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1 16, 17 et 18 Janvier 2011 Chamonix Mont-Blanc (74 France) Dossier SPONSOR Avec la participation exceptionnelle de: Bertrand PICCARD Président de SOLAR IMPULSE Le tour du monde en avion solaire Denis RANDET Délégué général de l ANRT Association Nationale de la Recherche et de la Technologie En partenariat avec: 1

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3 Le présent dossier est destiné aux entreprises (industriels, bureaux d études, cabinets de conseil) qui souhaiteraient exposer ou devenir Sponsor à Innovalps Il comprend la description de l événement, le détail des prestations «OR», «ARGENT» et «BRONZE», le bulletin de réservation ainsi que le règlement intérieur de l événement. SOMMAIRE : Présentation d INNOVALPS... 4 Un événement innovant, original et convivial... 6 Offre «Espace d exposition»... 8 Offre de sponsoring «BRONZE»... 8 Offre de sponsoring «ARGENT»... 9 Offre de sponsoring «OR»... 9 Formulaire de sponsoring...10 Plan du Majestic...12 Règlement intérieur du FORUM...13 Pour plus d informations : Arnaud BELLADON +33 (0) Formulaire à renvoyer à : Thésame 20 avenue du Parmelan BP Annecy Cedex 3

4 PRESENTATION D INNOVALPS Depuis 2006 Innovalps est l événement de référence regroupant les dirigeants et leurs équipes (Directeurs Innovation, Technique, R&D, RH, Achat, ) sur le thème de l entreprise compétitive par l innovation. Les deux précédentes éditions (dans le cadre prestigieux de la Fondation Mérieux) ont accueilli 400 participants sur les thèmes de la Stratégie de Propriété Intellectuelle et de la position des achats lors de projets collaboratifs Client/Fournisseur. En 2011, Innovalps érige son «camp de base» à Chamonix Mont-Blanc. De plus le partenariat stratégique avec l ANRT permet la présence de grands groupes internationaux aux cotés des ETI et des PME innovantes. DEVENIR SPONSOR D INNOVALPS EST UN FORMIDABLE OUTIL DE COMMUNICATION AUPRES DU MONDE DES DIRIGEANTS LEADERS EN INNOVATION. Ils ont participé à Innovalps : A.RAYMOND, A.MARQUET, AIR LIQUIDE, AKER YARDS SA, ALCAN, ALCATEL, ANDRE LAURENT SAS, ANTHOGYR, AREVA, ASF, BAUD SAS, BIO MERIEUX, BIOTIKA, BMW FRANCE BENELUX, GROUPE BOSCH, BOSCH REXROTH FLUIDTECH, BOUYGUES CONSTRUCTION, CAPGEMINI, CCSO GENEVE, CDAF, CEA-LETI, CEA VALORISATION, CETIM, CIAT, CIME BOCUZE, COATEX, DANONE, DIRECTION DOUANES, ELECTRICFIL AUTOMOTIVE, EUDICA, FAURECIA, FIM, G. CARTIER TECHNOLOGIES, GROUPE SEB, IMD LAUSANNE, INPI, INVENSYS CONTROLS, LA LETTRE DES ACHATS, LABEL SA, LEGRAND, LES ECHOS, L'USINE NOUVELLE, MAPED, MAVIC, MECALAC, OSEO, PARKEON, PAULSTRA, POLE DE COMPETITIVITE PEGASE, PROSYS, PTC, QUECHUA, QUESTEL, RADIALL, RENAULT TRUCKS, ROLEX SA, ROUTIN, SAINT GOBAIN, SALOMON, SCHNEIDER ELECTRIC, SENSOREX, SKI ROSSIGNOL SAS, SNR ROULEMENTS, SOMFY, SQS, STAUBLI SA, TECHNOGENIA, TEFAL, THALES GROUP TIVOLY SA, TSL, UGITECH, UNION DES FABRICANTS, UNIVERSITE PARIS EST ET ECOLE POLYTECHNIQUE, USINE NOUVELLE, VACHERON CONSTANTIN, VALEO, VARIOPTIC, Ils sont membres de l ANRT : AIR LIQUIDE; AIRBUS ; ALCATEL-LUCENT ; ALSTOM TRANSPORT ; ARCELORMITTAL ; AREVA NP ; BIOMERIEUX ; BOUYGUES TELECOM ; COATEX ; CRAY VALLEY ; DANONE ; DAREGAL ; DECATHLON ; EADS ; EDF ; EGIS SCETAUROUTE ; ESSILOR INTERNATIONAL ; FAURECIA ; FLORIMOND DESPREZ ; FRANCE TELECOM R&D ; GDF SUEZ ; HEF ; HUTCHINSON ; IMRA EUROPE ; LAFARGE ; LVMH ; MITSUBISHI ELECTRIC ; NXP Semiconductors ; PERNOD RICARD ; PHILIPS RECHERCHE France (PRF) ; PRINCIPIA R&D ; PSA - PEUGEOT-CITROEN ; RATP ; RENAULT ; RHODIA ; RIO TINTO ALCAN ; ROQUETTE FRERES ; SAGEM DEFENSE SECURITE - Groupe SAFRAN ; SAINT-GOBAIN ; SANOFI-AVENTIS ; SCHLUMBERGER ; SCHNEIDER ELECTRIC ; SEB ; SERVIER ; SIEMENS ; SNCF ; SNECMA - Groupe SAFRAN ; SNPE ; SOITEC ; SOLVAY ; SORIN CRM ; ST MICROELECTRONICS ; TECHNIP France ; THALES ; TOTAL ; TRANSGENE ; TRAPIL ; VEOLIA ENVIRONNEMENT ; VINCI ; 4

