Guide de la Rentrée 2013/2014

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1 Mise en place de la Réforme des nouveaux rythmes scolaires

2 Sommaire LES NOUVEAUX RYTHMES SCOLAIRES...P3 LES JOURNÉES DE VOS ENFANTS A PARTIR DE SEPTEMBRE...P4-5 Les temps d accueil de vos enfants 1- Les accueils périscolaires l accueil du matin...p6 Le temps du midi...p6/7 L accueil de la fin de journée...p8 II- L accueil de loisirs...p9 Modes d inscription et de facturation L inscription préalable III- La fiche individuelle d inscription...p10 IV- Le réglement des prestations...p11 Le calendrier de l année scolaire a été fixé par un arrêté publié au Journal officiel du 1 er décembre Les élèves des groupes scolaires Nérac et Rochopt retrouveront les bancs de l école le mardi 3 septembre 2013, une journée après leurs enseignants. 2

3 De nouveaux rythmes pour favoriser la réussite des élèves La rentrée scolaire du 3 septembre 2013 sera marquée par la mise en œuvre de la réforme des rythmes scolaires, conformément à la règlementation adoptée par le Gouvernement dans le cadre de la politique de refondation de l école. Considérant que l adaptation des horaires de classe pouvait être effectivement positive dans le parcours éducatif des élèves, la municipalité a souhaité permettre aux jeunes Buxaciens d en bénéficier dès ce mois de septembre. Pour apporter les meilleures réponses aux besoins des élèves aussi bien en termes d horaires que de contenus des activités périscolaires la Ville a engagé une large concertation avec l ensemble des acteurs concernés : représentants des parents d élèves, enseignants, responsables locaux et départementaux de l Education nationale, agents municipaux chargés de l encadrement des enfants. Une nouvelle organisation est née de ce dialogue. Elle est traduite dans un Projet Educatif Territorial (PEDT), document d orientation qui assure la cohérence des nouveaux rythmes avec l ensemble de l offre de prestations périscolaires : temps du midi, accueil du matin et du soir, accueil de loisirs du mercredi après-midi. Ce PEDT affirme également les grands principes qui fondent la mise en œuvre de la réforme des rythmes scolaires à Boussy-Saint-Antoine. Les élèves de nos écoles bénéficieront ainsi de 4 heures hebdomadaires supplémentaires d enseignement le matin, c est à dire au moment où ils sont le plus disponibles pour acquérir des savoirs. Les journées complètes de classe sont raccourcies avec une fin du temps scolaire à 16 heures. Les besoins et rythmes des familles ont été pris en compte et tout est mis en œuvre, notamment en termes d offre d accueil, pour que la réforme n implique pas de bouleversement dans leur organisation. Les contenus de nos activités périscolaires ont été renouvelés pour améliorer leur pertinence et leur utilité pour les jeunes Buxaciens. Le pouvoir d achat des familles est préservé puisque les nouveaux rythmes n impliqueront aucune augmentation de tarif pour les prestations périscolaires. Il est enfin à noter que ce sont les rythmes Buxaciens qui ont été retenus par l Education nationale pour son «règlement type» départemental. Les communes de l Essonne sont ainsi invitées à s inspirer de notre organisation dans la mise en œuvre de la réforme. 3

4 LES JOURNÉES DE VOS ENFANTS A PARTIR DE SEPTEMBRE LUNDI MARDI 7h > 8h30 ACCUEIL PERISCOLAIRE DU MATIN Activités d éveil et de jeux. Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi 8h30 > 11h45 Mercredi 8h30 > 11h30 CLASSE CLASSE 11h45 > 14h Mercredi 11h30 > 14h TEMPS DU MIDI Retour à la maison ou Déjeuner au restaurant scolaire de chaque groupe et participation aux activités périscolaires. 14h > 16h CLASSE CLASSE 16h > 16h30 Retour à la maison ou récréation encadrée gratuite Retour à la maison ou récréation encadrée gratuite 16h30 > 19h ACCUEIL PERISCOLAIRE DU SOIR Retour à la maison ou activités périscolaires de fin de journée 4

