L onglet Mode Plan est sélectionné dans la barre des onglets. Les règles ne sont plus visibles et chaque paragraphe est précédé d un rond grisé.

Transcription

1 Plans et tables Plans et tables Word 2010 Créer un plan en utlsant les styles prédéfns Actvez le mode d affchage Plan : clquez sur l onglet Affchage pus sur le bouton Plan vsble dans le groupe Affchages document ou clquez sur le bouton Plan vsble dans la barre d état. L onglet Mode Plan est sélectonné dans la barre des onglets. Les règles ne sont plus vsbles et chaque paragraphe est précédé d un rond grsé. Affchez le volet Styles : clquez sur l onglet Accuel pus sur le bouton du groupe Style. Neuf styles prédéfns sont à votre dsposton mas seulement deux sont vsbles dans la fenêtre Styles. Pour vsualser tous les styles prédéfns, clquez sur le len Optons vsble en bas du volet Styles, sélectonnez l opton Tous les styles dans la lste Sélectonnez les styles à affcher pus clquez sur le bouton OK. Edtons ENI - Toute reproducton nterdte 267

2 Word 2010 Geston des longs documents Cochez éventuellement l opton Affcher l aperçu pour vsualser un aperçu de la mse en forme des styles dans la fenêtre Styles. S beson est, clquez sur l onglet Mode Plan. Pour chaque ttre à entrer dans le plan, clquez sur le paragraphe concerné pus applquez-lu le style prédéfn de votre chox en clquant sur son nom dans le volet Styles. Chosssez le style prédéfn en foncton de l mportance du ttre : Ttre 1 aux ttres prncpaux Ttre 2 aux sous-ttres Ttre 3 aux sous-sous-ttres.... L applcaton des styles prédéfns peut se fare auss dans un autre mode d affchage que le mode Plan. Les styles Ttre 1, Ttre 2 et Ttre 3... annulent ben évdemment vos propres mses en valeur. La présence d une crox blanche dans un rond grsé à gauche d un texte sgnale que celu-c est un ttre du plan. Une fos que le ttre est entré dans le plan, vous pouvez hausser son nveau à l ade de l outl ou, au contrare, l abasser à l ade de l outl. S beson, fermez le mode Plan en clquant sur le bouton Fermer le mode Plan. m S par erreur un texte normal a été défn comme un ttre, revenez en arrère en lu attrbuant un autre style que Ttre 1, Ttre 2, Ttre 3... S certans paragraphes de votre document possèdent des styles personnels que vous ne souhatez pas remplacer par les styles prédéfns, vous devez attrbuer un nveau hérarchque à chaque style pour créer le plan du document (cf. ttre suvant). Attrbuer un nveau hérarchque à un paragraphe S vous souhatez créer une table des matères ou numéroter automatquement vos ttres tout en conservant les styles créés dans le document (qu ne sont pas les styles prédéfns), vous devez attrbuer un nveau hérarchque à chaque paragraphe ou à chaque style de paragraphe. À un paragraphe Vellez à ce que l affchage Page sot actf. Postonnez le pont d nserton dans le paragraphe concerné ou sélectonnez-le. 268

3 Plans et tables Dans l onglet Accuel, clquez sur le bouton vsble dans le groupe Paragraphe pour affcher la boîte de dalogue correspondante. Clquez sur l onglet Retrat et espacement. Dans la lste Nveau hérarchque, chosssez le nveau à attrbuer au paragraphe (de 1 à 9). Clquez sur le bouton OK. Spécfez ans le nveau hérarchque de chaque paragraphe. À un style de paragraphe Vellez à ce que le pont d nserton ne sot pas postonné dans un paragraphe auquel a été applqué un style prédéfn (Ttre 1, Ttre 2,...). Dans l onglet Accuel, clquez sur le bouton vsble dans le groupe Style pour affcher le volet Styles. Pontez le style auquel vous souhatez attrbuer un nveau hérarchque, clquez sur le bouton pus sur l opton Modfer. Clquez sur le bouton Format pus sur l opton Paragraphe. Dans la lste Nveau hérarchque, chosssez le Nveau à attrbuer au style de paragraphe (de 1 à 9). Clquez à deux reprses sur le bouton OK. Exploter le plan d un document Actvez le mode d affchage Plan en clquant sur le bouton vsble sur la barre d état. Pour affcher les ttres d un nveau ans que tous les ttres de nveau supéreur, ouvrez la lste Affcher le nveau pus clquez sur l opton correspondant au nveau souhaté (exemple : s vous clquez sur le Nveau 4, vous vsualserez tous les ttres de Nveau 4 ans que tous les ttres de nveau 1, 2 et 3). Pour sélectonner un nveau, vous pouvez auss mantenr les touches A et s enfoncées pus taper le chffre (claver alphanumérque) correspondant au nveau. Edtons ENI - Toute reproducton nterdte 269

