Démarrage d Excel Présentation d Excel

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2 Démarrage d Excel Présentation d Excel Création d un tableau Calculs simples Fonction Somme Insertion Ligne et Colonne Ajustement Ligne et Colonne Format de cellule Tri d une liste Bordures Fusion de cellule Mise en forme Renommer les feuilles Copier une feuille Liaison entre les feuilles Graphiques Page 3 Page 4 Page 5 Page 6 Page 8 Page 10 Page 13 Page 14 Page 16 Page 17 Page 18 Page 19 Page 20 Page 21 Page 22 Page 23 2

3 Au démarrage d Excel, apparaît un document appelé Classeur1. Il contient une ou plusieurs feuilles de calcul, présentes sous forme d onglets en bas de page. 3

4 Une feuille de calcul comprend : -des lignes (repérées par des nombres) -des colonnes (repérées par des lettres) -une cellule est l intersection d une ligne et d une colonne. Chaque cellule est repérée par ses coordonnées (ex : A1) Une plage de cellules est un ensemble de cellules adjacentes. 4

5 Recopier les données du tableau ci-dessus : Cliquer dans chaque cellule et saisir le texte 5

6 Calcul du total des lignes : -Cliquer dans la cellule Total correspondant aux stylos (D3) -Taper le signe = -Cliquer dans la cellule correspondant au Prix Unitaire des stylos (B3) -Taper le signe * (multiplication) -Cliquer dans la cellule correspondant à la quantité de stylo (C3) -Valider avec la touche Entrée Le résultat s inscrit dans la cellule (D3) La formule du calcul s inscrit dans la barre de formule 6

7 Répéter l opération pour les autres totaux (D4, D5, D6) Pour effectuer le total en D7, copier la formule de calcul réalisée précédemment : -Copier la cellule D6 et la coller en D7 Le mode opératoire est le même pour les sommes «+», soustractions «-» et divisions «/» 7

8 Excel permet de réaliser automatiquement des opérations (essentiellement somme et moyenne) : -Cliquer dans la cellule dans laquelle la somme va s inscrire, ici en D8 -Cliquer sur l icône «Somme automatique»dans la barre d outils -La somme s inscrit directement 8

9 Autre possibilité pour calculer la somme : -Se placer dans une autre cellule, ici en E8 -Taper le signe «=» -Ecrire «somme», -Ouvrir la parenthèse -Sélectionner la plage de cellules D3 à D7 -Fermer la parenthèse -Valider avec la touche Entrée 9

10 Pour insérer une ligne : -Cliquer sur le numéro de la ligne, ici ligne 5 -Clic droit de la souris puis choisir «Insertion»dans le menu contextuel La ligne s insère entre la ligne 4 et la ligne 5 10

11 Pour insérer une colonne : -Cliquer sur la lettre de la colonne, ici ligne A -Clic droit de la souris puis choisir «Insertion»dans le menu contextuel La colonne s insère avant la colonne A 11

12 Remplir la ligne et la colonne insérées suivant le modèle ci-dessus. Faire le calcul en E5 Le total (E9) est recalculé automatiquement 12

13 Pour agrandir ou réduire une colonne ou une ligne, Placer la souris entre 2 colonnes (ou lignes) jusqu àobtenir En maintenant appuyé le bouton gauche de la souris, déplacer ce curseur àla largeur (hauteur) désirée. 13

14 Pour appliquer 2 décimales au prix unitaire : -Sélectionner la plage de cellule C3 àc8 -Dans le menu, cliquer sur Format -Cellule -Nombre Choisir 2 décimales et cliquer sur OK Appliquer le sigle à la colonne Total Format - Cellule - Monétaire 14

15 Pour changer le format de la date : -Sélectionner la colonne A (ou sélectionner la plage de cellules) -Dans le menu, cliquer sur Format -Cellule -Date Choisir le format de date avec l année 15

16 Pour trier la colonne date dans l ordre chronologique : -Sélectionner l ensemble du tableau - Dans le menu, cliquer sur Données - Trier Choisir la colonne à trier, ici «Date» Choisir «Croissant» Cliquer sur OK 16 16

17 Pour appliquer des bordures au tableau : -Sélectionner l ensemble du tableau -Dans le menu, cliquer sur Format -Cellule -Bordure Choisir le style de trait puis cliquer sur «Contour» Faire de même pour les traits intérieurs 17

18 Insertion d un titre : -Insérer une ligne (ligne 1) -Sélectionner la plage de cellules de A1 à E1 -Dans la barre d outils cliquer sur l icône «Fusionner et centrer» Taper alors directement le titre Le titre se centre dans les cellules fusionnées 18

19 Mettre en forme le tableau avec les différents outils - Police, Taille, Couleur, Gras, Centrage de texte, etc 19

20 Pour renommer les onglets Feuil1, Feuil2, etc -Clic droit sur l onglet puis cliquer sur «renommer» 20

21 Pour copier la feuille Janvier dans la Feuil2 : -Sélectionner toute la feuille Janvier : Cliquer dans la case àl intersection des numéros de lignes et de colonnes -Clic droit, choisir Copier dans le menu contextuel -Cliquer sur Feuil2, se positionner dans la cellule A1 Clic droit puis Coller 21

22 Une cellule peut se référer à la valeur d une cellule d une autre feuille : -Se positionner en Feuil3 -Pour remplir la cellule B2, cliquer dans B2, taper le signe «=» puis aller chercher la valeur de la cellule E10 dans la feuille Janvier -Faire de même pour Février Le mode opératoire est le même pour réaliser des calculs faisant référence à des valeurs se trouvant dans différentes feuilles 22

23 Ouvrir le Classeur «Résultats.xls» Clic droit sur l onglet 2012 puis cliquer sur insérer Cliquer sur «Graphiques» puis cliquer sur OK 23

24 Choisir le type de graphique, ici Courbes Cliquer sur Suivant Pour sélectionner la plage de données cliquer ici 24

25 A l aide de la souris, sélectionner la plage de données (A1:D13) sur la feuille 2012 Puis cliquer ici Cliquer sur Suivant 25

26 Possibilité d ajouter un titre, un nom aux axes, quadrillage, etc Cliquer sur Suivant Possibilité d insérer le graphique dans une nouvelle feuille ou dans une feuille déjà existante Cliquer sur Terminer 26