ACCOMPAGNEMENT DES ACTEURS YVELINOIS * * * PROGRAMME DE FORMATION

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1 1 ACCOMPAGNEMENT DES ACTEURS YVELINOIS * * * PROGRAMME DE FORMATION

2 2 LA CHARTE YVELINOISE POUR LA QUALITE DES PROJETS DE COOPERATION Les projets de solidarité internationale ont vocation à répondre à un besoin dont la nécessité fait peu de doutes (accès aux services de base, lutte contre la pauvreté, ). Cependant pour que les projets menés aient un réel impact à long terme, il est important de respecter certains principes rassemblés dans la Charte yvelinoise pour la qualité des projets de coopération internationale, adoptée le 8 juillet 2011 par le Département des Yvelines. 1 Connaître l environnement : l environnement du projet aura un impact décisif sur son déroulement : il faut connaitre l environnement et tenir une cartographie des acteurs. 2 Clarifier le besoin : un besoin n est pas une donnée préalable : il doit être le fruit d une construction collective et ouverte et cibler précisément les demandes formulées. 3 Proposer un service : les infrastructures n ont d utilité que pour un service à rendre : la conception du projet doit porter plus d attention aux modalités de fonctionnement qu à l investissement. 4 Adapter la réponse : il y a plusieurs réponses possibles à un besoin : toutes les options doivent être examinées avant de déterminer le contenu d un projet. 5 Partager les responsabilités : la conduite du projet implique la participation de plusieurs acteurs : un partage clair des responsabilités est nécessaire avant le démarrage du projet. 6 S appuyer sur les ressources humaines : les ressources humaines sont le moteur du bon déroulement du projet : les enrichir est un facteur de pérennité. 7 Respecter les autorités : le développement local passe par des autorités locales légitimes : c est aussi le rôle de la solidarité internationale que de les reconnaître voire de les renforcer. 8 Savoir innover : le projet est un facteur de développement durable : sous couvert de répondre à un besoin, il peut être l occasion d introduire des pratiques innovantes. 9 Renforcer l impact local : le projet est un acteur de la vie locale : pour faciliter son appropriation, il faut encourager les retombées locales. 10 Réunir les conditions préalables : la précipitation nuit à la qualité des projets : il faut établir des conditions préalables et laisser l initiative du démarrage des projets à ceux qui devront en assurer la conduite. 11 Gérer avec rigueur : réunir les financements nécessaires crée des obligations : la réussite du projet exige une gestion saine, transparente et équilibrée en particulier sur le plan financier. 12 Valider la pérennité : l achèvement du projet n est pas une fin en soi : il faut soutenir l intérêt durable et l appropriation des bénéficiaires pour la production du service.

3 3 PARCOURS «DEPOSER UN PROJET» Ce parcours s adresse aux acteurs yvelinois qui souhaitent déposer une demande de financement à court ou moyen terme, auprès d YCID ou d un autre partenaire financier, ainsi qu à ceux qui réfléchissent aujourd hui à la conception d un projet ou viennent de constituer leur association. Le parcours se compose de quatre modules de trois heures chacun : Titre du module Contenu Formateur Cette session portera sur la présentation du règlement du Fonds de soutien aux 1-Déposer une demande initiatives yvelinoises mis en place par YCID de financement à YCID et proposera une lecture du dossier de YCID demande de financement. 2-Concevoir son projet #1 3-Concevoir son projet #2 4-Rédiger son dossier de demande d aide Cette double session doit permettre aux porteurs de projets de connaître les conditions de réalisation d un diagnostic de terrain et de saisir l importance de l approche interculturelle dans la conduite de projets de terrain. Cette session doit conduire les porteurs de projets à être capables d élaborer une stratégie de financement, d identifier les bailleurs et les conditions d éligibilité, de maîtriser les process et outils des dossiers de subvention, et proposera des conseils dans l optique de l écriture d un dossier. Institut de coopération internationale Institut de coopération internationale Calendrier : Module 1 Module 2 Module 3 Module 4 Versailles Lundi 23/01/17 Mercredi 25/01/17 Samedi 28/01/17 9h30-12h30 Samedi 28/01/17 14h00-17h00 Les Mureaux Lundi 24/04/17 Mercredi 26/04/17 Samedi 29/04/17 9h30-12h30 Samedi 29/04/17 14h00-17h00