5 MERCREDI JEUDI VENDREDI ACCUEIL PERISCOLAIRE DU MATIN Activités d éveil et de jeux. CLASSE CLASSE CLASSE TEMPS DU MIDI* Retour à la maison ou Déjeuner au restaurant scolaire du centre de loisirs (site Rochopt) TEMPS DU MIDI Retour à la maison ou Déjeuner au restaurant scolaire de chaque groupe et participation aux activités périscolaires CLASSE CLASSE Possibilité d inscription à l accueil de loisirs Retour à la maison ou récréation encadrée gratuite Retour à la maison ou récréation encadrée gratuite ACCUEIL PERISCOLAIRE DU SOIR Retour à la maison ou activités périscolaires de fin de journée *Dès la rentrée, les enfants iront à l école le mercredi matin de 8h30 à 11h30. Ensuite, ils auront la possibilité de déjeuner au restaurant scolaire du centre de loisirs situé sur le site Rochopt. Les élèves du groupe scolaire Nérac fréquentant le temps du midi du mercredi et les inscrits à l accueil de loisirs de l aprèsmidi seront conduits en car jusqu au site Rochopt. 5

6 LES TEMPS D ACCUEIL DE VOS ENFANTS I. Les ACCUEILs PÉRISCOLAIREs Au sein des groupes scolaires Nérac et Rochopt, les agents communaux entourent les enfants à leur arrivée à l école dès 7h, durant le temps du midi, puis le soir après la classe de 16h à 19h. L accueil du matin 7h/8h20 ORGANISATION Les enfants sont accueillis par tranches d âges. Pour commencer la journée en douceur, ils sont invités à pratiquer des activités et des jeux calmes avant le début de la classe. INSCRIPTION ET FACTURATION Aucune inscription n est nécessaire au préalable. La présence des enfants est comptabilisée quotidiennement. La prestation «accueil du matin» a un tarif unique, quelle que soit l heure d arrivée, calculé en fonction des revenus de la famille. Le temps du midi 11h45/14h 11h30/14h le mercredi La coupure du déjeuner est bien sûr d abord le temps de la restauration. Pour veiller à la diversité et à l équilibre nutritionnel des repas, une commission des menus se réunit régulièrement. Des repas variés et répondant aux besoins des enfants sont élaborés en concertation avec les parents d élèves. A Boussy-Saint-Antoine, on cuisine directement et quotidiennement des produits frais dans des cuisines récemment rénovées. Depuis le mois de septembre 2009, pour toujours plus de qualité, les aliments issus de l agriculture biologique ont progressivement été servis dans les restaurants scolaires. Le temps du midi, c est aussi un moment de détente, de jeux et de récupération pour les enfants. La Ville et ses partenaires mettent donc en œuvre des moyens importants pour proposer des activités adaptées aux 600 élèves qui fréquentent chaque jour les restaurants scolaires de la commune. ORGANISATION La pause méridienne comprend 45 minutes de repas, 45 minutes d activités et 3 récréations de 15 minutes de 11h45 à 12h, de 12h45 à 13h et de 13h45 à 14h. En fonction de leur âge, les enfants déjeunent au 1 er service 12h/12h45 ou au second service 13h/13h45 et participent aux activités. 6