5 Taux de satifaction Innovalps 2006 et ,00% 90,00% 80,00% Taux de satisfaction 70,00% 60,00% 50,00% 40,00% Général Conférences Eposition 30,00% 20,00% 10,00% Moyenne 2006 et 2008 Fonction des participants Innovalps 2006 et 2008 Expert Autres Direction Générale Direction PI, Achat, Mark, Direction Tech, R&D, 5

6 UN EVENEMENT INNOVANT, ORIGINAL ET CONVIVIAL Au carrefour de 3 pays, Innovalps 2011 se tiendra dans le cadre prestigieux du Majestic à Chamonix Mont-Blanc : une occasion unique de créer un événement réunissant les entreprises françaises, suisses et italiennes. Innovalps 2011 s ouvrira le dimanche soir par une intervention exceptionnelle de Bertrand PICCARD, Savanturier et Président de Solar Impulse (l avion solaire conçu pour effectuer le premier tour du monde). Le lundi matin, nous débuterons nos sessions par l intervention d un des grands leaders de l industrie avant les phases de conférences et de travaux en petits groupes. Le mardi est consacré à 3 voyages d étude à l EPFL (Lausanne Suisse), au CERN (Genève Suisse) et chez SOMFY (Cluses France). Le design original d Innovalps 2011 permet de mixer les CONFERENCES ANIMEES PAR DES DIRIGEANTS EMBLEMATIQUES, DES TEMOIGNAGES OPERATIONNELS D INDUSTRIELS ET D EXPERTS RENOMMES, des instants de rencontre et propose un parcours amenant à de véritables réflexions opérationnelles pour répondre aux nouveaux enjeux : Innover autrement, Impliquer ses ressources internes et externes, Intégrer de nouvelles connaissances et compétences. DEVENIR SPONSOR D INNOVALPS, c est accéder à une cible d Entreprises de taille intermédiaire (250 à 5000 salariés) et de grands groupes implantés en France, Suisse et Italie. DEVENIR SPONSOR D INNOVALPS, c est rencontrer dans un cadre privilégié et convivial les PDG, DG, Direction R&D, Innovation, Marketing, Achat,... DEVENIR SPONSOR D INNOVALPS, c est mettre en valeur votre entreprise, vos services, vos outils auprès d un auditoire particulièrement qualifié 6

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8 OFFRE «ESPACE D EXPOSITION» ESPACE D EXPOSITION : - Mise à disposition d un espace dans le hall du Majestic (2 m²) - Equipement : une table et deux chaises - Nombre de badge avec accès aux conférences : 1-10 plaquettes Innovalps 2011 pour votre communication - Accès au buffet déjeuner du 17 janvier Accès wi-fi - Frais de dossier compris. Montant : HT OFFRE DE SPONSORING «BRONZE» SPONSOR BRONZE (5 MAXIMUM) : - «ESPACE D EXPOSITION» + - Présence du logo de la société sur tous les documents (papier* et électronique) - Distribution à tous les visiteurs d objets publicitaires de la société (Nous contacter) - Mise en valeur de la société sur le site internet : - Nombre total de badge avec accès aux conférences : 1-50 plaquettes Innovalps 2011 pour votre communication - Réduction de 15% pour vos clients, partenaires et collaborateurs pour la participation à Innovalps 2011 grâce à un code personnalisé **. Montant : HT * Document non imprimé à la date de l enregistrement du sponsor. ** Nous vous remettrons votre code dès réception de votre formulaire. 8

