Notes de version Flexible Storage

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1 Notes de version Flexible Storage Version Interne Orange

2 Les nouveautés Avec la nouvelle version 5.5, Flexible Storage s enrichit d un nombre important de nouvelles fonctionnalités: - une sécurité renforcée politique de collaboration externe partage en mode aperçu authentification unique SAMLV2/ SSO - un nouveau gestionnaire de périphériques refonte du gestionnaire de périphériques recherche de périphériques installation simplifiée des périphériques - une expérience utilisateur améliorée tutoriel lors de la première connexion raccourcis clavier téléchargement par glisser-déposer - intégration office Interne Orange

3 Une sécurité renforcée 3 Interne Orange

4 Politique de collaboration externe Grace à la politique de collaboration externe, les administrateurs pourront désormais définir et imposer la politique de partage externe de données. Ils pourront réduire les risques de fuite de données sensibles en restreignant par exemple le partage externe vers des utilisateurs et/ou des groupes spécifiques ou en imposant le partage en mode «aperçu seulement». Il est possible d appliquer la politique à l échelle d un domaine ou pour un certain nombre d utilisateurs ou groupes spécifiques du domaine. 4 Interne Orange

5 Partage en mode aperçu Avec la version 5.5, les utilisateurs pourront désormais partager leurs fichiers/dossiers en mode «aperçu seulement». Le fichier partagé en mode «aperçu seulement» est protégé par un filigrane. Le destinataire pourra uniquement visualiser le fichier partagé. Il ne pourra pas télécharger, copier, imprimer ni synchroniser le fichier partagé pour y accéder en mode offline. 5 Interne Orange

6 Authentification unique - SAML V2 Flexible Storage 5.5 s intègre avec la majorité des prestataires de services d authentification unique utilisant le protocole SAML. L'authentification unique permet un accès simple et sécurisé pour tous: un utilisateur peut naviguer sur plusieurs sites différents en ne s'authentifiant qu'une seule fois! Il pourra ainsi accéder à Flexible Storage sans avoir à gérer un nouveau mot de passe. Parmi les fournisseurs d identité supportés : Okta OneLogin Microsoft Active Directory Federation Services 2.0 on Windows 2008 and Windows Interne Orange

7 Gestionnaire de périphériques 7 Interne Orange

8 un nouveau gestionnaire de périphérique Avec la version 5.5, le gestionnaire de périphérique a été complètement repensé pour simplifier la gestion des périphériques. Des nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées permettant notamment d ajouter, supprimer et renommer les périphériques. Il est désormais possible pour l utilisateur d activer/suspendre les services de synchronisation et /ou de sauvegarde depuis la nouvelle interface du gestionnaire de périphérique. Les contenus et statuts des périphériques sont affichés en temps réel. 8 Interne Orange

9 Recherche de périphériques La version 5.5 permet désormais aux utilisateurs de rechercher et localiser facilement un périphérique grâce à un nouveau champ de recherche «périphériques». Ce nouveau champ, localisé dans le gestionnaire de périphérique, permet également aux administrateurs de rechercher les périphériques des autres utilisateurs. A noter que par défaut, uniquement les périphériques de l administrateur sont affichés. L administrateur a bien évidement la possibilité d afficher les périphériques de l ensemble des utilisateurs. 9 Interne Orange

10 Installation simplifiée des app mobiles Avec la 5.5, l installation des agents et des applications mobiles Flexible Storage est encore plus simple! Le portail utilisateur Flexible Storage fournit un accès direct à l installation des agents et application mobile via un simple click. Les utilisateurs pourront ainsi installer facilement l application mobile Flexible Storage sur leur périphérique mobile directement depuis le portail Flexible Storage. 10 Interne Orange

11 Une expérience utilisateur améliorée 11 Interne Orange

12 Tutoriel Le tutoriel est une nouveauté de la version 5.5! Il s agit d une courte présentation permettant aux nouveaux utilisateurs de découvrir et se familiariser avec les services du portail Flexible Storage, mis à leur disposition. Dès la première connexion au portail, le tutorial se lance automatiquement pour initier l utilisateur à l utilisation des services et des fonctionnalités du portail. L utilisateur a la possibilité de relancer le tutorial à tout moment. Le tutoriel est disponible uniquement pour les utilisateurs du service synchronisation et partage. 12 Interne Orange

13 Raccourcis Clavier CTERA portail 5.5 prend en charge les raccourcis clavier afin de simplifier l usage du portail Web et améliorer l expérience utilisateur. Les utilisateurs pourront ainsi utiliser des raccourcis clavier à la place de la souris pour effectuer certaines tâches.. 13 Interne Orange

14 téléchargement par glisser-déposer Pour télécharger des fichiers Cloud localement sur son PC,un utilisateur peut désormais faire glisser les fichiers depuis l interface Web du portail et les déposer localement sur son PC dans un répertoire local. Cette fonctionnalité est supportée sur Chrome.. 14 Interne Orange

15 Intégration Office Interne Orange

16 Office 365 Flexible Storage 5.5 s intègre avec MS Office Online permettant ainsi aux utilisateurs de créer, modifier, travailler à plusieurs en ligne sur leurs fichiers Word, Excel et Powerpoint hébergés dans le Cloud Flexible Storage. Microsoft Office Online est une version en ligne de Microsoft Office accessible depuis un navigateur web. Elle permet aux utilisateurs de créer et de modifier des fichiers en utilisant des versions réduites, basées sur le navigateur Web des applications Microsoft Office, telles que Word, Excel et PowerPoint.. 16 Interne Orange