4 4 PARCOURS «GERER SA CONVENTION» Ce parcours s adresse aux acteurs yvelinois qui disposent déjà d une convention de partenariat avec YCID (ou avec le Département des Yvelines) et qui souhaitent préparer au mieux la restitution de leur projet au public et à leurs partenaires financiers. Le parcours se compose de quatre modules de trois heures chacun : Titre du module Contenu Formateur 1-Préparer son rapport d activités Cette session a pour objectif de faire réfléchir les porteurs de projets sur les attentes des bailleurs de fonds en matière de restitution du projet. Les porteurs de projets pourront comprendre l intérêt d un bilan d actions, maîtriser les enjeux des demandes des bailleurs de fonds publics, et préparer l écriture du bilan. 2-Tenir les comptes de son projet 3-Communiquer sur son projet 4-Organiser une manifestation de restitution Cette session est destinée à aider les acteurs yvelinois à comprendre le fonctionnement du fichier comptable remis par YCID pour la justification financière de la convention, et à organiser la gestion des justificatifs qui devront être remis en annexe du rapport d activités. Cette session vise en particulier à familiariser les porteurs de projets avec les outils de communication numérique et de les utiliser pour promouvoir leur action et mettre en valeur leurs partenariats. Cette session doit permettre aux porteurs de projets d entrer dans une démarche construite pour la mise en œuvre d une action de restitution, tout en simplifiant et en rendant ludique cette démarche. Agence Coop Dec Conseil YCID Agence Coop Dec Conseil Agence Coop Dec Conseil Calendrier : Module 1 Module 2 Module 3 Module 4 Versailles Mardi 04/10/16 Jeudi 06/10/16 Samedi 08/10/16 9h30-12h30 Samedi 08/10/16 14h00-17h00 Les Mureaux Mardi 28/03/17 Jeudi 30/03/17 Samedi 01/04/17 9h30-12h30 Samedi 01/04/17 14h00-17h00

5 5 FORMATIONS THEMATIQUES Ces formations d une journée ont vocation à apporter un éclairage aux porteurs de projets sur un thème bien particulier afin d améliorer la maitrise des projets qu ils entreprennent. Lieu : Versailles (sauf indication contraire) Horaires : 9h30-12h30 / 14h00-17h00 Dates Thème de la formation Formateur Structurer un programme de santé 19/11/16 Cette formation permettra aux participants d inscrire leur projet dans les contextes locaux et nationaux (pyramide des soins), d établir un diagnostic précis des besoins de santé dans leurs zones d intervention, et d appréhender plus particulièrement les problèmes de nutrition pour y apporter une réponse adaptée et efficace. Les participants se verront donc délivrer des éléments indispensables à l élaboration d un programme de santé dans leurs zones d interventions respectives. Ludovic BOURBE 26/11/16 Accès à l énergie en site isolé Cette formation permettra aux participants de connaître les différentes solutions existantes pour accéder à l énergie dans des zones isolées, d évaluer leur pertinence et les contraintes en fonction du contexte. Des outils seront proposés pour accompagner les acteurs dans la réalisation des diagnostics préalables nécessaires à la pérennité des solutions mises en œuvre. 03/12/16 Introduction au maraîchage durable Cette formation a pour objectifs d apporter des connaissances de base aux participants concernant les techniques de maraîchage : agro-écologie, compositions des sols, préparation du terrain, fertilisation, Les participants seront également sensibilisés à l économie des projets de maraîchage, le tout dans une dynamique participative favorisant les échanges d expériences entre les acteurs. Agriculteurs français et développement international

6 6 Dates Thème de la formation Formateur Accompagner la construction d un bâtiment de qualité pour améliorer l accès aux services de bases 10/12/16 Cette formation propose de revenir sur toutes les étapes à suivre pour mener à bien un projet de type «bâtiment» (école, centre de santé ). Elle abordera les notions de développement durable à travers la prise en compte de techniques de constructions efficientes, novatrices, respectueuses de l environnement et garantissant la sécurité des usagers. 14/01/17 Les enjeux de santé liés à l eau Cette formation présentera les enjeux liés à la gestion de l eau. A l issue de la formation, les participants seront capables d établir un diagnostic précis concernant la qualité de l eau, d identifier les maladies dont elle peut être responsable et de choisir des infrastructures adaptées à l usage prévu. Les comportements et les techniques efficaces pour réduire voire éliminer les risques de maladies seront également étudiés dans ce module. Ludovic BOURBE 21/01/17 Agriculture et élevage : réussir son projet de développement agricole L agriculture est au cœur de l activité économique et alimentaire de nombreux pays du «Sud». Cette formation proposera de revenir sur la phase de diagnostic, clé de voûte de la réussite d un projet agricole. Elle permettra aux participants de développer des projets en adéquation avec les particularités du terroir et avec les capacités des acteurs, le tout dans le respect des systèmes locaux de production. 25/02/17 Education et formation : accompagner l accès à une éducation de qualité au niveau local L accès à une éducation de qualité pour tous est encore loin d être une réalité. Destinée aux organisations de souhaitant appuyer le développement de l éducation à l échelle locale, la formation permettra aux acteurs d appréhender les facteurs de développement de l accès et de la qualité en éducation, d être initiés aux bases de la planification éducative et de disposer d outils concrets pour développer des activités efficaces en lien avec la communauté éducative.

