Archives : 1883 à 1940

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1 LE SERVICE D INFORMATION ET DE DOCUMENTATION DE LA FONDATION ALLIANCE FRANÇAISE SID, Mars 2009 LES FONDS DU SID INDICATIONS SUR LEURS CONTENUS La Fondation Alliance française conserve dans ses locaux trois fonds d archives organisés, regroupant des informations patrimoniales sur les alliances du monde depuis sa création, soit 1883, ainsi qu un fonds documentaire qui s étend de 2003 à nos jours. Façade de l AF, 101 boulevard Raspail, Paris [ ] LES FONDS D ARCHIVES Archives : 1883 à 1940 Ce premier fonds, regroupe des documents allant de 1883 à 1950, publiés par l Alliance française de Paris, et principalement rédigés par ses membres. Ils se composent de : Bulletins de l Alliance française 1 er Bulletin de l AF de Paris Avril 1884 Le premier bulletin de l Alliance française (AF) apparaît en avril 1884 soit quelques mois après la naissance de l Alliance française de Paris (juillet 1883). Ces bulletins attestent des activités de l Alliance française à Paris mais aussi des AF dans le monde. Le bulletin mensuel paraît d abord sous forme dactylographié et ronéotypé, avant d être, aux alentours de 1942, édité sous forme imprimée. A cette même date, une édition en anglais de ces bulletins voit le jour pour être distribuée à l étranger (surtout en Angleterre). 1 Pendant la première guerre mondiale, le contenu du Bulletin change. Le bulletin, dit «bulletin de guerre», est publié deux fois par mois. Ce dernier propose «d éclairer» ses lecteurs, en leur offrant un moyen de «juger sainement le rôle et la situation matérielle et morale de la France». Ce bulletin de «propagande» est d abord l œuvre de deux maîtres de la Sorbonne, puis il devient rapidement une œuvre de collaboration de plusieurs universitaires. Le bulletin de guerre ne contient que 16 pages et fait l objet d un travail contrôlé par l état. Ce bulletin sera édité en plusieurs langues afin de toucher un public plus large (espagnol, allemand, anglais, hollandais, italien, portugais, suédois, danois et en grec). Jusqu en 1919, date de la parution du dernier numéro, le bulletin de guerre était anonyme. Pour la dernière édition, les auteurs signent leur œuvre. 1 : Source article dans la revue de l AF.)

2 SID Page 2 sur 5 Couverture de la Revue de l AF de Paris Juillet 1939 Revue de l Alliance française Elle fait l objet d une publication mensuelle. La première, date du 15 avril Possédant dans un premier temps une couverture bleue celle-ci devient rose au début des années La revue de l Alliance française regroupe un nombre important d articles sur divers sujets. Cette publication périodique, brochée, présente un bilan de la période écoulée dans le vaste domaine de la culture française. Elle propose donc des articles variés sur la France, met en valeur une Alliance française dans le monde, fait un point sur l association Cette publication payante, complétait le bulletin de l AF. Couverture de la Revue de l AF de Paris Avril 1920 Extrait 2 ème de couverture - Sommaire - Revue de l AF de Paris Juillet 1939 Bulletin pédagogique 1er exemplaire de L Enseignement du Français aux Etrangers La première publication de ce bulletin, titrée L Enseignement du français aux étrangers, remonte au 1 er janvier Il est rédigé par des professeurs de l Alliance française. Cette publication propose une méthode dont l objet est d assurer une qualité pédagogique dans l instruction et l éducation aux élèves. L Alliance française propose en conséquence, une certaine uniformité méthodologique dans le réseau. Chaque numéro propose un exposé général ainsi que deux leçons types au minimum. Ces bulletins se composent de 3 à 4 parties dont une réservée aux professeurs de l Alliance française et une aux exercices destinée aux élèves (grammaire, orthographe, conjugaison ). Ponctuellement, ces bulletins recensent les diplômés par pays. Cette initiative a apporté à l Alliance un prestige pédagogique international grâce à son succès. D une parution bimestrielle, le bulletin est passé rapidement à une parution mensuelle.

