FORUM NATIONAL Vendredi 19 mai 2017 Dossier d accueil
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- Florine St-Georges
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1 FORUM NATIONAL Vendredi 19 mai 2017 Dossier d accueil Faculté des Sciences d Orsay Université Paris-Sud
2 Programme du forum Vendredi 19 mai 8h00 : Accueil des participants (bât. 337, à 5min à pied de l hôtel) 9h00 : Discours de bienvenue et explications générales du déroulement de la journée. 9h30 : Les élèves prennent place sur leurs stands 10h00 : Début des évaluations 12h30 : Déjeuner (restaurant universitaire Crous - bât. 406) 13h30 : Stands d animations scientifiques sur le thème «La nourriture de demain» 15h30 : Conférence «Cinq surprises quantiques» par Julien Bobroff (bât. 200, amphi du LAL) 16h30 : Cérémonie officielle (annonce du palmarès et remise des prix) 19h30 : Dîner et soirée festive 22h00 : Retour hôtel 2
3 Stands/Organisation Vendredi 19 mai - Chaque projet disposera de 2 tables, 2 grilles d affichage et chaises (à disposition sur place) sur lesquels pourront être accrochés les posters - Chaque stand disposera d une prise de courant - La disposition générale de l exposition des projets vous sera communiquée à votre arrivée Chaque projet sera représenté par 5 élèves ambassadeurs (maximum) - Le jury sera organisé en sous-jury de 4 personnes qui circuleront sur les stands de manière à ce que chaque projet ait été entendu au moins 2 fois. - Les projets seront répartis en 5 catégories. - Durée de présentation : 10 minutes d exposé et environ 5 minutes de questions 3
4 Hébergement et Restauration Hébergement La prise en charge couvre l hébergement au Residhome Apparthôtel du campus d Orsay : Du 18 au soir au 20 matin. La résidence se situe à 10 minutes à pied de la station RER B, Bures sur Yvette (le parcours sera fléché depuis la gare RER Bures sur Yvette). Les participants (enfants et accompagnateurs) seront 2 par chambre. Les chambres seront disponibles dès 15h le jeudi. Les organisateurs seront présents le jeudi de 14h à 23h pour l accueil. L hôtel dispose d une réception 24h/24. Restauration Elle concerne les participants, les organisateurs et les membres du jury pendant la journée du vendredi 19 mai. Cela comprend : *le déjeuner sur le lieu du Forum *le goûter pour les élèves *le cocktail dîner pour les invités et les accompagnateurs La prise en charge se fera dans la limite de 5 élèves et 2 accompagnateurs. 4
5 Activité Samedi 20 mai 8h30-9h30: Déjeuner au restaurant du Crous (bât 406) 9h45 : Départ en navette du restaurant 11h30 : Croisière promenade sur la Seine 13h00 : Pique-nique 14h00 : Fin de l activité (retour en navette sur le campus d Orsay pour ceux qui le souhaitent) 5
6 Plan d accès/itinéraire Gare TGV la plus proche du campus d Orsay : GARE TGV MASSY PALAISEAU Sortir de la gare TGV et empruntez la passerelle. Prendre le Gares parisiennes (intramuros) Depuis Gare de Lyon : RER A, Directions St Germain en Laye/Poissy/Cergy le Haut Arrêt Châtelet les Halles Depuis Gare Montparnasse : Métro 4, direction Montrouge arrêt Denfert Rochereau Depuis Gare du Nord : Depuis Gare de l Est : Métro ligne 4, direction porte de Clignancourt, arrêt Gare du Nord Depuis Gare St Lazare : Métro ligne 3, direction Gallieni, arrêt Opéra RER A (Auber) direction Marne la Vallée/Chessy, arrêt Chatelet les Halles Dans tous les cas : Descendre à la gare BURES SUR YVETTE (RER B) 6
7 Plan d accès/itinéraire Pour les personnes en voiture : RESIDHOMES Bures la Guyonnerie 1A, rue de la Guyonnerie BURES SUR YVETTE Tel : +33 (0) / Fax : +33 (0) GPS : N 48 42' '' E 2 9' '' 7
8 Plan du campus 8
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