7 7 Dates Thème de la formation Formateur Bénévoles, services civiques, volontaires, expatriés : quelles ressources humaines pour mon association? 04/03/17 Les participants se verront appuyer pour définir une stratégie de ressources humaines adaptées à leur organisation et qui soit complémentaire à leur stratégie de financement. Cette formation fera le tour des différents statuts pour mobiliser des compétences à moindre coût et qui soient adaptées aux projets menés par les associations de solidarité internationale. Jean-Christophe CRESPEL 25/03/17 Accompagner l identification à la mise en œuvre d un projet de développement économique Les initiatives économiques émanant des associations se multiplient. Il est nécessaire de bien analyser le contexte socioéconomique, et de savoir comment viabiliser son activité pour réussir ce type de projet. Cette formation permettra d identifier les problématiques classiques des entreprises africaines et de fournir des outils de diagnostic nécessaires à l identification et la structuration d activités économiques viables. 22/04/17 Construire durablement en Afrique dans le cadre de son projet de développement L habitat en Afrique de l Ouest représente un enjeu crucial pour l avenir du continent. Cette formation définira ce que signifie construire «durablement» et de quelle manière y parvenir. L aspect suivi du chantier sera également étudié avec la répartition des rôles (maître d ouvrage, maître d œuvre, contrôleur, ), et les spécificités liés à l entretien des infrastructures édifiées, notamment dans le cadre de constructions en voute nubienne. Association La Voute Nubienne 10/06/17 ECSI : Sensibiliser et initier les citoyens français à la solidarité internationale Les acteurs de la coopération et de la solidarité internationale sont des acteurs privilégiés pour amener les citoyens français à prendre conscience des inégalités et des liens qui les unissent aux populations les plus défavorisés à travers le monde. Cette formation propose de revisiter le concept d ECSI d un point de vue opérationnel autour d actions concrètes, simples à réaliser et ayant prouvé leur efficacité.

8 8 CONDITIONS DE PARTICIPATION Conditions de participation : Les formations sont d abord ouvertes aux organisations membres d YCID. Toute personne appartenant à une structure membre peut inscrire un ou plusieurs participants. Les organisations non-membres d YCID peuvent également inscrire des participants, sous réserve des places disponibles. Adhérer à YCID : Principe des «parcours» : L inscription des participants pour les parcours méthodologiques est valable pour l ensemble des quatre modules de trois heures chacun. Si la participation à tous les modules n est pas obligatoire, elle est vivement conseillée, car elle permet d avoir une vision globale de la démarche concernée (déposer un dossier ou gérer sa convention). L attestation de participation aux formations ne sera délivrée qu aux participants ayant suivi au moins trois modules. La participation est personnelle, une organisation ne peut être représentée par des personnes différentes à chacun des modules. Frais de participation (par personne) : Parcours méthodologiques Membres YCID : 10 euros Non-membres : 20 euros Formations thématiques Membres YCID : 5 euros Non-membres : 10 euros Les participants se verront offrir un repas lorsque les modules sont programmés sur une journée entière. En fonction du contenu des modules, les participants pourront être invités à venir avec leur propre ordinateur portable pour des exercices et simulations proposées par les formateurs. Enregistrement des inscriptions : Les inscriptions s effectuent obligatoirement en ligne sur le site rubrique «agenda». Les participants sont inscrits dans l ordre de réception des demandes à réception du chèque d inscription, dans la limite de 15 places par formation méthodologique ou thématique. Si le nombre d inscrits devait être inférieur à 3, YCID se réserve le droit d annuler ou de reporter la mise en œuvre d un parcours. «Yvelines coopération internationale et développement» (YCID) est un groupement d intérêt public créé en 2015 à l initiative du Département des Yvelines pour promouvoir la coopération internationale en Yvelines. Ouvert à tous les acteurs intéressés par la coopération, il permet de réunir associations, collectivités locales, établissements publics et entreprises pour mettre en œuvre des projets communs et mutualiser des ressources. YCID propose des aides pour les porteurs de projets de solidarité internationale ainsi que différentes formules d accompagnement technique (formation, accompagnement personnalisé, suivi sur le terrain, évaluation ). Il organise ou soutient par ailleurs des évènements en Yvelines pour sensibiliser le public, en particulier en milieu scolaire, aux enjeux de la solidarité Nord-Sud. Contact : gipycid@yvelines.fr / YCID, 3 rue de Fontenay, VERSAILLES.