9 OFFRE DE SPONSORING «ARGENT» SPONSOR ARGENT (3 MAXIMUM) : - «SPONSOR BRONZE» + - Nombre total de badge sponsor avec accès aux conférences : 2 - Participation au voyage d étude du mardi 18 janvier, - Mise à disposition d un espace d exposition proche des lieux de pause - Mise en valeur de la société lors du dîner du lundi 17 janvier (Nous contacter), - Le dîner de lundi 17 janvier à la Calèche présenté comme «un événement réalisé avec la contribution de» Montant : HT OFFRE DE SPONSORING «OR» SPONSOR OR (2 MAXIMUM): - «SPONSOR BRONZE» + - Nombre total de badge sponsor avec accès aux conférences : 2 - Nombre de badge visiteur gratuit : 2, - Participation au voyage d étude du mardi 18 janvier, - Un visuel en permanence dans la salle de conférence - Mise à disposition d un espace d exposition proche des lieux de pause, - Mise en valeur exceptionnelle de la société le dimanche 16 janvier (banderole, ), lors de l intervention de M. Bertrand PICCARD, Initiateur et Président SOLAR IMPULSE. (Nous contacter), - Le dîner de dimanche 16 janvier au Montenvers présenté comme «un événement réalisé avec la contribution de» Montant : HT 9

10 A retourner à: Arnaud BELLADON Thésame 20 Avenue du Parmelan BP Annecy Cedex FORMULAIRE DE SPONSORING SIEGE SOCIAL Société : Adresse :... Code Postal : Ville : Pays : Tél : Fax :.... société : Site web : PDG ou Gérant : Responsable du dossier : Tél : Fonction :.. PERSONNES PRESENTES Les personnes présentes lors de la manifestation seront : - Fonction :.. - Fonction :.. 10

11 MONTANT TOTAL Montant TOTAL HT HT HT TVA (19,6%) TOTAL TTC TTC ACOMPTE (50%) =. A régler à la réservation SOLDE (50%) =. A régler avant le 3 janvier 2011 ADRESSE DE FACTURATION Responsable : Tél : Fonction : Société : Adresse :...Code Postal : Ville : Pays : REGLEMENT Je certifie l exactitude des renseignements donnés. Je déclare avoir pris connaissance du règlement du forum (ci-dessous) et m engage à les respecter. En cas de désistement deux semaines avant la manifestation, les sommes versées ou restant dues sont acquises à l organisateur. Chèque à l ordre de THESAME Banque Crédit Agricole des Savoie - ANNECY PARMELAN RIB: International Banking Account Number (IBAN): FR AGRIFRPP881 Fait à.., Virement Cachet et signature obligatoire Le 11

12 PLAN DU MAJESTIC Accueil, petits déjeuners et pauses Hall des espaces d exposition Salle des conférences parallèles Salon privatisé Salle des conférences plénières, des conférences parallèles et des ateliers Esape déjeuner 12