3 Page 3 sur 5 SID Le Fonds Russe Le second fonds, appelé «Fonds Russe», regroupe des documents allant de 1883 à Il s agit de véritables reliques de l Alliance. Carte d adhérent Ce fonds a été volé pendant la seconde guerre mondiale. En effet, les locaux parisiens de l Alliance française de Paris ont été fermés par les allemands. A l instar des Archives de France, les archives et le fonds documentaire de l Alliance française de Paris ont été pillés par les nazis et emportés à Berlin pour être ensuite récupérés par l armée rouge à Moscou. Si la Fondation possède néanmoins ces documents, c est parce qu ils lui ont été restitués au début des années 2000 par la Russie, mais ces transferts ont diminué le volume du fonds, ainsi que sa qualité. Ces documents sont rassemblés et conservés dans les boîtes de rangement d origine russe. Cela permet de conserver un certain plan de classement d origine. L ensemble des ressources de ce fonds est catalogué sur un fichier Excel. Carte d adhésion à l Alliance française. Remplit par Jules Ferry [188?-1892] Diplôme de l Alliance française 1918 Les archives de Fleurus Le dernier fonds, situé dans un bâtiment annexe à Raspail, regroupe les informations sur les Alliances de 1947 à Ce fonds est réalimenté environ tous les 8 ans par «désherbage» du service documentation actuel. Avant 1995, le fonds se compose essentiellement de correspondances, et de quelques rapports, rares à cette époque. Après 1995, les documents archivés sont constitués des mêmes éléments que les dossiers actuels (rapports, immobilier, correspondances, comptabilité, activités culturelles, pédagogies ).

4 SID Page 4 sur 5 LE FONDS DOCUMENTAIRE En parallèle de ces fonds «anciens» existe un système de rangement des documents récents qui ont une utilité quotidienne pour le personnel de la fondation. Les documents papiers sont gardés dans une pièce en libre service pour les membres de la Fondation. En ce qui concerne les documents numériques, ils sont sur le serveur. Cet accès permet de rendre, facilement et rapidement l information accessible aux membres de la fondation. Ce fonds conserve des documents d usages. Classement d un service d information et de documentation Les documents papiers Le plan de classement Ces documents sont rangés selon un système de classement bien défini et propre à la fondation. Compte tenu des sources internationales des informations, les documents sont rangés dans un premier temps selon un classement géographique à plusieurs niveaux : Niveau 1 : Zone géographique (Asie, Europe ) Niveau 2 : Pays (Japon, Belgique ) Niveau 3 : Alliance française (AF Osaka, AF Bruxelles ) Ces éléments de ces AF apparaissent sur les dossiers dans cet ordre. Les dossiers se composent quant à eux de 9 sous-catégories, permettant ainsi d avoir accès à une catégorie d information plus rapidement : - Généralités (correspondances, questionnaires, fiches de synthèse, projets d AF ) - Immobilier (Documents juridiques, plans, projets, litiges ) - Comptabilité / Finance (Bilans et prévisions budgétaires, subventions ) - Personnel en poste /Conseil d administration (personnel local, contrat, détaché, comité, présidence ) - Activités pédagogiques / Vie de l établissement (effectifs et statistiques, enseignement, événementiel, condition de vie ) - Activités culturelles / Programmation culturelle (rapports événementiels, documents culturels, programmes, affiches ) - Situation statutaire et juridique (conventions diverses, marque AF, reconnaissance locale ) - Collectivités territoriales françaises (ambassades : correspondances, rapports de mission, conventions, MAEE, Questionnaires ) - Rapports généraux et documents de synthèse (Rapports de mission, prises de fonction ) Dans ces sous-dossiers un plan chronologique est respecté.

5 Page 5 sur 5 SID Les documents numériques Ce système de classement est valable pour les documents papiers. Cependant, avec le développement des nouvelles technologies, le SID est amené à gérer un nombre grandissant de documents électroniques. Ces données numériques, à l instar des données matérielles, sont rangées rigoureusement dans des dossiers électroniques afin qu elles soient, elles aussi, accessibles à tous. De plus, les documents électroniques permettent au SID de varier la documentation, et d ajouter de l information pertinente à partir d une recherche venant directement du documentaliste fotosearch.fr (Revue de presse, dossier de mission, dossier thématique). Ces documents électroniques se répartissent en 3 dossiers, soit, le dossier «Document électronique», le dossier «Revue de presse» et le dossier «Photothèque». Ces documents sont classés de la même manière que les documents imprimés (zone, pays, AF). Organisation des documents numériques - Dossier électronique Rapports, conventions envoyées sous format numérique par le réseau - Revue de presse Il s agit d un produit d actualité sur des parutions périodiques électroniques qui fait la synthèse de la presse sur les Alliances dans le monde. En français, espagnol, anglais et portugais, la fondation visualise ainsi la richesse des activités culturelles dans les AF qui communiquent parfois trop peu. fotosearch.fr - Photothèque La photothèque classe, conserve et éventuellement communique des photographiques numériques. Principaux thèmes : Evénementielle : Inauguration, vernissage Architectural : Façades d AF réutilisées pour l édition imprimée de l annuaire annuel et l annuaire en ligne, rénovation de classe SERVICE D INFORMATION ET DE DOCUMENTATION - SID Hélène Simonnet Documentation - Archives Fondation Alliance Française 101 bld Raspail Paris Cedex 06 Tél: +33 (0) Fax: +33 (0) Courriel: hsimonnet@fondation-alliancefr.org