7 Le mercredi midi, le temps scolaire s achève à 11h30. Les enfants ont la possibilité d être accueillis pour le temps du midi au restaurant du centre de loisirs sur le site Rochopt. Un transport en car entre les sites Nérac et Rochopt est organisé le mercredi à 11h30. Ils peuvent ensuite être pris en charge par un parent à 14h ou poursuivre l après-midi au centre de loisirs. 11 h 45, c est la pause. Je me détends dans la cour avant de regagner le restaurant scolaire 12 heures 45, c était bon!. Une petite récréation et je vais aller à l atelier danse. 13 heures 45, chouette! on se retrouve tous dans la cour pour une dernière récréation avant de retourner en classe Chaque midi, des ateliers thématiques (sports, sciences, culture, multimédia, livres, citoyenneté) sont proposés aux enfants pour diversifier l offre de loisirs éducatif. Dans le cadre de ces activités, deux types d acteurs interviendront auprès des enfants : les animateurs de la Ville et des responsables associatifs qualifiés, partenaires de la commune. Quelques exemples d ateliers : ATELIERS CALME : Lecture, écoute musicale (en BCD), Arts plastiques, Jeux de société (jeux de logique et de stratégie) ATELIERS D EXPRESSION CORPORELLE : Danse, Théâtre / mimes ATELIERS SPORTIFS : Activités physiques organisées dans les gymnases. ATELIERS CULTURELS : Initiation à la musique (chants, instruments...) ATELIERS SCIENTIFIQUES : Expérimentations, Multimédia ATELIERS PASSERELLES COLLEGE : Entre avril et juin, les CM2 bénéficieront d atelier spécifique (secourisme, sécurité routière ) et d ateliers ludoéducatifs (multimédia, scientifiques, sportifs) organisés en partenariat avec le collège Dunoyer de Segonzac pour préparer leur entrée en 6 eme. La sieste pour les plus petits Les élèves des petites sections de maternelle fréquentant le restaurant scolaire pourront, dès le repas terminé, se rendre à la sieste. Les enfants de petite section de maternelle déjeunant chez eux pourront les rejoindre dès 13h30 (service gratuit). 7

8 INSCRIPTION ET FACTURATION Les différents modes de fréquentation du temps du midi : L inscription à l année avec des forfaits 3, 4 ou 5 jours, donnant droit à un tarif préférentiel (voir règlement page 11) La fréquentation occasionnelle est aussi possible, sans condition. Les tarifs appliqués sont établis selon le quotient familial des familles. Les enfants fréquentant régulièrement le temps du midi s inscrivent aux ateliers par cycle (de vacances à vacances). L accueil de la fin de journée 16h/19h A la sortie de la classe, à 16h, les enfants qui ne sont pas pris en charge par leurs parents sont encadrés par les équipes éducatives pour une récréation surveillée gratuite jusqu à 16h30. Après la récréation, un goûter est servi aux élèves fréquentant l accueil de la fin de journée. Ils sont ensuite invités à participer à différents ateliers selon leur tranche d âge. INSCRIPTION ET FACTURATION Aucune inscription préalable n est nécessaire. La présence des enfants est comptabilisée quotidiennement et donne lieu à une facturation mensuelle. Avec les forfaits «3, 4 ou 5 jours», bénéficiez d un tarif plus avantageux Il vous suffit de remplir la fiche d inscription qui vous a été adressée par courrier durant l été (à retourner avant le 31/08). Le forfait comprend une inscription à l année. Toutefois, si votre situation a changé, vous pouvez abandonner le forfait sur production de justificatifs attestant d un motif sérieux voir règlement p11. Quelques exemples d ateliers : Ateliers ludoéducatifs et culturels Ateliers D EXPRESSION CORPORELLE : Danse, théâtre Ateliers NOUVELLE TECHNOLOGIE : (photo numérique, musique assistée par ordinateur...) Ateliers D ARTS PLASTIQUES : peintures, sculptures, coutures, dessins Ateliers SCIENTIFIQUES autour du jardin pédagogique, de l expérimentation Atelier des savoirs Atelier consacré à l acquisition des connaissances proposé chaque soir aux élèves du CP au CM2 (cycle 2 et cycle 3). Trois tarifs sont appliqués pour l accueil du soir (16h30/18h, 16h30/18h30 et 16h30/19h, hors CLAS et aide personnalisée). L accueil des enfants pour le temps de récréation entre 16h et 16h30 est gratuit. 8