4 Word 2010 Geston des longs documents Pour affcher l ntégralté du document (ttres et texte), ouvrez la lste Affcher le nveau pus clquez sur l opton Tous les nveaux. Pour affcher unquement la premère lgne de chaque paragraphe, cochez l opton Affcher la premère lgne. Pour masquer le texte lé au ttre actf, fates un double clc sur le bouton qu ou appuyez sur la touche - du claver numé- précède le ttre ou clquez sur l outl rque. Pour affcher le texte lé au ttre actf, fates un double clc sur le bouton qu précède le ttre ou clquez sur l outl ou appuyez sur la touche + du claver numérque. Pour hausser le nveau d un ttre, postonnez le pont d nserton dans le ttre concerné pus clquez sur l outl ou appuyez sur les touches Asg. 270

5 Plans et tables Pour abasser le nveau d un ttre, postonnez le pont d nserton dans le ttre concerné pus clquez sur l outl ou appuyez sur les touches Asd. Pour déplacer un ttre avec ses éventuels sous-ttres et textes assocés, pontez le bouton qu précède le ttre, clquez pus fates-le glsser vers la nouvelle poston ; vous pouvez auss clquer dans le ttre pus utlsez les outls ou. Pour mprmer le plan du document, affchez unquement les ttres pus lancez l mpresson. L aperçu avant mpresson affche le document en enter, ben que seuls les ttres du plan seront mprmés. m Par défaut, les mses en forme des textes sont affchées dans le plan. Vous pouvez cependant les masquer en clquant sur l'opton Affcher la mse en forme du texte pour la désactver. Utlser le volet Navgaton S votre document possède des ttres auxquels vous avez applqué des styles de ttre, le volet Navgaton peut être utlsé pour parcourr rapdement votre document à l ade des ttres ; l permet également de réorganser votre document (déplacer, supprmer et ajouter des ttres, ) mas auss de rechercher et de localser rapdement du texte. Dans l onglet Affchage, cochez l opton Volet de navgaton vsble dans le groupe Affcher ; en affchage Lecture plen écran, vous pouvez clquer sur l opton Volet de navgaton stuée dans la lste. Le volet Navgaton apparaît à gauche de l écran et affche la structure générale du document sous forme de plan. Vous pouvez fare glsser le bord drot du volet pour modfer sa largeur. Edtons ENI - Toute reproducton nterdte 271

6 Word 2010 Geston des longs documents S vous ne vsualsez pas le plan du document, clquez sur l onglet stué dans la parte supéreure du volet Navgaton. Pour attendre un ttre du document, clquez sur le ttre correspondant dans le volet. Le pont d nserton se déplace alors sur le ttre sélectonné, le fasant apparaître dans la fenêtre du document. Pour modfer le nveau de ttre à affcher dans le volet Navgaton, fates un clc drot sur un des ttres du volet, pontez l opton Affcher les nveaux des en-têtes pus clquez sur une des optons Affcher les ttres de nveau : les ttres de ce nveau ans que tous les ttres de nveau supéreur sont désormas vsbles dans le volet Navgaton ; par exemple, s vous clquez sur l opton Affcher les ttres de nveau 3, vous vsualsez tous les ttres de nveau 3 ans que tous les ttres de nveau 1 et 2. Pour affcher les ttres stués en dessous d un ttre, clquez sur le symbole ; pour masquer ces ttres, clquez sur le symbole. 272