13 REGLEMENT INTERIEUR DU FORUM ARTICLE 1 - SOUSCRIPTION DU CONTRAT DE PARTICIPATION - Les contrats de participation à INNOVALPS sont souscrits sur des formulaires spéciaux. Ils sont complétés et signés par les SPONSOR euxmêmes. Un accusé de réception sera adressé au SPONSOR par THÉSAME dans les plus brefs délais après réception dudit formulaire. La réception du contrat de participation par THÉSAME implique que l exposant a eu connaissance des conditions du présent règlement et les accepte sans réserve. Il implique également l acceptation de toute disposition nouvelle que THÉSAME lui signifierait, même verbalement, si les circonstances ou l intérêt de la manifestation l exigent. ARTICLE 2 PRESENCE SUR LE FORUM- Tout employé d une firme SPONSOR qui participe au FORUM, même de façon ponctuelle, doit officialiser sa présence à la manifestation. ARTICLE 3 - CONDITIONS D ADMISSION - THÉSAME se réserve le droit d apprécier la qualification des candidats. ARTICLE 4 - CONTROLE DES CONTRATS ADMISSIONS OU REFUS - Les contrats de participation sont reçus et enregistrés par THÉSAME sous réserve d examen. THÉSAME statue à toute époque sur les refus ou les admissions sans recours et sans être obligée de donner les motifs de ses décisions. Le SPONSOR refusé ne pourra se prévaloir du fait qu il a été admis aux manifestations précédentes, pas plus qu il ne pourra arguer que son adhésion a été sollicitée par THÉSAME. Il ne pourra pas non plus invoquer, comme constituant la preuve de son admission, la correspondance échangée entre lui et THÉSAME. L admission est prononcée par une notification officielle de THÉSAME. Elle devient alors pour le souscripteur du contrat de participation, définitive et irrévocable. ARTICLE 6 - DATE ET DUREE - THÉSAME, organisateur de la manifestation, se réserve à tout moment le droit de modifier sa date d ouverture ou sa durée, de décider sa prolongation ou sa fermeture anticipée. ARTICLE 7 - OBLIGATIONS DU SPONSOR - D une manière générale, le SPONSOR doit se conformer strictement aux réglementations en vigueur, ainsi qu à toute autre réglementation qui lui serait ajoutée ou substituée. Toute infraction quelconque au présent règlement, comme à toute autre disposition visée ci-dessus et à toute autre qui s imposerait légalement, pourra entraîner l exclusion immédiate, temporaire ou définitive du SPONSOR sans aucune indemnité, ni remboursement des sommes versées, sans préjudice de tout dommage et intérêt pour THÉSAME. THÉSAME décline toute responsabilité sur les conséquences dues à l inobservation du présent règlement. ARTICLE 8 - ECHANTILLONS ADMIS Le SPONSOR ne peut faire de publicité sous quelque forme que ce soit pour des firmes non-exposantes ou pour les produits de ces firmes qu à la condition d y avoir été expressément autorisé par ces firmes. Il appartient au SPONSOR de prendre toutes les dispositions pour que ses colis lui soient livrés en temps utile. ARTICLE 10 - ECHANTILLONS INTERDITS - Les matières explosives, les produits détonants et en général toutes les matières dangereuses ou nuisibles ne sont pas admis. Le SPONSOR qui les aurait amenés serait contraint de les enlever sans délai. L installation ou le fonctionnement de tout objet et appareil susceptibles de gêner de quelque façon sont rigoureusement interdits. ARTICLE 11 - INTERDICTION DE CESSION TOTALE OU PARTIELLE D EMPLACEMENT- L emplacement attribué doit être occupé par son titulaire, la cession de tout ou partie d emplacement sous une forme quelconque est formellement interdite sous peine d expulsion. ARTICLE 12 - PROSPECTUS, HAUT- PARLEURS, RACOLAGE - La distribution de prospectus ne peut être faite qu à l intérieur des emplacements réservés par chaque SPONSOR. Le racolage et la publicité par haut-parleur, de quelque façon qu ils soient pratiqués, sont rigoureusement prohibés. Préalablement à l ouverture du FORUM, les SPONSORS désirant diffuser sur leurs emplacements des œuvres musicales par quelque moyen que ce soit (bandes magnétiques, disques, radio, vidéogrammes, films, musiciens, chanteurs, etc.) devront obtenir auprès de la SACEM (Société des Auteurs, Compositeurs et Editeurs de Musique) l autorisation écrite légale que THÉSAME pourra leur réclamer. ARTICLE 13 - ENSEIGNES, AFFICHES - Il est interdit de placer des enseignes ou panneaux publicitaires à l extérieur des emplacement prévu par THÉSAME en d autres points que ceux réservés à cet usage. En cas d infraction, THÉSAME fera enlever aux frais, risques et périls du SPONSOR et sans aucune mise en demeure préalable, les panneaux, enseignes ou 13

