Programme des accompagnements collectifs 2016

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1 Programme des accompagnements collectifs

2 Le Dispositif Local d Accompagnement s adresse aux employeurs associatifs. Les accompagnements collectifs vous permettront de travailler avec d autres des thèmes qui vous sont communs. Ce ne sont pas des temps de formation et vous serez invités à travailler sur la situation de votre association, pendant les regroupements et entre les sessions. Les accompagnements se déroulent sur des journées complètes et vous vous engagerez à participer sur l ensemble des journées (sauf mention contraire). Si votre association n a pas récemment fait appel au DLA, votre participation à l accompagnement sera précédée d une rencontre avec un chargé de mission. Nous privilégierons les inscriptions en binôme bénévole/ salarié. Votre inscription sera prise en compte dans la limite des places disponibles. Les sessions se déroulent dans les locaux de la FDFR89, 62 avenue du 4ème Régiment d Infanterie à Auxerre. 2

3 Des temps spécifiques En direction des Structures de l Insertion par l Activité Economique Les petits déjeuners de l insertion 23 février, 26 avril, 21 juin et 8 novembre. Les thématiques vous seront proposées ultérieurement. Un petit déjeuner spécifique sera organisé pour les encadrants techniques (date à fixer) sur l environnement des SIAE et cadre de fonctionnement. Les infos de l Insertion Deux thèmes retenus : la mobilisation de FSE par les ACI (date à fixer) et la formation professionnelle (28 janvier, animation par Uniformation). En direction des crèches associatives Les rendez-vous des crèches associatives 1 er mars, 29 avril, 16 juin, 22 septembre, 17 novembre Ouvertes aux bénévoles responsables et aux directrices, ces journées permettront de se rencontrer pour favoriser les liens et l interconnaissance entre les salariés et les administrateurs ainsi qu entre les associations. Elles traiteront de thématiques telles que la place des responsables associatifs et de la direction, le cadre partenarial, les normes de fonctionnement et de gestion. Ces journées permettront des échanges d expériences et des confrontations de pratiques. 3

4 Les bases de la comptabilité et de la gestion financière Les 4, 17 et 31 mars Envisager les chiffres autrement! se doter d outils pertinents pour gérer votre association La comptabilité o Obligations légales en matière de comptabilité pour une association o Notions de base de la comptabilité : - Les principaux documents financiers et leur signification (bilan et compte de résultat), - Le plan comptable associatif o Initiation aux techniques d enregistrement comptable et aux méthodes d organisation administrative La gestion financière o Outils de gestion de base (budget prévisionnel, plan de trésorerie, suivi des indicateurs pertinents) : comment les mettre en place et les utiliser? o Le calcul d un coût de revient, seuil de rentabilité 4

5 La méthodologie de projet Les 3 mars, 8 avril et 2 juin Acquérir une méthode pour mener et développer vos projets o Définir les contours de son projet L idée de départ. Le contexte et le recueil des besoins. Les acteurs. Les enjeux. Les résistances et les ajustements. o Définir les objectifs: cadre et limites du projet Clarifier les résultats à atteindre. Définir les actions à mettre en œuvre. o Les moyens de mise en œuvre du projet Les ressources disponibles et à mobiliser: humaines, logistiques, financières. Rassembler autour du projet. Organiser et planifier. Prévoir l évaluation: indicateurs, moyens. Construire des outils simples (échéancier, tableaux de bord ). o Du projet à l action: faire vivre le projet, le conduire et l animer. o Communiquer son projet: message, public, outils. o Evaluer son projet : mise en œuvre et ajustement. 5

