97 et le 31/08/98 21 / 28 ans né(e) entre le 01/09/89 et le 31/08/97 Salariés & assimilés (régime général et agricole, fonctionnaires, professions libérales médicales conventionnées, artistes et auteurs, banque de France) Travailleurs non-salariés (artisans, commerçants, professions libérales non médicales) EDF / GDF, mines, militaires, clerc de notaires, RATP, CCI de Paris, Sénat Marine Marchande, Assemblée Nationale, fonctionnaires Internationaux SNCF sociale étudiante** GRATUITE sociale des parents* sociale étudiante** PAYANTE sociale des parents* sociale des parents* sociale étudiante** PAYANTE *Pour les élèves-ingénieurs dont les parents sont retraités, se référer à la profession exercée auparavant. Les étudiants étrangers non ressortissants de l Union Européenne qui poursuivent leurs études en France doivent s affilier à la Sécurité sociale étudiante (choix entre LMDE et SMECO). L adhésion à la sociale étudiante est obligatoire et payante l étudiant étranger devra nous indiquer son choix de sociale étudiante (LMDE ou SMECO) et payer la cotisation annuelle. Pour plus d informations, veuillez consulter les sites : Ne dépendent pas du régime de sociale étudiante sur présentation d un justificatif : les élèves-ingénieurs salariés (01/09/17 au 31/08/18) dont le contrat de travail (CDI / CDD) est d au moins 150h/trimestre ou 600h/an (Si le contrat de travail cesse en cours d année : Inscription à la Sécurité Sociale Etudiante obligatoire). les étudiants ressortissants de l Union Européenne (carte européenne d assurance maladie = validité un an). Cochez Non à l'affiliation sociale étudiante si vous avez déjà signé : soit un contrat d'apprentissage ; soit un contrat de professionnalisation. (Attention, si le contrat de travail cesse en cours d année universitaire, l inscription à une sociale étudiante devient obligatoire).

6 h) Divers Dans l onglet renseignement divers, il s agit seulement de relire et corriger si nécessaire les données déjà saisies. Assurance Responsabilité Civile et Accident Aux termes de la loi du 10 Août 1943, les élèves-ingénieurs doivent souscrire chaque année une assurance Responsabilité Civile pour couvrir les dommages corporels et matériels qu'ils pourraient causer à des tiers et une assurance Accidents. L'INSA n'est pas responsable civilement des actes ou faits dommageables commis par les élèves-ingénieurs à l'occasion d'un stage en entreprise en France ou à l'étranger. Vous devez souscrire à une attestation d'assurance Responsabilité Civile et Accidents qui étend la garantie aux stages scolaires en entreprise (il est impératif que la mention «stage en entreprise» ou «activités scolaires et extra-scolaires» soit notée sur l'attestation). Vous pouvez souscrire ces assurances : soit dans le cadre d une mutuelle étudiante ; soit dans le cadre d une mutuelle ou d une assurance privée. Vous devez indiquer votre police d'assurance i) Finalisation ETAPE IMPORTANTE Une fois ce dernier onglet passé, n oubliez pas d enregistrer votre dossier. Pour cela, cliquez sur le bouton «Enregistrer le dossier». Le message suivant apparaîtra Cliquez à l endroit mentionné ci-dessus, et nous adresser, par voie postale : - la fiche récapitulative de votre pré-réinscription - l attestation de responsabilité civile vie privée ou scolaire-extra-scolaire Le cas échéant, titre de séjour / récépissé en cours de validité. - la notification Bourses ou Paiement des droits d inscription et de sociale Les apprentis sont exonérés des frais de scolarité et sociale Les étudiants ayant signé un contrat de professionnalisation ne sont pas redevables des frais de scolarité et de sociale et ne peuvent prétendre à être boursier. ATTENTION : Etablissement fermé du 24/07 au 15/08/2017, aucun envoi en recommandé pourra être réceptionné. Adresses : INSA CENTRE VAL DE LOIRE INSA CENTRE VAL DE LOIRE Campus de Blois Campus de Bourges Service des Formations Service des Formations 3 RUE DE LA Chocolaterie 88 Boulevard Lahitolle Technopôle Lahitolle CS BLOIS Cedex CS BOURGES Cedex

7 2. MONTANT ETUDIANTS Frais de Scolarité Sécurité Sociale Total à payer Non Boursier Master en Double Cursus (inscription Complémentaire) Filière Sportive de haut niveau Réseau N+i * Forfait 2000 * Forfait comprenant (Frais de scolarité & Sécurité Sociale Etudiante) Exonération des droits de scolarité et de sociale étudiante si : L élève-ingénieur est bénéficiaire d une bourse d enseignement supérieur sur critères sociaux (CROUS), dès l attribution échelon 0 Nous fournir impérativement la notification de bourse pour l année universitaire MODALITES DE PAIEMENT Les règlements en espèces sont interdits Par chèque bancaire à l ordre «Régisseur de Recettes de l INSA CVL» ; (Si paiement des frais d inscription et de sociale étudiante, ne faire qu un seul chèque) Par virement unique : Lors de l envoi de votre dossier de réinscription, veuillez indiquer votre adresse mail, afin de pouvoir vous transmettre le RIB de l Institut. Par prélèvement bancaire (Mandat SEPA) en 1, 2 ou 3* fois (formulaire à télécharger sur le site) et l accompagner du RIB de l étudiant. Dates de Prélèvements : 10 Septembre 2017 (si réception dossier avant le 23/08/2017) 10 Octobre 2017 (si réception dossier avant le 23/09/2017) 10 Novembre 2017 (si réception dossier avant le 23/10/2017) Attention : Tout dossier récupéré après les dates mentionnées ci dessus fera l objet d un prélèvement en deux, voire une fois. *ATTENTION : Le paiement par Prélèvement en 3 fois est possible uniquement si le dossier d inscription complet nous parvient avant le 23/08/2017 dernier délai. Tout dossier récupéré après cette date fera l objet d un prélèvement en deux fois ou une fois. Délibération n : Attention : un élève-ingénieur démissionnaire ne peut en aucun cas demander le remboursement des frais de scolarité