NOUVELLES FONCTIONNALITES APPORTEES. PAR LA VERSION FE 5.1.e

Transcription

1 APPORTEES PAR LA VERSION FE 5.1.e

2 SOMMAIRE 1. MODULE PARAMETRES GENERAUX Fiche société Onglet Paramètres Onglet Achats / Stocks MODULE FICHIERS DE BASE Mise à jour des Tiers Onglet Renseignements administratifs MODULE EXPEDITION Saisie des bons de livraison libres Onglet Entête MODULE ACHATS Consultations fournisseur Duplication d une consultation fournisseur Commandes fournisseur Onglet Entête Onglet Détail de la commande fournisseur Onglet Propriétés de la ligne de commande MODULE FABRICATION BESOINS Duplication des besoins d une affaire Mise à jour des besoins...11 Documentation Utilisateurs Page 2/11

3 1. MODULE PARAMETRES GENERAUX 1.1. Fiche société Onglet Paramètres Les zones SIREN et NIC ont été ajoutées dans la fiche tiers (SIREN + NIC = SIRET). SIRET Obligatoire : Indiquer si cette zone est obligatoire en saisie. SIRET Unique : Indiquer si le code SIRET doit être unique par Type de Tiers, Si oui, 2 clients ne peuvent avoir le même Siret, mais un client et un fournisseur, peuvent avoir le même SIRET Onglet Achats / Stocks Paramétrage utilisé dans la saisie des commandes fournisseurs sur affaire: Si OUI toutes les fonctions de la table NMCL sont autorisées lors de la saisie d une commande (comme avant), Si NON, seules les fonctions de l affaire sont proposées et autorisées lors de la saisie d une commande. Documentation Utilisateurs Page 3/11

4 2. MODULE FICHIERS DE BASE 2.1. Mise à jour des Tiers Onglet Renseignements administratifs Les zones SIREN et NIC ont été ajoutées dans la fiche tiers (SIREN + NIC = SIRET). Zones Obligatoire ou non selon le paramétrage de la fiche Société. Contrôle du SIRET: Selon le paramétrage défini le code SIRET doit être ou non unique par Type de Tiers, Si oui, comme dans l exemple ci-dessus : 2 clients (ou 2 fournisseurs) ne peuvent avoir le même Siret (un message bloquant apparaît), mais un client et un fournisseur, peuvent avoir le même SIRET Documentation Utilisateurs Page 4/11

5 3. MODULE EXPEDITION 3.1. Saisie des bons de livraison libres Onglet Entête Le numéro de l affaire à livrer peut être saisi sur l onglet «entête» de BL libre. Celui-ci sera ensuite proposé par défaut sur chaque ligne à livrer dans l onglet «Détail». Attention cette information n est pas stockée dans la base de données ; Documentation Utilisateurs Page 5/11

6 4. MODULE ACHATS 4.1. Consultations fournisseur Duplication d une consultation fournisseur Ajout du tri sur les colonnes Cliquer sur l entête de colonne souhaité Cette option de duplication permet maintenant de dupliquer une consultation «Terminée» Documentation Utilisateurs Page 6/11

7 4.2. Commandes fournisseur Onglet Entête Le montant minimum de commande du fournisseur est affiché pour information Documentation Utilisateurs Page 7/11

8 Onglet Détail de la commande fournisseur La quantité minimum de réapprovisionnement de l article ainsi que le délai de livraison sont désormais affichés sur cet onglet La quantité commandée et la quantité Mini apparaissent en Rouge lorsque Qté Commande < Qté Mini Un onglet permet de dupliquer une ligne de commande afin de la répéter sur une période définie et selon le rythme souhaité A répéter chaque : Jour, Semaine, Décade ou Mois Exemple ci-dessous : après utilisation du bouton Répéter. Les lignes sont ajoutées automatiquement sur la période définie Documentation Utilisateurs Page 8/11

9 Onglet Propriétés de la ligne de commande Selon le paramétrage effectué dans la fiche Société, seules les fonctions de l affaire sont proposées et autorisées lors de la saisie d une commande. Message d avertissement (non bloquant) lorsque la quantité commandée est inférieure à la quantité minimum de réapprovisionnement La quantité commandée et la quantité Mini sont en Rouge lorsque Qté Commande < Qté Mini Documentation Utilisateurs Page 9/11

10 5. MODULE FABRICATION 5.1. BESOINS Duplication des besoins d une affaire Cette option permet de dupliquer les besoins d une affaire vers une autre affaire (accès recherche par %) Seul les besoins créés manuellement dans l option MàJ des besoins sont concernés par cette duplication Ajout de la date du besoin à créer Documentation Utilisateurs Page 10/11

11 Mise à jour des besoins Sélection multiple par les touches MAJ et CTRL Si l un des besoins est partiellement satisfait ou en cours de consultation, il ne peut pas être supprimé. Documentation Utilisateurs Page 11/11