6 Mécénat et parrainage : recherche de partenaires financiers et opérationnels Les 2 mai, 9 juin et 26 septembre Identifier de nouvelles sources de financements, formaliser votre projet et votre stratégie. o S approprier les outils méthodologiques nécessaires à la conception et la conduite d un projet o Connaître l environnement juridique et fiscal du mécénat et du parrainage, ainsi que leurs acteurs o Savoir identifier et cibler les partenaires potentiels o Savoir formaliser son projet tant à l écrit qu à l oral o Savoir l argumenter et affiner ses points de force o Connaître les étapes de la démarche de rescrit fiscal Attention : un échange sur votre projet avec un chargé de mission est nécessaire avant de valider votre inscription. 6

7 Etre employeur dans une association Les structures intéressées par ce parcours sur la fonction employeur peuvent choisir un ou plusieurs des trois modules. Les modules 2 et 3 sont accessibles aux structures maîtrisant déjà les bases abordées dans le module 1. Un test de connaissances sera réalisé avant de valider les inscriptions. Connaître les droits, les devoirs et les responsabilités de l employeur Le 25 mars et le 1er avril. o Le code du travail et les conventions collectives o Etapes et obligations liées à un contrat de travail o Zoom sur la formation professionnelle et l entretien professionnel o Les aides à l embauche et procédures simplifiées o Les organismes collectant les cotisations sociales o Les instances représentatives du personnel o Sécurité et affichages obligatoires o Les ressources possibles : tiers de confiance, syndicat employeur, etc 7

8 Etre employeur dans une association Les structures intéressées par ce parcours sur la fonction employeur peuvent choisir un ou plusieurs des trois modules. Les modules 2 et 3 sont accessibles aux structures maîtrisant déjà les bases abordées dans le module 1. Un test sera réalisé par le prestataire avant de valider les inscriptions. Organiser et optimiser les ressources de votre équipe 19 mai et 24 juin o Formalisation des rôles et mise en place d une organisation interne : administrateurs/salariés, bénévoles/ salariés, au sein de l équipe salariée o Gestion des compétences : le recrutement, l intégration, la mutualisation d emplois et de compétences. La gestion du temps et la planification des ressources o Le développement professionnel et la formation professionnelle o La professionnalisation de la fonction employeur 8

9 Etre employeur dans une association Les structures intéressées par ce parcours sur la fonction employeur peuvent choisir un ou plusieurs des trois modules. Les modules 2 et 3 sont accessibles aux structures maîtrisant déjà les bases abordées dans le module 1. Un test sera réalisé par le prestataire avant de valider les inscriptions. Créer les conditions favorables d une dynamique d équipe 12 septembre et 4 octobre o Les modes de management : implication, motivation o La gestion des différences intergénérationnelles, de place, d engagement, de fonction o La gestion des conflits o Conditions de travail et rémunération o Développement et structuration du dialogue social 9

10 Gérer la trésorerie dans son association 28 avril, 10 mai et 4 novembre Comprendre les enjeux de la trésorerie, construire et actualiser votre plan de trésorerie Journée 1 o Pourquoi est-il important de gérer sa trésorerie? o Comment limiter ses besoins de trésorerie? Journée 2 o Comment construire un plan de trésorerie? - Quelle méthodologie? - Comment l actualiser? o Quelles solutions possibles pour un besoin de trésorerie? - Emprunts bancaires - Dailly, Journée 3 o Préparation du plan de trésorerie 2017 Selon leur situation et leurs besoins, les associations choisiront, à l issue de la première journée, de poursuivre le parcours. 10

11 Fiscalité et reconnaissance d intérêt général 9 et 16 septembre Comprendre le cadre fiscal des activités associatives o Connaître les principes généraux de la fiscalité associative o Appréhender chacun des impôts (TVA, taxe sur les salaires, impôt sur les sociétés), leur fonctionnement et les franchises. o Comprendre les critères déterminants pour l analyse de la situation fiscale d une association : gestion désintéressée, règle des 4 P : où se situe mon association? o Le cadre fiscal du mécénat o Procédure pour la reconnaissance d Intérêt Général o Sectorisation et filialisation 11