9 II. L ACCUEIL DE LOISIRS Chaque mercredi après-midi jusqu à 19h00 et du lundi au vendredi durant les vacances scolaires de 7h à 19h, les enfants de la commune peuvent être accueillis au sein du centre de loisirs. Ils participent alors à des activités ludiques, d intérieur ou de plein air, dans un cadre chaleureux, sécurisé et adapté. Des animateurs accompagnent les enfants dans leur découverte de la vie en société et favorisent l acquisition de l autonomie et du sens de la responsabilité. INSCRIPTION ET FACTURATION Les inscriptions préalables sont ouvertes pour les périodes de vacances et pour l ensemble des mercredis après-midi de l année scolaire. Elles donnent droit à un tarif préférentiel. Toutefois, en cas d imprévu, vous pouvez renoncer à l inscription sur production de justificatifs attestant d un motif sérieux (voir règlement page 11). La fréquentation occasionnelle sans inscription préalable est également possible. Les tarifs appliqués sont établis selon le quotient familial des familles. L INSCRIPTION PRÉALABLE L inscription préalable participe à l amélioration du service. Elle permet de prévoir le nombre d animateurs et de programmer plus efficacement les activités. Comme pour les forfaits du temps de midi, l inscription fait baisser les tarifs! Après s être inscrites, les familles bénéficieront d un tarif préférentiel. Pour bénéficier du tarif «avec inscription» pour les mercredis après-midi (hors vacances scolaires), il suffit de remplir la fiche individuelle d inscription qui vous a été adressée par courrier durant l été. Une fiche d inscription particulière pour les périodes de congés scolaires vous sera également transmise 6 semaines avant le début des vacances. Dans le cadre de la réforme des rythmes scolaires, l accueil de loisirs est maintenu le mercredi après-midi sur le tarif demi-journée déjà existant (repas compris). Les familles qui procèdent à une inscription préalable de leur(s) enfant(s) bénéficient d une réduction tarifaire. Le système de la fréquentation occasionnelle des accueils de loisirs est toujours possible. 9

10 III. La fiche individuelle d inscription A retourner à l Espace Boussy Familles avant le 31 août Pour vous permettre d effectuer un choix pour l inscription de vos enfants aux temps du midi et au centre de loisirs du mercredi, une fiche d inscription vous a été adressée cet été. Cette fiche est individuelle (une par enfant). Si cette fiche ne vous est pas parvenue, merci de contacter l Espace Boussy Familles. Vous pouvez photocopier la fiche vierge ou faire une demande d exemplaire supplémentaire à l Espace Boussy Familles. Nous vous présentons ici un modèle de cette fiche individuelle pour vous aider à inscrire vos enfants. Fiche d inscription individuelle Temps du midi et Accueil de loisirs valable du 02 septembre 2013 au 1er septembre 2014 A renvoyer à l Espace Boussy Familles (Hôtel de Ville 5 Place des Droits de l Homme) Au plus tard le 31 Août 2013 (en cas de besoin, les fiches sont disponibles à l Espace Boussy Familles Cours Neuenhaus ou téléchargeables sur le site de la ville : ville- boussy.fr) Nom et Prénom de l enfant :.. Nom et Prénom du responsable légal : Adresse : Téléphone domicile :.. Téléphone portable :. Nom de l école (maternelle ou élémentaire à préciser) :. Forfait 3 jours/semaine Forfait 4 jours/semaine Temps de midi : En cas de choix du forfait 3 ou 4 jours par semaine, veuillez indiquer les jours de fréquentation : Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Toutes les journées pour lesquelles une inscription a été transmise sont dues. ½ journée après-midi Accueil de loisirs : (Inscription pour l ensemble des mercredis hors congés scolaires) Toutes les journées pour lesquelles une inscription a été transmise sont dues. Je reconnais avoir pris connaissance du règlement intérieur, au dos, concernant les prestations municipales pour l enfance. En cas d absence de signature, les inscriptions ne seront pas prises en compte. Date : Signature du responsable légal : Merci de bien vouloir dater et signer le règlement intérieur au dos. Forfait 5 jours/semaine Occasionnel Toute inscription doit être accompagnée du «REGLEMENT INTERIEUR DES STRUCTURES MUNICIPALES DE L ENFANCE» dûment signé. (Verso de la fiche d inscription envoyée durant l été, ci-dessus pour information). Forfait 3, 4 ou 5 jours Votre enfant bénéficie 3, 4 ou 5 jours par semaine de la prestation du temps de midi. Vous choisissez les 3,4 ou 5 jours de fréquentation dans la ligne prévue à cet effet et vous bénéficiez de tarifs forfaitaires plus avantageux. Occasionnel Votre enfant peut bénéficier de la prestation du temps de midi de façon irrégulière, en fonction de ses envies, de votre disponibilité Occasionnel Inscription pour l accueil de loisirs Si vous souhaitez inscrire votre enfant pour tous les mercredis après-midi de l année scolaire au centre de loisirs (hors période de congés scolaires), vous cochez la case ½ journée /Après-midi. Vous bénéficiez alors du tarif «avec inscription» plus avantageux. Si vous souhaitez que votre enfant fréquente occasionnellement le centre de loisirs, vous laissez la case vierge et faites appel à cette prestation au cours de l année scolaire selon vos besoins. Une fiche spécifique d inscription au centre de loisirs sera adressée pour chaque période de congés scolaire. 10