14 affiches quelconques apposés au mépris du présent règlement. ARTICLE 14 - PHOTOGRAPHIES - FILMS - BANDES-SON Le SPONSOR autorise THÉSAME à utiliser toutes prises de vue représentant toutes représentations de ses marques, logos et produits, effectuées au cours de la manifestation, pour sa propre promotion exclusivement, et ce quel qu en soit le support (en ce inclus les sites web exploités par THÉSAME ). Cette autorisation, valable pour une durée de 5 ans ne concerne que les utilisations dites de communication internes, brochures promotionnelles et dossier de presse THÉSAME. Le SPONSOR renonce à toute rémunération de ce chef comme à tout droit d utilisation de la communication de THÉSAME. Les éventuels commentaires ou légendes accompagnant la reproduction ou la représentation de prises de vue ne devront pas porter atteinte à son image et/ou à sa réputation. ARTICLE 15 - MODIFICATION DES STANDS, DEGATS, PRIVATION DE JOUISSANCE - Les SPONSORS prennent les emplacements attribués dans l état où ils se trouvent et doivent les maintenir dans le même état. Toute modification (aspect extérieur, numérotation, hauteur des structures livrées...) est rigoureusement prohibée. Les SPONSORS sont responsables des dommages causés par leur installation aux matériels, aux bâtiments, aux arbres ou au sol occupé par eux et doivent supporter les dépenses des travaux de réfection. L aménagement et l équipement doivent être réalisés en tenant compte à la configuration des lieux. Si, par suite d un événement fortuit ou indépendant de sa volonté, THÉSAME était empêchée de livrer l emplacement concédé à un SPONSOR, ce dernier n aurait droit à aucune autre indemnité qu au remboursement du prix de sa participation. Toutefois, aucun remboursement ne serait dû si le SPONSOR avait été mis par THÉSAME en possession d un autre emplacement. ARTICLE 16 - ELIMINATION DES DECHETS - THÉSAME se réserve le droit de répercuter tout ou une partie des charges, taxes et contraintes qu elles génèrent. ARTICLE 17 - HORAIRES - ACCES ET CIRCULATION - Les emplacements sont accessibles aux SPONSORS et aux visiteurs aux jours et heures précisés sur la plaquette de communication. Le courant électrique sera interrompu et la circulation à l intérieur des halls formellement interdite aux SPONSORS après la fermeture du FORUM, le site étant totalement fermé 30 minutes plus tard. ARTICLE 18 - LIBERATION DES EMPLACEMENTS - Tous les SPONSORS doivent enlever leurs échantillons et agencements après la clôture de la manifestation. THÉSAME décline expressément toute responsabilité au sujet des objets et matériels laissés en place. THÉSAME se réserve le droit de faire débarrasser aux frais, risques et périls du SPONSOR, le tout sans préjudice de tout dommage et intérêt en cas de sinistre causé par lesdits objets et matériels. ARTICLE 19 - ANNULATION - DEFAUT D OCCUPATION - Toute annulation de contrat de participation ou réduction de surface ouvrira à THÉSAME le droit de facturer une indemnité de résiliation égale à l intégralité de la surface réservée par contrat et des prestations commandées. ARTICLE 20 - ASSURANCE OBLIGATOIRE - Une assurance «organisateur de salon» est contractée par Thésame auprès des assurances du cabinet VIGNY DEPIERRE CONSEILS SA. Néanmoins, les SPONSORS sont tenus de souscrire à leurs frais une assurance individuelle couvrant leurs biens propres et leur responsabilité pour les dommages causés à autrui. En cas de malveillance, le recours devra s'exercer uniquement contre l'auteur du sinistre. THESAME décline toute responsabilité au sujet des pertes, avaries et tous autres dommages quelconques pouvant survenir aux objets et matériels d'exposition pour quelque cause que ce soit. ARTICLE 21 - NUISANCES A L ENVIRONNEMENT - D autre part, en raison du caractère personnel de l accord le liant à THÉSAME, le SPONSOR se doit d avoir une attitude conforme aux intérêts généraux du FORUM, notamment à l égard des visiteurs et des autres participants. A ce titre, il s engage en cas de litige ou de contestation avec THÉSAME ou autres, à ne rien faire qui puisse nuire au bon déroulement de la manifestation. Toute attitude nuisible au bon déroulement de la manifestation et toute infraction aux dispositions du présent règlement, pourront entraîner, à l initiative de THÉSAME, l exclusion immédiate du contrevenant. ARTICLE 22 - ATTRIBUTION DE JURIDICTION - Toutes les contestations qui pourraient s élever entre les exposants et THÉSAME seront portées devant les tribunaux d Annecy, seuls compétents. La loi applicable est la loi française. ARTICLE 23 PAIEMENT - Le paiement s effectue par un acompte de 50% lors de la réservation et le solde de 50% est dû avant le 3 janvier Moyen de paiement : soit par chèque à l ordre de THÉSAME, soit par virement bancaire Banque Crédit Agricole des Savoie - ANNECY PARMELAN - International Banking Account Number (IBAN): FR AGRIFRPP

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16 Tout ce qui est impossible, reste à accomplir. Jules Verne Contact : Arnaud BELLADON Thésame 20 Avenue du Parmelan BP Annecy Cedex Tel : +33 (0) ; Fax : +33 (0)

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