12 Le fonctionnement d une association loi 1901 Les 27 septembre, 18 octobre et 15 novembre Faire évoluer son fonctionnement au regard des fondamentaux d une association loi Cadre règlementaire et juridique o Le projet associatif - Le contenu, le sens, les enjeux - Qui sont-ils? Quels sont leurs rôles? o Les Statuts - A quoi servent-ils? comment doivent-ils être construits? - Les différents organes et instances d une association - Quelles précautions prendre? o Le Règlement Intérieur o Les différentes déclarations - A quel moment? Auprès de quelles autorités administratives? - Quelles procédures? Place des bénévoles et place des salariés o Quel rôle? quelles missions? Quelles responsabilités? Les modalités de financements d une association o Les différents modes de financements o La fiscalité o Les possibilités d aide aux contrats des salariés 12

13 Le changement de dirigeant : un tournant à négocier pour l association 29 septembre et 11 octobre Anticiper le départ d un dirigeant, organiser le relais o La transmission : que transmettre? Comment s organiser? o Mise à plat du fonctionnement et du modèle d organisation : faut-il les faire évoluer? o Associer l équipe pour anticiper les changements o Le recrutement d un nouveau dirigeant salarié : fiche de poste, diffusion annonce, procédure de recrutement, intégration o Mobiliser de nouveaux dirigeants bénévoles : comment motiver? Faut-il contractualiser? o La communication externe autour du changement 13

14 Valoriser son utilité sociale et sa plus-value associative 31 mai, 30 juin et 6 octobre S outiller pour démontrer l impact de ses pratiques associatives et de ses actions L utilité sociale au regard du projet associatif o Définition de l utilité sociale o Les enjeux de l évaluation de l utilité sociale pour les associations o Utilité sociale et forme associative o Utilité sociale et projet associatif o Quels sont les impacts du projet et des actions au regard des problématiques locales, des ressources du territoire, des besoins de la population, de objectifs et finalités propres des associations? Evaluer et valoriser son utilité sociale o S engager dans une démarche d évaluation de son utilité sociale o Valoriser ses actions et communiquer son utilité sociale o Construire des outils d analyse et de valorisation o Asseoir sa crédibilité o En direction de qui communiquer? 14

15 Petits moyens et communication efficace 15 septembre, 13 octobre et 3 novembre Construire une stratégie et un plan de communication adapté aux moyens et financiers de votre association La stratégie de communication o Pourquoi communiquer? o Vers qui? o Comment définir ses messages? Le plan de communication o Quels messages pour quelles cibles? o Quels moyens humains? Quel budget? o Quels outils? Quel responsable? Quel échéancier? o En fonction des besoins de chaque association participante, conception d un nouvel outil ou refonte d un outil existant : de l idée à la maquette. 15

16 Participer, collaborer, valoriser avec des outils partagés 27 mai et 1 er juillet Renforcer les démarches collectives dans le fonctionnement de votre association o Pourquoi utiliser des outils collaboratifs? S informer, partager, produire o Découvrir et/ou approfondir les outils possibles : agendas, partage de données, archivage, écriture conjointe, etc o Définir les besoins de son association o Tester un outil collaboratif Attendu : test mis en œuvre dans les structures entre les deux sessions 16

17 IAE : dialogue social et évolution du secteur 20 et 21 septembre S informer sur les évolutions du secteur et faire le point sur la mise en œuvre de la réforme o Les évolutions règlementaires autour des SIAE : aménagement de la complémentaire santé, autres o Point sur la mise en œuvre du dialogue social dans les structures o Bilan du dialogue dans les structures, appui individualisé 17

18 Vous souhaitez : rencontrer le DLA? bénéficier d un accompagnement individuel? participer à un collectif? Contactez le DLA de l Yonne Pierre FOUREL et Myriam BISSONNET sont à votre écoute au ou à l adresse mail suivante : contact@fdfr89.org Dispositif Local d Accompagnement de l Yonne 62, avenue du 4 e Régiment d Infanterie AUXERRE 18