11 IV. Les modalités le règlement des prestations *(Le règlement complet est consultable à l Espace Boussy Familles) Les déclarations de ressources et le calcul du quotient familial Pour accéder aux prestations pour l enfance, les familles doivent annuellement déclarer leurs ressources et faire calculer leur quotient familial. En l absence de calcul de ce quotient dans les délais, les activités seront automatiquement facturées au tarif maximum et ce jusqu au calcul du quotient familial. Le calcul du quotient familial s applique au premier jour du mois suivant. Il ne sera pratiqué aucune rétroactivité pour les factures antérieures. L enregistrement et l inscription aux prestations Le dépôt préalable d un dossier individuel d enregistrement auprès de l Espace Boussy Familles est obligatoire pour permettre l accès aux prestations liées à l enfance. L inscription préalable à certaines activités permet aux familles de bénéficier de tarifs préférentiels : - Temps de midi (forfait 3, 4 ou 5 j par semaine) - Accueil de Loisirs Sans Hébergement L inscription vaut pour l année scolaire en cours, sauf dérogation exceptionnelle, pour les forfaits du temps de midi et l accueil de loisirs sans hébergement des mercredis hors vacances scolaires. Quelle que soit son origine, l interruption s effectue sur demande écrite et motivée de la famille pour des motifs sérieux, sous réserve d acceptation par les services municipaux. Des justificatifs pourront être sollicités. Dans ce cadre, tout mois entamé est considéré comme dû. L inscription préalable à l accueil de loisirs sans hébergement durant les vacances scolaires est possible par l intermédiaire d une fiche individuelle qui devra être complétée et adressée à l Espace Boussy Familles au moins trois semaines avant le début des vacances concernées. Sauf dérogation exceptionnelle fondée sur des motifs sérieux, toutes les journées pour lesquelles une inscription a été transmise sont dues. La facturation des prestations Les tarifs sont votés par le Conseil Municipal et les factures correspondantes sont payables mensuellement. En cas d absence pour maladie, dans le cadre de la souscription d un forfait ou d une inscription, les familles devront fournir les justificatifs nécessaires au plus tard le mois suivant la période concernée. Elles seront déduites de la facturation du mois suivant, étant précisé qu aucun jour de carence ne sera appliqué. Les modalités de paiement Les factures peuvent être payées : - en espèces, auprès de l Espace Boussy Familles, cours Neuenhaus - par chèque, libellé à l ordre du Trésor Public et adressé à l Espace Boussy Familles (Hôtel de Ville Espace Boussy Familles Place des Droits de l Homme Boussy-Saint- Antoine), ou déposé dans la boîte aux lettres de l Espace Boussy Familles - par chèque emploi service pour l accueil périscolaire, les haltes garderies et la crèche familiale, - par prélèvement automatique (formulaire d autorisation de prélèvement disponible à l Espace Boussy Familles à compléter et à renvoyer à ce même service, accompagné d un relevé d identité bancaire). - par carte bancaire à l Espace Boussy Familles. 11

12 Vos contacts LE SERVICE VIE ÉDUCATIVE Hôtel de Ville Place des Droits de l Homme (2 e étage) Téléphone : Horaires d ouverture au public Lundi, mardi, mercredi, vendredi de 8h30 à 12h30 et de 14h à 17h45 Jeudi et samedi de 8h30 à 12h30 ESPACE BOUSSY FAMILLE Cours Neuenhaus (face à l Hôtel de Ville) Téléphone : Horaires d ouverture au public Mardi, mercredi, vendredi de 8h30 à 12h30 et de 14h à 17h45 Jeudi et samedi de 8h30 à 12h30 Adresse postale Hôtel de Ville Place des Droits de l Homme Boussy-Saint-Antoine Impression Grenier

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