De PowerPoint 2003 à PowerPoint 2007/2010

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1 De PowerPoint 2003 à PowerPoint 2007/2010 Conception réalisation : Patrick CHARTIER Page 1

2 Introduction Cette nouvelle version d Office apporte de nombreuses nouveautés et des améliorations telles que l aperçu instantané qui permet de visualiser le résultat en même temps que le curseur survole une option (police de caractère ou couleurs). Apparition d'un module «Smart Art» qui offre encore plus de diagrammes et d options de présentation qu auparavant. Le module de graphique utilisé par Office est le même de celui d Excel. Il y a aussi la nouvelle structure de menu qui se retrouve dans un «ruban» de commandes. Des détails sur cette nouvelle structure sont dans la prochaine section du document. Microsoft Office 2007 utilise encore plus l Internet qu auparavant. L aide, des thèmes, des images, des sons, des vidéos supplémentaires sont disponible à partir de Microsoft Online. La transition La nouvelle structure de menu rend la transition plus difficile que les versions précédentes. Elle n avait pas vraiment changé depuis plus de 15 ans. Les commandes sont maintenant regroupées selon les étapes de conception d un document. Nouveau format de fichier (pptx) Le nouveau format de fichier (qui intègre le XML) a été mis au point afin de réduire la taille des fichiers, d améliorer les chances de récupération des fichiers endommagés ou altérés et de favoriser l échange d informations entre les différentes applications utilisant le XML. Il existe de nombreux formats d'enregistrements sous PowerPoint en fonction de la version. Format Format 2007 Format ppt pot pps ppa Type de fichier Présentation Modèle Diaporama Complément Format pptx pptm potx potm ppsx ppsm ppam Type de fichier Présentation Présentation prenant en charge les macros Modèle Modèle prenant en charge les macros Diaporama Diaporama prenant en charge les macros Complément Choix du format d enregistrement par défaut. Cliquez sur le bouton Office Cliquez sur Options PowerPoint Cliquez sur Enregistrement Sélectionnez le format choisi dans la liste Enregistrer les fichiers dans ce format Conception réalisation : Patrick CHARTIER Page 2

3 La nouvelle interface Microsoft a apporté de grands changements dans le menu des applications d Office 2007; incluant PowerPoint. Toutes les commandes ont été déplacées et regroupés selon les étapes que vous devez réaliser pour compléter un document. Le Ruban Toute la nouvelle structure de menu se retrouve maintenant dans un «ruban» de commandes. Le ruban peut prendre beaucoup d espace sur l écran. Vous pouvez double-cliquer sur l onglet actif pour afficher ou masquer le ruban. Bouton Office Barre d'accès rapide Le bouton Office regroupe la plupart des commandes qui étaient auparavant sous le menu Fichier. De plus, vous y retrouverez les options pour gérer l application. Permet de retrouver les commandes dont vous vous servez le plus souvent. Pour ajouter ou retirer des options à la barre d'accès rapide Appuyez sur la flèche pointant vers le bas située à la fin de la barre d'outils Accès rapide. Vous pouvez activer les commandes les plus souvent utilisés. Pour accéder à des commandes supplémentaires, sélectionnez l option Autres commandes. Conception réalisation : Patrick CHARTIER Page 3

4 Vous pouvez à partir de cette fenêtre gérer les boutons de commandes qui apparaissent sur la barre d accès rapide en sélectionnant les commandes de votre choix et en appuyant sur les boutons Ajouter ou Supprimer. Vous pouvez aussi placer la barre d accès rapide en dessous du ruban. Cela vous permet d accéder aux commandes plus rapidement à partir du texte. Il suffit de cocher l option Afficher la barre d accès rapide sous le ruban. Les onglets Les onglets regroupent les commandes les plus utilisées de PowerPoint. Les onglets contextuels Les onglets contextuels s activent lorsque vous sélectionnez un objet qui requiert des options supplémentaires pour pouvoir les gérer. Par exemple, on ne gère pas une image, un graphique, un diagramme ou de la vidéo de la même façon que du texte. Un onglet va s ajouter après les autres onglets pour offrir des options pour l objet que vous avez sélectionné. les options peuvent être présentées dans des onglets lorsqu elles sont très nombreuses (cas ci-dessus). Conception réalisation : Patrick CHARTIER Page 4

5 Groupe d'options : regroupement de commandes Les commandes sont regroupées pour couvrir toutes les options similaires. Lanceur de boîte de dialogue Le ruban n est pas assez grand pour couvrir toutes les options disponibles dans les applications. Celles-ci sont accessibles en cliquant sur le lanceur de boîtes de dialogue qui va les afficher dans une fenêtre séparée. Info-bulle Il est souvent utile d avoir plus d informations sur une commande avant de l utiliser. Avec Office 2007, il suffit de placer le curseur par-dessus une commande et d attendre une demi-seconde pour voir apparaitre une info-bulle sur cette commande. Mini-barre de sélection Microsoft Office 2007 offre toujours un menu contextuel pour vous offrir les options les plus souvent utilisées sur l élément que vous avez sélectionné. Mais il y a maintenant en plus une mini barre d outils. Cela vous évite d avoir recourt au ruban pour changer des options. Raccourci de clavier Appuyez sur la touche Alt pour afficher les raccourcis clavier directement sur les diverses commandes. Appuyez de nouveau pour les masquer. L'aperçu instantané Permet de visualiser le résultat de l option choisie avant même qu elle ne soit réellement appliquée (police, couleur, taille, etc.) Conception réalisation : Patrick CHARTIER Page 5

6 La galerie Certaines commandes sont présentées sous forme de galerie. Word Art PowerPoint 2007 offre deux possibilités, la modification d'un texte existant en Word Art où la création d'un Word Art. Modification d'un texte existant en Word Art. Sous les anciennes versions, ces Word Art ne pouvaient être modifiés, c'était des formes prédéfinies, avec PowerPoint 2007 cela s'applique à tout ce qui est texte (zone de texte et formes avec du texte). Pour affecter un effet Word Art a un texte, vous devez d'abord le sélectionner pour le mettre en surbrillance. Vous avez alors un nouvel onglet qui s'ouvre dans le ruban qui se nomme Outil de Dessin. Dans cet onglet vous trouverez un groupe qui se nomme Style Word Art. La boite Style Word Art de PowerPoint 2007 Vous y trouverez tout ce qu'il faut pour définir la mise en forme de votre texte. Que ce soit la couleur du texte, son contour, une ombre et de nombreuses autres possibilités Scanner à partir de PowerPoint 2007 La commande d insertion à partir d un scanner n est plus directement disponible sous Powerpoint La solution consiste à : Choisir l onglet «Insertion» puis cliquer sur «Images Clipart» Le volet office s affiche. Cliquer sur «Organiser les clips» La boite de la bibliothèque multimédia est affichée. Cliquer sur le menu «Fichier» - «Ajout de clips dans la bibliothèque multimédia» «A partir d un scanneur ou d un appareil photo». Aide Microsoft Office offre toujours de l aide à partir de l application. Mais cette version offre plus d options à partir de l Internet, notamment par le biais d office online. Conception réalisation : Patrick CHARTIER Page 6